Van Gelder Groep Communicatieplan Energie- & CO2 beleid Van Gelder Groep 1
Historie en vrijgave VERSIE DATUM GEREVISEERD DOOR REDEN 1.0 9 juni 2011 1.2 5 juli 2011 J.R.H. Huisman Extern belanghebbenden nader omschreven 2.0 9 mei 2012 J.R.H. Huisman Geactualiseerd 3.0 20 juni 2014 J.R.H. Huisman Geactualiseerd 4.0 9 juni 2015 M. Poll Geactualiseerd 5.0 18 mei 2016 M. Poll Geactualiseerd 2
INHOUD 1 INLEIDING...4 1.1 DOEL VAN DIT PLAN...4 2 EXTERNE BELANGHEBBENDEN...4 3 INTERNE BELANGHEBBENDEN...6 4 PROJECTEN MET GUNNINGVOORDEEL...6 5 COMMUNICATIEPLAN...7 6 WEBSITE...8 6.1 TEKSTUELE INFORMATIE...8 6.2 GEDEELDE DOCUMENTEN...8 6.3 WEBSITE SKAO...8 3
1 Inleiding De directie van de Van Gelder Groep heeft zich ten doel gesteld om, in het kader van haar maatschappelijke verantwoordelijkheid, een actief milieubeleid te willen voeren binnen de Van Gelder Groep en al haar dochterondernemingen. Dit communicatieplan voorziet in de wijze waarop en wanneer, zowel intern als extern, over de doelstellingen en realisatie daarvan gecommuniceerd wordt. Hierin staat ook beschreven onder wiens verantwoordelijkheid het e.e.a. valt. Een andere belangrijke reden voor dit plan is om duidelijk te maken, enerzijds naar onze medewerkers, en anderzijds ook naar onze toeleveranciers en opdrachtgevers, dat er een noodzaak is om het milieubeleid als een onlosmakelijk onderdeel van het totale bedrijfsbeleid te laten zijn binnen de Van Gelder Groep. 1.1 Doel van dit plan Het verstrekken van eenduidige en herleidbare informatie aan alle stakeholders. Het is gebruikelijk dat alle belanghebbenden van de Van Gelder Groep tijdig en met juiste verifieerbare gegevens voorzien worden van informatie. Op basis van deze informatie is het te allen tijde mogelijk om te kunnen beoordelen of en in hoeverre aan de voorgenomen doelstellingen en uit te voeren acties wordt voldaan. 2 Externe belanghebbenden Hieronder worden de externe belanghebbenden opgenoemd. Dit zijn partijen die belang hebben bij reductie van energie en van de meest materiele CO 2-emissies. Tevens zijn het potentiële partners om mee samen te werken aan. Communicatie aan de externe belanghebbenden vindt plaats via de website van de Van Gelder Groep en via externe mailingen. Externe belanghebbenden Bedrijven die Van Gelder hebben geïnformeerd over hun CO 2- reductieactiviteiten Ketenpartners Jan Knijnenburg B.V. Asfalt Centrale Rivierenland Asfalt - Jan Bakker - Asfaltcentrale Rivierenland (Tiel) - Asfaltcentrale APRR (Rotterdam) - Asfaltcentrale APA (Amsterdam) Grondwerk - Jan Bakker - Van Werven - Ripping Deelnemers van het sector of keten initiatief waarbij Van Gelder is betrokken Lean&Green* - Railforum - Goudappel Groep - Cofely Nederland - Bouw- en Aanneming-mij. Derksen & Singerling B.V. http://lean-green.nl/nl-nl/personal-mobility/koplopers/ Sectorinitiatief Brandstofreductie NO-Nederland* 4
- Schuuring - Scheffer Groep - Multiline Markeringen B.V. - Schagen Groep VBW Asfalt* - Ballast Nedam Asfalt B.V. - Dura Vermeer Infrastructuur B.V. - KWS Infra B.V. - Heijmans Infra B.V. Voor overige deelnemers: http://www.asfaltblij.nl/bedrijven CO2 Projectplan* - Van Hattum & Blankevoort - KWS - TBI Infra mobilis - Volker Rail *De weergegeven deelnemers zijn een klein deel van het totaal aan deelnemers van het initiatief 5
