Reglement der Nijmeegse Studenten Honoursvereniging Vastgesteld tijdens de algemene ledenvergadering van 1 februari 2011. Gewijzigd tijdens de algemene ledenvergadering van 6 februari 2012. Documentnr: NSHV-11003 Opsteller: HW Pagina 1 van 7
Paragraaf 1: Algemene bepalingen Artikel 1: Vereniging 1. De vereniging genaamd Nijmeegse Studenten Honoursvereniging, hierna te noemen de vereniging, is bij notariële akte opgericht op vier januari tweeduizend elf door Tom Spangenberg, Mark Buck, Harald van Wijlen, Carolien van Senten en Dianne van Houdt en heeft haar zetel te Nijmegen. 2. Het reglement der Nijmeegse Studenten Honoursvereniging, hierna te noemen het reglement, is van toepassing in onverbrekelijke samenhang met de statuten van de vereniging, zoals deze zijn vastgesteld bij notariële akte op vier januari tweeduizend elf, hierna te noemen de statuten. 3. Het reglement geldt, onverminderd de statuten. 4. In geval van strijdigheid van het reglement met de statuten, vervalt de strijdige bepaling in het reglement en geldt hetgeen in de statuten is voorgeschreven. Artikel 2: Essentialia 1. De dies van de vereniging is 22 november. 2. Het devies van de vereniging luidt: Verbonden door verscheidenheid. 3. Het logo van de vereniging is zoals in bijlage 1. 4. Het verenigingsblad van de vereniging draagt de naam: NSHV Nieuws!. 5. De website van de vereniging heeft als adres: http://www.nshv.nl. Paragraaf 2: Leden Artikel 3: Lidmaatschap 1. De vereniging kent één soort lidmaatschap. Personen die dit lidmaatschap bezitten heten leden. Artikel 4: Aanmelding 1. Conform artikel 4, lid 2 van de statuten kunnen alleen deelnemers en oud-deelnemers van het interdisciplinaire programma van de Radboud Honours Academy en van het interdisciplinaire honoursprogramma lid worden van de vereniging. 2. Leden kunnen zich schriftelijk als lid bij het bestuur aanmelden middels het indienen van een volledig ingevuld aanmeldingsformulier via de website van de vereniging. 3. Op het aanmeldingsformulier dient ten minste te worden vermeld: naam, voornaam, geslacht, geboortedatum, adres, woonplaats, en aanvangsjaar aan het interdisciplinaire honoursprogramma van het lid. De bij de aanmelding tot het lidmaatschap verstrekte persoonsgegevens worden door de vereniging opgenomen in een ledenbestand. 4. De leden zijn verplicht adresveranderingen ten spoedigste aan de secretaris op te geven. 5. De inschrijfduur is voor onbepaalde tijd. Artikel 5: Verplichtingen leden Documentnr: NSHV-11003 Opsteller: HW Pagina 2 van 7
1. De leden zijn verplicht zich strikt te houden aan de statuten en aan de schriftelijke of mondelinge aanwijzingen van het bestuur en/of namens het bestuur optredende personen. 2. Leden zijn verplicht de contributie te voldoen vóór 1 oktober van het desbetreffende boekjaar of binnen een maand nadat zij in het lopende boekjaar lid zijn geworden. Artikel 6: Rechten leden 1. Leden hebben het recht bij alle bijeenkomsten (vergaderingen, niet zijnde algemene vergaderingen, uitgesloten) en activiteiten van de vereniging aanwezig te zijn. Deelname kan geschieden na inschrijving. 2. Leden hebben het recht algemene ledenvergaderingen bij te wonen en hebben hier stemrecht. Er is geen onderscheid tussen de termen leden en stemgerechtigde leden. 3. Leden hebben recht op ontvangst van het verenigingsblad. 4. Leden hebben het recht om lid te worden van het Honoursnetwerk. Artikel 7: Afmelding 1. Opzegging van het lidmaatschap door het lid dient schriftelijk te geschieden aan de secretaris door middel van het versturen een e-mail. Artikel 8: Contributie 1. De contributie voor het verenigingsjaar wordt vastgesteld in de wisselvergadering. 