QualityTime ontdekken ontmoeten beleven Reisinformatie OverEINDse dagen 2016 Valencia 13 april t/m 16 april 2016
Geachte deelnemer, Hierbij ontvangt u informatie voor de OverEINDse dagen 2016 die worden gehouden in hotel Primus Valencia, Spanje. Om u goed voorbereid op reis te laten gaan, treft u in dit boekje de gegevens aan over uw reis en verblijf. In dit boekje is een globaal programma van dag tot dag opgenomen, wetenswaardigheden over de stad en tips. Alle deelnemers ontvangen apart een congressyllabus op de dag van vertrek. Wij maken u graag extra attent op de informatie over handbagage. Heeft u vragen, dan kunt u contact opnemen met VvAA QualityTime: Hetty Potters (hetty.potters@vvaa.nl) Rosa van Someren (rosa.van.someren@vvaa.nl) telefoonnummer: 030 247 48 16 Het bestuur OverEIND en VvAA QualityTime wensen u een goede en leerzame reis toe! 2
Inhoudsopgave: Gegevens reisbescheiden 3 Vertrekinformatie en check-in 4 Vluchtinformatie 6 Hotelinformatie 8 Programma 10 Informatie Valencia 11 Algemene informatie van A tot Z 13 Vlucht-, hotel- en contactgegevens en 19 telefoonnummer reisleiding Gegevens die u bij deze reisbescheiden aantreft Reisbescheidenmapje met daarin: dit boekje met reisinformatie Schipholpaspoort gegevens voor thuisblijvers bagagelabels (2 per persoon) Om alles ter plaatse zo vlekkeloos mogelijk te laten verlopen, verzoeken wij u dringend ook als u al een eigen label aan uw koffer doet de labels van QualityTime aan uw bagage te bevestigen. 3
Vertrekinformatie Schiphol en check-in Verzamelpunt bij het Máxima Medisch centrum locatie Veldhoven Wij verzoeken u op 13 april uiterlijk om 07.15 uur op de parkeerplaats bij het MMC locatie Veldhoven aanwezig te zijn. Uw auto kunt u achterlaten op de parkeerplaats. Wilt u parkeren in de buurt van het Ronald McDonaldhuis? Telefoonnummers reisleiding: 06 1068 99 69 en 06 2315 94 69 Vliegticket U ontvangt geen vliegticket. Inchecken geschiedt op basis van uw paspoort of identiteitskaart. Het groepsticket is in bezit van de reisleiding. Omdat u reist op basis van een groepsreservering is internet check-in en gebruik van de selfservice automaten op Schiphol niet mogelijk. Houdt u zowel tijdens als na de incheckprocedure uw instapkaart en paspoort bij de hand. Hier kan op meerdere momenten op weg naar de gate naar worden gevraagd. Nadat u heeft ingecheckt, passeert u de douane en veiligheidscontrole en heeft u nog enige tijd om taxfree inkopen te doen of iets te eten/drinken. Zorgt u ervoor op tijd bij de gate aanwezig te zijn en houdt u tussentijds de informatieborden in de gaten. Het is altijd mogelijk dat er nog een verandering van gate wordt doorgevoerd op het laatste moment. Bagage Ruimbagage Transavia/Ryanair: voor alle deelnemers is op zowel de heen- als de terugvlucht 15 kg ruimbagage ingekocht. Indien u van plan bent meer dan 15 kg ruimbagage mee te nemen, zijn de kosten daarvan voor eigen rekening. 4
Handbagage Transavia/Ryanair: u mag per persoon 1 stuk handbagage (inclusief laptop, foto- en filmapparatuur, paraplu) meenemen: Transavia maximaal 55 cm x 40 cm x 25 cm (L x B x H); geadviseerd wordt 45 cm x 40 cm x 25 cm maximaal gewicht van 10 kg Ryanair maximaal 55 cm x 40 cm x 20 cm (L x B x H) + 1 kleine tas van 35 cm x 20 cm x 20 cm maximaal gewicht van 10 kg Daarnaast zijn toegestaan: 1 jas 1 draagtas met taxfree goederen aangeschaft op de luchthaven van vertrek Zoals u ziet zijn de afmetingen verschillend. Ryanair staat een kleine tas naast de handbagage toe; Transavia doet dat niet. Bij Transavia dient uw handtas of losse tas, voordat u aan boord gaat, in uw handbagagekoffer of -tas te worden opgeborgen. Bovendien kan het voorkomen dat uw hand bagage alsnog in het ruim wordt vervoerd (bij grote drukte). Ryanair staat bovendien slechts 90 stuks handbagage toe aan boord. Het is dus verstandig om zaken die u per se bij u wilt houden (elektronica, reisdocumenten, medicijnen) in een apart tasje te doen dat u te allen tijde bij u kunt houden in de cabine. Leest u ook de informatie over vloeistoffen in bagage goed door. Deze leest u op pagina 11. Stoelreserveringen Bij check-in ontvangt u bij een stoelnummer. Wilt u graag naast elkaar zitten, dan raden wij u aan tegelijk in te checken zodat men - indien mogelijk - stoelen naast elkaar kan toewijzen. 5
