CONTRACTEN NEDERLAND
VOORSTEL VOOR MINIMUM 3 JAAR Elk voorstel bestaat uit een combinatie van RECLAMEBORDEN (zie punt 1) en KLEDIJSPONSORING (zie punt 2, type A of B) en wordt aangegaan voor minstens 3 jaar. 1 RECLAMEBORDEN CASH GELD VOOR RECLAMEBORDEN Wij zijn bereid reclameborden rond uw voetbalveld te plaatsen. BOARDING TOPKLASSE HOOFDKLASSE 1ste tot 7de klasse > 50 teams 1ste tot 7de klasse < 50 teams Jaarlijks bedrag 2.000 1.500 1.000 500 Wij produceren en leveren onze borden zelf, dus u heeft hier geen kosten aan. In ruil daarvoor verlangen wij zoveel mogelijk zichtbaarheid rond het veld voor bovenstaande bedragen, met een minimum van 20 lopende meter. De afmetingen van onze borden zijn 5m bij 0,75m of 3m bij 0,75m. Om de bestelling en betaling van borden vlot te laten verlopen, hanteren we de volgende procedure: U vult het formulier AANVRAAG RECLAMEBORDEN in (Bijlage 1) en stuurt dit samen met het contract terug naar onderstaand adres. Levering van de reclameborden gebeurt door Patrick. U plaatst de reclameborden zelf. U plaatst het Patrick-logo duidelijk zichtbaar op de website van uw vereniging met een link naar www.patrick.eu. U stuurt de factuur samen met foto s van de geplaatste borden naar: Postadres: Facturatieadres : Cortina NV FLA Europe NV c/o FLA Europe NV Lindestraat 58 Meersbloem-Melden 42 9700 OUDENAARDE 9700 OUDENAARDE BELGIË BELGIË BTW BE 420.212.809 Of u stuurt dit via e-mail naar lot.hertleer@patrick.eu
2 SPONSORING KLEDIJ Er zijn 2 types van kledingsponsoring: zie 2.1 en 2.2. 2.1 SPONSOROVEREENKOMST TYPE A AANBOD 1ste tot 7de klasse > 50 teams 1ste tot 7de klasse < 50 teams Sponsoring kledij* / Afdeling TOPKLASSE HOOFDKLASSE GRATIS kledij voor de seniorenelftallen per jaar 15.000 12.000 10.000 7.500 Verplichte minimumaankoop** per jaar 22.500 18.000 15.000 11.250 * Bedragen zijn uitgedrukt in cataloguswaarde. ** De minimumaankoopwaarde is de waarde van de gratis goederen vermenigvuldigd met 1,5. VOORWAARDEN - Uw vereniging dient te beschikken over een jeugd- en seniorenafdeling. - De hierboven vermelde minima gelden als een absoluut minimum. Logischerwijze zal uw kledijbehoefte groter zijn dan de mimimumaankoop. - Binnen een periode van 3 seizoenen moet elk elftal van uw vereniging volledig gekleed zijn in Patrick-kledij. Vanaf de aanvang van het contract koopt u enkel nog Patrick-artikelen. - De gesponsorde kledij en schoenen zijn voor de seniorenelftallen waarbij het 1 ste elftal vanaf het eerste seizoen verplicht in Patrick Teamwear moet spelen. - In het gratis pakket zitten minimum 20 paar schoenen. Het is niet verplicht deze te dragen tijdens wedstrijden. - Het gratis pakket wordt in 1 bestelling afgenomen bij aanvang van het seizoen, samen met het eerste betalende order. - De korting op het aan te kopen materiaal is te bespreken met onze externe Patrick-dealer. Alle uitrustingen worden via hem aangeleverd (zie lijst op www.patrick.eu). - De duur van het contract bedraagt minimum 3 jaar en maximum 5 jaar.
