Stichting De Zeven Werken Beleidsplan 2016-2018 Eindhoven, november 2015
Inhoud 1. Voorwoord... 2 2. Stichting De Zeven Werken... 3 2.1. Visie... 3 2.2. Doelstelling... 3 2.3. Werkzaamheden... 3 3. Het bestuur... 4 3.1. Leden van het bestuur... 4 3.2. Taken en bevoegdheden... 4 3.3. Overleg... 4 3.4. Besluitvorming... 4 3.5. Beheer vermogen... 4 3.6 Beloningsbeleid... 5 3.7 Ontbinding Stichting... 5 4. Middelen... 6 4.1. Verwerven middelen... 6 4.2. Besteding van middelen... 6 4.3. Criteria (aanvraag) goed doel... 6 5. Overzicht contactgegevens... 8 1
1. Voorwoord Voor u ligt het beleidsplan van stichting De Zeven Werken. De stichting is opgericht en notarieel vastgelegd op 28 februari 2014. Aanleiding voor het ontstaan van de stichting is de wens (proactief) middelen te schenken aan doelen die in lijn liggen met het gedachtegoed van de Zusters van Barmhartigheid van Ronse en de stichter van deze congregatie, Stefaan Modest Glorieux. Dit document geeft inzicht in: visie, doelstelling en werkzaamheden van de stichting de inrichting en het functioneren van het bestuur manier van werving middelen begroting 2016 Stichting De Zeven Werken hoopt spoedig de ANBI-status te krijgen. Hierdoor wordt het mogelijk dat organisaties en particulieren hun giften aan de stichting kunnen aftrekken van de belasting en de stichting wordt gevrijwaard van het betalen van belasting over de giften en schenkingen. Het bestuur van de Stichting De Zeven Werken Zr. T.J. Voets voorzitter 2
2. Stichting De Zeven Werken 2.1. Visie De stichting sluit in haar visie aan bij de algemene visie van de Glorieuxgemeenschap. Kort gezegd houdt dat in dat met de spiritualiteit van de Zusters van Barmhartigheid van Ronse en de stichter van deze congregatie, Stefaan Modest Glorieux, in gedachte dagelijks keuzes worden gemaakt die gericht zijn op het duurzaam verbeteren van de leefomgeving in harmonie met Moeder Aarde en al haar schepselen. 2.2. Doelstelling De doelstelling van de stichting is het werven en beheren van fondsen om sociale projecten in het binnen- en buitenland te ondersteunen en ook al hetgeen hiermee rechtstreeks dan wel zijdelings verband houdt of bevorderlijk kan zijn, alles in de ruimste zin des woords. De stichting laat zich bij de keuze van de sociale projecten leiden door de spiritualiteit van de Zusters van Barmhartigheid van Ronse en de stichter van deze congregatie, Stefaan Modest Glorieux. 2.3. Werkzaamheden De stichting wil haar doelstelling bereiken door naast aanvragen van de diverse hulpbehoevende organisaties, zelf initiatief te nemen en een proactief beleid te voeren. Dit wil zeggen dat de stichting (de uit haar administratie bekende) hulpbehoevende organisaties benaderd of er ondersteuning, passend binnen het beleid en de aandachtsgebieden van de stichting, nodig is. 3
3. Het bestuur 3.1. Leden van het bestuur Naam Rol Benoeming T.J. Voets voorzitter 28-2-2014 E. Smolders secretaris 28-2-2014 S. de Kock penningmeester 28-2-2014 3.2. Taken en bevoegdheden Het bestuur is belast met het besturen van de stichting. Het bestuur is niet bevoegd tot het aangaan van overeenkomsten tot verkrijging, vervreemding en bezwaring van registergoederen, dan wel het aangaan van een overeenkomst waarbij de stichting zich borgstelt of als medeschuldenaar verbindt. 3.3. Overleg Het bestuur vergadert wanneer het nodig is, maar in ieder geval één keer per jaar in verband met het vaststellen van de financiële jaarstukken. 3.4. Besluitvorming Om te waarborgen dat een bestuurder geen meerderheid van de zeggenschap heeft over het vermogen van de stichting bestaat het bestuur van de stichting uit minimaal drie personen met gelijkheid van stemmen. Een besluit kan alleen worden genomen als een meerderheid van de bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd is en met volstrekte meerderheid van de uitgebrachte stemmen. Een bestuurder mag niet over het vermogen van de stichting beschikken alsof het zijn eigen vermogen is. Hierdoor wordt gewaarborgd dat de stichting onafhankelijk is van donateurs en begunstigden. 