VERANTWOORDINGSNOTA 2008 JEUGDDIENST VLETEREN Jeugdconsulent: Deleu Maika Kasteelstraat 39 8640 Vleteren 057/40 00 99
INHOUDSTAFEL Evaluatie doelstellingen jeugdbeleidsplan 2008-2010... Pag. 3-6 Overzicht werkjaar 2008 I. Subsidies aan instellingen ten dienste van gezinnen I.a Particuliere jeugdwerkinitiatieven... Pag. 7-13 I.b Kadervorming... Pag. 14-16 I.c Witte Vlekken... Pag. 16 I.d Huursubsidie... Pag. 16 II. - Technische benodigdheden voor rechtstreeks gebruik - Kosten voor schoolreizen, uitstappen en openluchtklassen - Huur en onderhoudskosten van technische benodigdheden II. a Pas-Partoe... Pag. 17 II. b Speelpleinwerking... Pag. 18 III. Auteursrechten, erelonen en vergoedingen voor optredens, lesgevers enz... Pag. 18 IV. Wedden en lonen monitoren... Pag. 19 V. Kosten beroepsopleiding personeel... Pag. 19 VI. Verplichte subsidies aan instellingen ten dienste van gezinnen... Pag. 19 VII. Benodigdheden voor gebouwen voor rechtstreeks gebruik... Pag. 20 VIII. Kosten voor aankoop van boeken & abonnementen... Pag. 20 IX. Frankeringkosten... Pag. 20 X. Kantoorbenodigdheden voor rechtstreeks gebruik... Pag. 20 XI. Receptie- en representatiekosten... Pag. 20 XII. Verzekeringen kinderopvang... Pag. 20 XIII. Levering van elektriciteit voor gebouwen... Pag. 21 Overzicht uitgaven 2007-2008 & begroting 2008... Pag. 22-25 Overzicht subsidieerbare uitgaven volgens decreet... Pag. 26-28 Bijlage: subsidiereglement particulier jeugdwerk. 2
Jeugdbeleidsplan 2008-2009-2010 Evaluatie 2008 doelstellingen vernoemd uit het jeugdbeleidsplan Hoofdstuk I Jeugdwerkbeleid - De lokalen van de jeugdverenigingen verder onderhouden & uitvoeren aanpassingswerken in onderling overleg met jeugdraad en Schepen van openbare werken. - Realisatie van een ontspanningsterrein rond de chirolokalen. - Organisatie van bestaande gemeentelijke jeugdinitiatieven verder zetten en verbreden waar mogelijk. Aanbieden van kwalitatieve speelpleinwerking: - promotie speelpleinwerking - volwaardige vorming aanbieden aan de monitoren - Door samenwerking met de verschillende diensten een visie creëren op de tekorten op plaatselijk vlak inzake integratie van minderheidsgroepen en zoeken naar een oplossing. Voor deze doelstelling is er geen extra begroting voorzien. - Administratieve ondersteuning van vzw Keereweerom. Er is geen begroting voorzien van een post van de jeugddienst, ze krijgen als zelfstandige VZW een subsidie van 100 van de gemeenteraad. Hoofdstuk II Jeugdbeleid 1. Als jeugddienst meehelpen aan de opmaak van het lokaal sociaal beleidsplan. Er is geen extra subsidie voorzien voor deze werking. 2. Tegen eind september 2009 is een website operationeel waarmee alle jongeren uit de regio bereikt worden en waarin een brug gemaakt wordt met de hulpverlening. Het is tevens een instrument waarin de lokale gegevenheid aan bod komt én waarin ruimte is voor diverse lokale/regionale actoren om jongeren wederzijds te laten participeren. Samenwerkingsverband met Westhoekgemeenten en Welzijnsraad Ieper. 3. Wedstrijd voor basisscholen van Vleteren. Ontwerp een logo en zoek een bijpassende naam voor het speelplein te Vleteren. De winnaar prijkt op broodzakken die verdeeld worden onder de plaatselijke bakkers. 3
Verdere toelichting omtrent de realisaties in 2008. Hoofdstuk I Jeugdwerkbeleid 1. De lokalen van de jeugdverenigingen verder onderhouden & uitvoeren aanpassingswerken in onderling overleg met jeugdraad en Schepen van openbare werken. 1.a. In de Waterpas merkte de Chiro op dat er geen nooduitgang is aan de leidersruimte boven de St.-Maartenszaal. In 2008 werd een brandladder geplaatst. 