BIJZONDER BESTEK VOOR DE OVERHEIDSOPDRACHT VOOR LEVERING MET ALS VOORWERP LEVERING VAN ELEKTRICITEIT EN AARDGAS+ AANKOOP VAN ELEKTRICITEIT EN GARANTIES VAN OORSPRONG Open aanbesteding Opdrachtgevend bestuur VZW Opvoeding en Cultuur van de Zusters van Gijzegem Pachthofstraat 3 9308 Gijzegem 1
Inhoudsopgave I. ADMINISTRATIEVE BEPALINGEN... 4 I.1 BESCHRIJVING VAN DE OPDRACHT... 4 I.2 IDENTITEIT VAN DE OPDRACHTGEVER... 4 I.3 WIJZE VAN GUNNEN... 4 I.4 PRIJSVASTSTELLING... 4 I.5 VORM EN INHOUD VAN DE OFFERTE... 5 I.6 INDIENEN VAN DE OFFERTE... 5 I.7 OPENING VAN DE OFFERTES... 5 I.8 VERBINTENISTERMIJN... 6 I.9 KWALITATIEVE SELECTIE EN TECHNISCHE BEKWAAMHEID... 6 I.10 ECONOMISCHE BEKWAAMHEID... 6 I.11 PRIJSHERZIENINGEN... 6 I.12 VARIANTEN... 6 I.13 KEUZE VAN OFFERTE... 6 II. CONTRACTUELE BEPALINGEN... 8 II.1 LEIDEND AMBTENAAR... 8 II.2 LOOPTIJD... 8 II.3 BORGTOCHT... 8 II.4 FACTURATIE... 9 II.5 BETALING... 10 II.6 VERZEKERINGEN... 10 II.7 PLAATS VAN DE LEVERING... 10 II.8 BANDBREEDTE... 11 II.9 WIJZIGING VAN DE OPDRACHT... 11 II.10 TAAL VAN BETREKKINGEN TUSSEN BESTUUR EN LEVERANCIER... 11 II.11 VERTROUWELIJKHEID IN HOOFDE VAN DE LEVERANCIER... 11 III. TECHNISCHE BEPALINGEN... 12 III.1 PERCEEL 1: LEVERING VAN ELEKTRICITEIT + AANKOOP VAN ELEKTRICITEIT EN GARANTIES VAN OORSPRONG VOOR VZW OPVOEDING EN CULTUUR V/D ZUSTERS VAN GIJZEGEM... 12 III.1.1 PRIJSTABEL EN PRIJSBEPALINGEN... 12 III.1.2 ENIG GUNNINGSCRITERIUM: PRIJS... 12 III.1.3 TRANSPORT- EN DISTRIBUTIEKOSTEN EN TAKSEN... 14 III.1.4 OVERIGE KOSTEN... 15 III.2 PERCEEL 2: DE LEVERING VAN AARDGAS AAN VZW OPVOEDING EN CULTUUR V/D ZUSTERS VAN GIJZEGEM... 15 III.2.1 PRIJSTABEL EN PRIJSBEPALINGEN... 15 III.2.2 ENIG GUNNINGSCRITERIUM : PRIJS... 15 III.2.3 DISTRIBUTIEKOSTEN EN TAKSEN... 16 III.2.4 OVERIGE KOSTEN... 16 III.3 OPSOMMING VAN DE AFNAMEPUNTEN MET HUN REFERENTIEPROFIELEN... 17 III.3.1 BESCHRIJVING VAN DE AANSLUITPUNTEN... 17 OFFERTEFORMULIER... 1 2
Afwijkingen, aanvullingen, opmerkingen Artikel 25 1 KB van 14 januari 2013 Voor deze opdracht wordt er geen borgtocht geëist. Artikel 20 2 KB van 15 juli 2011 Er wordt geen prijsherziening opgenomen in deze opdracht. Artikel 57 KB van 15 juli 2011 De verbintenistermijn wordt van 90 dagen op 60 kalenderdagen gebracht. 3
I. Administratieve bepalingen Dit eerste deel heeft betrekking op de regeling tot gunning van een overheidsopdracht tot de opdrachtnemer is aangesteld. De bepalingen die vervat zijn in dit deel, hebben betrekking op de wet van 15 juni 2006 en het koninklijk besluit van 15 juli 2011 en latere wijzigingen. I.1 Beschrijving van de opdracht De levering van elektriciteit, de aankoop van elektriciteit en garanties van oorsprong en de levering van aardgas voor alle aansluitingen die behoren tot de aanbestedende overheid. I.2 Identiteit van de opdrachtgever VZW Opvoeding en Cultuur van de Zusters van Gijzegem Pachthofstraat 3, 9308 Gijzegem Schoolbestuur Instellingen Vrije Basisschool Sint-Vincentius Gravin de Robianostraat 4 9308 Gijzegem Tel:053/729365 Fax:053/729367 Instellingsnummer: 022871 VZW Opvoeding en Cultuur van de Zusters van Gijzegem Pachthofstraat 3 9308 Gijzegem Ondernemingsnummer: 0413 716 876 Instituut Sint-Vincentius a Paulo 1 Pachthofstraat 3 9308 Gijzegem Tel:053/729340 Fax:053/729342 Instellingsnummer: 126151 311 2 41002 1 Instituut Sint-Vincentius a Paulo Pachthofstraat 3 9308 Gijzegem Tel:053/729340 Fax:053/729342 Instellingsnummer: 037259 311 2 41002 1 I.3 Wijze van gunnen De opdracht wordt gegund bij wijze van de open aanbesteding met bekendmaking. Deze overheidsopdracht beoogt het sluiten van een overeenkomst met één deelnemer voor Perceel 1 en één deelnemer, al dan niet dezelfde, voor Perceel 2. De opdrachten gebaseerd op deze overeenkomst zullen aan deze worden gegund op basis van de voorwaarden vastgesteld in deze overeenkomst. I.4 Prijsvaststelling De opdracht wordt beschouwd als een opdracht tegen prijslijst (Art 5 1. 5, KB Plaatsing 15.07.2011). 4
