UITTREKSEL UIT DE NOTULEN VAN DE GEMEENTERAAD 21 MEI 2012 aanwezig: Dirk De Maeseneer. burgemeester Freddy Van de Putte. voorzitter Daniel Cottenie, Frank De Vis, Dirk Gistelinck, Frederik De Buck, Christine De Pus.... schepenen Erik Moreels, Edouard de Potter d Indoye, Rita Moeraert, Marc Dierickx, Lutgarde Van Den Broecke, Evelyne De Clercq, Diane Keverijn, Erwin Van Heesvelde, Ann- Sofie Haeck, Herman Bral, Wim Verween, Lieselot Bleyenberg, Leo Van Der Vliet, Dominique Vandermeersch,. gemeenteraadsleden Lena De Smaele.. gemeentesecretaris AGENDA: GOEDKEURING VAN HET POLITIEREGLEMENT OP HET PLAATSEN EN GEBRUIKEN VAN EEN SLEUTELKLUIS. De gemeenteraad, Gelet op de nieuwe gemeentewet van 24 juni 1988, inzonderheid artikel 119 en artikel 135, 2, 5, waarin bepaald wordt dat het nemen van passende maatregelen om rampen, en plagen, zoals brand, epidemieën en epizoötieën te voorkomen en het verstrekken van de nodige hulp om ze te doen ophouden, aan de waakzaamheid en het gezag van de gemeenten wordt toevertrouwd; Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005, inzonderheid artikel 42, 3, waarin wordt bepaald dat de gemeenteraad de gemeentelijke reglementen vaststelt, en inzonderheid de artikels 248 tot 260 betreffende het algemeen administratief toezicht op de gemeenten; Overwegende dat de werkgroepen binnen de Operationele Prezone Centrum Oost- Vlaanderen werden gevormd en één van de prioriteiten binnen deze van de Werkgroep Preventie zich richt op een zo vlug mogelijke uniformisering op niveau van reguliere gemeentelijke reglementeringen; Overwegende dat het college van burgemeester en schepenen en de brandweerdienst voorstellen om het plaatsen en gebruiken van een sleutelkluis te reglementeren via een gemeentelijk politiereglement met het oog op een verbeterde veiligheid; Overwegende dat elke eigenaar, huurder of gebruiker van een gebouw of terrein via een sleutelkluis aan de hulpdiensten de mogelijkheid biedt om, in geval van een noodoproep na de diensturen, zich op een snelle wijze toegang te verschaffen tot dat gebouw of terrein; Overwegende dat het voorzien in een sleutelkluis deel kan uitmaken van de interventiedossiers, die door de brandweer worden geraadpleegd wanneer zij moeten uitrukken; Overwegende dat het aangewezen is om het plaatsen en gebruiken van een sleutelkluis aan afspraken en regels te onderwerpen, met het oog op een uniforme en snelle interventie door de hulpdiensten;
Overwegende dat het politiereglement op het plaatsen en gebruiken van een sleutelkluis van de stad Gent als uniform model wordt gebruikt voor de andere gemeenten binnen de Operationele Prezone Centrum Oost- Vlaanderen; Overwegende dat dit model werd besproken in de Werkgroep Preventie en goedgekeurd in de Technische Commissie en het Beheerscomité van de Operationele Prezone Centrum Oost- Vlaanderen; BESLUIT: Artikel 1: Artikel 2: Artikel 3: Goedgekeurd met algemeenheid van stemmen. Het politiereglement op het plaatsen en gebruiken van een sleutelkluis, waarvan een exemplaar als bijlage, wordt door de gemeenteraad goedgekeurd. Een afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan - de gouverneur van de provincie Oost- Vlaanderen - de griffies van de Rechtbank van Eerste Aanleg van het arrondissement en van de Politierechtbank van het kanton - de zonechef van de lokale politie Regio Rhode & Schelde - het parket van de Procureur des Konings - de heer Didier De Wulf, zonesecretaris van de Operationele Prezone Centrum Oost- Vlaanderen, correspondentieadres: Departement Brandweer Administratie, Stadhuis, Botermarkt 1 te 9000 Gent - de heer Eric Ysebie, luitenant- dienstchef van de gemeentelijke vrijwillige brandweer van Melle. Deze beslissing zal worden ingeschreven op de overzichtslijst die wordt toegestuurd aan de toezichthoudende overheid. de gemeentesecretaris Lena De Smaele in opdracht: de gemeentesecretaris namens de gemeenteraad, voor eensluidend afschrift, de voorzitter Freddy Van de Putte de voorzitter Lena De Smaele Freddy Van de Putte
Politiereglement op het plaatsen en gebruiken van een sleutelkluis Artikel 1 Elke eigenaar, huurder of gebruiker van een gebouw of terrein kan onder de in dit reglement bepaalde voorwaarden op dat gebouw of terrein een sleutelkluis plaatsen, waarin zich de toegangssleutel bevindt waarmee de brandweer zich, in geval van noodoproep, toegang kan verschaffen. Artikel 2 De sleutelkluis mag slechts in gebruik genomen worden na voorafgaande toelating van de burgemeester. Het aanvraagformulier voor het plaatsen en gebruiken van een sleutelkluis wordt gericht aan het college van burgemeester en schepenen, Gemeenteplein 1 9090 Melle. Hierin wordt vermeld: 1. naam en adres van de aanvrager 2. naam, adres en telefoonnummer van de persoon verantwoordelijk voor het beheer of de exploitatie van het gebouw of terrein 3. het adres van het gebouw of terrein evenals een precieze beschrijving van de plaats waar de sleutelkluis zal geplaatst worden. Artikel 3 Enkel sleutelkluizen die kunnen geopend worden met de hoofdsleutel gebruikt door de brandweer zullen mogen geplaatst worden. Artikel 4 Aan de aanvrager die de toelating bekomt, wordt een sticker afgeleverd die moet worden aangebracht op de klep van de sleutelkluis. De brandweer zal slechts gebruikmaken van sleutelkluizen waarop deze sticker is aangebracht. Artikel 5 Behalve indien in de toelating andere voorwaarden worden opgelegd, moet de sleutelkluis: 1. in de gevel of in een solide constructie verankerd worden zodat hij niet kan weggenomen worden 2. geplaatst worden, boven of naast de toegangsdeur, - poort of - hekken 3. beschermd worden tegen atmosferische omstandigheden door een sleutelklep waarop de in artikel 4 bedoelde sticker moet aangebracht zijn.