2.2 SPONSOROVEREENKOMST TYPE B AANBOD - Uw vereniging heeft recht op de gesponsorde reclameborden zoals vermeld in punt 1. - U krijgt van Patrick 20% korting op al uw aankopen en dit gedurende de volledige looptijd van het contract. - Opgelet: daarnaast ontvangt u uiteraard ook nog een af te spreken korting bij onze externe Patrick-dealer. VOORWAARDEN - Vanaf de aanvang van het contract speelt de 1 ste ploeg in Patrick-uitrusting. - Vanaf de aanvang van het contract koopt u enkel nog Patrick-artikelen. - De duur van het contract bedraagt minimum 3 jaar en maximum 5 jaar. Voorbeeld: Stel: u krijgt 25% korting van onze externe teamdealer. Met bovenstaande formule krijgt u eerst 20% korting van Patrick. Aankoop vereniging catalogusprijs : 1000 Tussenkomst Patrick (20%) : - 200 800 Tussenkomst Patrick-dealer (25%) : - 200 600 In totaal krijgt u eigenlijk 40% korting op de cataloguswaarde. U kiest voor 1000 artikelen uit onze cataloog en u betaalt slechts 600. VOORDEEL - Wij geven u dus (als sponsor) 20% gratis producten. Koopt u voor 1000 producten (cataloguswaarde) krijgt u 200 gratis producten (cataloguswaarde) van Patrick. - Geen minimumafname, dus interessant voor zowel grote als kleine ploegen. - De korting is van toepassing op aankopen voor de hele vereniging (junioren- en seniorenelftallen).
Optie: Badges De adviesverkoopprijs van badges aan de leden van de vereniging wordt door de betrokken partijen (vereniging én teamdealer) gezamenlijk bepaald en komt in het contract met de vereniging vast te liggen. Het verschil tussen de verkoopprijs aan de vereniging en de afgesproken ledenprijs komt ten gunste van de vereniging. De logo s dienen digitaal aangeleverd te worden, inclusief de diverse kleurreferenties. Indien geen bruikbaar digitaal bestand aanwezig is, kan Patrick dit ten behoeve van de vereniging ontwikkelen en ter goedkeuring aanleveren. De kosten hiervoor zijn 95 inclusief werktekeningen voor goedkeuring en productie. Aanvullende voorwaarden: - De badges zijn uitsluitend door de officiële Patrick-teamdealer te bestellen vanaf minimaal 500 stuks. - De levertermijn bedraagt 4 weken na confirmatie van het staal (ex China). - Patrick produceert de badges in een door de teamdealer aangegeven hoeveelheid. De teamdealer dient een voorraad te hanteren voor 2 maanden. Maandelijks geeft de teamdealer de te verwachten aantallen op aan de sponsor. De sponsor houdt geen voorraad. - De badges worden gefactureerd aan de teamdealer bij levering. 3 HOE EEN CONTRACT AFSLUITEN? 1. U kiest een van beide formules en leest het contract aandachtig door. Bij vragen kan u terecht bij ons Customer Service Center. 2. U contacteert een Patrick-teamdealer (een lijst van dealers vindt u op www.patrick.eu) en u tekent met hem het contract. 3. Uw teamdealer bezorgt ons het door u en hem getekende contract en het ingevulde aanvraagformulier voor reclameborden. Zodra dit door ons getekend is, bezorgen wij u hier een exemplaar van terug.