2. De contributie wordt vastgesteld door middel van het goedkeuren van een bindende voordracht van een bestuur en het aan dit kandidaatsbestuur verbonden beleidsplan, waarin de contributie vermeld staat. Paragraaf 3: Algemene ledenvergaderingen Artikel 9: Wisselvergadering 1. Het bestuur van de vereniging is verplicht in de maand september of oktober een algemene vergadering bijeen te roepen waar ten minste het nieuwe bestuur van de vereniging wordt gekozen, hierna te noemen een wisselvergadering. 2. De bijeenroeping van een wisselvergadering geschiedt door schriftelijke mededeling aan de leden op een termijn van ten minste eenentwintig dagen. Artikel 10: Verloop algemene ledenvergadering 1. In alle gevallen waarin de statuten en het reglement van de vereniging geen uitsluitsel geven over iedere mogelijke procedure of geschil tijdens de algemene ledenvergadering beslist de voorzitter van de vergadering. Artikel 11: Notulen algemene ledenvergadering 1. De notulen van een algemene ledenvergadering worden in beginsel 7 dagen voor de eerstvolgende algemene ledenvergadering door secretaris opgesteld en worden dan meteen op de website van de vereniging geplaatst ter inzage voor leden. 2. De in lid 1 van dit artikel genoemde notulen worden conform artikel 13, lid 3 van de statuten vastgesteld in de eerstvolgende algemene ledenvergadering. Documentnr: NSHV-11003 Opsteller: HW Pagina 3 van 7
Paragraaf 4: Kiezen van het bestuur van de vereniging Artikel 12: Voordracht kandidaatsbestuur 1. Het bestuur van de vereniging zowel als ten minste één/tiende gedeelte van de leden zijn conform artikel 8, lid 3 van de statuten bevoegd een voordracht voor het nieuwe bestuur te doen. 2. Een voordracht door het bestuur geschiedt schriftelijk en gelijktijdig met de oproeping van de algemene ledenvergadering waarin de bestuurswissel plaatsvindt. 3. Een voordracht door ten minste één/tiende gedeelte van de leden dient zeven dagen voor de door het bestuur bijeengeroepen wisselvergadering schriftelijk aan het bestuur van de vereniging te worden meegedeeld. 4. Een voordracht bevat op zijn minst drie en ten hoogste zeven natuurlijke personen en bestaat slechts uit leden van de vereniging. 5. De voordracht kent een functieverdeling, waarbij op zijn minst een voorzitter, secretaris en penningmeester aangewezen worden. 6. De voordracht bevat een beleidsplan, waarin een beleidsmatig en financieel plan (inclusief de contributie) voor het komende verenigingsjaar wordt gepresenteerd. 7. Een voordracht die niet voldoet aan een van de leden 4, 5 of 6 uit dit artikel is ongeldig en kan niet door de algemene ledenvergadering aangenomen worden. 8. Indien er meer dan één bindende voordracht is, dan geschiedt de benoeming conform artikel 8, lid 6 van de statuten uit de voordrachten. De voorzitter van de wisselvergadering beslist conform artikel 12, lid 4 van de statuten over de wijze van stemmen. 9. Indien er geen bindende voordracht is, is conform artikel 8, lid 5 de algemene ledenvergadering vrij in haar keuze. Er kan met volstrekte meerderheid van stemmen besloten worden om een nieuwe voordracht te doen tijdens de vergadering, die niet onderhevig is aan lid 2 of 3 van dit artikel. Artikel 13: Decharge en installatie bestuur 1. Tijdens de algemene ledenvergadering kan het bestuur door de aanwezige en vertegenwoordigde leden door middel van stemming decharge worden verleend. 2. Decharge is verleend als tenminste de helft van de op de ALV uitgebrachte stemmen voor is. 3. Alvorens tot stemming over de decharge wordt overgegaan, brengen de leden van de kascontrolecommissie verslag uit. 4. Het bestuur wordt alleen decharge verleend nadat een nieuw bestuur gekozen is. 5. De voorzitter verleent allereerst één voor één ontslag aan de overige bestuursleden. Vervolgens verleent hij zichzelf ontslag met gelijktijdige benoeming van de nieuw gekozen voorzitter. 6. De nieuw benoemde voorzitter installeert de overige gekozen bestuursleden één voor één. Documentnr: NSHV-11003 Opsteller: HW Pagina 4 van 7