1.b. In het najaar van 2008 startte de jeugddienst met een 8-stappenplan ter bevordering van een kwalitatief brandveiligheidsbeleid. Stap 1: overlegmoment omtrent de brandveiligheidvereisten met de jeugdverenigingen, de jeugddienst en de brandweer op zaterdag 20/12/2008. Verdere uitwerking zie verantwoordingsnota 2009 Stap 2: nulmeting jeugdlokalen. Stap 3: opmaak meerjarenplan op basis van de nulmeting met aangekoppeld financieel plan Stap 4: vorming aanbieden voor alle monitoren van het jeugdwerk Stap 5: uitvoeren van prioriteiten vermeld in het meerjarenplan. Stap 6: jeugdlokalen laten screenen door brandweer voor het bekomen van een brandveiligheidattest. Stap 7: evaluatie en opnieuw screening van de jeugdlokalen Stap 8: regelmatige controle 2. Realisatie van een ontspanningsterrein rond de chirolokalen. In samenwerking met het bewonersplatform werd de ruimte rond de chirolokalen ingericht als ontspanningsruimte voor jong en oud. Taakverdeling gemeente/bewonersplatform Gemeente: Terugplaatsen speeltoestel, plaatsen van het wiptoestel in de zandzone. Aarde bewerken en bezaaien rondom petanqueveld. Plaatsen van geleverde doelen na groeien van gras. Bewonersplatform: nivelleren en bezaaien van weide achter Chirolokaal Aankoop doelen. Bestellen van dolomiet en frezen aarde voor petanqueveld. Het bewonersplatform kreeg een subsidie van de koning Boudewijnstichting en een toelage van de gemeente voor 1 500 onder een extra begrotingspost 761/124-06 3. Organisatie van bestaande gemeentelijke jeugdinitiatieven verder zetten en verbreden waar mogelijk. 3.a. Aanbieden van kwalitatieve speelpleinwerking: - promotie speelpleinwerking - volwaardige vorming aanbieden aan de monitoren Evaluatie deelnemers speelpleinwerking t Ravottertje 2006: gemiddeld aantal deelnemers: 14,3 2007: gemiddeld aantal deelnemers: 29,6 2008: gemiddeld aantal deelnemers: 39 4
Locatie speelpleinwerking In 2008 werd de speelpleinwerking gecentraliseerd. Door de nood aan kleuterwerking en de uitbreiding van de uren van de speelpleinwerking gekoppeld aan het probleem van monitorenwerving was dit de enige oplossing. Via een enquête verdeeld op het speelplein werd gevraagd naar de mening van de ouders. 12 enquêtes keerden terug + 2 opmerkingen in het gastenboek. De ouders zijn heel tevreden dat ook kleuters naar het speelplein mogen komen, de locatie vinden ze ideaal. Slechts 1 ouder zou liever zien dat er opnieuw speelpleinwerking is in Oostvleteren maar ook met kleuterwerking wat gezien het tekort aan gepaste begeleiding niet haalbaar is. Ook in 2009 wordt er enkel speelpleinwerking georganiseerd in de gemeente Woesten in de baisschool Onze Ark. Indien er vraag is naar een speelpleinwerking op andere gemeentes en indien er samenwerking is met een stuurgroep om die op poten te zetten zal de jeugddienst deze aanvraag zeker in overweging nemen. Tot op heden is er echter geen vraag naar. Monitorenwerving gedurende werkingsjaar. - Monitorenactiviteit op woensdag 29/10/2008. De monitoren werden getrakteerd op een gratis bbq. - Elk jaar werd een brief verstuurd per post naar alle jongeren tussen 15 en 25 jaar. Op vergaderingen en infomomenten bleek dat heel wat jongeren die brief niet opgemerkt hadden. Op 09/10/2008 kreeg de jeugddienst de goedkeuring om 5 000 flyers te drukken. Op de flyer is (naast info omtrent monitorenwerk) een wedstrijd vermeld: wie 2 hoofdmoni s kan aanbrengen voor de maand augustus met een minimumperiode van 2 weken wint een fles champagne. Statuut monitoren. Vanaf 2008 werden de hoofdmonitoren aangeworven met een volwaardig studentencontract. Vroeger werkte elke monitor in het vrijwilligerstatuut. Wanneer de student een andere job vond kon hij zijn overeengekomen periode op het speelplein stop zetten. Ook was het moeilijk om jongeren aan te trekken als zij eenmaal de leeftijd van 16 bereikten. Gezien er kleuterwerking was op het speelplein vanaf 2008 was er nood aan een intensieve begeleiding met een zekere maturiteit. Ondanks dat dit statuut werd bekendgemaakt in de Vleternoare, op de gemeentelijke website en via een mailing, was er nog een tekort aan geschikte monitoren voor de maand augustus. In 2009 werd geïnvesteerd in het ontwerp van een flyer die de jongeren meer aanspreekt. Maar vooral door mondelinge reclame is er momenteel (april 2009) een overschot aan monitoren, ook voor augustus zijn er voldoende jongeren die zich kandidaat stellen! 5
