ANBI publicatiestukken 2014 1
Inhoud Blad Bestuursverslag 3 ANBI Publicatiestukken 2014 5 Verkorte balans per 31 december 2014 6 Verkorte staat van baten en lasten 2014 8 Toelichting op de verkorte balans en de verkorte staat van baten en lasten 10 2
Bestuursverslag Algemeen Commissie van Beheer: Bij de Stichting Singer Memorial Foundation gevestigd te is de commissie van beheer per 31 december 2014 als volgt samengesteld: Vacature, voorzitter; Dr. J.P. Sigmond, waarnemend voorzitter; Drs. G. Kuijper, penningmeester P.H.C.J. van Doorne; Mr. C.S. de Klerk-Waller; Ir. E. Slokker; E.P. de Vries; Drs. T.W. Smit, gedelegeerd commissaris van toezicht Op 22 december 2014 overleed de voorzitter, de heer Dr. R.G.C. van den Brink. De heer E.J. van Os is algemeen directeur. Op 23 maart 2015 is de heer mr. A.A.G. Fluitman benoemd tot voorzitter. Jaarverslag Stichting Singer Memorial Foundation is een particuliere en ondernemende stichting, opgericht in 1954 op initiatief van mevrouw Anna Singer-Brugh, de weduwe van de Amerikaanse schilder William Henry Singer Jr. De stichting beheert de nalatenschap van het echtpaar Singer, bestaande uit een collectie kunstwerken, een museum, een theater en hun voormalige woonhuis met tuin, villa De Wilde Zwanen. De stichting is gevestigd te NH. Singer, geopend in mei 1956, is voor haar bedrijfsvoering vrijwel volledig aangewezen op eigen inkomsten en ontvangt bovendien bijdragen van de gemeente en de BankGiro Loterij. Singer Museum en Theater en de verhuur van de accommodatie zijn de centrale activiteiten van de stichting. Singer Museum concentreert zich in haar verzamel- en presentatiebeleid op beeldende kunst uit de periode 1880-1950. Rond en in het theater organiseert Singer een cultureel programma dat voor de ruime regio een breed en gevarieerd scala aan podiumkunsten verzorgt, waaronder ook vele uitvoeringen van amateurgezelschappen en verenigingen uit en omstreken. De binnen- en buitenaccommodaties worden verhuurd aan derden, zowel bedrijven als particulieren. Singer heeft een grote schare enthousiaste begunstigers.. 3
Begroting 2015 begroting 2015 werkelijk 2014 Opbrengsten 2.235.470 2.620.221 Direct toe te rekenen lasten 1.003.600 1.496.567 Bruto-exploitatieresultaat 1.231.870 1.123.654 Lasten Personeelslasten 1.165.000 1.275.486 Aankoop en retaruatie kunstcollectie - 87.148 Exploitatielasten 516.000 518.707 Onderhoud en instandhouding 200.000 150.000 Afschrijving renovatiekosten 62.325 70.961 1.943.325 2.102.302 Netto-exploitatieresultaat (711.455) (978.648) Het nadelig exploitatieresultaat wordt gedekt door: Subsidie Gemeente 389.000 389.000 Overige subsidies 5.500 5.429 Project gerelateerde bijdragen 500.000 503.413 Bijdragen aankoop en restauratie kunstcollectie - 10.000 Bijdragen sponsors en giften 227.000 256.454 Rente-opbrengsten beleggingen 30.000 27.868 Saldo baten en lasten 440.045 213.516 Dotatie bestemmingsreserves en -fondsen 439.000 362.202 Saldo boekjaar 1.045 (148.686) 4
ANBI publicatiestukken 2014 Verkorte balans Verkorte staat van baten en lasten Toelichting op de verkorte balans en de verkorte staat van baten en lasten 5
Verkorte balans per 31 december 2014 (opgesteld na bestemming saldo van baten en lasten) Toelichting 31.12.2014 31.12.2013 Actief Vaste activa Materiële vaste activa Gebouwen en terreinen 1 765.359 765.359 Renovatie gebouwen 2 122.325 189.550 Nieuwbouw in uitvoering 2 618.982 - Inventaris 2 - - 1.506.666 954.909 Financiële vaste activa Leningen Gemeente 3 136.134 136.134 1.642.800 1.091.043 Vlottende activa Voorraden 4 97.495 88.250 Vorderingen en overlopende activa 558.801 558.449 Effecten - 90.807 Liquide middelen 5 3.240.611 1.514.894 5.539.707 3.343.443
