Jaarverslag 2009
Inhoud
1. Inleiding Voor u ligt het jaarverslag van Stichting Kwasa. Met dit document willen wij donateurs en andere geïnteresseerden inzicht bieden in de werkzaamheden en financiën van Stichting Kwasa. Stichting Kwasa is een stichting met een charitatieve doelstelling, namelijk het bieden van financiële ondersteuning aan projecten in Afrika, gericht op educatie, HIV/aids en microkrediet. Stichting Kwasa is afhankelijk van donaties door particulieren en door het bedrijfsleven. Na een donatie is het mogelijk om een verslag van de besteding te ontvangen. Door zelf te zien welk effect uw donatie heeft wordt doneren een stuk leuker! Naast de verslagen over de besteding is het ook belangrijk dat u inzicht kunt hebben in onze financiën. Met behulp van dit document willen wij u dit inzicht geven. Zo kunt u zien wat de kosten zijn om het bestaan van Stichting Kwasa voort te zetten, maar ook welke projecten een bijdrage hebben ontvangen. Hoewel onze doelstelling is gericht op financiële ondersteuning, willen wij een kans om niet-financiële ondersteuning te bieden niet voorbij laten gaan. In 2009 heeft Stichting Kwasa meerdere niet-financiële acties gehouden of ondersteund. In hoofdstuk 3.3 kunt u de niet-financiële opbrengsten terugvinden. Stichting Kwasa is in september 2008 opgericht. Haar eerste boekjaar eindigde op 31 december 2009. Gezien het feit dat dit het eerste jaarverslag is, zijn ook alle cijfers uit 2008 in dit document opgenomen. Wij wensen u veel leesplezier! Bestuur van Stichting Kwasa Robert Verboon Daniëlle van der Zande Esther de Vreede
2. Algemene informatie 2.1 Wie zijn wij Stichting Kwasa is opgericht in september 2008 door een drietal jonge mensen met een passie. Een passie om anderen te helpen en een bijdrage te leveren aan een betere wereld. Vanuit die passie is besloten om Stichting Kwasa op te richten. Alle inspanningen worden op geheel vrijwillige basis verricht. Het bestuur van Stichting Kwasa is als volgt samengesteld: - Robert Verboon voorzitter - Daniëlle van der Zande secretaris - Esther de Vreede penningmeester 2.2 Vrijwilligers Stichting Kwasa gelooft in de kracht van samenwerken. Daarom werkt Stichting Kwasa samen met enthousiaste mensen die op vrijwillige basis hun kennis en kunde willen inzetten. Bij verschillende vrijwilligersorganisaties in de regio zijn vacatures geplaatst. In 2009 is een samenwerkingsverband onderhouden met: - Bureau Vrijwilligerswerk Pijnacker-Nootdorp - Vrijwilligers Info Punt Zoetermeer - VrijwilligerswerkDelft.nl In 2010 zal ook op het gebied van beleidsontwikkeling en marketinguitingen ondersteuning worden geboden door diverse professionele vrijwilligers. 2.3 Communicatie Communicatie met onze donateurs en andere geïnteresseerden verloopt hoofdzakelijk via de website van Stichting Kwasa. Om zo min mogelijk kosten te maken voor communicatie, wordt gebruik gemaakt van digitale communicatiemiddelen. Stichting Kwasa is onder andere bereikbaar via: - Website (www.kwasa.nl) - E-mail (info@kwasa.nl) - Hyves (http://kwasa.hyves.nl/) (157 leden in 2009) - Twitter (http://twitter.com/stichtingkwasa) Naast deze digitale bronnen worden ook folders, projectmappen of flyers gebruikt voor communicatiedoeleinden. Om regionaal donateurs te bereiken maakt Stichting Kwasa gebruik van de lokale kranten. In 2009 zijn meerdere artikelen over Stichting Kwasa gepubliceerd in onder andere; De Telstar, De Heraut, De Postiljon, De Eendracht, Het streekblad (Zoetermeer) en De Delft op Zondag. Deze publicaties dragen bij aan de bekendheid van Stichting Kwasa.