Hoofdstuk II Jeugdbeleid 4. Als jeugddienst meehelpen aan de opmaak van het lokaal sociaal beleidsplan. Er is geen extra subsidie voorzien voor deze werking. In het lokaal sociaal beleidsplan werd het opknappen van de locatie van de buitenschoolse opvang in de vroegere meisjesschool te Oostvleteren als doelstelling opgenomen. Het project ingediend door Lore Vandergucht, begeleidster bij de buitenschoolse opvang, werd opgevolgd door de jeugddienst. Er werd een speelhuisje en een zandbak geplaatst. Dit werd aangekocht met budget uit de begroting van de dienst jeugd & sport van het begrotingsnummer 761/124-02. 5. Tegen september 2009 is een website operationeel waarmee alle jongeren uit de regio bereikt worden (eerder vooropgestelde periode eind 2008 was niet haalbaar). Het is tevens een instrument waarin de lokale gegevenheid aan bod komt en waarin ruimte is voor diverse lokale/regionale actoren om jongeren wederzijds te laten participeren. Samenwerkingsverband met Westhoekgemeenten en Welzijnsraad Ieper. Verdere evolutie van de site: zie verantwoordingsnota 2009. Kostprijs: 365,69 (of 25 % van budget voor de prioriteit jongereninformatie) Deze overeenkomst loopt van 2008-2010, gelijklopend met de duurtijd van het lokaal jeugdbeleidsplan. 3. Wedstrijd voor basisscholen van Vleteren. Uit de deelnemers kwam een winnaar uit de 5 de klas van de basisschool Onze Ark te Woesten. Het speelplein werd het Ravottertje gedoopt. Halfweg juni werden er 10 000 broodzakken gedrukt en verdeeld onder de bakkers. Op de recto zijde kwam een foto van de winnende klas. Op de verso zijde stond uitleg omtrent de speelpleinwerking. 6
Financieel verslag werkingsjaar 2008 I. Subsidies aan instellingen ten dienste van gezinnen 761/332-02. a. Particuliere jeugdwerkinitiatieven + b. Kadervorming + c Witte Vlekken + d. Huur groene ruimte. I.a Particuliere jeugdwerkinitiatieven. Het totaal te verdelen bedrag bedraagt 2 504 De verdeling van dit bedrag ziet er als volgt uit: 1. 20 % basissubsidie = 500,8 2. 50 % werkingssubsidie = 1 252 3. 30 % kampsubsidie = 751,2 Basissubsidie De basissubsidie bedraagt 500,8. Deze wordt gelijk verdeeld onder de jeugdverenigingen die hun subsidieaanvraag deden. De drie jeugdverenigingen deden dit: KSA Globetrotters Chiro Pimpernel KLJ Vleteren Ieder van deze jeugdverenigingen ontvangt 166,93 Werkingssubsidie De te verdelen werkingssubsidie bedraagt: 1 252 a) KSA Globetrotters OMSCHRIJVING Aantal Waarde punten Aantal punten Aantal leden 44 x 1 44 Aantal leid(st)ers zonder basisattest 9 x 5 45 Aantal leid(st)ers met basisattest 1 x 10 10 Volwassen begeleider(s) 1 x 10 10 Aantal act. gericht naar alle leden van de ver. Aantal act. gericht naar bep. deel van de ver. Aantal leid(st)ers die kadervorming volgden Aantal tijdschriften uitgegeven door de vereniging 24 x 6 144 1 x 1 1 0 x 5 0 2 x 5 10 Aantal keren aanwezig op de Algemene 0 x 5 0 7
Vergadering van de jeugdraad Aantal leidingkringen 30 x 3 90 Aantal act. i.s.m. andere 0 x 10 0 jeugdwerkinitiatieven georganiseerd Aantal leden dat meehielp aan de 0 x 3 0 begeleiding van een initiatief van de jeugdraad en/of jeugddienst Totaal aantal punten 354 b) Chiro Pimpernel OMSCHRIJVING Aantal Waarde Aantal punten punten Aantal leden 154 x 1 154 Aantal leid(st)ers zonder basisattest 11 x 5 55 Aantal leid(st)ers met basisattest 7 x 10 70 Volwassen begeleider(s) 2 x 10 20 Aantal act. gericht naar alle leden van de 22 x 6 132 ver. Aantal act. gericht naar bep. deel van de 14 x 1 14 ver. Aantal leid(st)ers die kadervorming 0 x 5 0 volgden Aantal tijdschriften uitgegeven door de 4 x 5 20 vereniging Aantal keren aanwezig op de Algemene 2 x 5 10 Vergadering van de jeugdraad Aantal leidingkringen 48 x 3 144 Aantal act. i.s.m. andere 5 x 10 50 jeugdwerkinitiatieven georganiseerd Aantal leden dat meehielp aan de 10 x 3 30 begeleiding van een initiatief van de Jeugdraad en/of Jeugddienst Totaal aantal punten 699 8