Artikel 6 Sleutels voor het openen van de sleutelkluis mogen slechts worden aangemaakt nadat naam en adres van de personen die er zullen over beschikken, is meegedeeld. Artikel 7 De aanvrager en de verantwoordelijke, bedoeld in artikel 2, 1 en 2, zullen ervoor instaan dat: 1. de sleutelklep, voorzien van de sticker, niet wordt overschilderd of op enige manier aan het zicht wordt onttrokken 2. stopzetting van het gebruik van de kluis, bij verhuring of verkoop van het gebouw of terrein waar de kluis is aangebracht, binnen de 15 dagen schriftelijk aan de burgemeester wordt gemeld 3. zich in de kluis steeds de passende sleutel of badge bevindt 4. de sleutelkluis regelmatig wordt gecontroleerd en dat eventuele defecten onmiddellijk worden hersteld 5. de sleutelkluis is aangesloten op inbraakpreventie door middel van een magneetcontact, zodat bij opening het inbraakalarm wordt geactiveerd. Artikel 8 Elke nieuwe huurder, eigenaar of gebruiker van een gebouw of terrein waar een in dit reglement bedoelde sleutelkluis is aangebracht, is gehouden binnen de 15 dagen hetzij een nieuwe aanvraag overeenkomstig artikel 2 te doen, hetzij schriftelijk de buitengebruikstelling van de sleutelkluis te melden aan de brandweer. Artikel 9 Overtredingen van dit reglement worden gesanctioneerd met politiestraffen.
Aanvraagformulier voor het plaatsen en gebruiken van een sleutelkluis Zoals voorzien in het politiereglement op het plaatsen en gebruiken van een sleutelkluis, goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 21 mei 2012, vragen wij de toestemming voor het plaatsen van een sleutelkluis. Naam en adres van de aanvrager Naam Straat en huisnr. Postnummer en gemeente Naam, adres en telefoonnummer van de persoon verantwoordelijk voor het beheer of de exploitatie van het gebouw of terrein Naam Straat en huisnr. Postnummer en gemeente Tel. Het adres van het gebouw of terrein evenals een precieze beschrijving met een duidelijke overzichtsfoto en plan van de locatie waar de sleutelkluis zal geplaatst worden Naam Straat en huisnr. Postnummer en gemeente Bijlagen 1. beschrijving 2. foto 3. plannen Datum en handtekening
Technische nota voor het plaatsen en gebruiken van een sleutelkluis 1. De sleutelkluis wordt afgesloten met een Winkhaus X- tra cilinder (te verkrijgen bij de firma Lecot nv, Oefenpleinstraat 7 te 9050 Gentbrugge), passend onder de generale sleutel van de gemeentelijke vrijwillige brandweer van Melle. 2. De sleutelkluis moet op een inbraakwerende wijze in een muur (baksteenformaat) worden aangebracht of gelast aan/in metalen hekken, palen of poorten. Deze kluis kan de sleutels va diverse poorten, gebouwen, badges, plannen e.d. bevatten. Ze wordt met een onderdeel van het brandweersleutelsysteem afgesloten. 3. De sleutelkluis moet worden geplaatst op de plaats die in het aanvraagformulier werd beschreven. 4. Na plaatsing wordt de brandweerdienst hiervan schriftelijk of telefonisch in kennis gebracht, waarna een keuring ter plaatse zal worden uitgevoerd. Sleutelkluis - productspecificaties Brandweerbuis diameter 46 mm lengte 135 mm Een roestvrij stalen, dikwandige buis. Wordt in de gevel vastgezet in een gat dat op een veilige hoogte boven het straatniveau is voorgeboord. De brandweerbuis wordt afgesloten met een cilinder, met sleutelcertificaat. Brandweerkluis (B x H x D) 205 x 55 x 88 mm Uitgevoerd op steenformaat kan deze sterke kluis, compleet uit roestvrij staal, worden ingemetseld in de muur. Twee vastzetankers voorkomen eventuele inbraakpogingen. De sleutelkluis biedt ruimte aan meerdere sleutels, bijvoorbeeld van de buitendeur en van verschillende binnendeuren alsook grondplan, badge, enz.