Parkhotel Valkenburg B.V. Neerhem 68 6301 CJ Valkenburg aan de Geul (NL) T. +31 (0)43 601 32 41 F. +31 (0)43 601 32 40 E. info@parkhotelvalkenburg.nl I. www.parkhotelvalkenburg.nl Banqueting Brochure 2013 Parkhotel Valkenburg Parkhotel valkenburg l Neerhem 68 l Valkenburg aan de Geul l +31 (0)43 601 32 41 l www.parkhotelvalkenburg.nl Villa Valkenburg l www.villavalkenburg.nl
Beste opdrachtgever en gast, Voor u ligt onze banquetmap. Hierin vindt u informatie die u inzicht geeft in de mogelijkheden voor het laten plaatsvinden van uw bijenkomst, feest of evenement bij Parkhotel Valkenburg of Villa Valkenburg. Parkhotel Valkenburg is een door Pierre Cuypers ontworpen rijksmonument. In de afgelopen jaren heeft het hotel een aantal flinke renovaties gekend. Gelegen in het mooie Heuvelland op steenworpafstand van Maastricht, ligt dit prachtige 4-sterrenhotel. In een omgeving waar we trots op zijn omdat hij u zoveel te bieden heeft. Met 81 kamers en verschillende vergader- en banquetruimten is het hotel geschikt voor uw vergadering, presentatie, teambuildings sessie of welke bijeenkomst van zakelijke aard dan ook. Maar ook voor een groot feest, bruiloft of receptie is Parkhotel Valkenburg uiterst geschikt met zijn nieuwe Panoramaruimte en Skybox. Ook Villa Valkenburg is een unieke locatie voor bijvoorbeeld een zakelijke bijeenkomst of familiereünie. De Villa, tevens rijksmonument, staat in hartje Valkenburg en toch geheel op zichzelf zodat u er in alle rust met uw gezelschap verblijft. Deze banquetmap schets een beeld van wat het betekent als u uw bijeenkomst bij ons organiseert; van de ruimtes, de arrangementen en de prijzen. Natuurlijk willen wij er alles aan doen om uw verblijf tot een succes te maken en staan wij vanzelfsprekend open voor maatwerk zodat we op de beste wijze gehoor geven aan uw wensen; in een gesprek luisteren we graag naar wat u precies wilt om zodoende tot een passende offerte te komen. Kom gerust een kijkje nemen zodat u zelf ziet wat deze prachtige locaties u te bieden hebben. Ik ben ervan overtuigd dat de keuze voor ons een juiste keuze is en dat u in goede handen bent. Aarzel niet om contact op te nemen voor een afspraak. Tot slot wil ik u erop wijzen dat wij een Green Key bedrijf zijn hetgeen inhoudt dat wij ons richten naar bepaalde richtlijnen ten aanzien van maatschappelijk verantwoord ondernemen. Om zodoende daar waar mogelijk een bijdrage leveren aan een beter milieu. Met vriendelijke groet, Suzanne Bohlander General manager Parkhotel Valkenburg en Villa Valkenburg 2
Inhoudsopgave Voorwoord 2 Zalencapaciteit 4 Zaalhuur 5 Vergaderen 6 Vergaderarrangementen 6 Teambuilding 9 Bruiloft, feesten & partijen 10 Hotelkamers en prijzen 12 Bereikbaarheid 13 Algemene voorwaarden 14
Zalencapaciteit Voor vergaderingen, bijeenkomsten, feesten en partijen hebben wij verschillende ruimtes beschikbaar waar we zowel kleine als grotere groepen kunnen plaatsen. Onze ruimtes variëren in capaciteit tot maximaal 200 personen. Afhankelijk van het arrangement dat u wenst maken wij een passende offerte. (De plenaire zaal richten wij in, in de opstelling die u wenst). m2 Diner Feest/ Borrel U- vorm Theater Carré School Cabaret (6pax p/t) Huiskamer 150 80 200 X 100 X 20 60 Rosalia 90 50 120 24 80 28 20 36 Serre 125 X 120 X X X X X Cuypers 35 20 X 12 16 16 12 24 Huiskamer 130 320 X X X X X & Rosalia Huiskamer X 320 X X X X X & Serre Huiskamer, 175 440 X X X X X Rosalia & Serre Panorama 50 120 24 100 28 40 40 Skybox 35 75 24 40 28 20 24 4