Vluchtgegevens Vluchtnr: vluchtdag: van: naar: vertrek/aankomsttijden: HV 6331 wo. 13 april Amsterdam Valencia 13.05 uur 15.35 uur FR 8603 vr. 16 april Valencia Düsseldorf 18.00 uur 20.35 uur (Weeze) HV = Transavia FR = Ryanair Vluchtgegevens zijn onder voorbehoud van wijzigingen. Vermelde tijden zijn lokale tijden. Consumpties aan boord van Transavia/Ryanair: Consumpties aan boord van de vluchten zijn niet inbegrepen. U kunt tegen betaling een keuze maken uit een assortiment met warme en koude dranken en sandwiches/snacks (onder voorbehoud van de aanwezige voorraad aan boord). Het is alleen toegestaan om alcoholische dranken aan boord te nuttigen, als deze aan boord gekocht zijn. Aan boord kunt u uitsluitend betalen met euro s of met uw creditcard. Het wordt op prijs gesteld als u met gepast geld betaalt. 6
Voor de heenvlucht met Transavia ontvangt u voor vertrek een voucher ter waarde van 7,50. Dat voucher kunt u gebruiken om aan boord naar eigen wens iets te eten en/of drinken aan te schaffen. Deze mogelijkheid biedt Ryanair niet, maar tijdens de terugreis per bus vanaf het vliegveld naar Veldhoven wordt ook voor de inwendige mens gezorgd. Algemene vervoersvoorwaarden Transavia/Ryanair: De algemene vervoersvoorwaarden zijn van toepassing op alle vervoer van passagiers en bagage dat door Transavia.com/Ryanair.com wordt verricht. Deze algemene vervoersvoorwaarden zijn te raadplegen op de website van Transavia.com/Ryanair.com. Transfer: Bij aankomst in Valencia haalt u uw bagage van de band en wacht u op een teken van de reisleiding om gezamenlijk naar de aankomsthal te gaan. Daar wordt onze groep opgewacht door de lokale vertegenwoordiging met een bordje met de tekst OverEIND. 7
8
Hotel Primus Valencia **** Dit sfeervolle design 4* hotel ligt op slechts 600 meter van de indrukwekkende Stad van de Kunst en Wetenschap in Valencia in een levendige en gezellige wijk. Het is een van de weinige hotels in Valencia die over een gezellige buitenruimte beschikt en de voorzieningen zijn hier uitstekend. Kamers Alle kamers zijn voorzien van een eigen badkamer, airconditioning, een mooie houten vloer, en een lichte en moderne inrichting. Elke kamer is geluidsdicht en heeft een bureau en laptopkluis. Minibar Uw kamer beschikt over een minibar in de vorm van een koelkastje met daarin een beperkte voorraad en frisdranken. Het is toegestaan om eigen dranken (ook alcoholische dranken) in de minibar te plaatsen. Bij vertrekt betaalt u alleen voor de dranken als u daarvan heeft gebruikt - die bij aankomst al in de minibar stonden Faciliteiten Het hotel heeft een fitnessruimte, een uitgebreide spa met een zwembad, koudwaterbad, een hot tub, een sauna en een hamam. Restaurants Het stijlvolle restaurant serveert traditionele, mediterrane gerechten. Er is ook een terras en café met uitzicht op de prachtig aangelegde tuin. Adres: Carrer de Menorca, 22, 46023 Valencia, Spanje Telefoon:+34 963 31 84 74 9
Programma van dag tot dag Woensdag 13 april 07.15 uur Verzamelen bij MMC locatie Veldhoven 13.05 uur Vertrek van Schiphol vlucht HV 6331 15.35 uur Aankomst Luchthaven Valencia 16.30 uur Aankomst in hotel Primus Valencia, incheck 17.00 uur Welkomstborrel 17.30 uur Opening congres 20.00 uur Gezamenlijk diner Donderdag 14 april 7.00 uur Ontbijtbuffet 8.00 uur Congresprogramma 12.40 uur Lunch 14.00 uur Fietstocht door Valencia 20.00 uur Gezamenlijk diner Vrijdag 15 april 7.00 uur Ontbijtbuffet 8.00 uur Congresprogramma 12.40 uur Lunch 14.00 uur Vrij te besteden 18.30 uur Vertrek naar restaurant voor gezamenlijk diner Zaterdag 16 april 8.00 uur Ontbijtbuffet 9.15 uur Transfer naar externe locatie voor vervolg congres 13.30 uur Lunch 14.45 uur Transfer naar de luchthaven Valencia 18.00 uur Vertrek met vlucht FR 8603 20.35 uur Aankomst Düsseldorf Weeze Ca. 22.00 uur Aankomst Veldhoven 10