KLJ Vleteren OMSCHRIJVING Aantal Waarde Aantal punten punten Aantal leden 61 x 1 61 Aantal leid(st)ers zonder basisattest 11 x 5 55 Aantal leid(st)ers met basisattest 0 x 10 0 Volwassen begeleider(s) 1 x 10 10 Aantal act. gericht naar alle leden van de 30 x 6 180 ver. Aantal act. gericht naar bep. deel van de 0 x 1 0 ver. Aantal leid(st)ers die kadervorming 0 x 5 0 volgden Aantal tijdschriften uitgegeven door de 6 x 5 30 vereniging Aantal keren aanwezig op de Algemene 2 x 5 10 Vergadering van de jeugdraad Aantal leidingkringen 10 x 3 30 Aantal act. i.s.m. andere 2 x 10 20 jeugdwerkinitiatieven georganiseerd Aantal leden dat meehielp aan de 3 x 3 9 begeleiding van een initiatief van de Jeugdraad en/of Jeugddienst Totaal aantal punten 405 Kampsubsidie Het totaal te verdelen bedrag bedraagt 751,2 a) KSA Globetrotters 01/07/2008-11/07/2008 1 punt / nacht / lid 1 x 10 x 38 = 380 3 punten / nacht / leider zonder basisattest 3 x 10 x 6 = 180 5 punten / nacht / leider met basisattest 9
5 x 10 x 1= 50 2 extra punten / nacht / leider met E.H.B.O. brevet 2 x 10 x 1 = 20 Totaal = 630 punten b) Chiro Pimpernel 23/11/2007 25/11/2007 1 punt / nacht / lid 1 x 2 x 16 = 32 3 punten / nacht / leider zonder basisattest 3 x 2 x 1 = 6 5 punten / nacht / leider met basisattest 5 x 2 x 2 = 20 2 extra punten / nacht / leider met E.H.B.O. brevet 2 x 2 x 2 = 8 Totaal = 66 punten 30/11/2006-02/12/2006 1 punt / nacht / lid 1 x 2 x 10= 20 3 punten / nacht / leider zonder basisattest 3 x 2 x 1= 6 5 punten / nacht / leider met basisattest 5 x 2 x 1 = 10 2 extra punten / nacht / leider met E.H.B.O. brevet 2 x 2 x 1 = 4 Totaal = 40 punten 25/01/2008-27/01/2008 1 punt / nacht / lid 1 x 2 x 5 = 10 3 punten / nacht / leider zonder basisattest 3 x 2 x 1 = 6 5 punten / nacht / leider met basisattest 5 x 2 x 0 = 0 2 extra punten / nacht / leider met E.H.B.O. brevet 2 x 2 x 0= 0 10
Totaal = 16 punten 08/02/2008-10/02/2008 1 punt / nacht / lid 1 x 2 x 16 = 32 3 punten / nacht / leider zonder basisattest 3 x 2 x 2 = 12 5 punten / nacht / leider met basisattest 5 x 2 x 1 = 10 2 extra punten / nacht / leider met E.H.B.O. brevet 2 x 2 x 1 =4 Totaal = 58 punten 22/02/2008 24/02/2008 1 punt / nacht / lid 1 x 2 x 36 = 72 3 punten / nacht / leider zonder basisattest 3 x 2 x 4 = 24 5 punten / nacht / leider met basisattest 5 x 2 x 1 = 10 2 extra punten / nacht / leider met E.H.B.O. brevet 2 x 2 x 0 = 0 Totaal = 106 punten 19/01/2007 21/01/2007 1 punt / nacht / lid 1 x 2 x 10 = 20 3 punten / nacht / leider zonder basisattest 3 x 2 x 1 = 6 5 punten / nacht / leider met basisattest 5 x 2 x 1 = 10 2 extra punten / nacht / leider met E.H.B.O. brevet 2 x 2 x 0 = 0 Totaal = 36 punten 21/07/2008-31/07/2008 1 punt / nacht / lid 11
1 x 10 x 91 = 910 3 punten / nacht / leider zonder basisattest 3 x 10 x 11 = 330 5 punten / nacht / leider met basisattest 5 x 10 x 7 = 350 2 extra punten / nacht / leider met E.H.B.O. brevet 2 x 10 x 5 = 100 Totaal = 1 690 punten Totaal aantal kamppunten Chiro Pimpernel : 2 102 KLJ Vleteren 06/07/2008 09/07/2008 1 punt / nacht / lid 1 x 3 x 27 = 81 3 punten / nacht / leider zonder basisattest 3 x 3 x 9 = 81 5 punten / nacht / leider met basisattest 5 x 3 x 0 = 0 2 extra punten / nacht / leider met E.H.B.O. brevet 2 x 3 x 3 = 18 Totaal = 180 punten Totaal aantal punten: 2 912 12
BEREKENING SUBSIDIES BASISSUBSIDIE Te verdelen bedrag: 500,8 Verdeling : - K.S.A. Globetrotters :166,9 - CHIRO Pimpernel : 166,9 - KLJ Vleteren : 166,9 WERKINGSSUBSIDIE Te verdelen bedrag: 1 252 Totaal aantal punten : 1 458 punten Hieruit kunnen we besluiten dat één punt een waarde heeft van : 0,858 Verdeling : - K.S.A. Globetrotters : 304 - CHIRO Pimpernel : 600 - KLJ Vleteren : 348 KAMPSUBSIDIE Te verdelen bedrag : 751,2 Totaal aantal punten : 2 912 punten Hieruit kunnen we besluiten dat een punt een waarde heeft van 0,257 Verdeling : - KSA Globetrotters : 162,2 - CHIRO Pimpernel : 540 - KLJ Vleteren: 49 SUBSIDIE PER VERENIGING: a) KSA Globetrotter Basissubsidie : 166,9 Werkingssubsidie : 304 Kampsubsidie : 162,2 Totale subsidie : 633,1 te storten op rekeningnummer 751-2020686-22 13