Zaalhuur De zaalhuur die wij berekenen is afhankelijk van het aantal personen en de periode waarin de vergaderingen, feesten en partijen plaatsvinden. Onze zalen zijn te huren voor één of meerdere dagdelen. Huiskamer 1 dag: 500,- 1 dagdeel: 350,- Rosalia 1 dag: 300,- 1 dagdeel: 210,- Serre 1 dag: 150,- 1 dagdeel: 105,- Cuypers 1 dag: 150,- 1 dagdeel: 105,- Panorama 1 dag: 500,- 1 dagdeel: 350,- Skybox 1 dag: 300,- 1 dagdeel: 210,-` Dagdeel: 08.00 12.00 uur / 13.00 17.00 uur / 18.00 22.00 uur 1 dag: 09.00 17.00 uur Uitkoop Het is mogelijk het hotel exclusief tot uw beschikking te stellen. Dit biedt vele mogelijkheden, zoals privacy, uw eigen programma samenstellen en uw eigen faciliteiten. Ideaal voor bijeenkomsten zoals een vergadering, een belangrijke meeting of een evenement. Aan de hand van uw wensen maken wij graag een passend voorstel. Vraag naar onze mogelijkheden. 5
Vergaderen Parkhotel Valkenburg is een flexibele partner bij de organisatie van uw bijeenkomst, of het nu gaat om een drukbezochte bedrijfspresentatie, een kleinschalige vergadering of een training. Met de juiste opstellingen, voorzieningen en uitstekende service bieden wij u alle faciliteiten die u nodig heeft om een productieve vergadering te organiseren. Met mooie, authentieke zalen kunnen wij inspelen op al uw wensen. Onderstaand vindt u onze standaard vergaderarrangementen. Onze arrangementsprijzen zijn gebaseerd op een deelname van minimaal 15 personen. Bij minder dan 15 personen geldt een toeslag van 5,00 per persoon. Vergaderarrangementen Wij hebben alvast verschillende arrangementen voor u samengesteld. Onderstaande package is standaard in onze arrangementen. A. Standaard package * Onbeperkt koffie en thee * Koekjes, mintjes en ijswater * Handfruit * Flip- over met markers * Schrijfgerei * Beamer en projectscherm * Gratis WiFi internetvoucher * Exclusief zaalhuur Parkeren is (afhankelijk van de drukte op ons terrein) mogelijk tegen 5,00 per auto per nacht. Het is ook mogelijk om aansluitend aan onze 24, 32, 48- en 56 uur arrangementen een overnachting te boeken. Vraag naar de mogelijkheden bij een van onze medewerkers. 4-uurs arrangement: Vanaf 7,50 per persoon * A. Standaard package 8-uurs arrangement: Vanaf 30,00 per persoon * A. Standaard package * Standaard lunch 12-uurs arrangement: Vanaf 60,00 per persoon * A. Standaard package * Standaard lunch * 3- gangendiner 24-uurs arrangement: Vanaf 180,00 per persoon * A. Standaard package * Standaard lunch * 3- gangendiner * 1 overnachting * Uitgebreid ontbijtbuffet * Onbeperkt gebruik van ons zwembad, sauna, stoombad en fitness. 6
32-uurs arrangement: Vanaf 210,00 per persoon. * A. Standaard package * 2 maal een standaard lunch * 3- gangendiner * 1 overnachting * Uitgebreid ontbijtbuffet * Onbeperkt gebruik van ons zwembad, sauna, stoombad en fitness. 48-uurs arrangement: Vanaf 360,00 per persoon * A. Standaard package * 2 maal een standaard lunch * 2 maal een 3- gangendiner * 2 overnachtingen * 2 maal een uitgebreid ontbijtbuffet * Onbeperkt gebruik van ons zwembad, sauna, stoombad en fitness 56-uurs arrangement: Vanaf 380,00 per persoon * A. Standaard package * 3 maal een standaard lunch * 2 maal een 3- gangendiner * 2 overnachtingen * 2 maal een uitgebreid ontbijtbuffet * Onbeperkt gebruik van ons zwembad, sauna, stoombad en fitness 7