Algemene informatie valencia Valencia ligt aan de monding van de Río Turia in een vruchtbare vlakte, de Huerta. De provincie Valencia is dan ook een rijk tuinbouwgebied met plantages van sinaasappelen, katoen, citroenen, olijven, amandelen, granaatappels en witte moerbeibomen voor de zijderupsenteelt. Tot halverwege de 19e eeuw was Valencia een ommuurde stad, maar nu zijn er van de stadsmuur nog maar twee poorten over: de elegante Torres de Serranos en de massieve Torres de Quart. Valencia is de stad van honderd klokkentorens. De bekendste is de gotische toren van Miguelete, die hoort bij de kathedraal (La Seo). De bouw van die kathedraal begon in de 13e eeuw en werd in 1482 afgerond. Bijzonder is dat de drie toegangen in drie verschillende stijlen zijn gebouwd: romaans, barok en gotisch. In het gebouw zijn onder meer twee grote religieuze schilderingen van Goya te zien. Bij de gotische toegang, Puerta de los Apostoles, wordt elke donderdag het watergerecht gehouden. Dit Tribunal de las Aquas werd al in de 10e eeuw ingesteld. De stad heeft maar liefst 86 musea en vele kunstgalerieën. In het Museo de Bellas Artes zijn 2000 schilderijen en beelden te zien uit de periode 11
van de Oudheid tot de 19e eeuw. Het Museo Domingo Fletcher heeft een unieke verzameling inscripties uit de Steentijd. In sterk contrast hiermee staat het futuristische Museum voor Kunst en Wetenschap, onderdeel van het hypermoderne Ciudad de las Artes y de las Ciencias, ontworpen door Santiago Calatrava. Uw hotel bevindt zich in deze wijk. Valencia heeft voor elk interessegebied een geschikt museum. Houdt u er rekening mee dat vrijwel alle musea op maandagen gesloten zijn. Maar u hoeft niet eens een museum binnen te gaan om te genieten van al wat deze oude stad aan de Spaanse oostkust te bieden heeft. Het historische stadscentrum heeft een netwerk van smalle straatjes en zorgen voor uren wandel- en winkelplezier. Als u even de drukte van de stad wilt ontvluchten hoeft u daarvoor niet ver te zoeken: rond de stad ligt een mooi groen stadspark in de drooggelegde bedding van de rivier Turia, waar u kunt wandelen en fietsen. Daarnaast heeft Valencia ook twee brede stranden Arenas en Malvarossa en de boulevard langs het strand, de Paseo Maritimo, geschikt om te joggen of te wandelen. In Valencia zijn diverse markten die u kunt bezoeken. De markt die dagelijks, behalve zondag is geopend is de Mercado Central van Valencia, of centrale markt, gebouwd in 1920 en is één van de grootste markten van Europa. Op de markt kunt u allerlei lokale producten vinden, zoals sinaasappels, olijven en gamba s, maar ook hammen, kazen en nog veel meer. Deze markt is gevestigd in een gebouw met een bijzondere modernistische architectuur. Adres: Plaza del Mercado s/n. Openingstijden: 07.00 15.00 uur, elke dag van de week, behalve zondag. 12
Algemene informatie van A tot Z A Algemene informatie Ter voorbereiding op de reis hebben wij u op de volgende pagina s een aantal praktische zaken en algemene informatie op een rijtje gezet. B Bagage Gelieve onderstaande informatie aandachtig te lezen. Regels voor handbagage Vanaf 6 november 2006 gelden voor alle vliegtuigpassagiers die vertrekken van, of overstappen op een luchthaven binnen de Europese Unie nieuwe regels voor wat betreft meegenomen mag worden in de handbagage. De nieuwe regels gelden op alle EU luchthavens van de 25 EU landen. Verder gelden deze regels ook op de luchthavens van IJsland, Noorwegen en Zwitserland. 