VERSLAG VERGADERING OUDERRAAD WOENSDAG 27 APRIL 2016 Aanwezig: juf Kemi, Meester Koen, Bart, Inge, Christina, Sara, juf Miranda, Dirk, Katleen, Patrick, Joris, Wendy, Kristien, Dietrich, juf Tina, Julie, Geert, Hilde, Veerle. Afwezig: Wim, Veerle D, Kelly Verslag: Veerle VdH 1. Goedkeuring verslag vorige vergadering OK 2. Activiteiten a. Opendeurdag: evaluatie - De derde shift was heel druk. Vraag: Waarom stropte de rij op? Mogelijke oorzaken: * Omdat het stoofvlees niet tijdig warm was (er waren 3 zakken gescheurd waardoor er opnieuw stoofvlees moest opgewarmd worden). De leverancier heeft bevestigd dat de plastiek niet in orde was, een terugbetaling zal nog komen. Naar volgend jaar toe zal er terug andere plastiek gebruikt worden. Tip: Misschien is het veiliger om het stoofvlees uit het water te scheppen met een net/zift? Zodat niet heel het gewicht op de naden van de plastiekzak terecht komt. * De frietjes kwamen niet vlot, het frietkraam kon op sommige ogenblikken niet volgen. * De tafels voor de bediening stonden niet optimaal. 2 aparte buffetten maken zou gemakkelijker werken. Nu was het meeste al dubbel gezet, maar bvb. de sauzen niet. Iedereen stropte daar op. - De springkastelen voor de grotere kinderen, staken de ogen uit bij de kleintjes. Andere springkastelen voorzien of een doorschuifsysteem voorzien? De leerlingenraad vond het niet goed georganiseerd, er was geen papier waarop stond dat de kleuters er op mochten terwijl er toch nieuwe kleuters op bezoek kwamen. Het was wel een hit. - Er waren veel activiteiten en ze waren allemaal heel tof. - De natuurouders zaten wel wat ver en het was niet helemaal duidelijk wat ze daar konden doen. Duidelijkere wegwijzers zou beter zijn. - Het onthaal in de klassen was heel mooi en fijn. De leerkrachten die de ouders aanspreken, kunnen zien wat de kinderen allemaal gedaan hebben.
- Inschrijvingen eetfestijn : 440 ipv 490 vorig jaar. Volgend jaar moet er weer een aparte brief voor komen, niet enkel op de achterkant van de flyer. - Een maximum zetten op het aantal inschrijvingen per shift, zodat het aantal mensen per shift wat gelijkmatiger verdeeld is. - Gekleurde bandjes geven duidelijker aan wie wat heeft besteld. Nu kwamen er mensen die eerst stoofvlees aten en daarna nog een kaaskroket. - Waren de kaaskroketten oké? Ze sprongen wel gemakkelijk open, waardoor ze er niet zo smakelijk uitzagen. Misschien toch best herbekijken naar volgende editie toe? - Rekening voor de bloemen: 250. Het waren zeer mooie bloemstukjes, alleen waren er wel wat veel. - Meisjes van de Chiro hebben niet echt opgelet bij de springkastelen, wat wel de bedoeling was. Misschien beter zelf doen of anders betere afspraken maken. De Chiromeisjes zijn uiteindelijk nog jong om echt te kunnen ingrijpen. Anderzijds was het wel een meerwaarde, de kinderen herkennen hen immers. Beter gerichtere taken geven zodat ze duidelijk weten wat ze moeten doen. Idee van Geert: banken vanuit de turnzaal, gebruiken als wachtzaal. De wachtenden vanop de bank op het springkasteel laten en terwijl het springkasteel afsluiten. De bank kan zich ondertussen vullen met nieuwe wachtenden. Is duidelijker, ook voor diegene die de orde moet in het oog houden. - Een aantal leerkrachten zouden het beter vinden om zaterdags nog alles op te ruimen ipv zondagmorgen. Nochtans is er zondags maar 1.5u meer nodig gehad. - Opbouw start vanaf vrijdagnamiddag is goed. Altijd volk genoeg om het op een rustige manier te doen. We waren klaar rond 17.30 dit jaar. - De stroompanne s kwamen door alle frigo s in de turnzaal op 1 circuit stonden. - Het koor was iets te stil, je kon ze niet horen tot achteraan in de turnzaal.