Passief Toelichting 31.12.2014 31.12.2013 Eigen vermogen Algemene reserve 6 325.262 473.948 Bestemmingsreserves 1.772.770 1.404.583 Bestemmingsfonds Restauratiefonds collectie 7 6.278 12.263 2.104.310 1.890.794 Voorzieningen Onderhoud en instandhouding 8 57.902 69.489 Langlopende schulden Lening Steunstichting 9 60.000 120.000 Investeringsbijdragen 9 1.330.175-1.390.175 120.000 Schulden op korte termijn en overlopende passiva 1.987.320 1.263.160 5.539.707 3.343.443
Verkorte staat van baten en lasten 2014 Baten Toelichting 2014 Begroting 2014 2013 Museale activiteiten 1.675.248 1.714.500 1.795.336 Singer-theaterprogramma 354.213 300.000 273.337 Ontvangen contributie 110.920 122.500 117.240 Verhuur en doorberekende diensten 366.618 380.000 310.005 Buffetomzet en arrangementen 616.635 650.000 598.054 Bijdragen aankoop kunstwerken - - 25.000 Bijdragen nieuwbouw Singer - - 150.000 Bijdragen restauratie collectie 10.000-22.685 Basissubsidie Gemeente 389.000 389.000 389.000 Projectsubsidie Gemeente - 5.500 264.000 Overige gemeentelijke subsidies 5.429 5.500 5.568 Sponsors, fellows en giften 256.454 200.000 210.968 Rente- en dividendopbrengsten 27.868 30.000 23.518 Bijzondere bate - - 100.000 3.812.385 3.797.000 4.284.711 Lasten Museale activiteiten 504.064 510.000 479.757 Singer-theaterprogramma 394.525 310.000 323.592 Directe kosten en diensten verhuur 134.824 95.000 110.262 Exploitatiekosten buffet 463.154 450.000 451.086 Personeelslasten 1.275.486 1.200.000 1.229.401 Aankoop kunstwerken 71.163-53.005 Uitgaven nieuwbouw Singer - - 242.701 Restauratiekosten 15.985-12.208 Onderhoud en instandhouding 150.000 200.000 464.000 Exploitatielasten 518.707 512.000 532.567 Afschrijving renovaties 70.961 80.000 80.225 3.598.869 3.357.000 3.978.804 Saldo van baten en lasten (voor resultaatbestemming) 213.516 440.000 305.907
Toelichting 2014 Begroting 2014 2013 Bestemming saldo baten en lasten 213.516 440.000 305.907 Bestemming saldo: Onttrekking reserve aankoop kunstwerken 71.163-28.005 Dotatie nieuwbouw Singer (300.000) (300.000) (207.299) Dotatie Moup Aanvullingsfonds (139.350) (140.000) (139.350) Onttrekking respectievelijk dotatie restauratiefonds collectie 5.985 - (10.477) Onttrekking algemene reserve (148.686) - (23.214)
Toelichting op de verkorte balans en de verkorte staat van baten en lasten Algemene grondslagen voor de opstelling van de jaarrekening De jaarrekening is in overeenstemming met Richtlijn voor de jaarverslaglegging 640 organisatie zonder winststreven (RJ640). De waarderingsgrondslagen zijn gebaseerd op historische kosten. Voor zover niet anders vermeld, zijn activa en passiva opgenomen tegen nominale waarden. Activiteiten De centrale activiteiten van de Stichting zijn het Singer museum en theater en de verhuur van de accommodatie. Het Singer museum concentreert zich in haar verzamel- en presentatiebeleid op beeldende kunst uit de periode 1880-1950. Rond en in het theater organiseert Singer een cultureel programma, dat de regio een ruim en gevarieerd scala aan podiumkunsten biedt. De binnen- en buitenaccommodatie wordt verhuurd aan derden, zowel bedrijven als particulieren. Grondslagen voor de waardering van activa en passiva Algemeen Materiële vaste activa Gebouwen en terreinen: Stichting Singer Memorial Foundation heeft in de jaren 1956-1961 onroerende goederen geschonken gekregen, bestaande uit grond en gebouwen. De gebouwen zijn in eigen gebruik van het museum. De onroerende goederen zijn gewaardeerd tegen de reële waarde op het moment van de verkrijging door middel van schenking. Op zowel de grond als de gebouwen wordt niet afgeschreven. Vanaf boekjaar 2013 wordt de jaarrekening opgesteld op basis van RJ 640. Tot en met 2012 is de jaarrekening opgesteld op eigen grondslagen. De oorspronkelijk getaxeerde reële waarde is thans niet meer op betrouwbare wijze te splitsen tussen grond en gebouwen. In beginsel moet onder toepassing van RJ 640 worden