Ontvangst Ontvang uw gasten op een echte Limburgse wijze met onbeperkt koffie/thee en Limburgse vlaai voor 5,50 per persoon Breaks Tijdens uw ontvangst en/of pauze heeft u de mogelijkheid tot de volgende Breaks: Zoete break Uw pauzes kunt u uitbreiden met bijvoorbeeld een zoete break. U kunt kiezen uit typisch Limburgs gebak zoals Nonnevotten of een koffiebroodje á 5,50 per persoon uiteraard met koffie en thee. Vitale break Tijdens een lange vergadering verliezen uw deelnemers langzaam hun aandacht. Daarom verzorgen wij een vitale break met een gezonde Green Power Smoothie of een lekker glas vruchtenjus á 6,50 per persoon. Gezonde break Rauwkostbuffet Hartige break Na afloop van uw bijeenkomst kunt u de dag afsluiten met een hartige snack om met een gevulde maag aan de terugreis te beginnen. U kunt kiezen uit wraps gevuld met beenham, Gulpener mosterdsaus of wraps gevuld met kip kerrie á 7,50 per persoon. To- go pakket Om u ook onderweg te voorzien bieden wij een to- go pakket aan met een flesje jus d orange, een gevulde koek, een energiereep en een stuk handfruit à 7,50 per persoon. 8
Teambuilding activiteiten Lijkt het u leuk om met uw gezelschap een teambuilding activiteit uit te oefenen voor het plezier of om uw teambuilding binnen de afdeling te versterken? Parkhotel Valkenburg werkt nauw samen met ASP Adventure in Valkenburg aan de Geul. In samenwerking bieden wij u een aantal spannende activiteiten aan die garant staan voor avontuur en plezier. Klautertocht Onder en rondom de kasteelruïne van Valkenburg ligt een schitterende klautertocht verborgen. Klauteren, klimmen en dalen staan hier centraal en de sprookjesachtige mergelgangen zorgen voor een unieke sfeer. De tocht bestaat uit een aantal verschillende onderdelen die een voor een worden bezocht. Duur: 1,5 uur Kost: 25,00 per persoon Maximaal: 60 personen tegelijk Grottentocht Een spannende, avontuurlijke en gezellige doolhoftocht in de mergelgrotten. Deze tocht zit vol met verrassingen en opdrachten. Samen met uw groepje gaat u op pad in de labyrintachtige mergelgangen. U gaat op zoek naar nieuwe opdrachten en hindernissen zoals een bootoversteek, oriëntatieopdrachten en andere verrassende problemen en puzzels. Duur: 1,5 uur Kost: 25,00 per persoon Maximaal: 60 personen tegelijk Grotbiken Dit door ASP Adventure ontwikkelde onderdeel is uniek in Europa! Op een, speciaal voor de grot aangepaste, mountainbike legt u een parcours van 8 tot 10 kilometer af door het immense gangenstelsel (70 kilometer!). Onder leiding van een ervaren ASP- gids gaat u op zoek naar de mooiste plekjes van de grot. Duur: 1,5 uur Kost: 25,00 per persoon Maximaal: 135 personen tegelijk Weg naar zaligheid Ons programma dat specifiek gericht is op Teambuilding is de Weg naar Zaligheid. De weg naar Zaligheid is een gethematiseerde belevingstocht die zich afspeelt, in de Catacomben van Valkenburg. Deze zijn prachtig, zeer sfeervol en authentiek aan de Catacomben van Rome Duur: 3,5 uur (inclusief koffie & vlaai) Kost: 49,00 per persoon Starttijden: 10.00 uur en 14.00 uur. Maximaal: 60 personen tegelijk 9