b) Chiro Pimpernel Basissubsidie : 166,9 Werkingssubsidie : 600 Kampsubsidie : 540 Totale subsidie : 1 306,9 te storten op rekeningnummer: 738-0031365-56 c) KLJ Vleteren Basissubsidie : 166,9 Werkingssubsidie : 348 Kampsubsidie : 50 Totale subsidie : 564 op rekeningnummer: 738-3230728-68 In 2008 werd er 2 504 besteed voor ondersteuning particulier jeugdwerk. KADERVORMINGSTOELAGE VLETEREN 2007-2008 CUFFEZ ANIKA ZUIDSCHOTESTRAAT 23 8647 LO-RENINGE ORGANISATIE : Chirojeugd Vlaanderen vzw VORMING : Aspitrant Leuven KOSTPRIJS : 72 TOELAGE : 72 MOOREN JENG MOLENSTRAAT 14 8647 LO-RENINGE ORGANISATIE : Chirojeugd Vlaanderen vzw VORMING : Aspibivak KOSTPRIJS : 72 TOELAGE : 72 LANNOYE STIJN ALFONSVANHEELAAN 34 8647 LO ORGANISATIE : Chirojeugd Vlaanderen vzw VORMING : Aspibivak KOSTPRIJS : 72 TOELAGE : 72 14
CUFFEZ ANIKA ZUIDSCHOTESTRAAT 23 8647 LO-RENINGE ORGANISATIE : Chirojeugd Vlaanderen vzw VORMING : Startdag KOSTPRIJS : 10 TOELAGE : 10 STICKER SARA ZWIJNLANDSTRAAT 71 8970 POPERINGE ORGANISATIE : Chirojeugd Vlaanderen vzw VORMING : Startdag KOSTPRIJS : 10 TOELAGE : 10 DEJONCKHEERE HANNE HOFLANDSTRAAT 10 8640 VLETEREN ORGANISATIE : Chirojeugd Vlaanderen vzw VORMING : Startdag KOSTPRIJS : 10 TOELAGE : 10 SARAH LANNOYE OOSTVLETERENSTRAAT 13 8647 LO-RENINGE ORGANISATIE : Chirojeugd Vlaanderen vzw VORMING : Startdag KOSTPRIJS : 10 TOELAGE : 10 JANNE DEQUEKER WOESTENSTRAAT 65 8640 VLETEREN ORGANISATIE : Chirojeugd Vlaanderen vzw VORMING : startdag Chiro KOSTPRIJS : 10 TOELAGE : 10 PIETER-JAN DESCHREVEL BLASIUSSTRAAT 24B 8972 KROMBEKE ORGANISATIE : Chirojeugd Vlaanderen vzw VORMING : Startdag KOSTPRIJS : 10 TOELAGE : 10 PAUWELIJN BRAM ELZENDAMME 13 8640 VLETEREN ORGANISATIE : Chirojeugd Vlaanderen vzw 15
VORMING : Startdag KOSTPRIJS : 10 TOELAGE : 10 Totaal bedrag kadervorming CHIROwerkingsjaar 2007-2008: 286 In de begroting is er een totaal bedrag van 372 voorzien voor kadervorming. Het restbedrag wordt verdeeld onder de erkende jeugdverenigingen. Rest 86 te verdelen onder: - Chiro Pimpernel rekeningnummer 738-0031365-56 - KSA Globetrotters rekeningnummer 751-2020686-22 - KLJ Vleteren rekeningnummer 738-3230728-68 Subsidies aan instellingen ten dienste van gezinnen 761/332-02 - kadervorming voor werkjaar 2007-2008 totaalbedrag 372 als volgt verdeeld: - Chiro Pimpernel rekeningnummer 738-0031365-56; totaal bedrag 314,6 - KSA Globetrotters rekeningnummer 751-2020686-22; totaal bedrag 28,7 - KLJ Vleteren rekeningnummer 738-3230728-68; totaal bedrag 28,7 In 2008 werd er 372 besteed aan kadervorming. I.c Witte Vlekken subsidie. Deze subsidie is sedert 1996 gericht naar verenigingen die een cultureel evenement inrichten voor jongeren tussen 6 en 25 jaar. Zij kunnen dan een toelage van max. 75 per activiteit ontvangen. In 2008 werd een aanvraag ingediend en goedgekeurd door de Chiro, zij kregen een bedrag van 75. Met het overschot mag de dienst jeugd & sport tijdens de kerstvakantie telkens een activiteit organiseren. In 03/01/2008 ging de workshop kast vol poppen door, een initiatief van de vzw Graffiti. In 2008 werd er 272,96 besteed voor de post 761/332-02 Witte Vlekken subsidie / subsidies ten dienste van gezinnen I.d Huursubsidie Gezien de gemeente een langdurig huurovereenkomst heeft bedongen met de eigenaars van de weide gelegen bij de chirolokalen, is deze subsidie voorlopig niet meer van toepassing. In 2008 werd er 0 besteed voor huur groene ruimte. Totale uitgaven voor de post Subsidies ten dienste van gezinnen 761/332-02 = 3 148,96. 16