BIJLAGE 1 AANVRAAG RECLAMEBORDEN
AANVRAAG RECLAMEBORDEN Naam vereniging:...... Clubkleuren:... Afdeling:..... Verantwoordelijke aankoop kledij:... Tel.:... E-mail adres:... Aantal borden: 5m bij 0,75m : 3m bij 0,75m : ( Minimum 4 x (5m bij 0,75m) of 6 x (3m bij 0,75m) ) Leveringsadres:... Contactpersoon levering:... Tel.:... E-mailadres:... Huidig kledingmerk:... Naam teamdealer:... Adres:... (Patrick levert enkel via uw teamdealer, nooit rechtstreeks aan de vereniging.) Voor verdere info: Lot Hertleer Customer Service Center +32 55 30 75 94 lot.hertleer@patrick.eu VERENIGING Handtekening
BIJLAGE 2 SPONSOROVEREENKOMST A
SPONSOROVEREENKOMST A TUSSEN A) Vereniging:... Clubkleuren:... Gevestigd te:... Telefoonnummer:... E-mailadres:... Website:... Volgens haar statuten rechtsgeldig vertegenwoordigd door:... Functie binnen de vereniging:... Aantal officieel bij de KNVB ingeschreven, in competitie spelende leden:... Actief spelende seniorleden:... Actief spelende juniorleden:... hierna te noemen DE VERENIGING ; EN B) Patrick-dealer:...... Gevestigd te:... Rechtsgeldig vertegenwoordigd door:... hierna te noemen TEAMDEALER ; EN C) Patrick (FLA Europe NV), gevestigd te Lindestraat 58, 9700 OUDENAARDE, BELGIË en vertegenwoordigd door de heer Koen De Vleeschauwer. Hierna te noemen SPONSOR ; Verklaren deze overeenkomst aan te gaan voor een periode van min. 3 jaar en max. 5 jaar. De overeenkomst gaat in op... en eindigt op... Voor de VERENIGING Voor de TEAMDEALER Voor de SPONSOR Datum:... Datum:... Datum:... Koen De Vleeschauwer 1
SPONSOROVEREENKOMST Artikel 1 De SPONSOR verbindt zich ertoe om de VERENIGING jaarlijks van teamwear te voorzien en dit voor een bedrag van... voor de seniorenelftallen en dit gedurende... jaren. In het gesponsorde budget moeten minimum 20 paar schoenen opgenomen worden. De VERENIGING op haar beurt verbindt zich ertoe alle jeugdploegen binnen de... seizoenen met Patrick-kledij uit te rusten en deze producten aan te kopen bij de TEAMDEALER. De aankopen gebeuren aan cataloguswaarde -... %. Indien de VERENIGING zijn jeugdploegen niet met Patrick-kledij uitrust, zal de SPONSOR het gratis geleverde materiaal van de 1 ste ploeg factureren aan cataloguswaarde. Vanaf de aanvang van het contract verbindt de VERENIGING zich ertoe enkel nog Patrick-artikelen te kopen. Hieronder vallen ook de aankopen die door derden voor de VERENIGING worden gedaan. De TEAMDEALER zal op het geheel toezicht houden. De TEAMDEALER zorgt ervoor dat hij de gewenste artikelen voldoende op voorraad heeft en zal deze tijdig bij de SPONSOR bestellen. Artikel 2 De minimumaankoopwaarde (in cataloguswaarde) moet minstens gelijk zijn aan de waarde van de gesponsorde kledij (in cataloguswaarde) vermenigvuldigd met 1,5. Als blijkt dat de vereniging onvoldoende Patrick-artikelen afneemt, dan wordt ofwel dit contract verbroken ofwel wordt dit het volgende seizoen in mindering gebracht met de de SPONSOR gratis te leveren artikelen door. De keuze tussen beide opties zal eenzijdig door de SPONSOR genomen worden. Artikel 3 Het sponsorpakket wordt uitsluitend meegeleverd met het eerste betalende order van de reguliere collectie van het betreffende competitiejaar. 2
