Persvoorstelling: Carnaval in Vlaams-Brabant 2015 Aarschot 22 oktober 2014
Agenda Persconferentie Verwelkoming door de heer Ludo Vangerven, secretaris van de Koepelvereniging Carnaval in Vlaams-Brabant Toespraak van de heer Steven Omblets, schepen van Cultuur te Aarschot Toespraak van de heer Tom Dehaene, Gedeputeerde van Cultuur van de Provincie Vlaams-Brabant Korte toelichting van de werking van de Koepelvereniging door Ludo Vangerven, secretaris van de Koepelvereniging Carnaval in Vlaams-Brabant Voorstelling 13e jaaraffiche Carnaval in Vlaams-Brabant Slotwoord door Marcel Laeveren, voorzitter van de Gilde der Kasseistampers uit Aarschot
Korte historiek van de Koepelvereniging Carnaval in Vlaams-Brabant Al in de jaren 70 bestond er een vereniging van Brabantse Carnavalssteden die het carnaval in de provincie promootte met een carnavalsaffiche. Het was ieder jaar dezelfde affiche waarop de data van de stoeten op vermeld werden. Jaarlijks werd er ook een subsidie aan erkende carnavalssteden uitbetaald. In 1995, bij de splitsing van de provincie Brabant in Vlaams- en Waals-Brabant, verdween die structuur alsook de subsidie. Luk Van Biesen, Dirk Philips en Willy Deswert namen in 2002 het initiatief om een soortgelijke vereniging op te richten door alle verenigingen die een stoet organiseerde in Vlaams-Brabant waarvan ze het contactadres kenden, te vragen of er interesse was. Ze namen contact op met de toenmalige gedeputeerden Olbrechts en Swinnen om na te gaan of er financiële steun van de provincie mogelijk was. Dirk uit Zaventem, Willy uit Kraainem, Agnes uit Tienen, Guido uit Leuven, Luc uit Zoutleeuw en Johan uit Halle vormden een werkgroep om dit project te doen slagen. In januari 2003 waren 13 verenigingen present in Zaventem om de Koepelvereniging Carnaval in Vlaams- Brabant officieel op te richten. Diezelfde avond werd de 1 e carnaval jaaraffiche voorgesteld. Johan Vencken werd secretaris en algemeen coördinator en zette de werking van de koepelvereniging op punt. De promotie van het carnaval in onze provincie werd uitgebreid met de verspreiding van flyers en een website. Door zijn overvolle agenda kon Johan zijn taak van secretaris niet langer uitvoeren en werd Ludo Vangerven in oktober 2008 aangesteld als nieuwe secretaris. Hij doet sindsdien de algemene coördinatie. Zo zijn we vandaag klaar om de 13 e Carnaval jaaraffiche voor te stellen waarop de 15 Vlaams-Brabantse carnavalsstoeten vermeld zijn.
Korte Toelichting bij de Koepelvereniging Carnaval in Vlaams-Brabant De koepelvereniging Carnaval in Vlaams-Brabant is een feitelijke vereniging die bestaat uit een afvaardiging van de Provincie Vlaams-Brabant en een afvaardiging van elke Vlaams-Brabantse carnavalsstad. Ze werd opgericht in 2003 onder auspiciën van de Provincie Vlaams-Brabant. Dankzij de toenmalige gedeputeerden Olbrechts en Swinnen werd carnaval door de provincie erkend als cultureel gegeven en werd er jaarlijks een subsidie voorzien. De volgende gedeputeerden van cultuur zijn deze erkenning blijven ondersteunen Om als vereniging te kunnen aansluiten bij de koepelvereniging moet de vereniging zelf een carnavalstoet in zijn stad/gemeente organiseren. De voorwaarden om een provinciale subsidie te ontvangen zijn: 1. Zelf een stoet organiseren 2. Minstens deelnemen aan drie carnavalstoeten van andere gesubsidieerde Vlaams-Brabantse steden/gemeenten. 3. Aanwezig zijn op de twee algemene vergaderingen van de koepelvereniging, waarvan één de persvoorstelling van de jaaraffiche is. De koepelvereniging stelt een stuurgroep samen. De voornaamste taak van de stuurgroep bestaat erin om de praktische organisatie van het carnavalgebeuren in Vlaams-Brabant te ondersteunen. Dit houdt onder meer in: - Onderlinge contacten leggen tussen de verenigingen. - Toezien dat er een voldoende uitwisseling en aanwezigheid is bij de optochten van andere carnavalssteden in Vlaams-Brabant. - Verdeling van de affiche en flyer. - Bijhouden van de kalender en de activiteiten in de ruimste zin. - Voorstellen van promotieacties naar de koepelvereniging. - Verslag uitbrengen van de activiteiten naar de koepelvereniging. - Toezicht houden op het respecteren van de subsidiecriteria en het uitbetalen van de subsidies.