II - Technische benodigdheden voor rechtstreeks gebruik 761/124-02. - Kosten voor schoolreizen, uitstappen en openluchtklassen 761/124-22. - Huur en onderhoudskosten van technische benodigdheden 761/124-12. (2.a Pas Par-toe, 2.b speelpleinwerking) II.a PAS PAR-TOE In 2008 werd er tijdens de Paas- en Zomervakantie activiteiten voor de 12- tot 16- jarigen georganiseerd. Het aanbod bevatte zowel actieve, sportieve, vormende als creatieve activiteiten. In februari 2005 werd het WVA (Werkgroep Vorming en Actie) uit Ieper lid van de Pas par-toe samenwerking en voldoen we opnieuw aan alle provinciale subsidievoorwaarden. Het nieuwe samenwerkingsverbond werd in ieder schepencollege van de participerende gemeentes goedgekeurd en kan rekenen op toelagen van de provincie voor de komende drie jaar. PAS PAR-TOE paasvakantie Voor de activiteiten tijdens de paasvakantie werd de leeftijdsgrens verlaagd naar 3 jaar. DATUM ACTIVITEIT AANTAL KOSTPRIJS DEELNEMERS 26/03/2008 Kindertheater te Ieper 2 5 Pas par-toe 27/03/2008 Pas par-toe Knutselacademie te Poperinge 4 7 Het lage deelnemersaantal kan verklaard worden doordat er steeds gevraagd werd aan de ouders met eigen vervoer naar de plaats van de activiteit te rijden. PAS PAR-TOE zomervakantie DATUM ACTIVITEIT AANTAL KOSTPRIJS DEELNEMERS 02/07/2008 Paintball en action 7 20 Pas par-toe games - Vleteren 09/07/2008 Wellness dag te 7 10 Pas par-toe Zandvoorde 16/07/2008 Pas par-toe Bobbejaanland 7 20 17
12/08/2008 14/08/2008 Pas par-toe 3-daagse Less Express 5 50 II.b Speelpleinwerking Aantal bezoekers Gemiddeld 39 kinderen aanwezig, met een topdag van 61 kinderen. Tijdens de weken waarin de ouders verlof hadden en tijdens het Chirokamp waren er logischerwijs minder kinderen op het speelplein (toch werden er nooit minder dan 15 kinderen geteld) Periode speelpleinwerking zomerperiode: 8/07/2008-28/08/2008 Openingsuren: 8-17 u. Openingsuren: meeste ouders zijn tevreden met de openingsuren alhoewel sommige ouders moeten werken tot 17 uur. De hoofdmoni s blijven op speelplein tot 17.30 uur. Voorstel om openingsuren uit te breiden naar 17u15 met boetes vanaf 17.30 u van 1 per minuut dat het kind te laat wordt opgehaald om misbruiken te voorkomen. Er is speelpleinwerking op dinsdag, woensdag, donderdag en vrijdag. Op maandagmiddag is er voorbereidingsdag voor de monitoren. Op 11/07 was er dit jaar voor de eerste keer wel werking: er waren 47 kinderen aanwezig. Op 21/07 en 15/08 was er geen werking omdat dit voor de meeste ouders ook verlofdagen zijn. De uitbreiding van de speelpleinwerking met de laatste weken van augustus zijn eveneens een succes, speelpleinwerking aanbieden tijdens verlof van jeugdconsulent is verder aangewezen. Ludovick Dornez, directeur van basisschool Onze Ark, houdt een oogje in het zeil tijdens deze periode. Speelpleinwerking kleine schoolvakanties In 2008 werd er 1 322,75 besteed voor de post 761/124-02 In 2008 werd er 32,50 besteed voor de post 761/124-12 In 2008 werd er 1 547,55 besteed voor de post 761/124-22 III. Auteursrechten, erelonen & vergoedingen voor optredens, lesgevers, gidsen e.d. (761/122-04) Sedert 2003 werkt de jeugddienst met vrijwilligers voor de begeleiding van speelpleinen Pas-partoe activiteiten. Deze vrijwilligers worden betaald van de post 761/122-04. In 2008 werd er 4 860,42 besteed voor de post 761/122-04. 18
IV. Weden en lonen monitoren (76101/111-01). Vanaf 2008 kregen de hoofdmonitoren een volwaardig jobstudenten contract, hun loon werd betaald van deze post. In 2008 werd er 5 098,04 besteed voor de post 76101/111-01 V. Kosten voor beroepsopleiding personeel 761/123-17. In 2008 werd er 2 dagen gratis vorming aangeboden voor de monitoren van het speelplein. Dag 1: Breedbeeldsessie verzorgd door VDS. Dag 2: EHBO (Vlaams Kruis) + brainstormen programma speelpleinwerking Behandeling schaafwonden, brandwonden, insectenbeten, builen, zonneslag, kortom wat van toepassing is op een speelpleinwerking. Grime. (elk jaar komt dit thema terug op vraag van de monitoren zelf) Vorming monitoren VDS: 232,10 Vormingsdag jeugdambtenaren: 60 Deelname jeugdconsulent bustoer leuke speelterreinen: 50 Speelom vzw, veiligheid speelterreinen: 75 In 2008 werd er 417,10 besteed voor de post 761/123-17. Kosten voor beroepsopleiding personeel. VI. Verplichte subsidies aan instellingen ten dienste van gezinnen 761/332-02. De jeugdraad werd officieel erkend op 23 december 2002. Zij krijgen een jaarlijkse toelage van 620. In 2008 werd er 620,00 besteed voor de post 761/332-03. 19