Bruiloft De bruiloft belooft de mooiste dag van uw leven te worden. In Parkhotel Valkenburg is alles aanwezig om dit onvergetelijke feest te vieren. Het hotel en haar omgeving lenen zich uitstekend voor een schitterende bruidsreportage. Onze imposante feestruimte in de vroegere kloosterruimte met bar en diverse nissen biedt talrijke mogelijkheden voor aankleding en een uitstekende akoestiek voor live muziek. Bij een heerlijk zonnetje is het mogelijk om feest te vieren op ons grote terras, vanwaar u uitzicht heeft op het Mooi Limburgs Heuvelland. Wenst u een intieme lunch of een gezellig diner met alleen uw familie of liever een groot feest? Het is allemaal mogelijk! Uw verschillende culinaire wensen voor diner, buffet en hapjes kunt u bespreken met onze chef - kok. Voor uw bruiloft hebben wij verschillende ruimtes beschikbaar waar het zowel voor kleine als grotere groepen gezellig feesten is. Onze ruimtes variëren in capaciteit tot maximaal 200 personen. Vertel ons uw wensen en wij zorgen ervoor dat het een onvergetelijke dag wordt. Wilt u het helemaal speciaal maken? Reserveer dan het gehele hotel, exclusief voor u en uw gasten. Een combinatie van Parkhotel Valkenburg en Villa Valkenburg behoort uiteraard tot de mogelijkheden. Deze Neoclassicistische villa uit 1882 met bijhorend koetshuis in het centrum van Valkenburg verbouwden we het afgelopen jaar tot stijlvol hotel met 9 sfeervol en modern ingerichte hotelkamers. Hier bieden wij een scala aan mogelijkheden voor kleinschalige recepties, (huwelijks)- feesten en familie- reünies. Met plezier lichten wij in een persoonlijk gesprek toe wat wij voor u kunnen betekenen. Wij horen graag van u. 10
Huwelijksvoltrekking Het is mogelijk om de huwelijksvoltrekking in Parkhotel Valkenburg te laten plaatsvinden. De ambtenaren van de burgerlijke stand van de gemeente zijn bekend met onze accommodatie. De prijzen voor het huren van een zaal voor uw huwelijksvoltrekking zijn op aanvraag. Bruidsuite Voor het bruidspaar hebben wij natuurlijk een chique, moderne bruidssuite, de perfecte afsluiting voor deze mooie dag! Deze beantwoordt alle romantische ideeën over de huwelijksnacht, zoals de sfeervolle inrichting van de kamer en de uiterst luxe badkamer die van alle gemakken is voorzien. Een ontbijt op bed maakt uw verblijf onvergetelijk! Bruidtaart In samenwerking met bakkerij Voncken is het mogelijk dat wij een van de mooiste bruidstaarten voor u regelen. Kijk voor meer informatie op www.bakkerijvoncken.nl Aankleding Heeft u speciale wensen wat de aankleding van uw bruiloft of feest betreft? Parkhotel Valkenburg regelt dit graag tot in de puntjes voor u. Fotoreportage Parkhotel Valkenburg biedt u de mogelijkheid om een professionele fotoreportage te maken tijdens uw onvergetelijke dag. Entertainment Live muziek of spectaculaire lichteffecten? Parkhotel Valkenburg regelt het allemaal voor u. Maak een afspraak om alle mogelijkheden te bespreken. 11
Hotelkamers & prijzen Het verblijf van uw gasten is te verlengen met een overnachting in een van onze luxe hotelkamers, balkonkamers en suites. Alle kamers zijn voorzien van telefoon, gratis Wifi en een kluis. De geriefelijke badkamer heeft vanzelfsprekend een ligbad en/of een douchecabine, wastafel, toilet en föhn. In alle kamers kunt u gebruik maken van onze roomservice. Onbeperkt gebruik maken van ons zwembad, sauna, stoombad en fitness is bij de kamerprijs inbegrepen. De prijs is afhankelijk van uw wensen en de periode waarin u wilt verblijven. Onderstaande kamerprijzen zijn seizoensafhankelijk en inclusief ontbijt. Singlekamer Vanaf 79,- per kamer per nacht Basiskamer Vanaf 89,- per kamer per nacht Standaardkamer Vanaf 105,- per kamer per nacht Standaardkamer met balkon Vanaf 115,- per kamer per nacht Junior suite Vanaf 159,- per kamer per nacht XL Familiekamer Vanaf 159,- per kamer per nacht Bruidssuite Vanaf 249,- per kamer per nacht 12
