Besluitenlijst van de vergadering van burgemeester en wethouders datum: 23 september 2014 Aanvang: 9.00 uur Aanwezig: Mw. Mr. De Boer-Beerta Mw. Cuijpers Dhr. den Teuling Dhr. Verheijden Dhr. Wolfhagen Dhr. L Ortije Burgemeester Gemeentesecretaris Nr. Onderwerp Het college heeft besloten: A. Algemeen Verslaglegging Ingekomen stukken: 1. Representatie. 2. Bestuurlijke overleggen. Vast te stellen 1. Vast te stellen. 2. Deelname vast te stellen. B. Burgemeester B.1 Samenwerking Midden Limburg (SML) 1. Te besluiten tot vaststelling van de beëindigingsovereenkomst Gebiedsontwikkeling Midden-Limburg (GOML). 2. Te besluiten tot vaststelling van de bestuursovereenkomst Samenwerking Midden-Limburg (SML) onder voorbehoud van toestemming door de gemeenteraad. 3. Te besluiten burgemeester mr. M.D. de Boer-Beerta in het Netwerkberaad SML af te vaardigen als vertegenwoordiger van de gemeente Roerdalen. 4. De raad door middel van bijgevoegd raadsvoorstel en conceptbesluit voor te stellen om in te stemmen met de beëindiging van de GOML door vaststelling van de beëindigingsovereenkomst Gebiedsontwikkeling Midden-Limburg en toestemming te verlenen om de netwerksamenwerking Midden-Limburg per 1 januari 2015 te starten door vaststelling van de bestuursovereenkomst Samenwerking Midden-Limburg. B.2 Afschaffen gemeentekalender 1. In te stemmen met het afschaffen van de jaarlijkse gemeentekalender en
deze te vervangen door een (uitgebreide) afvalkalender per ophaalroute met ingang van 2014 (kalender voor 2015). 2. De besparingen 2014 ( 13.000,--) mee te nemen in de najaarsnota 2014 of jaarrekening 2014 en de besparingen vanaf 2015 ( 13.000,--) mee te nemen in de meerjarenbegroting 2015-2018. 3. Een bedrag van 5.000,-- te reserveren voor het digitaal aanbieden van (afval)informatie. B.3 Samenwerking MER gemeenten 1. Kennis te nemen van het verslag stuurgroep-directievergadering d.d. 4-09-14 met betrekking tot de stand van zaken en de voortgang van de samenwerking tussen de gemeenten Echt-Susteren, Maasgouw en Roerdalen. B.4 Bestuursrapportage 2014 en zienswijze ontwerp-begrotingswijziging 2014-2 GR Servicecentrum MER. 1. Het concept-raadsvoorstel en besluit, zienswijze ontwerp-begrotingswijziging 2014-2 GR Servicecentrum MER, te accorderen en ter vaststelling aan te bieden aan de gemeenteraad. C. Cuijpers C.1 Concept Verordening maatschappelijke ondersteuning gemeente Roerdalen 2015. 1. In te stemmen met het doorleiden van de concept Verordening maatschappelijke ondersteuning gemeente Roerdalen 2015 naar de gemeenteraad ter vaststelling. 2. Kennis te nemen van de reactie van de Wmo-raad. 3. Akkoord te gaan met bijgevoegde antwoordbrief aan de Wmo-raad. 4. Kennis te nemen van de reacties van inwoners uit Roerdalen. 5. Akkoord te gaan met bijgevoegde antwoordbrieven aan deze inwoners. D. den Teuling D.1 Aanbesteding schuldhulpverlening. 1. In te stemmen met de voorgestelde meervoudige onderhandse aanbestedingsprocedure van schuldhulpverlening 2015. 2. Mandaat te verlenen aan het afdelingshoofd Servicepunt Roerdalen voor de verdere afhandeling (o.a.