Artikel 4 Deze overeenkomst zal telkens met een jaar stilzwijgend verlengd worden, behoudens opzegging per aangetekende brief door een van de betrokken partijen, uiterlijk 3 maanden vóór het verstrijken van de overeengekomen periode. Bij degradatie of promotie van de VERENIGING kan deze overeenkomst op uitdrukkelijke wil van de SPONSOR worden beëindigd. De SPONSOR zal dan in samenspraak met de VERENIGING de voorwaarden opnieuw bepalen. De SPONSOR kan dus ook stilzwijgend beslissen dat deze overeenkomst geldig blijft. Geen van de partijen kan deze overeenkomst overdragen aan derden zonder schriftelijk akkoord van de andere partijen. Deze overeenkomst wordt beëindigd in geval van stopzetting van activiteit, vereffening of ontbinding van de VERENIGING, TEAMDEALER of SPONSOR. Artikel 5 De kosten voor het bedrukken van de geleverde kledij zijn niet voor rekening van de SPONSOR. De TEAMDEALER is verantwoordelijk om ervoor te zorgen dat de VERENIGING meteen de juiste maten bestelt. Artikelen worden niet ingeruild noch vergoed. Artikel 6 Voor de reclameborden rond het veld van de VERENIGING is de SPONSOR bereid jaarlijks... te betalen. Afdeling VERENIGING:... De factuur aan de SPONSOR moet opgemaakt worden op volgend facturatieadres : FLA EUROPE NV Lindestraat 58 9700 OUDENAARDE BELGIË BTW BE 420 212 809 Bij de factuur moeten foto s van de geplaatste borden gevoegd worden. In geval van degradatie of promotie van de VERENIGING kan het bedrag eenzijdig door de SPONSOR aangepast worden volgens de formule cash geld voor reclameborden afhankelijk van de nieuwe divisie. 3
Artikel 7 In geval van betwisting aangaande de huidige overeenkomst en/of de uitvoering ervan, aanvaarden alle partijen alleen en uitsluitend de bevoegdheid van de rechtbank te OUDENAARDE (BELGIË), die Belgisch Recht zal toepassen. *********************************** Deze overeenkomst omvat 4 pagina s en werd opgesteld in 3 exemplaren. Elk van de partijen/ondertekenaars heeft een exemplaar ontvangen. Ter bevestiging daarvan dient elke voorgaande bladzijde van deze overeenkomst geparafeerd te zijn en hierna ondertekend te zijn te..., op... Voor de VERENIGING, Voor de TEAMDEALER, Voor de SPONSOR,...... Koen De Vleeschauwer......... 4
BIJLAGE 3 SPONSOROVEREENKOMST B 5
SPONSOROVEREENKOMST B TUSSEN A) Vereniging:... Clubkleuren:... Gevestigd te:... Telefoonnummer:... E-mailadres:... Website:... Volgens haar statuten rechtsgeldig vertegenwoordigd door:... Functie binnen de vereniging:... Aantal officieel bij de KNVB ingeschreven, in competitie spelende leden:... Actief spelende seniorleden:... Actief spelende juniorleden:... hierna te noemen DE VERENIGING ; EN B) Patrick-dealer:... Gevestigd te:... Handelsregister van de Kamer van Koophandel te:... Rechtsgeldig vertegenwoordigd door:... hierna te noemen TEAMDEALER ; EN C) Patrick (FLA Europe NV) gevestigd te Lindestraat 58, 9700 OUDENAARDE, BELGIË en vertegenwoordigd door de heer Koen De Vleeschauwer. hierna te noemen SPONSOR ; Verklaren de overeenkomst aan te gaan voor een periode van min. 3 jaar en max. 5 jaar. De overeenkomst gaat in op... en eindigt op... Voor de VERENIGING Voor de TEAMDEALER Voor de SPONSOR Datum:... Datum:... Datum:... Koen De Vleeschauwer 1