I.5 Vorm en inhoud van de offerte De inschrijver maakt zijn offerte op in het Nederlands en vult het offerteformulier in dat bij het bestek behoort. Indien hij deze op andere documenten maakt dan op het voorziene formulier, dan draagt hij de volle verantwoordelijkheid voor de volledige overeenstemming van de door hem aangewende documenten met het formulier. Alle documenten opgesteld of vervolledigd door de inschrijver of zijn gevolmachtigde zijn gedateerd en door hem ondertekend (Art 82 KB Plaatsing 15.07.2011). Als de ondertekening gebeurt door een gemachtigde, vermeldt hij duidelijk zijn volmachtgever of volmachtgevers. De gemachtigde voegt bij de offerte de authentieke of onderhandse akte waaruit zijn bevoegdheid blijkt of een afschrift van zijn volmacht. Doorhalingen, overschrijvingen, aanvullingen of wijzigingen, zowel in de offerte als in de bijlagen, die de essentiële voorwaarden van de opdracht kunnen beïnvloeden, moeten eveneens door de inschrijver of zijn gemachtigde ondertekend worden. De prijs van de offerte moet opgegeven worden in euro en zijn prijzen zonder BTW. Eventuele kortingen moeten steeds in de eenheidsprijs verrekend zijn en worden niet afzonderlijk vermeld. I.6 Indienen van de offerte Voor het opmaken van zijn offerte gebruikt de inschrijver de formulieren die bij dit bestek zijn gevoegd. De offerte opgesteld op papier wordt in een definitief gesloten envelop gestoken waarop het volgende wordt vermeld: het besteknummer (2015/012) of het opdrachtvoorwerp. Ze wordt via aangetekend schrijven verzonden of door een drager afgegeven. Bij verzending via een postdienst wordt die definitief gesloten envelop in een tweede gesloten envelop gestoken waarop duidelijk " OFFERTE " wordt vermeld. Dit geheel wordt geadresseerd aan: VZW Opvoeding en Cultuur van de Zusters van Gijzegem t.a.v. Isabelle Redant Pachthofstraat 3, 9308 Gijzegem I.7 Opening van de offertes De opening van de offertes gebeurt in openbare zitting. Datum: dinsdag, 10 november 2015 om 14:00 uur Plaats: Instituut Sint-Vincentius a Paulo in de vergaderzaal van blok D (1 e verdieping). Adres: Pachthofstraat 3, 9308 Gijzegem. 5
I.8 Verbintenistermijn De termijn gedurende dewelke de inschrijver door zijn offerte gebonden blijft, bedraagt 60 kalenderdagen, te rekenen vanaf de uiterste datum voor ontvangst. I.9 Kwalitatieve selectie en technische bekwaamheid De loutere deelname aan deze opdracht geldt als een verklaring op erewoord vanwege de inschrijver dat hij zich niet bevindt in de situaties geviseerd in artikel 61 van het KB Plaatsing. De opdrachtgever kan op eigen initiatief en op eenvoudig verzoek vragen om de nodige attesten ter staving van deze verklaring op erewoord, voor te leggen. De inschrijver is in het bezit van een federale leveringsvergunning voor elektriciteit en/of aardgas. En heeft bovendien een contract getekend waaruit blijkt dat hij bij het indienen van zijn offerte toegang heeft tot het distributienetwerk in het Vlaams gewest. Deze documenten of verklaringen op eer dienen bijgevoegd te worden bij de inschrijving. De aanbestedende overheid kan ten allen tijde de documenten opvragen die noodzakelijk zijn om deze verklaringen te controleren. I.10 Economische bekwaamheid De inschrijver voegt bij de inschrijvingsformulieren ook de recentste jaarrekeningen of de neergelegde jaarrekeningen, indien de wetgeving van het land van de kandidaat of inschrijver deze neerlegging voorschrijft, waaruit de gezonde financiële situatie blijkt. Bovendien voegt hij ook een verklaring betreffende de totale omzet en de omzet van de bedrijfsactiviteit die het voorwerp van de opdracht is over de laatste drie beschikbare boekjaren om zijn economische bekwaamheid te bewijzen. I.11 Prijsherzieningen Er is geen prijsherziening van toepassing. I.12 Varianten Er zijn geen verplichte, facultatieve of vrije varianten toegestaan. I.13 Keuze van offerte De aanbestedende overheid kiest de inschrijver die de laagste regelmatige offerte heeft ingediend. De opdracht is opgedeeld in percelen: Perceel 1: Levering van elektriciteit + aankoop van elektriciteit en garanties van oorsprong voor VZW Opvoeding en Cultuur v/d Zusters van Gijzegem Perceel 2: Levering van aardgas voor VZW Opvoeding en Cultuur v/d Zusters van Gijzegem 6