VII. Benodigdheden voor gebouwen voor rechtstreeks gebruik 761/125-02. In 2008 werd er een brandtrap geplaatst aan de uitgang van het chiro-leiderslokaal aan de Sint-Maartenszaal. In 2008 werd er 1 886,02 besteed voor de post 761/125-02. VIII. Kosten voor aankoop boeken en documentatie, abonnementen 761/123-19 Hiermee wordt de aankoop van boeken, tijdschriften of abonnementen bekostigd die nodig zijn voor de goede werking van de jeugddienst. In 2008 werd er 0 besteed voor de post 761/123-19. IX. Frankeringskosten 761/123-07 Hiermee bekostigd de jeugddienst alle portkosten voor verspreiding van folders en flyers, programmaboekjes en nieuwsbrieven. In 2008 werd er 328,72 besteed voor de post 761/123-07. X. Kantoorbenodigdheden voor rechtstreeks gebruik In 2008 werd er 365,69 besteed voor de post 761/123-13, werkingskosten informatica In 2008 werd er 186,46 besteed voor de post 761/123-48, andere administratiekosten XI. Receptie- en representatiekosten 761/123-16 Met de post 761/123-16 worden alle receptiekosten van de jeugddienst bekostigd. Het volledige bedrag werd benut voor kosten van vergaderingen jeugdraad en receptie jeugdraad. In 2008 werd er 145,23 besteed voor de post 761/123-16. XIII. Verzekering van onroerende goederen kinderdagverblijf 761/125-08 Met de post 761/125-08 worden alle verzekeringskosten voor de kinderdagverblijven en jeugdlokalen in Vleteren bekostigd. In 2008 werd er 91,59 besteed voor de post 761/125-08. 20
XIV. Levering van elektriciteit voor de gebouwen 761/125-12 Met de post 761/125-12 worden alle kosten voor levering van elektriciteit voor de kinderdagverblijven en jeugdlokalen in Vleteren bekostigd. In 2008 werd er 1 081,97 besteed voor de post 761/125-12. 21
22
1. OVERZICHT UITGAVEN 2007-2008 + BEGROTING 2008 NUMMER SOORT REKENING REKENING BEGROTING VERKLARING BEGROTINGS- KREDIET UITGAVE 2007 2008 2008 761/111-01 Bezoldiging personeel 16 893,09 19 497,39 18 000,00 Vergoeding Jeugddienst 761/112-01 Vakantiegeld 1 064,34 1 089,36 1 300,00 Vergoeding Jeugddienst 761/112-48 Andere sociale 366,00 638,50 650,00 Vergoeding jeugddienst vergoedingen en toelagen 761/113-01 Patr. bijdrage RSZPPO 0 0 5 000,00 Vergoeding Jeugddienst 76101/111-01 Wedden en lonen monitoren (nieuwe post - 5 098,04 6 000,00 Vergoeding jobstudenten speelpleinwerking. 2008) 761/122-04 Auteursrechten, erelonen en vergoedingen 3 736,84 4 860,42 5 000,00 Vergoeding lesgevers, workshops, vrijwilligers speelpleinwerking. 761/122-48 Erelonen en vergoedingen voor andere prestaties (geschrapt begroting 2008) 300 - - Vergoeding vrijwilligers voor andere prestaties. Geschrapt en vervangen door de post 76101/111-01 761/123-02 Kantoorbenodigdheden voor rechtstreeks gebruik 460,88 151,25 450,00 Gemeentelijke infrastructuur 761/123-07 Frankeringkosten 152,03 328,72 472,00 Frankeringkosten publiciteit jeugdwerk
NUMMER SOORT REKENING REKENING BEGROTING VERKLARING BEGROTINGS- UITGAVE 2007 2008 2008 KREDIET 761/123-17 Kosten voor beroepsopleiding personeel 266,75 417,10 1 000,00 Toelage uitbetaald aan de Jeugddienst voor de organisatie van een Jeugdwerkinitiatief 761/123-13 Beheers- en werkingskosten informatica 0 365,69 500,00 Kosten voor onderhoud informatica en hosting website. 761/123-16 Receptie- en representatiekosten 114,31 145,23 150,00 Receptie- en representatiekosten 761/123-19 Kosten voor aankoop van boeken en documentatie, abonnementen 132,00 0 200,00 Toelage uitbetaald aan de Jeugddienst voor de organisatie van een Jeugdwerkinitiatief 761/123-48 Andere administratiekosten 336,80 186,46 200,00 Kosten voor lidmaatschap V.V.J. 761/124-02 Technische benodigdheden voor rechtstreeks gebruik 1 322,75 3 562,41 4 640,00 Aankoop materiaal voor de gemeentelijke speelpleinen + doelstelling jeugdruimteplan 24
