A.3 Structuur A.3.1 Totale bond A.3.2 Onderdeel talentontwikkeling A.3.3 Geografische spreiding A.3.4 (de)centralisatie (TBV s) In het onderdeel structuur dient te worden aangetoond dat de organisatiestructuur die het Opleidingsprogramma voor talenten ondersteunt optimaal is. Er wordt geken naar de totale organisatie van de sportbond, de plaats en integratie van talentontwikkeling daarin, de geografische spreiding en de vastlegging van taken, verantwoordelijkheden en bevoegdheden. Als voorbeelden voor onderbouwing zijn de volgende documenten toegevoegd A 3.1 Voorbeeld organigram van de bond A 3.2 Organisatie talentontwikkeling A.3.3 Voorbeeld samenwerkingsovereenkomst Nationale Sportbond en Nationaal- of Regionaal Trainingscentrum. A. 3.1 Voorbeeld organigram Technisch Directeur Davis Cup captain Fed Cup Captain Bondscoach Bondscoach Conditietraining Bondscoach Jeugd Ass. coach Jong Oranje (ATP) Ass. coach Jong Oranje (WTA) Ass. coach Jong Oranje (ITF) Ass. Coach Jeugd
3.2 Organisatie talentontwikkeling
A.3.3 Geografische spreiding
3.3Voorbeeld samenwerkingsovereenkomst Natinale Sportbond en Nationaal- of Regionaal Trainingscentrum NB: Elke sport en sportbond kan een aangepaste samenwerkingsvorm of samenwerkings inhoud vragen, het betreft hier slechts een voorbeeld. De ondergetekenden: 1. De te <plaats> gevestigde <stichting/vereniging> <naam> te dezen rechtsgeldig vertegenwoordigd door <naam> [voorzitter], hierna te noemen <afkorting/naam>. 2. De te <plaats> gevestigde <sportbond>, te deze rechtsgeldig vertegenwoordigd door <naam>, [directeur], hierna te noemen <afkorting/naam> In aanmerking nemende dat: De <sportbond> naast het bevorderen van de <naam sport> in de meest brede zin van het woord, de organisatie en bevordering van de topsport en talentontwikkeling in Nederland tot doel heeft. De <sportbond> voor de sporters in haar nationale selecties een volwaardig topsport en talentontwikkelings programma wenst te realiseren in zowel het bondsprogramma als de thuissituatie van de sporters. De <sportbond> het volwaardig topsport en talentontwikkelings programma in de thuissituatie met name wenst te bereiken door gezamenlijk met <TSO>, Nationale Trainings Centra te realiseren. <TSO> tot doel heeft de organisatie en bevordering van de topsport en talentontwikkeling <naam sport> in Nederland en met name in <plaats, regio, doelgroep>. <TSO> erkend is als <naam: Nationaal trainingscentrum, Nationaal of regionaal opleidingscentrum e.d.> voor de periode tot en met <datum en jaar>. Begripsbepalingen: Topsport Organisatie <naam sport> (TSO): een door Nationale Sportbond erkende rechtspersoon en organisatie die voldoet aan de criteria zoals vermeld in Bijlage 1. Nationaal Training Centrum (NTC) / Regionaal Trainings Centrum (RTC): Een samenwerkingsverband tussen de Nationale Sportbond en één TSO dat de overeengekomen programma s en begeleiding aan de leden van de nationale selecties in het NTC/RTC realiseert. Verklaren te zijn overeengekomen als volgt Artikel 1 Realisatie Nationaal Training Centrum <plaats> a. <TSO> en <sportbond> voeren gezamenlijk een <Nationaal Trainings Centrum/Opleidingscentrum> in <plaats>. b. De <sportbond> verleent aan <TSO> het recht om de naam Nationaal Trainings Centrum <sport> <Plaats> te gebruiken. Artikel 2 Exclusiviteit 2.1 De <sportbond> verplicht zich jegens <TSO> om tijdens de duur van deze overeenkomst geen Nationale Training Centra op te richten behoudens in <plaatsnaam/namen>. Artikel 3 Verplichtingen van de <naam sportbond> 3.1 Het in dienst nemen van een <hoofdcoach/talentcoach> die leiding geeft aan het NTC. 3.2 Het jaarlijks beschikbaar stellen aan het NTC van <bedrag> per kalenderjaar voor <tegenprestatie benoemen>, vooraf te voldoen in halfjaarlijkse termijnen. [Deze formulering goed toetsen, i.v.m. regelgeving BTW]. 3.3 Het samenwerken met het NTC en <TSO> in activiteiten betreffende opleiding kader, kennisdeling en ontwikkeling.