Er zijn ook 2 podiumelementen meer nodig volgend jaar, gezien het stijgend aantal deelnemers van het koor. - In de zijkant van de gevel van de turnzaal komt een dubbele nooddeur. In geval van drukbevolkte evenementen in de turnzaal, is dat een extra ontsnappingsroute. b. Info-avond Leren leren Staat gepland voor maandag 13 juni, maar dan spelen de Rode Duivels. De lezer denkt zelf ook dat er niet veel gegadigden zullen zijn die avond. Het voorstel om dit overdag te doen zodat alle kinderen de voordracht kunnen volgen, was ok voor de lezer, hij doet dit regelmatig voor zo n grote groepen. Hij zal op een donderdag of vrijdagnamiddag komen. Koen checkt de data nog met het zesde en geeft ze dan door aan Julie. Is er een neerslag voor de ouders? Maken we die zelf of is deze te bekomen bij de lezer? (was er geen website?) Als de info overdag doorgaat dan zijn ook de leerkrachten er bij, dit kan ook voor hen interessant zijn. Mss is het mogelijk dat ook ouders kunnen aansluiten in de namiddag? Best wel inschrijven om een idee te hebben van aantal deelnemers. Lezer stelde voor om de info door te laten gaan in de turnzaal. c. Fiets- en wandelpool ontbijt (= dankjewel voor de deelnemers van deze poolen): woensdag 8 juni Vraag: Moet het per sé op een woensdag? Het is wel gemakkelijk omdat dat een van de rustigere ochtenden zijn thuis Waar komt het op neer: de fietspool vertrekt een kwartiertje vroeger. Helpers beginnen klaar te zetten om 7u30: Inge, Christina, Julie, De kinderen eten om iets voor 8u, om 8u30 is het afgerond voor de kinderen, de begeleiders mogen nog even blijven zitten. Wie doet de boodschappen?: wordt nog bekeken d. BBQ ouderraad: VRIJDAG 24/06/2016 De datum is veranderd naar 24 juni! We starten direct na t school. Wie wil in de werkgroep?: Kristien, Katleen, Dietrich (onder voorbehoud), Julie. Katleen gaat al eens polsen bij verschillende beenhouwers, ook prijzen als iemand voor ons komt bakken. e. Afscheid 6 e leerjaar: woensdag 29/06/2016 Genoeg volk, komt in orde!
f. Activiteit 1 e leerjaar: zondag 25 september 2016 Er zullen een pak meer leerlingen zijn. Zeker een werkgroep nodig om de praktische zaken te bekijken. Bij de evaluatie van de vorige keer was er al sprake van het idee anders te bekijken door het grote aantal deelnemers. Mss best volgende vergadering bekijken met heel de groep? Volgende vergadering is 31 mei. Normaal gaat deze activiteit door de 3 de week van september. Datum wordt 25 september. We hebben veel helpers nodig, zeker gezien het hoger aantal deelnemers. Noteer dit alvast allemaal in jullie agenda! Wie stapt in de werkgroep? Inge, Dirk, Geert, Julie, Katleen, Kristien. Eerste samenkomst: 18 mei om 20u30 in t Portaal. Werkgroep bekijkt al welke mogelijkheden er zijn en leggen deze voor bij de volgende OR. Idee: - Ontbijt is mss moeilijk, mogelijkheid is receptie met opdrachtjes? - Eens polsen bij de leerkrachten van het eerste leerjaar hoe zij de invulling van deze activiteit zien 3. Financiën Zijn zeer gezond! 4. Schoolnieuws a. Veranderingen - Enkel juf Magali is vervangen door juf Sara. - Heel veel stagiairs (uit Sint-Niklaas, Karel de Grote hogeschool, ) Het wordt wat teveel, volgend jaar iets minder. Verder geen wezenlijke veranderingen. b. Pleziereiland/Kakelnestje: update containers Zijn er nog niet. Men is wel al komen opmeten, de nutsvoorzieningen worden gelegd. Er is gevraagd om de containers zeker voor de grote vakantie te plaatsen, zodat de verhuis nog kan gebeuren voor het einde van het schooljaar. Het lokaal dat nu vrijkomt zou het onthaal worden. Tijdens de schooluren wordt dat dan de doorgang. Pleziereiland heeft 17 modules bijgezet. De verhuis staat gepland voor 20 mei.