vaststelling bestek en ondertekening overeenkomst). 3. Na afronding van de aanbestedingsprocedure over te gaan tot de formele gunning. D.2 Sturingskader subsidies, nadere regels voor de uitvoering van het nieuwe stelsel. 1. In te stemmen met de wijze waarop het sturingspakket subsidies is uitgewerkt in een verenigingspakket en een maatschappelijk pakket van beleidsregels, aan te vullen met een te ontwikkelen educatief pakket. 2. De ontwerp beleidsregels basissubsidie, waarderingssubsidie, participatiesubsidie en combivouchers als voorlopig ontwerp vast te stellen; inclusief de correcties op blz. 6 van het collegevoorstel. 3. Het educatief pakket door te ontwikkelen en af te ronden in 2015. 4. Op de subsidieaanvragen voor 2015 te beschikken voor twee jaar (2015 en 2016) en daarvoor een subsidievolume te hanteren gebaseerd op het budget voor 2014. 5. De ontwerp beleidsregels ter advisering voor te leggen aan de Wmoraad. 6. De gemeenteraad in de gelegenheid te stellen om wensen en bedenkingen mee te geven op de door uw college uitgewerkte aanpak en ontwerp beleidsregels. 7. Het advies van de Wmo-raad en de opvattingen uit de gemeenteraad te verwerken in de uiteindelijke beleidsregels voor het verenigings- en maatschappelijk pakket en deze in december 2014 definitief vast te stellen. D.3 Archieftoezicht 2014 1. Het verslag archivaris archief KPI ten behoeve van de horizontale verantwoording en het verbeterplan informatiehuishouding gemeente Roerdalen 2014, vast te stellen. 2. De gemeenteraad met bijgevoegde raadsinformatiebrief archieftoezicht 2014, te informeren 3. Het verslag en verbeterplan toe te zenden aan de Provincie.
E. Verheijden E.1 Begroting 2015-2018 1. Vaststellen van de aanbiedingsbrief 2. Instemmen met de 3. Instemmen met het raadsvoorstel 4. Instemmen met het raadsbesluit 5. Vaststellen bijgevoegde productenraming 2015-2018; 6. Bovengenoemde stukken, met uitzondering van de aanbiedingsbrief en de productenraming 2015-2018, ter behandeling en vaststelling voor te leggen aan de raad; 7. Instemmen met het ter inzage leggen van de productenraming 2015-2018 voor raads- en commissieleden. E.2 Najaarsnota 2014 1. In te stemmen met de najaarsnota 2014; 2. In te stemmen met het raadsvoorstel najaarsnota 2014; 3. In te stemmen met het raadsbesluit najaarsnota 2014; 4. In te stemmen met begrotingswijziging nr. 12 van het begrotingsjaar 2014; 5. Bovengenoemde stukken ter vaststelling voor te leggen aan de raad op 30 oktober 2014. 6. Nu in de najaarsnota breed lopende budgetten zijn afgeraamd vraagt het college om een strak budgetbeheer om met de resterende budgetten uit te komen. F. Wolfhagen F.1 Aanvulling subsidies restauratie en herbestemming monumenten. 1. In afwijking van en in aanvulling op de eerdere beschikking van 11 maart 2014 de betalingscondities te wijzigen zodat de mogelijkheid wordt geboden om de toegekende provinciale subsidie aan de subsidieontvangers uit te betalen op basis van de facturatie naar rato van de subsidieverstrekking. De overige gestelde verplichtingen en voorwaarden in de beschikking blijven
gehandhaafd. 2. In de stemmen met het bieden van de mogelijkheid tot het aantonen van de projectfinanciering en liquiditeitsbehoefte in afgebakende fases. 3. In te stemmen met het gebruik van het begrip indirecte bijdrage van de gemeente Roerdalen in plaats van social return ten aanzien van monumentensubsidies. 4. De indirecte gemeentelijke bijdrage moet, conform de voorwaarden, geborgd zijn in schriftelijke afspraken als tot uitbetaling van subsidie gelden wordt overgegaan. 5. Niet akkoord te gaan met het anders invullen van de gemeentelijke 15% bijdrage dan door middel van een indirecte bijdrage en subsidieontvangers te adviseren na te gaan of de aannemer (of vergelijkbare partijen) bij projecten elders de indirecte bijdrage kan inzetten die vervolgens kan worden verrekend. 6. De besluiten onder 1 tot en met 5 per brief mede te delen aan de 3 subsidieontvangers. G. Secretaris -- Aldus vastgesteld in de B&W-vergadering van 30 september 2014 De secretaris, De burgemeester,