info voor de ouders Consultatie Kinder- en jeugdpsychiatrie Alles wat u moet weten voor een eerste afspraak
Inhoud 01 Voorwoord... 04 02 Hoe werkt de afdeling Kinder- en jeugdpsychiatrie van het UZ Gent?... 04 03 Uw eerste afspraak: het choice-gesprek Wat is dit?... 05 04 Hoe kunt u zich op het choice-gesprek voorbereiden?... 06 05 Hoe maakt u een afspraak?... 07 06 De dag van de afspraak... 07 07 Aanvraag parkeerkaart poli/opname... 08 08 Grondplan UZ Gent... 09 09 Team... 10 10 Contact... 10
01. Voorwoord Deze brochure informeert u over de werking van de afdeling Kinder- en jeugdpsychiatrie van het UZ Gent. U leest hier hoe u een eerste afspraak kan regelen, welke documenten u nodig heeft en hoe een eerste gesprek verloopt. Zowel voor u als voor ons is een goede voorbereiding op dit eerste gesprek erg belangrijk. We vragen u dan ook om deze brochure aandachtig te lezen. 02. Hoe werkt de afdeling? Voor wie? De afdeling Kinder- en jeugdpsychiatrie is er voor kinderen en jongeren tussen 0 en 17 jaar met ernstige psychische of psychiatrische problemen. Wat doen we? We zijn een universitaire afdeling en richten ons dus in het bijzonder op kinderen en jongeren met een problematiek die moeilijker kan onderzocht of behandeld worden door andere diensten. We geven gericht advies over ondersteuning. Wanneer dat wenselijk en mogelijk is, bieden we ook zelf ondersteuning. Welke hulpverlening bieden we? Consultaties op de afdeling Huisbezoeken (outreaching) Dagopname of volledige opname (enkel van 6 tot 17 jaar) Welke zorg is mogelijk? Ambulante diagnostiek door een multidisciplinair team. Dit is diagnostisch onderzoek door verschillende onderzoekers: artsen, psychologen, logopedisten, psychomotore therapeuten. Ambulante diagnostiek kan binnen de polikliniek of het referentiecentrum Autisme (RCA). Ambulante psychotherapeutische en/of medicamenteuze behandeling (individueel en/of in groep). Enkel na indicatiestelling door onze dienst.
Residentiële multidisciplinaire diagnostiek en behandeling. Wij bieden dagopname of volledige opname voor kinderen van 6 tot 12 jaar en voor jongeren van 12 tot 17 jaar. Outreaching: begeleiding van kinderen en jongeren aan huis of in de directe omgeving, bv. op de school. Ons zorgaanbod is divers. Ondanks de verschillende mogelijkheden is het aantal kinderen en jongeren aan wie we zorg kunnen bieden, beperkt. Dit komt omdat we als universitaire afdeling erg gespecialiseerde hulp bieden. We hebben bovendien een beperkte capaciteit wat concreet inhoudt dat we jaarlijks maar een vooraf bepaald aantal kinderen en jongeren kunnen helpen. Het zorgaanbod wisselt ook in de loop van het jaar. Zo is er in de zomer bijvoorbeeld minder mogelijkheid om diagnostische onderzoeken te laten plaatsvinden. 03. Uw eerste afspraak: het choice-gesprek Uw eerste afspraak op onze afdeling noemen we een choice-gesprek. Tijdens dit gesprek zoeken we samen met u naar de zorg die voor uw kind en gezin het meest gepast en nodig is. We kiezen met andere woorden samen wat belangrijk is om uw zoon/dochter te helpen. Vandaar de naam choice-gesprek. Doel van het choice-gesprek We luisteren aandachtig naar de vraag van het kind/de jongere en de ouders. We zoeken samen naar de sterke kanten en al gevonden oplossingen (al was het maar tijdelijk). We proberen samen de beschikbare sterktes, ondersteuning en/of een steunend netwerk in kaart brengen. We geven informatie over normale en afwijkende ontwikkeling van kinderen en jongeren en over verschillende hulpverleningsdiensten. Aan de hand hiervan komen we samen tot een keuze voor eventuele verdere hulpverlening. We maken een planning op met duidelijke doelstellingen. Het is niet de bedoeling dat we na dit gesprek automatisch overgaan tot verdere diagnostiek en behandeling binnen onze dienst, maar het kan wel. CONSULTATIE KINDER- EN JEUGDPSYCHIATRIE 5