3.5. Beheer vermogen De administratie van de stichting is zo ingericht dat ook de verantwoording als ANBI kan worden afgelegd. Uit deze administratie blijkt: welke bedragen er (per bestuurder) aan onkosten zijn betaald, welke bedragen zijn uitgegeven aan het werven van middelen en het beheer van de instelling. Alsook wat de aard en omvang is van de inkomsten en het vermogen van de stichting. Aan het eind van het boekjaar (gelijk aan kalenderjaar) wordt door het bestuur binnen zes maanden na afloop de balans, een staat van baten en lasten en een toelichting opgemaakt, op papier gesteld en vastgesteld. Na goedkeuring wordt een overzicht hiervan gepubliceerd op de website. 4
3.6 Beloningsbeleid De bestuurders van de stichting ontvangen geen beloning. De werkelijke onkosten die voor de functie worden gemaakt, worden in redelijkheid vergoed. Bestuurders ontvangen geen vacatiegeld. 3.7 Ontbinding Stichting Mocht tot ontbinding van de stichting worden besloten dan komt een eventueel positief saldo ten goede aan een soortgelijke stichting met ANBI-status. Het doel wordt in overleg met het bestuur bepaald. 5
4. Middelen 4.1. Verwerven middelen De stichting krijgt middelen door subsidies, andere bijdragen, schenkingen, erfstelling, legaten en alle andere verkrijgingen en baten. De werving van middelen gebeurt op een kleinschalige, maar effectieve, directe manier zoals tijdens contacten met relaties. 4.2. Besteding van middelen De ontvangen gelden worden aangewend ten behoeve van de uitvoering van de doelstelling van de stichting. Van overheadkosten is nauwelijks sprake, waardoor de ontvangen gelden vrijwel geheel aan de gestelde doelen kunnen worden besteed. Per jaar wordt een begroting opgesteld. Hierin wordt bepaald hoeveel middelen voor het desbetreffende jaar worden vrijgemaakt voor giften en over welke aandachtsgebieden dit wordt verdeeld. De begroting moet worden goedgekeurd door het bestuur. De stichting heeft geen winstoogmerk. 4.3. Criteria (aanvraag) goed doel Om verantwoord en passend goede doelen te benoemen en giften te verstrekken is een aantal criteria opgesteld: een aanvraag dient goed onderbouwd te zijn. de identiteit en de doelstelling van de aanvragende instantie dient controleerbaar te zijn. er wordt nagegaan in welke mate de aanvrager over interne en/of externe middelen beschikt. indien het om een structurele projectfinanciering gaat, wordt het bedrag jaarlijks begroot. voor grotere projecten wordt nagegaan of de aanvragende instantie bestuurlijk, financieel en professioneel deskundig is. over de besteding van de gelden en over het gevoerde beleid dient de organisatie verantwoording af te leggen. activiteiten die volledig door de overheid worden gesubsidieerd worden niet ondersteund. Bovengenoemde criteria worden ook toegepast op het moment dat het bestuur zelf een goed doel kiest waaraan geld geschonken wordt. 6
4.4 Begroting 2016 Voor 2016 is 200.000 begroot voor de goede doelen. Dit bedrag wordt over een aantal verschillende aandachtsgebieden verdeeld: Noodhulp (maximaal 10% van begrote budget) Kleine projecten Onderwijs Geloofsverdieping De schepping en het milieu Tegen vrouwenhandel Ontheemden Solidariteit Ouderenzorg en onderzoek De post noodhulp wordt alleen aangesproken wanneer noodzakelijk. Indien noodzakelijk wordt maximaal 10% van het begrote budget vrijgemaakt voor noodhulp. Daar de stichting gebruik maakt van de faciliteiten van Erfgoed Glorieux is een groot deel van de jaarlijkse basiskosten vast te stellen op nihil. Voor kosten zoals bankkosten, website, domeinnaam en incidentele onkosten wordt in 2016 500,00 gereserveerd. 7
5. Overzicht contactgegevens Stichting De Zeven Werken is ingeschreven te Eindhoven op 4 maart 2014, onder KvK nummer 60137169 Adres: Geldropseweg 170, 5613 LN Eindhoven RSIN nummer: 853780018 IBAN nummer: NL69STAL0647433850 Contactpersoon: S. de Kock e-mailadres: info@dezevenwerken.nl Website:http://anbi.nl/publicatieverplichting/stichting-de-zeven-werken/ 8