Oudercomité Jeuk Boekhout Datum: 12 oktober 2010 Aanwezig: Stefan Niesten, Marieke Pierik, Suzy Bijnens, Juf Kathleen, Juf Ingrid, Dieter Blaszczyk, Geert Jacobs, Frank Forier, Veerle Blancquaert, Gwennaelle Bonvin, Karin Van Reepingen, Paulette Dubois. Verontschuldigd: Olav Thijs, Juf Christine, Verslaggever: Suzy 1. Goedkeuring verslag Het OC benadrukt nog eens dat men in ieder verslag tracht een oplijsting te geven van feiten en percepties van leerkrachten, directieleden en ouders met als enige doel eruit te leren voor de toekomst. Over het laatste verslag zijn er via email een aantal opmerkingen geformuleerd. Deze opmerkingen zijn verwerkt in een nieuwe versie van dat verslag. Deze versie wordt nog eens rondgestuurd. Er werden tijdens de vergadering geen nieuwe opmerkingen geformuleerd. 2. Vastleggen van vergadermomenten. Dinsdag 23/11/2010: Donderdag 02/12/2010: Dinsdag 18/01/2010 Dinsdag 15/03/2010 Dinsdag 03/05/2010: Dinsdag 14/06/2010: Evaluatie herfstontbijt. Pakjes sint. Schoolfeest: verdeling van de sponsors, regelen van de uitnodigingen. Voorbereiding schoolfeest. 3. De schoolkrant Deadlines voor het schoolkrantje zijn bepaald. 10/12/2010 voor het Kerst-krantje. 08/06/2010 voor het krantje op het einde van het schooljaar. Doorheen het hele schooljaar mogen artikeltjes doorgestuurd worden. Dat is niet alleen minder stresserend voor de samensteller van de schoolkrant, maar ook voor de leerkrachten vallen de deadlines immers steeds in een drukke (toetsen)periode. Foto s die genomen werden voor de Geronimo-Stilton-wedstrijd mogen ook in het schoolkrantje. Kan er misschien een artikeltje geschreven worden over de gevoelensdoos van de klas van Juf Ingrid? 4. De Sint 1/5
De Sint komt op 03/12/2010: 120 wordt betaald door het OC. 1 groot kado per klas van het budget van de gemeente + 20 per klas van het OC. Ieder kind krijgt een snoepzakje, bekostigd door het OC. Het OC van Mielen zal dit schooljaar ook de snoepzakjes bekostigen. 5. Kerstkaartenverkoop. Marieke meldt dat de website en het bedrijf - dat ze vorig jaar gevonden had - niet meer bestaan. Karin wil proberen om een gelijkaardige firma te vinden. Zij neemt het op zich om in de komende 2 weken een voorstel uit te werken. Misschien krijgen we het dit schooljaar toch nog rond. Te bepalen: wat kan en wat niet kan. Is het mogelijk om 1 tekening per kind te laten drukken of moet er samengewerkt worden of... Met het voorstel kunnen we de toestemming van de directie en de schepen vragen. 6. Voorbereiding herfstontbijt. Inschrijvingen tot nu toe: 104 Volwassenen en 62 kinderen zijn voorlopig ingeschreven. Stefan stuurt de voorlopige lijst nog eens rond. De juffen zullen Denk nog eens aan het herfstontbijt : laten opnemen in de klasagenda. Juf Sonja verzamelt de inschrijfstrookjes en het geld. Lege confituurpotjes tijdens het ontbijt bij houden voor de kleuterjuffen. Inschrijvingen vorig jaar: 232 volwassenen en 114 kinderen. Overschot vorig jaar: - Fruitsap (capri-sonne): 27 stuks - Kaas: 1 pak - Danette (kinderen): 29 stuks - Danone yoghurt (volw): 37 activia + 39 vitalinea - Chocomelkjes: 15 stuks - Kindersurprise: 13 stuks - Matterne confituur: 91 stuks - Nutella: 70 stuks - Boter: 73 stuks - Eieren: 7 stuks - Fruitsap: 6 L Verbruik vorig jaar: - Koffie: 4*1kg - 2*200 melkjes Gilbert heeft contacten met Aubel. Zij hebben de stroop gesponserd. Looza werd door Veerle aangeschreven, maar wilde niet sponseren. 2/5
Bakker moet leveren tegen 7.00u op zondag. Croissant (250), chocokoeken (130), sandwich (370), ronde broodjes (250), 25 zakken vragen (hangt af van de afhalers) o Juf Katleen vraagt prijzen aan bakker Ceulemans in Heers. o Juf Ingrid vraagt prijzen bij bakkerij Latui. o Stefan vraagt een offerte bij Miekebroodje. Er was vorig jaar te weinig hesp en eieren. Benodigdheden: Stefan bestelt bij het Miekebroodje: 250 eitjes en 125 grote schijven ham, 25 zakken vragen (hangt af van het aantal afhalers). Hij brengt ook een aantal doosjes mee voor de afhalers. Dieter haalt de chocopasta (kwatta? (omdat de nutella potjes moeilijk leeg te maken waren): 280 stuks) in de Macro. Geert haalt de servietten en onderleggers. Oranje en zwart. In de Aldi zijn nu ook Halloweenserviëtten. Extra frigo, grote borden, percolator van Jos (?) (Geert) Geert koopt thermossen (5 per stuk) voor het uitschenken van de koffie. De porseleinen koffiepotten verliezen hun deksel. Na uittesten, blijken de thermossen niet te voldoen. Karin vond