De stuurgroep bestaat uit volgende mensen: De heer Tom Dehaene, gedeputeerde van de provincie, voorzitter De heer Ludo Vangerven, Kraainem, secretaris algemene coördinatie De heer Dirk Philips, Zaventem, penningmeester De heer Luc Appeltants, Zoutleeuw Mevrouw Agnes Uyttebroeck, Tienen De heer Guido Hendrickx, Leuven De heer Henri Van Limberghen, Dilbeek De voorzitter van de vereniging is de gedeputeerde voor cultuur van de provincie Vlaams-Brabant. Data Carnavalstoeten Vlaams-Brabant 2015 Tienen Vilvoorde Zichem Kraainem Schoonderbuken Leuven Asse Zoutleeuw Scherpenheuvel Aarschot Zaventem Halle Diest Dilbeek Opwijk 14 februari 2015 om 14u11 15 februari 2015om 14u33 15 februari 2015 om 14u33 21 februari 2015 om 14u33 22 februari 2015 om 14u11 28 februari 2015 om 15u11 1 maart 2015 om 14u33 1 maart 2015 om 14u11 8 maart 2015 om 14u33 14 maart 2015 om 18u11 14 maart 2015 om 14u11 15 maart 2015 om 14u33 22 maart 2015 om 14u33 22 maart 2015 om 14u33 29 maart 2015 om 13u33
Affiche Carnaval in Vlaams Brabant 2015 A2 700 ex. A3 1500 ex. Sinds 2003 verschijnt er opnieuw jaarlijks een affiche Carnaval in Vlaams-Brabant. Deze affiche groepeert alle carnavalstoeten die onze provincie rijk is, met de datum van de stoet en het uur van aanvang. De affiche is de kern van de promotiecampagne die de Koepelvereniging voert. Ook dit jaar werd verder gebouwd op het bestaande concept: beelden zeggen zoveel meer dan woorden. De affiche geeft een beeld van wat men in een Vlaams-Brabantse carnavalstoet kan zien. De typische carnavalswagens en de prachtig geklede carnavalisten. De affiche wordt verspreid door de carnavalsverenigingen zelf. Daarnaast doen we en beroep op de carnavalsfederaties in onze provincie om voor een verspreiding van de affiche onder hun leden te zorgen. Zo geraakt de affiche over de ganse province verspreid. De affiche komt ook in 2015 uit op 2 formaten: A2 en A3 en dit op vraag van de verschillende carnavalssteden, om zo het uithangen van de affiche te bevorderen.
Flyer Carnaval in Vlaams Brabant 2015 20.000 ex. Een affiche is een krachtig, maar toch een vluchtig promotiemiddel. Je ziet ze tijdens het voorbijlopen, in een handelszaak, in een café. Maar je onthoudt lang niet alles wat er op staat. En op die van Carnaval in Vlaams-Brabant staan er maar liefst 15 steden en uren op. Als ondersteuning van de affichecampagne brengt de Koepelvereniging Carnaval in Vlaams-Brabant ook 20000 flyers uit, die op carnavalsactiviteiten maar eveneens in handelszaken, cafés en dergelijke gelegd kunnen worden voor de geïnteresseerden. De flyers worden eveneens uitgedeeld tijdens de Vlaams-Brabantse carnavalsstoeten. Persaandacht We merken dat de regionale pers slechts matige interesse heeft voor onze carnavalstoeten. De Koepelvereniging zal daarom zo veel mogelijk informatie uitsturen naar de regionale pers om zo de persaandacht voor de stoeten te ondersteunen. We hopen dat Radio 2 opnieuw aandacht zal besteden aan de vele stoeten die onze provincie rijk is en we proberen Ring TV en ROB TV te overtuigen om voldoende aandacht aan het carnaval in onze provincie te besteden.
Portaalsite www.carnavalinvlaamsbrabant.be Het internet is dé informatiebron bij uitstek, ook op vlak van carnaval. De koepelvereniging besloot daarom begin 2005 om in eerste instantie een portaalsite te bouwen waarop alle carnavalssteden van Vlaams-Brabant hun plaats kregen en van waaruit de geïnteresseerde surfende carnavalist zijn weg kon vinden naar de diverse steden en hun verenigingen. Sinds 30 november 2005 kan men terecht op www.carnavalinvlaamsbrabant.be. Dit jaar werd de website volledig in het nieuw gezet. Voor iedere carnavalsstad/gemeente vermelden we de datum van de carnavalstoet alsook het contactadres en eventueel een link naar de website of e-mailadres. Verder vindt men er ook de andere activiteiten van de carnavalscomités alsook alle informatie over de werking van de koepelvereniging. De hosting account heeft maar liefst 300 GB webruimte zodat we voor alle steden foto s op de site kunnen zetten. Het is natuurlijk aan onze leden om ervoor te zorgen dat we over foto s beschikken om een sfeerbeeld van het carnaval in hun stad of gemeente te geven. De nieuwe activiteitenkalender geeft alle Vlaams-Brabantse carnavalsverenigingen de kans om hun activiteiten kenbaar te maken. Aan onze carnavalssteden zouden we willen vragen dat ze zeker een link naar onze website zouden zetten zodat iedere bezoeker een kijk kan krijgen op wat er in onze provincie op carnavalsgebied te beleven valt.
Vooruitblik naar 2015 Traditioneel doet de Koepelvereniging aan de vooravond van de voorstelling van de nieuwe affiche ook meteen de subsidieaanvraag voor het volgende seizoen. In het meerjarenplan blijft de nadruk op het promotionele aspect van onze werking liggen en hopen we de samenwerking tussen de carnavalssteden nog meer te kunnen bevorderen. Meer info in de komende maanden. Vragen Voor meer informatie: Koepelvereniging Carnaval in Vlaams-Brabant Ludo Vangerven Secretaris & Algemeen Coördinator 02/767 01 93 info@carnavalinvlaamsbrabant.be of bij de leden van de stuurgroep