Voor perceel 1 De opdracht voor perceel 1 wordt aldus gegund aan de inschrijver die de beste prijs aanbiedt voor de globale levering van elektriciteit verminderd met de aankoop van de geïnjecteerde elektriciteit. De beste prijs wordt bepaald door de offerteprijs van de inschrijvers met regelmatige inschrijving te vergelijken. De offerteprijs van de inschrijver voor de elektriciteitslevering en -injectie wordt berekend op basis van de formules die bij de technische bepalingen verduidelijkt worden. De transport- en distributiekosten en taksen worden niet in de berekening opgenomen omdat deze voor alle inschrijvers transparant worden gefactureerd en voor alle inschrijvers gelijk zijn. Voor perceel 2 De opdracht voor perceel 2 wordt aldus gegund aan de inschrijver die de beste prijs aanbiedt voor de globale levering van aardgas. De beste prijs wordt bepaald door de offerteprijs van de inschrijvers met regelmatige inschrijving te vergelijken. De offerteprijs van de inschrijvers voor de aardgaslevering worden berekend op basis van de formules die bij de technische bepalingen verduidelijkt worden. De distributiekosten en taksen worden niet in de berekening opgenomen omdat deze voor alle inschrijvers transparant worden gefactureerd en voor alle inschrijvers gelijk zijn. Het bestuur behoudt zich het recht voor één perceel wel en het andere perceel niet toe te wijzen, hetzij de percelen aan verschillende inschrijvers toe te wijzen. De inschrijver kan een offerte indienen voor één of twee percelen. 7
II. Contractuele bepalingen Dit tweede deel regelt de procedure die betrekking heeft op de uitvoering van de opdracht. Voor zover er niet van afgeweken wordt, is het koninklijk besluit van 14 januari 2013 en latere wijzigingen tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken van toepassing. II.1 Leidend ambtenaar De leiding en het toezicht op de uitvoering gebeuren door Isabelle Redant, adjunctdirecteur Instituut Sint-Vincentius a Paulo. II.2 Looptijd Perceel 1: Leveren van elektriciteit: Het elektriciteitsleveringscontract wordt afgesloten voor een duur van 21 maanden, start op 01/04/2016 om 00h00 en eindigt op 31/12/2017 om 23h59. Aankoop van elektriciteit en Garanties van Oorsprong Het elektriciteitsinjectiecontract wordt afgesloten voor een duur van 24 maanden, start op 01/01/2016 om 00h00 en eindigt op 31/12/2017 om 23h59. Opmerking bij perceel 1: verwachte wijziging Op 01/07/2016 verhuist de basisschool naar de nieuwbouw. De nieuwbouw zal ook gevoed worden vanuit de hoogspanningscabine van de school met EAN 541448860008038870. Perceel 2: Het aardgasleveringscontract wordt afgesloten voor een duur van 24 maanden, start op 01/01/2016 om 06h00 en levering eindigt op 1/01/2018 om 06h00. Opmerking bij perceel 2: verwachte wijziging De levering van aardgas aan het in de bijlage opgenomen afnamepunt 3 in de Gravin de Robianostraat met EAN 541448860004111751 wordt uit dienst gesteld op (vermoedelijk) 30/06/2016. Deze datum van uitdienststelling is geraamd. De juiste datum van uitdienststelling zal 3 maand vooraf gemeld worden aan de leverancier. Verwacht wordt dat het verbruik van de aansluiting met EAN 541448860001728754 zal stijgen met het verbruik van de afsluiting die uit dienst zal worden genomen. II.3 Borgtocht Voor deze opdracht wordt geen er borgtocht geëist. 8
II.4 Facturatie Perceel 1: Voor het leveren van elektriciteit De leverancier maakt één maandelijkse factuur op voor het verbruik van de hoogspanningscabine. De facturatie gebeurt op basis van het werkelijk verbruik gedurende de gefactureerde maand. De factuur moet leesbaar zijn. Ze bevat minimaal de volgende elementen (op de factuur zelf of in bijlage): - EAN-code van het afnamepunt - de dagen waarop de afrekening van toepassing is - voor de dagen waarop de afrekening van toepassing is: vermogen normale uren, vermogen stille uren, verbruik normale uren, verbruik stille uren, inductief, capacitief - eenheidsprijzen en de berekening van alle bedragen die deel uitmaken van de factuur - aangerekende distributie- en transmissiekosten met vermelding van alle termen waarmee de berekening gebeurt - alle taksen en heffingen m.b.t. het elektriciteitsverbuik, met een aparte vermelding per type heffing of taks - alle andere bijdragen, met