VOORSTEL AAN BURGEMEESTER EN WETHOUDERS & RAADSINFORMATIEBRIEF Van: C. Soede Tel.nr.: 06-35113529 Nummer: 14A.00690 Datum: 24 november 2014 Team: Jeugd, leefbaarheid en veiligheid Tekenstukken: Ja Bijlagen: 2 Afschrift aan: N.a.v. (evt. briefnrs.): M. Fransen, P. v/d Burgt, C. Mills, C. Potuijt Nvt Onderwerp: Afronding harmonisatie (focus)buitensport Advies: 1. Bijgevoegde raadsinformatiebrief vaststellen en ter informatie naar de gemeenteraad sturen. Paraaf teammanager: Begrotingsconsequenties Nee B. en W. d.d.: Portefeuillehouder: wethouder Stolk
Extra overwegingen / kanttekeningen voor College Extra overwegingen / alternatieven / argumenten Kanttekeningen: Standpunt consulenten Samenhang met eerdere besluitvorming Bijlagen 1. Raadsinformatiebrief geregistreerd onder corsanummer: 14R.00391 2. Brief aan de buitensportverenigingen d.d. 25 november (corsanummer 14U.18918)
RAADSINFORMATIEBRIEF 14R.00391 Van : college van burgemeester en wethouders Datum : 9 december 2014 Portefeuillehouder(s) : wethouder Stolk Portefeuille(s) : Sport Contactpersoon : Christel Soede Tel.nr. : 06-35113529 E-mailadres : soede.c@woerden.nl Onderwerp: Afronding harmonisatie (focus)buitensport Kennisnemen van: De afronding van de harmonisatie van de (focus)buitensport. Inleiding: De gemeenteraad heeft op 30 mei 2013 een besluit genomen om: 1. De contracten en tarieven van de (focus)buitensportverenigingen te harmoniseren. 2. De bijdragen van de buitensportverenigingen voor het gebruik van de velden te verhogen met 144.000,-. 3. Een besparing op de onderhoudskosten van 50.000,- door te voeren. In deze raadsinformatiebrief ontvangt u informatie over de afronding van de harmonisatie van de (focus)buitensport. Kernboodschap: Alle 12 (focus)buitensportverenigingen hebben de nieuwe overeenkomsten ondertekend. Met deze verenigingen zijn nieuwe geharmoniseerde afspraken gemaakt. Hierdoor wordt de taakstelling op de (focus)buitensport gerealiseerd. Het gaat om onderstaande verenigingen: 1. Athloi 2. Clytoneus 3. Mixed Hockey Club 4. Reflex 5. Sport Club Harmelen 6. SC Woerden 7. SDO 8. Siveo 9. Sportlust 10. Thor 11. Vep 12. VV Kamerik Proces In 2013 zijn geharmoniseerde tarieven voor de (focus)buitensport opgesteld (13R.00077). In mei 2013 heeft de gemeenteraad hierover een besluit genomen (13R.00196). Bij de harmonisatie van de tarieven en de overeenkomsten worden alle verenigingen gelijk behandeld. Het principe gelijke monniken, gelijke kappen
is leidend. Tegelijkertijd is het besef aanwezig dat harmonisatie niet mogelijk is zonder maatwerk te bieden. De harmonisatie mag er zeker niet toe leiden dat verenigingen het financieel niet redden. Ook daarom was maatwerk noodzakelijk. Alle verenigingen hebben vanaf juli 2013 de gelegenheid gehad om met de gemeente in gesprek te gaan. Dit waren constructieve gesprekken en met sommige verenigingen zijn maatwerkafspraken gemaakt. Alle 12 (focus)buitensportverenigingen hebben inmiddels de nieuwe overeenkomsten met de nieuwe tarieven ondertekend. Terugblik Terugkijkend op het hele proces rondom de totstandkoming van, de besluitvorming over en daarna de implementatie van de nieuwe tarieven en overeenkomsten, moeten we constateren dat het proces meer tijd heeft gekost dan we vooraf hadden ingeschat. In het proces stuitten we op een aantal hobbels. Hieruit hebben we de nodige verbeteringen gedestilleerd. Zo hebben we het accountbeheer van de sportverenigingen aangescherpt en werken we met vaste contactpersonen voor de verenigingen. Hierover zijn alle verenigingen per brief geïnformeerd. Nieuwe speel-, sport- en beweegbeleid Alle input, signalen, opmerkingen, suggesties, die wij gedurende het hele traject hebben ontvangen van de sportverenigingen, van het Sportoverleg en van andere betrokkenen zullen worden meegenomen bij het maken van het nieuwe speel-, sport- en beweegbeleid. Over dit nieuwe beleid zullen wij de gemeenteraad op 15 januari 2015 informeren. Op maandag 8 december heeft er over het nieuwe speel-, sport- en beweegbeleid in samenwerking met het Sportoverleg een Sportcafé plaatsgevonden. Vervolg: - Geactualiseerd beheerplan voor de (focus)buitensportaccommodaties - Nieuw speel-, sport- en beweegbeleid - Sportcafé 8 december - Raadsinformatiebijeenkomst 15 januari - Uitvoering harmonisatie niet-focussporten Bijlagen: Brief aan de buitensportverenigingen d.d. 25 november (corsanummer 14U.18918) De secretaris De burgemeester dr. G.W. Goedmakers CMC V.J.H. Molkenboer