1. men kan alleen nog vloeistoffen meenemen in verpakkingen van niet meer dan 100 ml. 2. deze verpakkingen mogen alleen worden meegenomen in een doorzichtige plastic zak. 3. per persoon mag één doorzichtige plastic zak worden meegenomen. 4. de doorzichtige plastic zak mag niet groter zijn dan 1 liter. 5. de doorzichtige plastic zak moet hersluitbaar zijn. Onder vloeistoffen wordt onder meer verstaan: Water en andere dranken, soep, crèmes, lotions, oliën, parfums, sprays, gels inclusief haar- en showergels, tandpasta, deodorant, scheerschuim, mascara etc. Atijd toegestaan zijn: - medicijnen, die voor de duur van de reis nodig zijn. Er kan gevraagd worden naar bewijs dat u deze moet gebruiken. 13
Alle op EU luchthavens of aan boord van EU luchtvaartmaatschappijen gekochte (taxfree) vloeistoffen, zoals dranken en parfum, zijn toegestaan indien: - de vloeistoffen door de winkel of aan boord in een tas zijn verpakt en verzegeld. - de vloeistoffen aantoonbaar op de dag van de vliegreis zijn gekocht en het zegel van de tas niet is verbroken. Verder kan worden gevraagd om uw jas, riem en schoenen uit te trekken bij veiligheidscontrolepunten op luchthavens. Belangrijk: Luchtvaartmaatschappijen letten streng op of passagiers zich aan de maximale bagagevrijdom en afmetingen van bagagestukken houden! Het verdient aanbeveling om belangrijke zaken als medicijnen, reisdocumenten, paspoort, geld, bankpas/creditcard, (lees)bril, fotocamera, gsm-telefoon e.d. in uw handbagage te vervoeren. Het is niet toegestaan scherpe voorwerpen, zoals een (zak)mes, (nagel) schaar, scheermesjes, vijl e.d. in uw handbagage of in zakken van uw kleding in het vliegtuig mee te nemen. E Elektriciteit In Valencia is de netspanning 220 Volt en daarom geschikt voor Nederlandse elektrische apparatuur. Er worden dezelfde contactdozen als in Nederland gebruikt. Tip: als u meer apparatuur tegelijk wilt opladen (laptop, tablet, telefoon, batterij camera) dan is het handig om vanuit Nederland een kleine stekkerdoos met meer ingangen mee te nemen. F Fotograferen Het is verboden vliegvelden, vliegtuigen, stations, militaire objecten e.d. te fotograferen. 14
G Geldzaken Contant geld: De officiële munteenheid van Spanje is de Euro. Pinnen: In Valencia treft u veel pinautomaten aan. Indien uw bankof giropas geschikt is om in het buitenland geld op te nemen dan kunt u geld pinnen. Tevens is het mogelijk met uw pinpas in diverse restaurants en winkels te betalen. Soms kunt u ook met euro s betalen. Credit Cards: de meeste creditcards (Visa, American Express, Eurocard, Mastercard) worden geaccepteerd in de grotere hotels, winkels en restaurants. In sommige gevallen wordt bij creditcardbetalingen naar een legitimatie (paspoort/identiteitskaart) gevraagd. N.B. tegenwoordig heeft u voor betalingen in het buitenland een pincode van uw creditcard nodig. Tip: noteer voor de zekerheid het telefoon/faxnummer van uw bank/creditcard maatschappij en pasnummer(s) en rekeningnummer(s) om in geval van verlies of diefstal uw pasje(s) te laten blokkeren. Gezondheidsbepalingen (vaccinaties/medicijnen) Vaccinaties: voor gezondheidsadviezen voor uw reisbestemming: raadpleeg: www.lcr.nl of www.travelclinic.com Leidingwater: het drinkwater is in principe veilig om te drinken, maar kan vreemd smaken. Wij adviseren u daarom water in flessen te kopen. Medicijnen: gebruikt u medicijnen, dan is het raadzaam om zowel een ruime hoeveelheid in de originele verpakking in uw handbagage mee te nemen, alsmede een (reserve) recept in het Engels, mocht u om welke reden dan ook een nieuwe voorraad nodig hebben. EHBO-doos: neem eventueel een EHBO-doosje mee op reis. Tip: bewaar uw medicijnen in uw handbagage. Mocht uw ruimbagage vertraagd aankomen, dan heeft u in ieder geval uw medicijnen bij de hand. 15