aparte vermelding per type - de BTW Voor de aankoop van elektriciteit en Garantie van Oorsprong De leverancier maakt één maandelijkse factuur op voor de injectiekosten van de photovoltaïsche installatie. De facturatie gebeurt op basis van de werkelijk geïnjecteerde energie gedurende de gefactureerde maand. De factuur moet leesbaar zijn. Ze bevat minimaal de volgende elementen (op de factuur zelf of in bijlage): - EAN-code van het afnamepunt - de dagen waarop de afrekening van toepassing is - voor de dagen waarop de afrekening van toepassing is: vermogen normale uren, vermogen stille uren, verbruik normale uren, verbruik stille uren - alle aangerekende kosten met een aparte vermelding per type en hun berekening. - de BTW De leverancier voegt bij voorgaande maandelijkse factuur alle facturatiegegevens waarop de aanbestedende overheid zich kan baseren om de maandelijkse factuur voor de geïnjecteerde energie aan de inschrijver op te maken. Perceel 2: Voor het leveren van aardgas De leverancier maakt één maandelijkse factuur op per afnamepunt van aardgas. De facturatie gebeurt op basis van het werkelijk verbruik gedurende de gefactureerde maand. De factuur moet leesbaar zijn. Ze bevat minimaal de volgende elementen (op de factuur zelf of in bijlage): - EAN-code van het afnamepunt - de dagen waarop de afrekening van toepassing is - verbruik [kwh] voor de dagen waarop de afrekening van toepassing is 9
- eenheidsprijzen en de berekening van alle bedragen die deel uitmaken van de factuur - aangerekende distributiekosten met vermelding van alle termen waarmee de berekening gebeurt - alle andere bijdragen, met aparte vermelding per type - de BTW II.5 Betaling De betalingen zullen plaatsvinden binnen een termijn van 30 kalenderdagen vanaf de datum waarop het bestuur over een regelmatig opgestelde factuur beschikt. De betaling van de geïnjecteerde energie (energieoverschot van de photovoltaïsche installatie) wordt door de leverancier op zijn beurt ook binnen een termijn van 30 kalenderdagen van de datum waarop de leverancier over de regelmatig opgestelde factuur, opgesteld door de opdrachtgevende overheid, beschikt. II.6 Verzekeringen De leverancier is aansprakelijk voor alle schade, hetzij aan personen, hetzij aan goederen, die rechtstreeks of onrechtstreeks voortvloeit uit zijn activiteiten met betrekking tot de uitvoering van deze opdracht. De leverancier zal het bestuur in dit verband vrijwaren, verdedigen en schadeloos stellen voor alle verliezen, kosten, schade, aansprakelijkheden, vorderingen en geschillen van welke aard ook, geleden of ingesteld wegens of naar aanleiding van zijn activiteiten m.b.t. de uitvoering van de opdracht. De leverancier is verplicht om vanaf de toekenning van de opdracht de nodige verzekeringen af te sluiten en deze gedurende de gehele duur van de opdracht in stand te houden en/of te hernieuwen, waarbij zijn aansprakelijkheid zoals vermeld gedekt zal zijn. De leverancier zal het bestuur, op eenvoudig verzoek, een kopie bezorgen van de aldus onderschreven verzekeringspolissen. De leverancier is verplicht om elke vervaldag de verzekeringspremies regelmatig te betalen die hem ten laste worden gelegd door de aldus onderschreven verzekeringspolissen. De leverancier zal hiervan het bewijs moeten leveren, telkens het bestuur daarom verzoekt. De door de leverancier te onderschrijven polissen zullen vermelden dat geen wijziging of opzegging van de polis en dat geen schorsing van de dekking kan worden toegepast vooraleer de verzekeraar het bestuur ten minste één maand voorafgaandelijk aan deze maatregel zal verwittigd hebben. II.7 Plaats van de levering Leveringsplaats: diverse leveringsplaatsen Het detail van de EAN-nummers, verbruiksprognoses en kwartierdata vindt u in de Excel-bijlage C. Tijdens de leveringsperiode verhuist de basisschool naar de nieuwbouw waardoor de aansluiting met EAN 541448860004111751 zal worden afgesloten. Verwacht wordt dat het verbruik op de aansluiting met EAN 541448860001728754 zal stijgen met het verbruik van de aansluiting met EAN 541448860004111751 10