in de Action geen koffiepotten. De porseleinen koffiepotten worden alsnog gevraagd. Marieke brengt de waterkoker mee voor de thee. Gwen brengt de OC-handdoeken mee. Het OC van Mielen organiseert een herfstontbijt op dezelfde dag. Geeft dit problemen voor het aantal tafels (50 tafels en 180 stoelen, di iets meer dan vorig jaar) dat de gemeente ter beschikking stelt? Frank vraagt het na. Het scherm dat voor de tafels geplaatst wordt, is ook geregeld. Christine heeft de koffie besteld + 4 percolators + suiker en lepels + kleine melkjes (Noé). Suzy: dienbladen, thee, mandjes (56 stuks) Olav zorgt voor tekst De organisatie is niet verantwoordelijk voor gebeurlijke ongevallen. Veerle heeft de sponsering geregeld,de rest van de boodschappen doet ze in de Colruyt * Sponsering confituur 216 potjes beschikbaar, geen bijkopen Voorstel: per 2 volwassenen 1 potje stroop en 1 potje confituur. * boter (300) * zoutzakjes: (Niet nodig, Geert heeft er nog) * Fruitsap te rekenen op1 L per 5 personen en caprisonne ([vorig jaar 90 L, waarvan 6L overschot??] 60*1L, 50? Kleine) hangt af van het aantal afhalers. Ruim te schatten want afhalen of niet wordt soms nog op de dag zelf beslist. * 120 chocomelkjes * melk (2*1l). 3/5
* Danone sponsert. Stefan gaat dit halen. Afspraken te maken ivm het uur (vrijdag vanaf 15.00u). * Galaxi yoghurt (200), * Kaas * zilverpapier * kindersurprise (130) Veerle brengt ook wat doosjes mee voor de afhalers. Vrijdag 22.10.2010 De leerkrachten zetten de tafels klaar op vrijdag. Het bestek wordt in de servietten gedraaid. Geert brengt de borden en de vorkjes. De gemeente brengt tafels en stoelen. Deze moeten vrijdagvoormiddag gebracht worden. Frank? Zaterdag 23.10.2010 Om 10.00u: leden van het oudercomité. Gwen, Stefan, Frank, Geert, Karin, Veerle, Dieter. Zondag 24.10.2010 OC komt om 7.00u. Koffie wordt door OC om 7.00u opgezet Doe-ouders om 7.30u. De mama van William en Edouard wil komen helpen. Conny Francis heeft bevestigd. De leerkrachten komen om 07.45u. Het ontbijt start om 8.00u Bestelbonnen die de leerkrachten afgeven aan de broodjestafels, moeten het tafelnummer vermelden. Taakverdeling wordt opgesteld door Geert, hij stuurt de werkverdeling rond. Taakverdeling vorig jaar: * Inkom: juf Christine, Stefan * Naar tafels brengen: Paulette, Greta * Toog: Veerle, Gwen, Suzy * Drank: Dieter, continu 2 mensen * Ober: Geert, Gilbert, Frank, Olav * Opdienen en afruimen: juffen * Afwas: doe-ouders; 4 personen: Conny, Hilde, Titi komt en Wilfried niet, Natalie en Ingrid Marie-Lou. 7. Varia 1) Filmen op school en de CD te koop aanbieden. Er werd voorgesteld om een aantal ouders af en toe het klasgebeuren te laten filmen. Als daar een compilatie van gemaakt wordt, zouden we de CD kunnen verkopen. De vraag is of hier veel interesse voor is, aangezien iedere ouder enkel geïnteresseerd zal zijn in de klas van zijn 4/5
eigen kind. Misschien is het een beter idee om bijvoorbeeld het schoolfeest te filmen en CD te verkopen met winst. Dit is gebeurd in Montenaken en er zijn toen een 100-tal CD s verkocht. Het schoolfeest van Mielen is ook ooit gefilmd. Het kostte veel geld en het resultaat was er niet naar. 2) Betaalt het OC busvervoer voor de leerlingen: - Bussen voor de bosbezoeken in Herk de stad. (2*175 ) worden inderdaad betaald door het OC. - Het 5 de en 6 de leerjaar brengen dit schooljaar een bezoek aan de suikerfabriek van Tienen. OC betaalt de bus. 3) Aankleding van de nieuwe speelplaats Het OC zou een 1-malige actie kunnen organiseren met dit specifieke doel. Dit zou een soort 1-malige kapitaalsinjectie zijn. Eventueel een lasagna-verkoop, naar analogie met een taartenslag. Op de volgende schoolraad vragen naar de status van het onteigeningsproject. Hebben de juffen al ideeën over de inrichting van de nieuwe speelplaats? Laat de kinderen als opdracht in de klas bijvoorbeeld hun droomspeelplaats tekenen. Hiervoor een wedstrijd uitschrijven via het schoolkrantje?? Dit onderwerp is te agenderen op volgende vergadering. Het lager onderwijs heeft beslist om het budget van 200 vorig jaar op te sparen bij dat van dit jaar zodat er volgend schooljaar iets duurzaams kan gekocht worden voor de nieuwe klassen. 4) Info-avond organiseren op school voor de ouders? Samenwerking met OC Mielen en Montenaken. Verdere afspraken te maken met de andere OC s. 5) De verzekering voor de OC leden is geupdate. De prijs blijft dezelfde. Volgende vergadering: Dinsdag 23.11.2010 om 19.30u. 5/5