Gemeente Woerden 14U.18918 3 gemeente WOERDEN Aan de besturen van onderstaande buitensportverenigingen: Athloi, Clytoneus, MHCW, Reflex, SCH, SC Woerden, SDO, Siveo, Sportlust, Thor, Vep, W Kamerik Onderwerp: Contactpersonen Sport Onderhoudsprotocol Beheerplan Sportcafé 8 december k C. HIIU V. $L^jlv Blekerijlaan 14 3447 GR Woerden Postbus 45 3440 AA Woerden Telefoon 14 0348 Fax(0348) 42 4108 stadhuis@woerden.nl www.woerden.nl BTW-nummer NL0017.21.860.B.02 KvK-nummer 50177214 IBAN-nummer NL41BNGH0285009672 Uw Kenmerk: nvt Uw brief van: Datum 24 november 2014 geregistreerd onder nr.: n.v.t. Ons Kenmerk nvt Doorkiesnummer/Behandeld door: Verz. ^ ^ fyqv 2014 14U.18918 06-35113529 / C. Soede Beste bestuurders, In de eerste maanden dat ik wethouder Sport ben, zie, hoor en ervaar ik dat u een belangrijke bijdrage levert aan een sportief Woerden. Een groot aantal van u heb ik al bezocht en ik heb met eigen ogen gezien hoeveel werk u verzet voor Woerden, Zegveld, Kamerik en Harmeien. Hier wil ik mijn waardering voor uitspreken. Daar waar ik nog niet geweest ben, kom ik uiteraard nog langs. Tijdens mijn bezoeken heb ik gemerkt dat onze waardering voor uw werk nog niet altijd wordt gevoeld. Volgens mij heeft dit vooral te maken met de communicatie die beter kan. In overleg met het team Realisatie en Beheer hebben we besloten om twee acties te ondernemen. In de eerste plaats te kiezen voor een duidelijke taakverdeling binnen sport. Onderstaand kunt u zien wat deze taakverdeling betekent voor uw contactpersonen. In de tweede plaats een onderhoudsprotocol te maken. Tenslotte informeren wij u in deze brief over het beheerplan en het Sportcafé op 8 december. Contactpersonen voor s portverenigingen Naam Functie Contactgegevens Taken Margot Stolk Wethouder Sport stolk. m(5>woerden.ni Politiek/bestuurlijk Pepijn van de Burgt Programmamanager Voorzieningen burqt.p(5).woerden.nl 06 35113531 Christel Soede Beleidsadviseur Sport soede. c@woerden.nl 06 35113529 Ronald van der Marei Beheerder sportvelden marei. r(5)woerden.nl 0348 428 328 Cor Vendrig Opzichter sportvelden vendriq.co.woerden. nl 0348 428 225 Voorzieningenbeleid Algemeen sportbeleid Beheer en onderhoud sportaccommodaties Klein dagelijks onderhoud en uitvoering Op alle leveringen en overeenkomsten zijn onze algemene inkoopvoorwaarden van toepassing (www.woerden.nl) WOERDEN, STAD NAAfL HET" Gfc >ENE HART UDPT rd«herkomst FSC> C004511
Nieuwe overeenkomsten & onderhoudsprotocol Alle 12 verenigingen hebben de nieuwe overeenkomsten ondertekend. In aanvulling hierop wordt er gewerkt aan een onderhoudsprotocol. Hierin staat een verdeling van alle onderhoudswerkzaamheden waarvoor de verenigingen en de gemeente verantwoordelijk zijn. Daarnaast staat hierin ook beschreven hoe en wanneer dit moet gebeuren. Voor elke vereniging wordt een onderhoudsprotocol op maat gemaakt. In het eerste kwartaal van 2015 komen wij bij u langs om met u de conceptversie van het onderhoudsprotocol te bespreken. U wordt dan in de gelegenheid gesteld hierop te reageren. Aan de hand daarvan wordt de definitieve versie opgesteld. Nieuw beheerplan buitensportaccommodaties De actualisatie van het beheerplan buitensportaccommodaties moet in het 2e kwartaal 2015 (vóór de zomerstop) gereed zijn. Op dit moment worden de kwaliteitsinspecties voor de accommodaties in gang gezet en de randvoorwaarden voor het beheerplan bepaald. Na januari 2015 zullen wij met u over het nieuwe beheerplan in gesprek gaan. Sportcafé over nieuw speel-, sport- en beweegbeleid Op maandag 8 december organiseren het Sportoverleg en de gemeente Woerden een Sportcafé over het nieuwe speel-, sport- en beweegbeleid. Wanneer: Locatie: Tijd: maandag 8 december Minkema College, Minkemalaan 1 Woerden 20.00-22.00 uur U komt toch ook? U kunt zich aanmelden bij Christel Soede, via soede.c@woerden.nl. Tot slot Mocht u naar aanleiding van deze brief vragen hebben, dan kunt u contact opnemen met Ronald van der Marei. Wij hopen op een prettige samenwerking met elkaar op basis van vertrouwen. Met vriepdelijke groet, / / tok wethouder Sport