II.8 Bandbreedte De contractuele volumes zoals weergegeven in Excel-Bijlage C Aansluitingen, contractuele hoeveelheden en historische kwartieruurdata.xlsx zijn gebaseerd op historische afname data van de respectievelijke aansluitingen. Afwijkingen van deze contractuele volumes kunnen geen aanleiding geven tot extra kosten. Er mag met andere woorden geen bandbreedte of afnamelimiet worden opgelegd, noch op het niveau van de aansluiting, noch op het niveau van de aanbesteder. II.9 Wijziging van de opdracht In geval er verwachte of onverwachte (nog andere dan in dit bestek beschreven afnamepunten) wijzigingen om eender welke reden zouden ontstaan, kunnen deze aan de opdracht worden toegevoegd of worden verwijderd. Het bestuur heeft het recht de opdracht voor bepaalde afnamepunten op te zeggen zonder schadevergoeding voor de leverancier wanneer een afnamepunt volledig buiten dienst zou worden gesteld en dit op voorwaarde van een vooropzeg van drie maand. Het bestuur heeft het recht de opdracht voor bepaalde afnamepunten tijdelijk op te schorten zonder schadevergoeding voor de leverancier op voorwaarde van een schriftelijke vooropzeg van drie maand. De periode (begin- en einddatum) waarin het afnamepunt tijdelijk buiten dienst wordt genomen, zal duidelijk in die brief worden vastgelegd. II.10 Taal van betrekkingen tussen bestuur en leverancier De briefwisseling en alle andere contacten tussen het bestuur en de leverancier moeten gebeuren in het Nederlands. II.11 Vertrouwelijkheid in hoofde van de leverancier De leverancier zal de verplichtingen die hij krijgt en de vaststellingen die hij doet tijdens de uitvoering van de overeenkomst, als vertrouwelijke informatie beschouwen. Ze mogen aan derden worden meegedeeld, na schriftelijke instemming van het bestuur. 11
III. Technische bepalingen III.1 Perceel 1: Levering van elektriciteit + aankoop van elektriciteit en garanties van oorsprong voor VZW Opvoeding en Cultuur v/d Zusters van Gijzegem De opdracht betreft het leveren van elektriciteit aan en de aankoop van elektriciteit en garanties van oorsprong van de aansluitingen waarvan u de aansluitingsadressen, EANnummers, metertype en gedetailleerde afnamedata vindt in de Excel-Bijlage C Aansluitingen, contractuele hoeveelheden en historische kwartieruurdata.xlsx. III.1.1 Prijstabel en prijsbepalingen De aanbestedende overheid eist voor deze elektriciteitslevering een vaste prijs voor Normale uren en Stille Uren. Een vaste vergoeding, een vermogens- of andere term wordt niet aanvaard om de vergelijking te objectiveren. De in te vullen componenten blijven identiek voor de volledige contractperiode en zijn gelijk voor alle leveringspunten. De vaste prijs moet steeds zijn opgegeven in Euro per MWh, exclusief BTW tot maximum 3 cijfers na de komma. III.1.2 Enig Gunningscriterium: Prijs De inschrijver dient een vaste prijs op te geven die geldt voor de levering van elektriciteit inclusief ARP-netverliezen aan alle aansluitingspunten samen voor de leveringsperiode 2016-2017. Het gunningscriterium is de prijs uitgedrukt in zijnde de kosten voor de levering van elektriciteit (commodity inclusief ARP-netverliezen) en de kosten voor de openbare dienstverplichtingen inzake groene stroom en warmtekracht voor alle aansluitingspunten. De berekening gebeurt op basis van de verbruiksvolumes zoals hieronder opgegeven. Voor wat betreft bijdrage groene stroomcertificaten en warmtekrachtcertificaten zal rekening gehouden worden met de decretaal voorziene kortingen in het betreffende gewest. 12
De inschrijver is gehouden een tarief aan te bieden op basis van volgende elementen: TC = (VPnu x Vnu) + (VPsu x Vsu) + GVO x (Vnu + Vsu ) + (Qv x Bv x Btot x Pv) x (Vnu + Vsu) + (Qw x Bw x Pw) x (Vnu + Vsu) - TC : totale kosten van de inschrijver voor elektriciteit ( ), - Vnu : elektriciteitsverbruik tijdens de normale uren (MWh), - Vsu : elektriciteitsverbruik tijdens de stille uren (MWh), - VPnu : vaste prijs normale uren, - VPsu : vaste prijs stille uren, - GVO is de prijs voor aankoop van garanties van oorsprong teneinde de levering van energie te garanderen in /MWh - Qv komt overeen met de quota voor het indienen van groenestroomcertificaten gedefinieerd door het besluit van de Vlaamse