Paragraaf 5: Commissies Artikel 13a: Commissies 1. Het bestuur is bevoegd commissies in te stellen en op te heffen. Commissies worden voor onbepaalde tijd ingesteld. 2. De instelling van een commissie wordt op de eerstvolgende algemene ledenvergadering medegedeeld aan de aanwezige leden. 3. Het bestuur is bevoegd leden van commissies te benoemen en ontslaan. 4. Het bestuur is bevoegd budget toe te wijzen aan een commissie. 5. Commissies zijn werkzaam onder de verantwoordelijkheid van het bestuur. Het bestuur is bevoegd algemene en bijzondere aanwijzingen te geven aan een commissie. 6. Dit artikel is niet van toepassing op de kascontrolecommissie. Artikel 14: Kascontrolecommissie 1. De vereniging kent een kascontrolecommissie conform artikel 14, lid 2 van de statuten. 2. De kascontrolecommissie bestaat ten minste uit twee en ten hoogste uit vier personen en bestaat slechts uit leden van de vereniging. 3. De kascontrolecommissie wordt jaarlijks benoemd door de algemene ledenvergadering tijdens de wisselvergadering op voordracht van het bestuur of op voordracht van één/tiende gedeelte van de leden. 4. Een voordracht van het bestuur of één/tiende gedeelte van de leden geschiedt tijdens de algemene ledenvergadering. 5. Bij afwezigheid van een voordracht is de algemene ledenvergadering vrij in haar keuze. 6. De kascontrolecommissie geeft op de wisselvergadering een advies aan de algemene ledenvergadering omtrent de dechargeverlening aan het aftredend bestuur. 7. De kascontrolecommissie kan op de wisselvergadering door middel van stemming decharge verleend worden door de algemene ledenvergadering. 8. Decharge is verleend als tenminste de helft van de op de ALV uitgebrachte stemmen voor is. Paragraaf 6: Activiteiten Artikel 15: Inschrijven voor activiteiten 1. Inschrijving voor een activiteit dient te geschieden door naam te noteren en handtekening te zetten op de inschrijvingslijst van de betreffende activiteit of door in te schrijven via de website van de vereniging. 2. Inschrijven voor een activiteit door een lid betekent dat het lid ook dient te betalen voor deze activiteit. 3. Het bestuur houdt zich het recht voor in bijzondere omstandigheden iemand vrijstelling te verlenen voor het betalen van de (gedeeltelijke) kosten van een activiteit. Documentnr: NSHV-11003 Opsteller: HW Pagina 5 van 7
Paragraaf 7: Slotbepaling Artikel 16: Wijzigingsprocedure 1. De algemene ledenvergadering kan het reglement wijzigen conform artikel 18 lid 1 van de statuten. 2. Op verzoek van de algemene ledenvergadering kan besloten worden een wijzigingsvoorstel te splitsen in meerdere voorstellen. 3. Een wijzigingsvoorstel is aangenomen indien meer dan de helft van de op de algemene ledenvergadering uitgebrachte stemmen voor is. 4. Op verzoek van ieder der leden wordt er schriftelijk gestemd. Artikel 17: Amendementsrecht 1. Het bestuur en ieder lid van de vereniging is bevoegd tot en met de stemming een schriftelijk amendementvoorstel te doen. 2. In het geval van een amendementvoorstel wordt eerst gestemd over ieder amendement en vervolgens over het gehele voorstel. 3. Op artikel 17 zijn van overeenkomstige toepassing artikel 16 lid 3 en 4 Reglement. Documentnr: NSHV-11003 Opsteller: HW Pagina 6 van 7
Bijlage 1 Logo der Nijmeegse Studenten Honoursvereniging Documentnr: NSHV-11003 Opsteller: HW Pagina 7 van 7