Grensdocumenten Voor de reis naar Valencia dient u in het bezit te zijn van een geldig (Nederlands) paspoort of een Europese Identiteitskaart. Bent u in het bezit van een buitenlands paspoort, dan kunnen andere voorwaarden gelden. VvAA QualityTime is niet verantwoordelijk indien u uw grensdocument niet bij u heeft of indien uw grensdocument niet in orde blijkt te zijn. Tip: kopieer de bladzijden met persoonsgegevens uit uw paspoort, en bewaar deze apart van uw paspoort; mocht u om de een of andere reden uw grensdocument kwijtraken, dan kan het bezit van dergelijke kopieën de aanvraag van een vervangend grensdocument mogelijk versnellen. I Informatie over de vliegreis De vliegreis wordt uitgevoerd door Transavia en Ryanair. U reist in de economy klasse. Wij raden u aan ook een warm kledingstuk mee te nemen tijdens de vluchten. K Klimaat Weersvoorspellingen kunt u vinden op de website www.weeronline.nl N Noodgevallen Noteer telefoonnummers (+ polisnummer) van uw eigen ziektekostenverzekering en/of reisverzekering in geval van nood. Voor VvAA verzekerden: Artsen Alarm Service (AAS): tel.nr. 00-31 (0) 30 241 29 08. P Problemen/klachten Mochten er zich - ondanks alle voorbereidingen - tijdens de reis onverhoopt problemen of klachten voordoen dan verzoeken wij u dit direct aan de reisleiding te melden. Deze zal binnen de grenzen van het redelijke alles in het werk stellen om deze voor u op te lossen. 16
R Reisbagage- en ziektekostenverzekering Voor deze reis is een complete reisbagage- en/of ziektekostenverzekering, ongevallenverzekering aan te raden welke voldoende dekking biedt voor uw reis(bestemming). De VvAA doorlopende reisverzekering heeft een werelddekking. Tip: neem een kopie van uw reisbagage/ziektekostenverzekeringspolis of verzekeringspasje mee op reis. T Telefoneren Belt u naar Spanje: toets het landennummer 00 (of +) 34, gevolgd door het netnummer (met ook de eerste 0 ) en abonneenummer. Bellen vanuit Spanje naar Nederland: toets: 00 (of +) 31 gevolgd door het netnummer (behalve de eerste 0 ) en abonneenummer. Tijdsverschil Er is geen tijdsverschil tussen Spanje en Nederland. U Uitchecken Op de dag van vertrek dient u tijdig uit te checken, want om 09.15 uur vertrekken we met bagage uit het hotel. U voldoet bij de hotelreceptie de kosten die u privé heeft gemaakt in het hotel (minibar, drankjes, snacks e.d.). V Veiligheid en voorzorgsmaatregelen Zoals overal in de wereld is het aan te raden om, met name in de grotere steden en bij gebruik van openbaar vervoer, uit te kijken voor zakkenrollers e.d. Wees te allen tijde op uw hoede, verlies uw bagage/tas niet uit het oog, verdeel uw geld over meerdere plaatsen/portemonnees zodat u - in het geval van een beroving - niet alles in één keer kwijt bent. Tip: controleer bij vertrek uit de accommodatie of u niets van persoonlijke bezittingen (zoals paspoort, telefoon, tablet, laptop e.d. achterlaat). 17
18
Vlucht, -hotel- en contactgegevens op een rijtje Vluchtgegevens Vluchtnr: vluchtdag: van: naar: vertrek/aankomsttijden: HV 6331 wo. 13 april Amsterdam Valencia 13.05 uur 15.35 uur FR 8603 vr. 16 april Valencia Düsseldorf 18.00 uur 20.35 uur (Weeze) HV = Transavia FR = Ryanair Vluchtgegevens zijn onder voorbehoud van wijzigingen. Vermelde tijden zijn lokale tijden. Contactgegevens hotel Hotel Primus Valencia Carrer de Menorca, 22, 46023 Valencia, Spanje Telefoon: +34 963 31 84 74 Contactgegevens VvAA QualityTime Orteliuslaan 750, 3528 BB Utrecht Van maandag t/m vrijdag kunt u VvAA QualityTime van 09.00 tot 17.00 uur telefonisch (**) bereiken via: Tel.nr. (030) 247 4816 E-mail: qualitytime@vvaa.nl **buiten kantooruren kunt u bellen naar 06 2315 94 69 (indien de telefoon niet direct wordt opgenomen, luistert u het bandje dan af) Telefoonnummer reisleiding +31 6 1068 99 69 (Hetty Potters) +31 6 2315 94 69 (Rosa van Someren) 19
Ontdekken, ontmoeten, beleven. Het ervaren team van VvAA QualityTime helpt u graag. VvAA QualityTime Orteliuslaan 750 3528 BB Utrecht 030 247 48 16 qualitytime@vvaa.nl