regering - Bv is de prijs van de boete voor elk ontbrekend groene stroomcertificaat waaraan de inschrijver moet voldoen volgens het Vlaamse Gewest - Pv is het percentage van de boete voor de Vlaamse groenestroomcertificaten die de leverancier doorrekent aan de aanbestedende overheid voor de sites die zich bevinden in het Vlaamse Gewest en die deel uitmaken van de huidige opdracht. - Btot: de totale bandingscoëfficiënt is de verhouding tussen het aantal toegekende groenestroomcertificaten en de totale bruto productie van groene stroom in het Vlaamse Gewest - Qw komt overeen met de quota voor het indienen van warmtekrachtcertificaten gedefinieerd door het besluit van de Vlaamse regering - Bw is de prijs van de boete voor elk ontbrekend warmtekrachtcertificaat waaraan de inschrijver moet voldoen volgens het Vlaamse Gewest - Pw is het percentage van de boete voor de warmtekrachtcertificaten die de leverancier doorrekent aan de aanbestedende overheid voor de sites die zich bevinden in het Vlaamse Gewest en die deel uitmaken van de huidige opdracht Voor deze vergelijking gelden de volgende waarden:: Bv: 100 /MWh Qv: 19,25 % (gemiddelde voor de periode 2016-2017) Btot: 0,9270 Bw: 38 /MWh Qw: 11,2 % (gemiddelde voor de periode 2016-2017) 13
TO = (VPInu x Inu) + (VPIsu x Isu) - TO : totale opbrengsten van de inschrijver voor elektriciteit ( ), - Inu : geïnjecteerde elektriciteit tijdens de normale uren (MWh), - Isu : geïnjecteerde elektriciteit tijdens de stille uren (MWh), - VPInu : vaste prijs injectie normale uren, - VPIsu : vaste prijs injectie stille uren Voor de vergelijking van de prijzen worden de kosten van de inschrijver TC verminderd met de totale opbrengsten van de inschrijver TO. De totale kosten, uitgedrukt in, zijn de kosten voor de levering van energie (commodity inclusief ARP-netverliezen) en de kosten voor de openbare dienstverplichtingen inzake groene stroom en warmtekracht gedurende de volledige leveringsperiode. De totale opbrengsten, uitgedrukt in, zijn de opbrengsten uit de verkoop van de geïnjecteerde elektriciteit. De vergelijking van de offertes zal gebeuren op basis van de procedure omschreven onder prijsvaststelling. De inschrijver zal de T, TC en de TO berekenen en op het inschrijvingsformulier vermelden alsmede de gevraagde parameters van de formule. Hieronder vindt u de verbruiksdata die gehanteerd dienen te worden voor de berekening van de offertes: Vnu: 97,541 MWh Vsu: 55,017 MWh Inu: 65,042 MWh Isu: 45,966 MWh Voor de evaluatie worden de inschrijvingen berekend volgens de algebraïsche regels. Een negatief opgegeven waarde in de inventaris wordt in de hierboven vermelde formule als negatief verwerkt. De laagste regelmatige offerte is deze die voor de aansluitingspunten gezamenlijk resulteert in de laagste prijs voor levering en injectie in de leveringsperiode. III.1.3 Transport- en distributiekosten en taksen De inschrijver zal de transport- en distributiekosten en de taksen transparant doorrekenen en dit volgens publicatie op de website van de CREG (Commissie ter Regulering van de Elektriciteits- en Gasmarkt) en VREG (Vlaamse regulator van de elektriciteits- en gasmarkt). Elke verhoging mag op de eerstvolgende factuur worden doorgerekend, elke verlaging moet op de eerstvolgende factuur worden toegepast. Ook de BTW zal transparant worden doorgerekend. 14
III.1.4 Overige kosten De inschrijver kan geen andere dan de hierboven weergegeven kosten aanrekenen. III.2 Perceel 2: De levering van aardgas aan VZW Opvoeding en Cultuur v/d Zusters van Gijzegem De opdracht betreft het leveren van aardgas aan de aansluitingen waarvan u de aansluitingsadressen, EAN-nummers, metertype en gedetailleerde afnamedata vindt in de Excel-Bijlage C Aansluitingen, contractuele hoeveelheden en historische kwartieruurdata.xlsx. III.2.1 Prijstabel en prijsbepalingen De aanbestedende overheid eist voor deze aardgaslevering een vaste prijs bevattende de kosten voor de levering van aardgas en de kosten voor het vervoer van het aardgas op het vervoersnet van Fluxys. Een vaste vergoeding, een vermogens- of andere term wordt niet aanvaard om de vergelijking te objectiveren. De in te vullen