c. Volgend schooljaar Volgend jaar zijn er meer leerlingen, maar evenveel lesuren. Het jaar nadien komen er dan wel extra uren bij. Dan wordt bekeken of een 19 de klas een optie is of niet. Is geen evidentie. Een extra klas bouwen duurt sowieso 2 jaar. d. Werkgroep Verkeer: inbreng mobiliteit voor Gezinsraad (zie mail) Volgende gezinsraad is op 1 juni. Patrick verzamelt alles. Er mogen persoonlijke zaken aangehaald worden, en/of zaken vanuit de ouderraad. Oproep: Iedereen mag problemen/ideeën doorsturen naar Patrick en deze worden dan besproken op de OR van 31 mei. Patrick neemt deze dan als persoonlijke of gezamenlijke punten vanuit de OR mee naar de Gezinsraad. Daarnaast is er LaMa, dit is een project apart. Deze vereniging roept op om aan te sluiten aan de infosessies (eerste keer op 19 mei om 18u30 in Boerenpoort). Een soort volksvergadering. Eerder zijn Meester Koen, de directeur van de Toren en de directrice van Briels geïnterviewd. Er werd hen gevraagd naar hun kijk op de verkeersinfarcten in Melsele. Er zal een proefopstelling komen vanuit waarnemingen die deze groep zal doen. Vb: *Straatmeubilair op plaatsen zetten waar nu wild geparkeerd wordt. * Het dorp knippen waardoor er geen doorgaand verkeer meer is vanuit Dambrugstraat naar Elisabethstraat. * Een bareel plaatsen (uren bekijken van schoolstart, ballonneke, ). * Parking tegenover de school is nu private parking, zou openbare parking kunnen worden. Het Schepencollege moet beslissen welke voorstellen weerhouden worden. De pijnpunten van het Octopusplan zijn al gekend (oversteek Gaverlandstraat- Dijkstraat, Poenjaardwegel N70, ) maar kan niks aan gedaan worden wegens geen bevoegdheid. Oproep om deel te nemen aan de LAMA-infosessies! 5. Fiets- en wandelpool Oproep om nog wat reclame te maken over wandelpool op vrijdag (ondertussen al eens gebeurd via Gimme). Er zijn al kinderen, buiten de kinderen van de begeleiders, maar het moet nog wat groeien. Woensdag is strapdag en is er een beloning. Dit is niet op vrijdag. Speelt mss een rol?
Fietspool: we hebben nieuwe leden in het 1 ste leerjaar van starters na de Paasvakantie. Deze nieuwe leden best even signaleren bij de begeleiders (+emailadres om nieuwe ouders ook te kunnen aanspreken om te begeleiden). Oproep naar de leerkrachten om de nieuwe leden de eerste dag in de juiste rang te zetten. Om te vermijden dat nieuwe kinderen ergens anders terechtkomen. Het aantal begeleiders van de fietspool stijgt, dus dat is een aangenaam luxe probleem. 6. Gezinsraad Geen nieuws 7. Schoolraad Geen nieuws 8. Kakelnestje Geen nieuws 9. Varia Fietsenstalling gestolen fietsen Bestelling fietsenstalling: eerst gekeken naar het gebruik van fietsenrek en slot. Sensibilisering was nodig en is gebeurd. Nieuwe fietsstallingen komen er alvast, 20m. Een model waar alle bandbreedtes in kunnen.(ook geschonken door de ouderraad). Meester Koen heeft er 2 op heterdaad betrapt. Politie is vaststellingen komen doen. De dieven zijn in vervolging gesteld, maar voorlopig is niet gekend wie het zijn. Het vastzetten van de fietsen is gebeterd na de diefstallen. De firma de Beveiligingsspecialist is uitgenodigd en heeft vaststellingen gedaan. Een offerte is aangevraagd. Tegen volgende vergadering zal er meer nieuws zijn. Luizenzakken zijn aangekocht en al ingeschakeld in het derde leerjaar. Er is nog wel wat aarzeling bij de leerkrachten om deze te gebruiken. Het stigmatiseerd een beetje een klasgroep. Boekenverkoop Pardoes: dinsdag 24/05/2016 (tot 18u). Een viertal helpers om te helpen opstellen en ook terug op te ruimen. Wie?: Om 8u: Dirk, Patrick, Julie
Om 15u30-18u30: Dirk, Kristien, Katleen (vanaf 17u), Julie. buitenspeel-materiaal is besteld (met geld geschonken door de ouderraad) Bekijken van de Enquête: dit is voorzien in de agenda van de schoolraad, deze zal eind april rondgestuurd worden. Om te kunnen afronden voor de volgende schoolraad in mei. De vorige format wordt hergebruikt mits toepassing nvt. Het bruiswater is heel vaak op. Ter vervanging krijgen de leerlingen plat water in een tas. Meester Koen heeft geen verklaring voor dit tekort en zal het nakijken. Gimme: bekijken bij herziening schoolreglement (klaskanaal en infokanaal). Wat met de kalenderherinneringen? Is een goeie back-up. Volgende vergadering dinsdag 31 mei 2016