SPONSOROVEREENKOMST Artikel 1 De VERENIGING krijgt een korting van 20% op alle aankopen van Patrick, en dit gedurende... jaren. Dit komt neer op 20% gratis goederen. In combinatie met de korting van onze TEAMDEALER komt dit neer op een algemene korting van -... % op de cataloguswaarde. Vanaf de aanvang van het contract verbindt de VERENIGING zich ertoe enkel nog Patrick-artikelen te kopen. Hieronder vallen ook de teamaankopen die door derden voor de VERENIGING worden gedaan. De TEAMDEALER zal op het geheel toezicht houden. De TEAMDEALER zorgt ervoor dat hij de gewenste artikelen voldoende op voorraad heeft en zal deze tijdig bij de SPONSOR bestellen. Artikel 2 De VERENIGING verbindt zich ertoe om gedurende de volledige duur van deze overeenkomst uitsluitend kledij en materiaal van Patrick te gebruiken en te doen gebruiken door de leden die deel uitmaken van de brede kern van de VERENIGING en dit tijdens en op alle officiële wedstrijden, oefenwedstrijden, voorstellingen en andere manifestaties waaraan zij deelneemt. Voorts verbindt de VERENIGING zich ertoe het merk Patrick te promoten voor individuele aankopen door de leden. Artikel 3 Deze overeenkomst zal telkens met een jaar stilzwijgend verlengd worden, behoudens opzegging per aangetekende brief door een van de betrokken partijen, uiterlijk 3 maanden vóór het verstrijken van de overeengekomen periode. Bij degradatie of promotie van de VERENIGING kan deze overeenkomst op uitdrukkelijke wil van de SPONSOR worden beëindigd. De SPONSOR zal dan in samenspraak met de VERENIGING de voorwaarden opnieuw bepalen. De SPONSOR kan dus ook stilzwijgend beslissen dat deze overeenkomst geldig blijft. Geen van de partijen kan deze overeenkomst overdragen aan derden zonder schriftelijk akkoord van de andere partijen. Deze overeenkomst wordt beëindigd in geval van stopzetting van activiteit, vereffening of ontbinding van de VERENIGING, TEAMDEALER of SPONSOR. 2
Artikel 4 De kosten voor het bedrukken van de geleverde kledij zijn niet voor rekening van de SPONSOR. De TEAMDEALER is verantwoordelijk om ervoor te zorgen dat de VERENIGING meteen de juiste maten bestelt. Artikelen worden niet ingeruild noch vergoed. Artikel 5 Voor de reclameborden rond het veld van de VERENIGING is de SPONSOR bereid jaarlijks... te betalen. Afdeling VERENIGING:... De factuur aan de SPONSOR moet opgemaakt worden op volgend facturatieadres : FLA EUROPE NV Lindestraat 58 9700 OUDENAARDE BELGIË BTW BE 420 212 809 Bij de factuur moeten foto s van de geplaatste borden gevoegd worden. In geval van degradatie of promotie van de VERENIGING kan het bedrag eenzijdig door de SPONSOR aangepast worden volgens de formule cash geld voor reclameborden afhankelijk van de nieuwe divisie. Artikel 7 In geval van betwisting aangaande de huidige overeenkomst en/of de uitvoering ervan aanvaarden alle partijen alleen en uitsluitend de bevoegdheid van de rechtbank te OUDENAARDE (BELGIË), die Belgisch Recht zal toepassen. *********************************** Deze overeenkomst omvat 3 pagina s en werd opgesteld in 3 exemplaren. Elk van de partijen/ondertekenaars heeft een exemplaar ontvangen. Ter bevestiging daarvan dient elke voorgaande bladzijde van deze overeenkomst geparafeerd te zijn en hierna ondertekend te zijn te..., op... Voor de VERENIGING, Voor de TEAMDEALER, Voor de SPONSOR,...... Koen De Vleeschauwer......... 3
CONTACT Koen De Vleeschauwer Sales Manager BeNeLux koen.devleeschauwer@patrick.eu Tel: +32 55 33 56 77 Gsm: +32 475 89 68 69 Lot Hertleer Customer Service Center lot.hertleer@patrick.eu Tel: +32 55 30 75 94 Fax: +32 55 30 75 89 FLA Europe NV Lindestraat 58 B-9700 OUDENAARDE BELGIË Showroom: Meersbloem-Melden 42 B-9700 OUDENAARDE BELGIË 4