Bereikbaarheid Met de auto: Vanuit Maastricht/Eindhoven U volgt de A2 richting Maastricht. Als u Maastricht- Aachen Airport bent gepasseerd neemt u afslag 51 Meerssen / Bunde. Bij de rotonde aangekomen gaat u linksaf naar de volgende rotonde, waar u rechtsaf slaat en de borden Valkenburg volgt. U rijdt vervolgens twee keer rechtdoor op rotondes en slaat na het viaduct linksaf de snelweg op. Na ongeveer 5 minuten op de snelweg neemt u de afslag Valkenburg. U slaat rechtsaf, vervolgens rechtdoor over de rotonde onder de spoorwegtunnel door. Bij de volgende rotonde slaat u linksaf richting Valkenburg/Broekhem. U rijdt alsnog maar rechtdoor (+/- 1.5 kilometer) waarna de weg naar rechts buigt. U rijdt rechtdoor over de rotonde op het Berkelplein en neemt een flauwe bocht naar links. Parkhotel Valkenburg vindt u na 350 meter aan uw rechterzijde. Vanuit België Als u vanuit België over snelweg E40 of E25 rijdt, passeert u Luik/Liége. U volgt de A2 naar Maastricht. Na het passeren van Maastricht neemt u de A79 richting Heerlen. Vervolgens neemt u afrit 3- Valkenburg. U slaat rechtsaf richting Valkenburg/Houthem. U gaat rechtdoor over de rotonde onder de spoorwegtunnel door. Bij de volgende rotonde slaat u linksaf richting Valkenburg/Broekhem. U rijdt alsnog maar rechtdoor (+/- 1.5 kilometer) waarna de weg naar rechts buigt. U rijdt rechtdoor over de rotonde op het Berkelplein en neemt een flauwe bocht naar links. Parkhotel Valkenburg vindt u na 350 meter aan uw rechterzijde. Rijdt u vanuit België over snelweg E314 dan komt u Nederland binnen nabij Geleen. Voor deze route geldt dezelfde routebeschrijving als hierboven vanaf A2 richting Maastricht. Vanuit Duitsland U volgt de A76 van Aachen Maastricht. Vervolgens neemt u afrit Maastricht en slaat u bij de stoplichten op de Welterlaan linksaf. U rijdt nu over de A79 van Heerlen- Maastricht. U neemt afrit 4- Hulsberg/Valkenburg. Onderaan de afrit neemt u de 1 e afslag rechts op de rotonde. Bij de tweede rotonde gaat u rechtdoor. U rijdt alsmaar rechtdoor de Emmaberg af. Deze weg loopt over in de Nieuweweg. Onder aan de Nieuweweg rijdt u het spoor over en rijdt u tegen de SNS Bank aan. U slaat linksaf. U rijdt alsmaar rechtdoor, let op de flauwe bocht naar rechts. U rijdt rechtdoor over de rotonde op het Berkelplein en neemt een flauwe bocht naar links. Parkhotel Valkenburg vindt u na 350 meter aan uw rechterzijde. Openbaar vervoer Parkhotel Valkenburg is gelegen op 20 minuten loopafstand vanaf het NS- en busstation. Het hotel is ook makkelijk te bereiken met de bus. Op het NS- busstation neemt u lijn 49 richting Gulpen en stapt u uit bij de halte Parkhotel Valkenburg. Deze bevindt zich direct naast het hotel. Voor meer informatie zie www.9292.nl 13
Algemene voorwaarden Op al onze reserveringen zijn de Uniforme Voorwaarden Horeca (UVH) van toepassing. Op aanvraag sturen wij u deze graag toe. Omdat geen enkele aanvraag standaard is, bespreken wij graag met u de bijeenkomst tot in de kleinste details en denken wij met u mee om uw verblijf tot een succes te maken. Wij zijn benieuwd naar uw reactie. Neemt u gerust contact met ons op als er nog vragen zijn en komt u graag een keertje langs in het hotel. Met vriendelijke groet, Parkhotel Valkenburg en Villa Valkenburg info@parkhotelvalkenburg.nl Tel: 043 601 32 41 14