Verslag vergadering Ouderraad Krinkelrups: 20/11/2012 om 20u DE OUDERRAAD VAN DE Aanwezig: Kristin Van Molle, Anne Van Nieuwenhoven, Claudia Van Der Linden, Peter Severins, Ann Van Campfort, Griet Defloor, Lieve Rogier (directie), Kristel Baekeland, Nele De Schepper, Sylvia Leeuws, Marc Van Huffelen, Dag Volant. Verontschuldigd: Johan Coenen, Jenifer Aerts, Joke Vergauwen, Kelly Smet, Eva Borghgraef. Agenda: 1. Goedkeuring verslag 9 oktober 2. Werkgroep kriebelteam, stand van zaken 3. Werkgroep wijn, stand van zaken 4. Pietenactie 5. Herbekijken website ouderraad, goedkeuren 6. Verslag medezeggenschapscollege 7. Lidmaatschap VCOV 8. Huishoudelijk reglement 9. Enquête peiling bekendheid ouderraad 10. Subsidies voor de ouderraad 11. Aankoop schooltablets 12. Verslag schoolraad 13. Nieuwe data vast leggen De vergadering wordt om 20u15 geopend door Kristin Verslag: 1. Goedkeuring verslag 9 oktober Het verslag wordt goedgekeurd.
2. Werkgroep kriebelteam, stand van zaken Het kriebelteam verloopt vlot. De afspraak is dat er in het begin van het schooljaar wordt gecontroleerd en dan na elke vakantie, dit houdt in begin september, na herfstverlof, na kerstvakantie, na korkusvakantie en na paasvakantie. Er wordt een duidelijk overzicht gegeven door middel van verschillende kleurtjes. Er wordt een onderscheid gemaakt : geen besmetting, oude besmetting, actieve besmetting. De samenwerking met de juffen verloopt goed. Er zijn dus nu twee controles gebeurd waarbij we een duidelijk beeld krijgen dat het op zich goed meevalt. Er wordt gezien dat er wel actief reactie komt van de ouders en dat er met een besmetting goed wordt omgegaan. Er wordt duidelijk gezien dat er tijdens de eerste controle een besmetting opgemerkt was en dat er bij de tweede controle geen besmetting werd aangetroffen. Er is één kindje dat besmet blijft, maar hier doet de juf elke dag een haarkamsessie met de elektrische luizenkam. Er komt in het kort een vergadering van de kriebelmama s, wordt vervolgd. 3. Werkgroep wijn, stand van zaken Sylvia doet de voorstelling van de wijn. Er werd wijn geproefd in het wijnhuis en er werden 3 witte en 3 rode wijnen geselecteerd, 1 cava en prosecco en 1 zoete witte wijn. De brief werd opgemaakt door Kelly en wordt doorgegeven aan alle leden. Deze wordt morgenvroeg gekopiëerd en aan de juffen bezorgd zodat ze verdeeld kunnen worden. Maandag 10 december is de uiterste besteldatum. Sylvia haalt de briefjes op bij Lieve. Dinsdag wordt de bestelling overlopen en op woensdag wordt ze doorgestuurd naar het wijnhuis. Op vrijdag 14 december wordt de bestelling geleverd, het wijnhuis mag contact opnemen met Anne die laat het wijnhuis door de slagbomen, de levering gebeurt via de lagere school in de refter van de krinkelrups op het podium. De bestelling wordt om 15u gecontroleerd door Kelly, Sylvia en Kristin. Er wordt al een eerste verdeling gedaan indien alles geleverd is. Indien nodig wordt de bestelling in het weekend verder verwerkt en geordend per regio voor de levering, zaterdag kan Griet, Claudia, Nele en Anne, zondag kan Claudia, Kristin s avonds Griet. Op maandag 17 december om 19u30 worden de grote bestellingen per auto rond gebracht. Marc, Claudia, Anne, Griet, An, Kristin, Johan kunnen meehelpen We hopen op een geslaagde verkoop. 4. Pietenactie De pietenactie gaat door op donderdag 6 december. De kandidaat pieten zijn Marc, Peter en Yvan (man van Claudia). Er zijn 2 pietenpakken op school aanwezig en Peter heeft zelf ook 2 pietenpakken. Er wordt ook weer een stickeractie aan verbonden voor de fluovestjes. Marc zorgt voor de stickers, hij gaat eventueel kijken of er nog over zijn van vorig jaar. Lieve voorziet de koekjes. Er wordt afgesproken om 8u aan het secretariaat voor de metamorfose. Mandjes moeten nog voorzien worden. 5. Herbekijken website ouderraad, goedkeuren Juf Tessa heeft een nieuwe tekst in elkaar gegoten en wordt positief onthaald en goedgekeurd om op de website te plaatsen. Wordt ook in september in het schoolreglement opgenomen.