04. Hoe kunt u zich op het choice-gesprek voorbereiden? We vragen u om thuis al een aantal vragenlijsten in te vullen. Dat helpt om u op het gesprek voor te bereiden en geeft ons de kans om belangrijke informatie over uw kind en gezin vooraf door te nemen. Vóór het gesprek, nemen de therapeuten die het gesprek met u zullen voeren de vragenlijsten door. Zo beginnen ze geïnformeerd aan het gesprek. Hieronder zetten we op een rijtje wat u moet meebrengen naar uw eerste afspraak en hoe u zichzelf, uw zoon/dochter en partner hierop kunt voorbereiden. Vragenlijsten invullen: - Vragenlijst voor ouders: door de ouders in te vullen. - Gedragsvragenlijst voor kinderen van 6-18 jaar: door de ouders in te vullen. - Zelf in te vullen vragenlijst voor kinderen van 11-18 jaar. Een verwijsbrief van huisarts, kinderarts of andere behandelende arts is noodzakelijk! Dit is administratief belangrijk. Zo kunnen we de consultatie correct factureren. Als uw zoon of dochter meekomt, is het belangrijk om hem of haar goed in te lichten over het gesprek dat we samen zullen hebben. Wanneer jongeren naar de middelbare school gaan, is hun aanwezigheid, ons inziens, cruciaal. De keuze of jongere kinderen al dan niet meekomen, laten we aan de ouders over. Uw zoon/ dochter kan samen met u al nadenken over oplossingen die u al uitgeprobeerd heeft en wat nog verder zou kunnen helpen. Voor zover dit nog niet gebeurd is, is het nuttig om mensen die u vertrouwt of goed kent aan te spreken over uw zoektocht naar hulp en hen mee te laten denken over mogelijke oplossingen. Wanneer ouders gescheiden zijn, is het van belang dat beide partijen op de hoogte zijn van de afspraak en de kans krijgen om aan het gesprek deel te nemen. Zonder toestemming van beide ouders is het om juridische redenen veel moeilijker om uw kind te ontmoeten. In geval van problemen met bovenstaande punten kunt u altijd telefonisch contact opnemen met onze medewerkers.
05. Hoe maakt u een afspraak? Als u de vragenlijsten hebt ingevuld, stuurt u ze samen met een verslag van de verwijzende arts naar ons secretariaat. Een van de secretariaatsmedewerkers zal u vervolgens contacteren om een afspraak vast te leggen. U krijgt dan de keuze uit enkele data en krijgt te horen bij welke medewerker (kinderpsychiater en/of psycholoog) u verwacht wordt. De afspraak duurt meestal 60 minuten en vindt plaats in het UZ Gent, ingang 16 (gebouw K12F, gelijkvloers). Het telefoonnummer van onze afdeling is 09 332 48 74. We zijn elke werkdag bereikbaar van 8.30 tot 10.30 uur en van 13.30 tot 15.30 uur. 06. De dag van de afspraak Voor elke raadpleging (*) moet u zich telkens aanmelden aan de aanmeldzuilen via ingang 12 (gebouw K12, gelijkvloers). Breng hiervoor de elektronische identiteitskaart (of kids-id) van uw zoon of dochter mee. U hoeft niet te betalen, u krijgt de rekening thuisgestuurd. (*) Dit geldt niet voor opgenomen patiënten. CONSULTATIE KINDER- EN JEUGDPSYCHIATRIE 7
07. Aanvraag parkeerkaart poli/opname Wie kan een parkeerkaart krijgen? Poli Als uw kind langdurig of frequent behandeld wordt, heeft u recht op een parkeerkaart. Onder een langdurige behandeling verstaan we voor minstens 30 kalenderdagen in behandeling zijn in het UZ Gent, met minstens 3 consultaties per week. voor minstens 60 kalenderdagen in behandeling zijn in het UZ Gent, met minstens 2 consultaties per week. De parkeerkaart is afhankelijk van optie 1 of 2 maximaal 30 of 60 kalenderdagen geldig. Nadien moet de procedure herhaald worden. Opname Als uw kind langdurig opgenomen wordt, heeft u recht op een parkeerkaart. Onder een langdurige opname verstaan we dat uw kind voor minstens 30 dagen of meer gehospitaliseerd is. De parkeerkaart is 30 kalenderdagen geldig. Nadien moet de procedure herhaald worden. Hoe aanvragen? U kan een aanvraagformulier vragen aan het onthaal. Het ingevulde formulier bezorgt u aan de ticketshop. Daar ontvangt u een parkeerkaart. U kan het aanvraagformulier ook mailen naar ticketshop@uzgent.be. Dit beperkt de wachttijden. Belangrijk Breng zeker alle ingevulde vragenlijsten én de doorverwijsbrief naar de eerste afspraak.