afgeschreven op de gebouwen. Dit houdt in dat de reële waarde die is toegekend op het moment van de verkrijging in beginsel moet worden gesplitst tussen grond en gebouwen. De cumulatieve afschrijving tot en met 2012 over de gebouwen zou dan moeten worden verwerkt in het eigen vermogen (als gevolg van de stelsel-wijziging vanwege de overgang naar RJ 640). Omdat niet meer een betrouwbare splitsing kan worden gemaakt en de huidige reële waarde van de grond aanmerkelijk hoger is dan de boekwaarde van de grond en gebouwen gezamenlijk, wordt bij de overgang van eigen grondslagen naar RJ 640 de veronderstelde kostprijs van de grond gesteld op de boekwaarde van grond en gebouwen zoals bepaald onder de eigen grondslagen, zijnde 765.359. De boekwaarde van de gebouwen bedraagt daarmee nihil.
Renovatie: De renovatiekosten worden, na aftrek van voor dit doel ontvangen bijdragen, gewaardeerde en verminderd met de berekende afschrijvingen, gebaseerd op de verwachte economische levensduur. De afschrijvingen bedragen een vast percentage van de aanschafwaarden. Inventaris: Investeringen worden vanaf een bedrag van 2.500 geactiveerd en afgeschreven. Vervangingsinvesteringen worden gedekt uit het onderhoudsfonds. Financiële vaste activa De onder de financiële vaste activa opgenomen leningen zijn gewaardeerd tegen nominale waarde. Voorraden De voorraden zijn gewaardeerd tegen kostprijs. Vorderingen en overlopen activa De vorderingen en overlopende activa zijn gewaardeerd tegen nominale waarde, eventueel onder aftrek van de noodzakelijke voorziening in verband met oninbaarheid. Effecten De obligaties werden gewaardeerd op beurswaarde. Liquide middelen De liquide middelen zijn gewaardeerd tegen nominale waarde. Voorzieningen Onderhoud en instandhoudingsvoorziening: De toevoegingen bestaan uit bijdragen van de gemeente ten behoeve van onderhoud en instandhouding van het museum. De bijdragen worden als baten verantwoord in het jaar van ontvangst en ten laste van de staat van baten en lasten aan de voorziening toegevoegd. De bestedingen samenhangend met onderhoud en instandhouding worden ten laste van de voorziening geboekt. Er is in 2011 een tienjarig onderhoudsplan opgesteld. Toevoegingen aan de voorziening volgen het ritme van de betalingen van de Gemeente.
Pensioen: De pensioenafspraken betreffen een toegezegde bijdrageregeling, derhalve is er geen noodzaak een voorziening te vormen. De jaarlijkse pensioenlasten komen ten laste van de staat van baten en lasten. Langlopende schulden De langlopende schulden worden gewaardeerd tegen nominale waarde onder aftrek van jaarlijkse aflossingen. De aflossingsverplichting 2015 is onder de kortlopende schulden opgenomen. Ontvangen investeringssubsidies en bijdragen ten behoeve van de aanschaf van materiële vaste activa worden verantwoord onder de langlopende schulden onder de post investeringsbijdragen. Deze post valt vrij ten gunste van de staat van baten en lasten overeenkomstig de afschrijving op de met deze subsidies en bijdragen verkregen materiële vaste activa. Schulden op korte termijn en overlopende passiva De schulden op korte termijn en overlopende passiva zijn gewaardeerd tegen nominale waarde. Grondslagen voor de bepaling van het saldo van baten en lasten Baten en lasten Baten en lasten worden toegerekend aan het verslagjaar waarop deze betrekking hebben. Baten worden slechts opgenomen voor zover zij op balansdatum zijn gerealiseerd. Verplichtingen en mogelijke verliezen die hun oorsprong vinden voor het einde van het verslagjaar, worden in acht genomen indien zij voor het opmaken van de jaarrekening bekend zijn geworden. Alle subsidies die in het jaar zijn ontvangen worden ten gunste van de staat van baten en lasten gebracht. De opgenomen begroting is op hoofdlijnen opgesteld nadere detaillering ontbreekt.