6. Verslag medezeggenschapscollege Het medezeggenschapscollege is een overkoepelende vergadering van de scholen van het KSAS, deze zijn vrije basisschool Sint-Jan Berchmans Rupelmonde, vrije basisschool De Krinkel Zwijndrecht, vrije zelfstandige kleuterschool De Krinkelrups Zwijndrecht, vrije basisschool OLV Kruibeke, vrije basisschool Sint-Martinus Burcht, vrije basisschool Sint-Petrus Bazel. Op deze vergadering werd van elke school een afgevaardigde van de ouderraad/ouderwerking uitgenodigd bovenop de huidige samenstelling van het medezeggenschapscollege. Het onderwerp was de ouderraad en hun samenwerking. Er was ook nog een gast, namelijk Karin Lemmens afgevaardigde het VCOV. Binnen de scholengemeenschap is er één effectieve ouderraad, de overige hebben een ouderwerking. Er wordt ons toegelicht dat de verschillende organisaties verschillen hebben op gebied van financiën, verzekering en aansprakelijkheid. Wat ons vooral bijbleef was dat we hoofdelijk en financieel aansprakelijk zijn. Er wordt ons eigenlijk gevraagd maar echter niet verplicht om allemaal een ouderraad te worden doordat de scholengemeenschap niet wil dat wij aansprakelijk worden gesteld terwijl iedereen dit op vrijwillige basis doet. Er zou ook een dubbele boehouding moeten komen, dit houdt in dat de boekhouding ook in de boekhouding van de scholengroep moet geïntegreerd worden. Hiervoor zou er dan een nieuwe bankrekening geopend moeten worden. Er wordt een voorbeeld gegeven van een huishoudelijk regelment waar vooral veel aandacht wordt besteed aan punt 12 de financiën en een doorzichtige dubbele boekhouding, openen van een nieuwe rekening. Het VCOV heeft een heel duidelijk stappenplan om de omschakeling te maken van ouderwerking naar ouderraad. In bijlage zal ik ook een voorbeeld van het huishoudelijk reglement en het organisatiemoddel bijsteken dat werd meegegeven op de vergadering. En dan de vraag maken we de overstap naar ouderraad, unaniem ja. Nele, An en Kristin bereiden voor. 7. Lidmaatschap VCOV Om de overstap naar ouderraad vlot te laten verlopen heeft het VCOC een stappenplan uitgewerkt, dit is gratis te raadplegen als lid. Het lidmaatschap kost 90 euro per schooljaar. Het VCOV biedt ook nog andere dingen aan zoals, oudercafés, bekwame sprekers voor infoavonden, klant-en-klaar materiaal voor een optimale ouderwerking,. Dit alles is te raaplegen via de website www.vcoc.be. Iedereen is akkoord met de aansluiting bij het VCOC, Kristin en Johan (financieel) doen het nodige. 8. Huishoudelijk reglement Wordt dus nu een verplicht item bij de overstap naar een ouderraad, gaat in de loop van het jaar verder uitgewerkt worden. 9. Enquête peiling bekendheid ouderraad Even on hold gezet, dit doordat we eerst gaan zorgen voor een overstap naar ouderraad en dan kunnen we de enquête verder uitwerken. We hebben in ieder geval al veel goede dingen om er begin volgend jaar mee verder te gaan. Dan kunnen we de wijnverkoop er ook in verwerken.
10. Subsidies voor de ouderraad Sylvia gaat dit verder opvolgen. Zij gaat dit verder uitwerken en bestuderen tegen de vergadering van februari. 11. Aankoop schooltablets De schooltablets zijn besteld en betaald. De juffen kijken er naar uit, maar moeten toch nog wel wat geduld hebben doordat de ICT-coördinator eerst alles op punt stelt en er al de nodige apps op plaatst. Er zijn al 4 tablets klaar (tablets die de school zelf heeft aangekocht voor de grote klas) voor de juffen van de grote klas. Zij zijn volop aan het experimenteren. Kristin maakt de bedenking of we geen extra bedrag per juf kunnen geven zodat ze zelf de extra apps niet dienen te betalen. Lieve gaat bekijken of dit nodig is nadat de juffen voldoende hebben geëxperimenteerd. 12. Verslag schoolraad De schoolraad komt 3 maal per jaar samen, normaal is dit oktober, februari en juni. Het is een overkoepelende vergadering met de krinkel en de krinkelrups, schoolbestuur, directie, 2 leerkrachten, ouders via de ouderraad en de lokale gemeenschap worden afgevaardigd. Het verslag is er meestal maar vlak voor de volgende vergadering van de schoolraad. Er werd onder andere besproken met hoeveel leerlingen er gestart is en hoeveel klassen er zijn, wie de juffen zijn. De verlofdagen worden overlopen. De aanpassingen van toezicht en middag wordt doorgegeven. De maximumfactuur werd besproken. De stand van zaken in verband met verbouwingen. We zien het leerling aantal licht dalen, via de gemeente werd er ook een daling van het geboortecijfer gezien. 13. Nieuwe data vast leggen Donderdag 10 januari 2013 Maandag 25 februari 2013 Dinsdag 16 april 2013 Maandag 13 mei 2013 Woensdag 26 juni 2013 14. Varia Naast de poort is er altijd een plas water als het geregend heeft, kan hier iets aan gedaan worden? De klusjesman is hier al van op de hoogte en gaat dit verder bekijken. 15. Volgende afspraken en einde vergadering. Pietenactie; donderdag 06 December 2012. Uiterlijke besteldatum wijnverkoop voor de ouders; 10 december 2012 Bestelling plaatsen bij wijnhuis; woensdag 12 december 2012 Levering en controle van bestelling, start verdeling van de wijn vrijdag 14 december 2012 om 15u00
Verdelen bestellingen wijn; weekend 15 december 2012 Rond brengen van wijn; maandag 17 december 2012 om 19u30 Spaghetti avond; Vrijdag 25 - Zaterdag 26 Januari 2013. Schoolfeest; zaterdag 25 Mei 2013. Data volgende vergadering: Donderdag 10 januari 2013 om 20u Maandag 25 februari 2013 om 20u Dinsdag 16 april 2013 om 20u Maandag 13 mei 2013 om 20u Woensdag 26 juni 2013 om 20u Binnenkomen via de hoofdingang, glazen deur. Indien deze op slot is, gsm-nummer van Kristin 0473/20 93 13. Kan u niet aanwezig zijn op deze vergadering, geef dan even een seintje aan de directie (03/252.58.88 of lieverogier@ ksas.be) of Kristin. Afsluiten vergadering om 22u