08. Grondplan UZ Gent Corneel Heymanslaan De Pintelaan P7 BLV steenweg Zwijnaardse 5 5-47 Steenakker 77 STOOK- CENTRALE INGANGS- COMPLEX 78 KDV 400-499 40 5 72 71 DWL P3-P4 B1 P5 MR 55 P6 74 KU B1 DWR 48 B2 57 K1 56 P B3 50 46 49 K2 45 K3 51 52 VP - Vijverpark 42 P K + R K7 SPORTHAL 34 MRB Legende symbolen K + R P DPP2 - De Pintepark 2 75 DPP1 - De Pintepark 1 32 38 MRB2 AUD. 36 P2 Blok B P1 69 AN. 24 68 23 Arduinstraat K4 PARKEERGEBOUW 21 P Cyclotron PAD 22 RTP - Radiotherapiepark Kapel P 98 84 82 CAMPUSADER Parking patiënten en bezoekers Tram Kiss & Ride zone Bus Betaalautomaat parking Rookpaviljoen Onthaal Lift Cafetaria 400-499 Routenummer Restaurant Winkel Legende ingang Spoedopname 12 Ingang Verloscomplex Ambulancesas niet dringende interventies P8 81 25 99 88 80 28 K5 K12D 4 31 Legende routenummer 26 BC 10 86 K12C P Knuffelboom MR 1 Blok A 6 K + R 12 P K12E K12B K12F 15 65-67 ADM 5 K12A 8 14 17 HOOFDINGANG K12F patiënten + Corneel Heymanslaan PAV 16 13 bezoekers INF 18 K12F Poli Kinder- en jeugdpsychiatrie H CONSULTATIE KINDER- EN JEUGDPSYCHIATRIE 9
09. Team Afdelingshoofd Dr. Eric Schoentjes Kinder- en jeugdpsychiaters Dr. Jan De Meulenaere Dr. Ine Jespers Dr. Celia Van Zandweghe 10. Contact Afdeling Kinder- en jeugdpsychiatrie Ingang 16 (gebouw K12F, gelijkvloers) Tel. 09 332 48 74 Fax 09 332 27 58 kinderpsychiatrie@uzgent.be
Vragen? Noteer ze hier CONSULTATIE KINDER- EN JEUGDPSYCHIATRIE 11
Afdeling Kinder- en jeugdpsychiatrie Ingang 16 (gebouw K12F, gelijkvloers) Tel. 09 332 48 74 Fax 09 332 27 58 kinderpsychiatrie@uzgent.be Deze brochure werd enkel ontwikkeld voor gebruik binnen het UZ Gent. Alle rechten voorbehouden.niets uit deze uitgave mag worden verveelvoudigd, opgeslagen in een geautomatiseerd gegevensbestand of openbaar gemaakt, in enige vorm of op enige wijze, zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van het UZ Gent. Nevelland Graphics cvba-so 338288 februari 2016 - versie 4 v.u.: Eric Mortier, afgevaardigd bestuurder UZ Gent, De Pintelaan 185, 9000 Gent UZ Gent Postadres De Pintelaan 185 Toegang C. Heymanslaan B 9000 Gent T: +32 (0)9 332 21 11 info@uzgent.be www.uzgent.be volg ons op