componenten van de tariefformules blijven identiek voor de volledige contractperiode en zijn gelijk voor alle leveringspunten. De vaste prijs moet steeds zijn opgegeven in Euro per MWh, exclusief BTW tot maximum 3 cijfers na de komma. III.2.2 Enig Gunningscriterium : Prijs De inschrijver dient een vaste prijs op te geven die geldt voor de levering van aardgas aan alle aansluitingspunten samen in het leveringsperiode 2016-2017. Het gunningscriterium is de prijs uitgedrukt in zijnde de kosten voor de levering van energie en de vervoerskosten van Fluxys. De kosten van de Inschrijver worden aangerekend op basis van een combinatie van de volgende elementen: TC = VP x V - TC : jaarlijkse kosten van de inschrijver voor aardgas ( ); - V : aardgasverbruik; - VP : een vaste prijs inclusief transportkosten voor de volledige leveringsperiode De inschrijver zal voor het geheel van de levering en voor de gevraagde leveringstermijn één prijs aanbieden volgens de parameters hierboven vermeld. De prijs dient gelijk te zijn voor alle aansluitingen. 15
De vergelijking van de offertes zal gebeuren op basis van de procedure omschreven in onder gunningscriterium. De inschrijver zal de TC berekenen en op het inschrijvingsformulier vermelden. Hieronder vindt u de verbruiksdata die gehanteerd zullen worden voor de berekening van de offertes. V: 3037,008 MWh Voor de evaluatie worden de inschrijvingen berekend volgens de algebraïsche regels. Een negatief opgegeven waarde in de inventaris wordt in de hierboven vermelde formule als negatief verwerkt. De laagste regelmatige offerte is deze die voor de aansluitingspunten gezamenlijk resulteert in de laagste prijs voor levering in de leveringsperiode. III.2.3 Distributiekosten en taksen De inschrijver zal de Distributiekosten en de taksen transparant doorrekenen en dit volgens publicatie op de website van de CREG (Commissie ter Regulering van de Elektriciteits- en Gasmarkt) en de VREG (Vlamse regulator van de elektriciteits- en gasmarkt. Elke verhoging mag op de eerstvolgende factuur worden doorgerekend, elke verlaging moet op de eerstvolgende factuur worden toegepast. Ook de BTW zal transparant worden doorgerekend. III.2.4 Overige kosten De inschrijver kan geen andere dan de hierboven weergegeven kosten aanrekenen. 16
III.3 Opsomming van de afnamepunten met hun referentieprofielen III.3.1 Beschrijving van de aansluitpunten De details over de aansluitingen, contractuele hoeveelheden en historische kwartieruurdata: zie het Excel bestand bijlage C. 17
PRO MEMORIE LIJST MET DOCUMENTEN DIE AANWEZIG DIENEN TE ZIJN OM EEN VOLLEDIG CORRECTE INSCHRIJVING IN TE DIENEN - Een ondertekende begeleidende brief - Het volledig ingevulde en ondertekende offerteformulier - De volledig ingevulde en ondertekende inventaris - Documenten die de identiteit van de ondertekenaars aanduiden en hun mandaat bewijzen - Een document of een verklaring op eer waaruit blijkt dat de inschrijver op het moment waarop hij de offerte indient, over een door de gemachtigde overheid in het Vlaamse uitgereikte leveringsvergunning beschikt - Een document of een verklaring op eer waaruit blijkt dat de inschrijver een contract voor de toegang tot het distributienet in het Vlaams Gewest heeft ondertekend. - De recentste jaarrekeningen of de neergelegde jaarrekeningen, indien de wetgeving van het land van de kandidaat of inschrijver deze neerlegging voorschrijft, waaruit de gezonde financiële situatie blijkt. - Een verklaring betreffende de totale omzet en de omzet van de bedrijfsactiviteit die het voorwerp van de opdracht is over de laatste drie beschikbare boekjaren Lijst van bijlagen: - Bijlage A: Inschrijvingsformulier - Bijlage B: Inventaris - Bijlage C: Aansluitingen, contractuele hoeveelheden en historische kwartieruurdata (Excel bestand) 18