3 Interne belanghebbenden Interne belanghebbenden zijn de medewerkers en het management van de Van Gelder Groep. Deze zullen op de hoogte gehouden worden via nieuwsberichten op het intranet, het CO 2-jaarverslag en de daarbij behorende nieuwsbrieven, de KAM-nieuwsbrief en het Van Gelder Nieuws. Het management zal daarnaast betrokken zijn bij de besluitvorming van de te nemen reductiemaatregelen, de voortgang van de en overige hoofdzaken van het beleid. 4 Projecten met gunningvoordeel Communicatie over het CO 2-beleid van de Van Gelder Groep betreft niet alleen het beleid van het bedrijf als geheel, maar ook het beleid ten aanzien van projecten die aangenomen zijn met gunningvoordeel. Over deze projecten zal specifiek gecommuniceerd worden met betrekking tot de CO 2-uitstoot van het project, de doelstelling en de voortgang in. Dit zal hoofdzakelijk gebeuren via de algemene communicatieberichten van het bedrijf. Waar nodig wordt dit aangevuld met communicatie via het werkoverleg van het project. 6
5 Communicatieplan WAT (Boodschap) CO 2 footprint CO 2 footprint doelstellingen, subdoelstellingen, maatregelen en energiemanagement programma doelstellingen, subdoelstellingen, maatregelen en energiemanagement programma Mogelijkheden voor individuele bijdrage, huidig energiegebruik en trends binnen het bedrijf en projecten tips, huidig energiegebruik en trends het bedrijf en projecten Deelname aan Fora waar kennis wordt verkregen over en CO 2 footprint WIE ( en uitvoerders) HOE (Middelen) KAM-nieuwsbrief Toolbox Intranet (zuinigste rijder) Website DOELGROEP Intern WANNEER (Planning & frequentie) Q1 WAAROM (Communicatiedoelstellin g) Bekendheid van de CO2 footprint intern vergroten. Q1, Q2, Q3, Q4 Continue Website Extern Continue Bekendheid van de footprint onder externe partijen vergroten. CO 2-jaarverslag CO 2-nieuwsbrief Van Gelder Nieuws Directiemededelingen CO 2-jaarverslag CO 2-nieuwsbrief Jaarverslag Van Gelder Groep CO 2-jaarverslag/nieuwsbrief Website Directiemededelingen CO 2-jaarverslag/nieuwsbrief Website Intern Extern Intern Extern Q2 Q4 Q2 en Q4 Wanneer nodig Q2 Q4 Q2 Q2/Q4 Continue Wanneer nodig Q4 Continue Website Intern/Extern Continue Bekendheid van de doelstelling en maatregelen onder medewerkers vergroten. Bekendheid van de doelstelling en maatregelen onder externe partijen vergroten. Betrokkenheid medewerkers stimuleren en medewerkers aanzetten tot CO2 reductie. Betrokkenheid externe belanghebbenden stimuleren. 7
6 Website Op de website van de Van Gelder Groep is de pagina MVO ingericht over het CO 2- reductiebeleid van het bedrijf. Op deze pagina en de vervolgpagina s daarop wordt de nodige informatie over het CO 2-beleid van Van Gelder verschaft. 6.1 Tekstuele informatie Onder het menu item MVO op de website bevindt zich te allen tijde up-to-date informatie over: Het beleid; De CO 2 footprint; De doelstellingen (en de voortgang hiervan); De subdoelstellingen (en de voortgang hiervan); De maatregelen (en de voortgang hiervan); Acties en initiatieven waarvan de Van Gelder Groep deelnemer of oprichter is; Een verwijzing naar de bedrijfspagina op de website van de SKAO; De voortgang zal beschreven worden middels het publiceren van de halfjaarlijkse communicatie-berichten. Om daadwerkelijk transparant te kunnen zijn over deze voortgang, zullen de communicatieberichten minimaal 2 jaar op de website zichtbaar blijven. 6.2 Gedeelde documenten Tevens bevinden zich op deze pagina ten allen tijde de meest actuele versies van onderstaande documenten (te downloaden als PDF). Communicatiebericht (eis 3.C.1) Het plan (eis 3.B.1) Het CO 2-management plan (eis 2.C.3 & 3.B.2) Actieve deelname initiatieven (eis 3.D.1) Certificaat CO 2-Prestatieladder 6.3 Website SKAO Op de website van de SKAO bevinden zich ten allen tijde de meest actuele versies van onderstaande documenten (te downloaden als PDF). Actieve deelname initiatieven (eis 3.D.1) Scope 3 analyse Beide ketenanalyses Op de website van de SKAO dient elk document een PDF te zijn, met vermelding van een versienummer, een handtekening van de autoriserende verantwoordelijke manager en de autorisatiedatum. 8