Toelichting op de onderscheiden posten van de verkorte balans Materiële vaste activa 1) Gebouwen en terreinen Deze post omvat het museum, prentenkabinet en depotruimte, museumwinkel, de concertzaal en corridors, foyers, keuken en kantoorruimte, inclusief alle verwarmings- en elektrische installaties.. Op 4 januari 2006 is de villa De Wilde Zwanen als gemeentelijk monument aangewezen. 2) Overige vaste activa De afschrijvingspercentages bedragen: Renovatie 10-20% Inventaris 20% renovatie inventaris totaal Boekwaarde 1 januari 2014 189.550-189.550 Investering - 3.736 3.736 Afschrijvingen (67.225) (3.736) (70.961) Boekwaarde 31 december 2014 122.325-122.325 Cumulatieve aanschafwaarde minus ontvangen bijdragen en subsidies 683.382-683.382 Cumulatieve afschrijving 561.057-561.057 Boekwaarde 31 december 2014 122.325-122.235 Voor de financiering van de renovatie van de oranjerie is door de Steunstichting in 2006 een 10-jarige garantielening verstrekt. Oorspronkelijk groot 600.000.
Nieuwbouw in uitvoering 31.12.2014 Voorbereidingskosten: voorlopig ontwerp, kosten 2014 102.197 definitief ontwerp, kosten 2014 440.052 interne bouwbegeleiding 23.200 Trafohuis 53.533 618.982 Schilderijen, tekeningen en kunstvoorwerpen: De kunstvoorwerpen zijn eigendom van de Stichting Vrienden van het Singer Museum te. Zij zijn in permanente bruikleen met de volledige beheersplicht aan Stichting Singer Memorial Foundation gegeven. De restauratieplicht van de collectie ligt bij de Stichting Vrienden van het Singermuseum. Jaarlijks wordt op basis van de verwachte restauraties een bedrag gedoteerd door de Vrienden. 3) Financiële vaste activa Leningen verstrekt aan de Gemeente : 2014 2013 Saldo 1 januari 136.134 136.134 af: afgelost in boekjaar - - Saldo per 31 december 136.134 136.134 De leningen zijn voor onbepaalde tijd verstrekt. Over het boekjaar 2014 is een rente van 3,10% (2013 3,29%) vergoed.
4) Voorraden 31.12.2014 31.12.2013 Voorraad buffet 9.495 8.250 Winkelartikelen 88.000 80.000 97.495 88.250 5) Liquide middelen De liquide middelen staan ter vrije beschikking van de Stichting. Eigen vermogen 6) Algemene reserve 2014 2013 Saldo per 1 januari 473.948 497.162 Nadelig saldo staat van baten en lasten boekjaar (148.686) (23.214) Saldo per 31 december 325.262 473.948 7) Bestemmingsreserves Reserve aankoop kunstwerken Nieuwbouw Singer Moupaanvullings- Fonds Totaal Saldo 1 januari 2014 918.584 207.299 278.700 1.404.583 Bestemming saldo baten en lasten: - onttrekking (71.163) - - (71.163) - dotatie - 300.000 139.350 439.350 Saldo 31 december 2014 847.421 507.299 418.050 1.772.770
Fonds nieuwbouw Singer In 2013 en 2014 is de haalbaarheid van een nieuw theater, entree en Singer-shop onderzocht. De commissie van Beheer is in 2013 gestart met de vorming van een fonds nieuwbouw Singer om de aanloopkosten te dekken. In 2015 zal het definitieve bouwbesluit worden genomen. Dit is mede afhankelijk van de uitkomsten van de fondsenwerving. In 2014 werd evenals 2013, vanuit de staat van baten en lasten 300.000 gedoteerd. Moup aanvullingsfonds In opdracht van de Stichting en de Gemeente is in 2011 een 10-jarig onderhoudsplan opgesteld. De totale onderhoudskosten werden begroot op 3.835.600. De Gemeente heeft 2.581.453 aan subsidie toegezegd. Het tekort van 1.254.150 wordt, ingaande 2012, in 9 jaarlijkse termijnen van 139.350 door de Stichting gereserveerd. Bestemmingsfondsen Restauratiefonds: 2014 2013 Saldo 1 januari 12.263 1.786 Bestemming saldo baten en lasten: ontvangsten 10.000 22.685 onttrekking (15.985) (12.208) Saldo 31 december 6.278 12.263 De jaarlijkse restauraties worden voor een belangrijk deel door de Stichting Vrienden van het Singermuseum gefinancierd.