BIJLAGE A INSCHRIJVINGSFORMULIER REF 2015/008 levering elektriciteit, aankoop geïnjecteerde elektriciteit en levering aardgas aan VZW Opvoeding en Cultuur v/d Zusters van Gijzegem Belangrijk: dit formulier dient volledig te worden ingevuld en ondertekend door de inschrijver. Alle bedragen moeten zowel in cijfers als voluit geschreven worden opgegeven. Ik ondergetekende : Voor natuurlijke personen, vermelden : Ondergetekende (naam en voornaam): Hoedanigheid of beroep: Nationaliteit: Woonplaats (volledig adres): Telefoon: Fax: E-mail: Contactpersoon: Voor vennootschappen, vermelden : De vennootschap (benaming, rechtsvorm datum): Nationaliteit: Met zetel te (volledig adres): Met ondernemingsnummer: Aangesloten bij de R.S.Z. onder nr. : Telefoon: Fax: E-mail: vertegenwoordigd door de ondergetekende(n): (De gemachtigden voegen bij hun offerte de authentieke of onderhandse akte waaruit hun bevoegdheid blijkt of een gewaarmerkt afschrift van hun volmacht; zij kunnen zich ook beperken tot een verwijzing naar het nr. van de bijlage van het Belgisch Staatsblad waarin hun bevoegdheden zijn bekendgemaakt.) Toegewezen Account Manager: Telefoon: Fax: GSM: e-mail: Kantooradres (volledig adres) Toegewezen contactpersoon bij technische en administratieve problemen: Telefoon: Fax: GSM: e-mail: Kantooradres (volledig adres) 1
Ik verbind mij op mijn roerende en onroerende goederen tot de uitvoering van de opdracht inzake het leveren van elektriciteit, de aankoop van elektriciteit en garanties van oorsprong en de levering van aardgas aan de VZW Opvoeding en Cultuur v/d Zusters van Gijzegem conform de clausules en de voorwaarden van het bijzonder bestek REF 2015/008: Perceel 1 Levering van elektriciteit + aankoop van elektriciteit en garanties van oorsprong voor VZW Opvoeding en Cultuur v/d Zusters van Gijzegem tegen de som van: (in cijfers, exclusief btw)... (in letters, exclusief btw)... Perceel 2 Levering van aardgas aan VZW Opvoeding en Cultuur v/d Zusters van Gijzegem tegen de som van: (in cijfers, exclusief btw)... (in letters, exclusief btw)... Voor alle mededelingen betreffende deze verbintenis zal het adres zijn : straat, nr. : te : De aanbestedende overheid is ertoe gemachtigd alle nodige inlichtingen van financiële of morele aard in te winnen zowel bij de Rijksdienst voor Sociale Zekerheid als bij andere instellingen of inrichtingen. Gedaan te : op : De inschrijver (Handtekening) (Naam leesbaar) 2
INVENTARIS - REF 2015/11 BIJLAGE B Perceel 1: Levering van elektriciteit + aankoop van elektriciteit en garanties van oorsprong voor VZW Opvoeding en Cultuur v/d Zusters van Gijzegem TC = (VPnu x Vnu) + (VPsu x Vsu) + GVO x (Vnu + Vsu ) + (Qv x Bv x Btot x Pv) x (Vnu + Vsu) + (Qw x Bw x Pw) x (Vnu + Vsu) TO = (VPInu x Inu) + (VPIsu x Isu) T = TC - TO post Kosten en opbrengsten v/d inschrijver 2016-2017 eenheid jaar 2016 In cijfers : 1 tot 3 cijfers na de komma T 2 3 In cijfers : tot 3 cijfers na de komma In cijfers : tot 3 cijfers na de komma TO TC 4 In cijfers : /MWh VPnu tot 3 cijfers na de komma 5 In cijfers : /MWh VPsu tot 3 cijfers na de komma 6 7 In cijfers : tot 2 cijfers na de komma In cijfers : tot 2 cijfers na de komma % Pv % Pw 8 In cijfers : /MWh VPInu tot 3 cijfers na de komma 9 In cijfers : /MWh VPIsu tot 3 cijfers na de komma Geef duidelijk aan of de opgegeven waarden positief of negatief zijn. De prijs wordt berekend volgens de algebraïsche regels. Een negatief opgegeven waarde in de inventaris wordt in de hierboven vermelde formule als negatief verwerkt. Opgemaakt op datum..., te... Firmanaam:... De inschrijver: naam:... handtekening... 3
Perceel 2 Levering van aardgas aan VZW Opvoeding en Cultuur v/d Zusters van Gijzegem TC = VP x V post Kosten van de inschrijver 2016-2017 In cijfers : eenheid jaar 2016 1 TC tot 3 cijfers na de komma 2 In cijfers : /MWh VP tot 3 cijfers na de komma Geef duidelijk aan of de opgegeven waarden positief of negatief zijn. De prijs wordt berekend volgens de algebraïsche regels. Een negatief opgegeven waarde in de inventaris wordt in de hierboven vermelde formule als negatief verwerkt. Opgemaakt op datum..., te... Firmanaam:... De inschrijver: naam:... handtekening... 4
Bijlage C: Aansluitingen, contracturele hoeveelheden en historische kwartieruurdata Als bijlage vindt u in onderstaande excel-file een overzicht van de aansluitingen, de contractuele hoeveelheden en de historische kwartierdata van alle AMR aansluitingen. - Bijlage C Aansluitingen, contracturele hoeveelheden en historische kwartieruurdata.xlx 5