NUMMER SOORT REKENING REKENING BEGROTING VERKLARING BEGROTINGS- UITGAVE 2007 2008 2008 KREDIET 761/124-12 Huur en onderhoudskosten van technische benodigdheden 761/124-06 Bewonersplatform Werd ingevoegd in begrotingswijziging 32,50 363,30 500,00 Huur en onderhoudskosten van technische benodigdheden - 1 500 1 500 Grondwerken terrein bij Sint- Maartensplein 761/124-22 Kosten voor schoolreizen en uitstappen 1 547,55 1 678,11 2 000,00 Kosten voor schoolreizen en uitstappen 761/125-02 Benodigdheden voor gebouwen voor rechtstreeks gebruik 198,50 1 886,02 2 200,00 Infrastructuur gemeentelijke lokalen 761/125-08 Verzekering onroerende goederen kinderdagverblijf 89,27 91,59 100,00 Verzekering onroerende goederen kinderdagverblijf 761/125-12 Levering van elektriciteit v/d gebouwen Lidmaatschapsbijdrage aan 761/332-01 verenigingen van gemeentelijk belang (geschrapt begroting 2008) 1 101,00 1 081,97 3 000,00 Levering van elektriciteit v/d gebouwen Lidmaatschapsbijdrage aan 0 - - verenigingen van gemeentelijk belang (geschrapt in begroting 2008) 25
NUMMER SOORT REKENING REKENING BEGROTING VERKLARING BEGROTINGS- UITGAVE 2007 2008 2008 KREDIET 761/332-02 Subsidies aan instellingen ten dienste van gezinnen 3 001,00 3 148,96 3 500,00 Toelage volledig verdeeld Volgens het reglement betreffende de erkenning en subsidiëring van het particulier jeugdwerk. 761/332-03 Verplichte subsidies aan instellingen ten dienste van gezinnen 620,00 620 620,00 Subsidiëring jeugdraad. TOTAAL 31 977,65 46 710,52 55 482 ONTVANGSTEN 2008 761/161-48 Andere ontvangsten en terugvorderingen 5 067,99 761/465-48 Andere subsidies van hogere overheden 9 039,94 26
UITGAVEN GEMEENTE SUBSIDIEERBARE UITGAVEN ( volgens decreet) NUMMER SOORT REKENING UITGAVEN GESUBSIDIEERD BEGROTINGS- UITGAVE 2008 VOLGENS DECREET KREDIET 761/122-04 Auteursrechten, erelonen en vergoedingen 4 860,42 4 860,42 761/123-02 Kantoorbenodigdheden voor rechtstreeks gebruik 151,25-761/123-07 Frankeringkosten 328,72-761/123-17 Kosten voor beroepsopleiding personeel 417,10 417,10 761/123-13 Beheers- en werkingskosten informatica 365,69 365,69 761/123-16 Receptie- en representatiekosten 145,23 145,23 761/123-19 Kosten voor aankoop van boeken en documentatie, abonnementen 0-761/123-48 Andere administratiekosten 186,46-27
NUMMER SOORT UITGAVE REKENING UITGAVEN GESUBSIDIEERD BEGROTINGS- 2008 VOLGENS DECREET KREDIET 761/124-02 Technische benodigdheden voor rechtstreeks gebruik 3 562,41 3 562,41 761/124-06 Eenmalige toelage bewonersplatform Westvleteren 1 500 0 (weide is particulier eigendom en wordt gehuurd door de gemeente, geen exclusief gebruik voor Chiro) 761/124-12 Huur en onderhoudskosten van technische benodigdheden 363,30 363,30 761/124-22 Kosten voor schoolreizen en uitstappen 1 678,11 1 678,11 761/125-02 Benodigdheden voor gebouwen voor rechtstreeks gebruik (jeugdlokalen) 1 886,02 1 886,02 761/125-08 Verzekering onroerende goederen kinderdagverblijf 761/125-12 Levering van elektriciteit v/d gebouwen 91,59-1 081,97-28
NUMMER SOORT REKENING UITGAVEN GESUBSIDIEERD BEGROTINGS- UITGAVE 2008 VOLGENS DECREET KREDIET 761/332-02 Subsidies aan instellingen ten dienste van gezinnen 3 148,96 3 148,96 761/332-03 Verplichte subsidies aan instellingen ten dienste van gezinnen 620,00 620,00 TOTAAL 18 887,23 17 047,24 In 2008 investeerde de gemeente Vleteren 18 887,23 (excl. loonkost jeugdconsulent) in het jeugdwerk, hiervan komt 9 039,44 van de Afdeling Jeugdwerk van de Vlaamse Gemeenschap en 9 847,79 van de gemeente. 29