8) Voorziening onderhoud en instandhouding Regulier onderhoud Extra Moup- Theater Extra Moup daken en luchtbehandeling Totaal Saldo 1 januari 2014 35.195 34.434 (140) 69.489 Ontvangen subsidie 150.000 - - 150.000 Besteding boekjaar (123.500) (8.162) (29.925) (161.587) Saldo 31 december 2014 61.695 26.272 (30.065) 57.902 De Gemeente heeft zich in 1965 verplicht tot instandhouding van het Singer-complex. Op 8 juli 2011 ontving de stichting het nieuwe raadsbesluit voor de komende jaren. Hierin werd gesteld dat de levensduur van het theater eindigt op 1 januari 2018. De Moup zal gesplitst gaan worden in een Moup Singer Theater en een Moup overige. De Moup overige wordt voor 2011 tot en met 2020 vastgesteld op 150.000. Het Moup Singer Theater wordt voor 2011 tot en met 2017 vastgesteld op 50.000. Deze bedragen worden jaarlijks achteraf geïndexeerd conform de CPI alle huishoudens. Verder werd er extra Moup beschikbaar gesteld voor het theater. Ten behoeve van noodzakelijke verbeteringen in onder andere arbeidsomstandigheden en veiligheid van het theater wordt eenmalig een bedrag van 427.453 beschikbaar gesteld. De betaling geschiedt op declaratiebasis. In 2013 werd 39.000 en in 2012 214.000 gedeclareerd. Verder wordt er ten behoeve van het noodzakelijke vervangingsonderhoud aan het museum (daken en luchtbehandeling) eenmalig 304.000 toegekend. De betaling geschiedt eveneens op declaratiebasis. Per balansdatum werd 225.000 van dit budget gedeclareerd.
9) Langlopende schulden Renteloze lening Steunstichting: Op 12 april 2005 is door de Steunstichting een krediet, van maximaal 600.000, ter beschikking gesteld voor de renovatie museum 2 e fase. Eind 2006 is het gebruikte krediet inclusief de vergoeding voor de gederfde huurinkomsten tuinzalen ad 20.000, omgezet in een 10-jarige renteloze lening, welke jaarlijks zal worden afgelost in gelijke termijnen van 60.000, voor het eerst in 2007. De Steunstichting heeft de aflossing 2009, 2008 en 2007 kwijtgescholden. De aflossing 2010 tot en met 2014 is betaald aan de Steunstichting. Investeringsbijdragen: Dit betreft ontvangen investeringsbijdragen voor de nieuwbouw van het theater die vrijvallen vanaf het moment van ingebruikname conform de hiervoor gehanteerde afschrijvingstermijn. Niet in de balans opgenomen rechten en verplichtingen Toezeggingen uit lijfrenteovereenkomsten: De commissie van Beheer van de Stichting Singer Memorial Foundation heeft besloten om, met ingang van 1 januari 2011, alle lijfrentecontracten, ongeacht de hoogte, samen te voegen en af te zonderen in de Stichting Steun Continuïteit Singer voor toekomstige projecten. Toezegging BankGiro Loterij: In 2011 is door de BankGiro Loterij toegezegd dat de Stichting gedurende vijf jaar, aan te vangen in 2012, opgenomen is in de kring van instellingen die een uitkering kan ontvangen uit de door de BankGiro Loterij georganiseerde loterijen. Over 2014 is een bedrag van 200.000 uitgekeerd. Met deze gift werd een drietal museale tentoonstellingen ondersteund. Schenking kunstwerken: Er is een drietal schilderijen geschonken door middel van een lijfrentecontract. De resterende lijfrente termijnen per balansdatum bedragen 529.900 (eind 2013 623.350).
Toelichting op de onderscheiden posten van de verkorte staat van baten en lasten Het gemiddeld aantal werknemers in loondienst over 2014 bedraagt circa 28 FTE (2013: 32 FTE). Bezoldiging bestuurders De bestuurders ontvangen geen bezoldiging.