3.4 Het zich inspannen om gezamenlijk met <TSO> fondsen of partners voor het NTC te verwerven. 3.5 Het selecteren van talenten en/of topsporters die toegang krijgen tot het NTC. 3.6 Het opnemen van de coaches van het NTC in de begeleiding van de nationale selecties in het bondsprogramma. Artikel 4 Verplichtingen van <TSO> 4.1 Het te allen tijde voldoen aan de gespecificeerde criteria voor een Topsport Organisatie als opgenomen in bijlage 1 (Audit instrument voor Certificering Opleidingsprogramma s Sportbonden). Voor criteria waaraan op enig moment niet wordt voldaan dient overeenstemming te zijn bereikt en vastgelegd in de bijlage, hoe en wanneer hier alsnog aan wordt voldaan. 4.2 Het in het NTC aanbieden van een volwaardig topsport en/of opleidingsprogramma met faciliteiten volgens de normen als vermeld in bijlage 1. 4.3 Het uitvoeren van het <sportbond> programma volgens de normen in het Meerjaren Opleidingsplan <sporttak>. 4.4 Het uitvoeren van de administratie van het NTC 4.5 Het jaarlijks presenteren van een rapportage (financieel overzicht en voortgang) van het NTC aan de <sportbond>. 4.6 Het per kwartaal presenteren van een overzicht van de aan het NTC verbonden sporters en begeleiders. 4.7 Het namens het NTC aangaan en nakomen van alle verplichtingen van het NTC behoudens de in artikel 3 benoemde verplichtingen die de <sportbond> op zich heeft genomen. 4.8 Het samenwerken met de <sportbond> in activiteiten als opleiding kader, kennisdeling en - ontwikkeling. 4.9 Het voeren van het logo van de <sportbond> op de uitingen van het TSO en van het NTC. 4.10 Het op verzoek vrij maken van met middelen als bedoeld in artikel 3.1 en 3.3 gefinancierde medewerkers voor het bondsprogramma en toernooien van de nationale selectie. Artikel 5 Looptijd en beëindiging 5.1 Deze overeenkomst wordt aangegaan voor de periode van <datum> tot en met <datum> en wordt niet stilzwijgend verlengd. 5.2 De <sportbond> en <TSO> houden jaarlijks in april en oktober een evaluatie met betrekking tot deze overeenkomst. 5.3 Uiterlijk 2 maanden voor afloop van de overeenkomst delen beide partijen schriftelijk aan elkaar mee of de overeenkomst wordt verlengd dan wel vernieuwd voor een periode van 4 jaar. 5.4 Indien <TSO> niet (langer) voldoet aan de criteria voor een Topsport Organisatie als beschreven in bijlage 1, en geen overeenstemming is bereikt als bedoeld in artikel 4.1, dan is de <sportbond> gerechtigd om de (financiele) ondersteuning geheel of gedeeltelijk op te schorten of in te trekken. Hiervoor geldt een opzegtermijn van 6 maanden. Artikel 6 Geschillen 6.1 Bij geschillen zijn partijen verplicht te trachten door onderhandelingen tot overeenstemming te komen. Indien dit niet binnen redelijke termijn tot oplossing leidt, wordt een geschil in eerste
instantie voorgelegd aan de arbitragecommissie van de <sportbond>. Het staat partijen vrij om een geschil hierna aan de gewone rechter voor te leggen. Aldus overeengekomen en in tweevoud getekend te <plaats>, <datum> Namens <sportbond>, Namens <TSO>