3. 2008/2009 - in vogelvlucht De activiteiten die Stichting Kwasa heeft verricht en de resultaten die zij daarmee heeft behaald zullen in vogelvlucht worden besproken. Op deze wijze zal een duidelijk beeld ontstaan van 2008/2009. 3.1 Partnerorganisaties In 2008/2009 heeft Stichting Kwasa een samenwerkingsverband onderhouden met TransCape NPO. De organisatie is actief in het Transkei gebied in Zuid-Afrika. TransCape voert projecten uit ten behoeve van de lokale bevolking. De uitvoering gebeurt waar mogelijk in samenwerking met de lokale bevolking. TransCape draagt projecten aan bij Stichting Kwasa. Wanneer het project voldoet aan de criteria van Stichting Kwasa kan worden besloten om een geldelijk bedrag te schenken ten behoeve van het project. De criteria waaraan een project en/of stichting moet voldoen kunt u vinden op www.kwasa.nl/subsidie. Tijdens het eerste oprichtingsjaar is besloten om in dat jaar slechts met één organisatie samen te werken. Deze beslissing is genomen omdat Stichting Kwasa in haar kinderschoenen stond. Inmiddels is Stichting Kwasa meer dan een jaar actief en is besloten om nog een partnerorganisatie aan te trekken. In 2010 en/of 2011 zal daarom met minimaal twee partnerorganisaties gewerkt worden. 3.2 Financiële opbrengsten en uitgaven Het eerste boekjaar van Stichting Kwasa kan worden beschouwd als een succes. Uit vele, vaak onverwachte, hoeken zijn donaties binnengekomen. Totaal is 29.548,54 ontvangen. Van dit bedrag was 4.356,62 afkomstig van particulieren en 25.191,92 afkomstig uit het bedrijfsleven. Van de inkomsten is 27.724,24 aan projecten in Afrika geschonken. Een bedrag van 1.372,79 is in kas gereserveerd voor projecten in 2010.
3.3 Gesteunde projecten In onderstaande tabel is te zien welke bedragen de projecten hebben ontvangen. De inhoud en uitvoering van deze projecten kunt u terug vinden op www.kwasa.nl/projecten. Totaal overzicht gesteunde doelen Bedrag in Nutrition feeding scheme 750,00 Intensieve thuiszorgcursus voor 30 vrouwen 1.750,00 TU Delft HEBI incubator 250,00 Schoolpakketten 1.443,94 TMLEP 5.530,00 TMECDP 2.000,00 Scholarships voor zes studenten 6.594,80 HIV besmette kinderen op uitje 2.330,00 OVC project 1.272,00 HIV preventie team uitje 100,00 Holistic action program against HIV/aids 1.737,50 Boeken bibliotheek Mdumbi 430,00 17 microkredieten 3.536,00 Totaal 27.724,24 3.4 Niet-financiële activiteiten 2.200 brillen ingezameld Op verzoek van een lokaal ziekenhuis in Zuid-Afrika heeft de stichting brillen (leesbrillen en brillen op sterkte ingezameld). Deze actie is een groot succes geworden en heeft ruim 2.200 brillen opgeleverd. Ruim 400 brillen zijn in 2009 al naar Zuid-Afrika vervoerd. De overige brillen zullen in 2010 worden vervoerd. Studenten begeleid tijdens Maatschappelijke Stage De stichting biedt middelbare scholieren de mogelijkheid om hun maatschappelijke stage bij de stichting te lopen. In 2009 zijn er 15 scholieren geweest die hun stage bij de stichting hebben gelopen. Hiermee probeert de stichting jongeren te betrekken bij vrijwilligerswerk. Goederen ontvangst In 2009 zijn goederen gedoneerd aan Stichting Kwasa. Deze goederen zijn gebruikt om geld te genereren. Zo is van het studentenbedrijf Let s Hip 76 hipsters ontvangen. Deze hipsters zijn op marktdagen ter promotie verkocht. Daarnaast is een actie waarbij oude computers ingezameld werden. Deze computers werden verkocht aan een bedrijf die de oude onderdelen kan gebruiken.
4. De cijfers Transparantie over de cijfers naar de donateurs is een belangrijk aandachtspunt voor Stichting Kwasa. Graag bieden wij de donateurs en andere geïnteresseerden inzicht in onze financiële stromen. Daarom plaatsen wij ieder kwartaal een overzicht van de financiën op de website, op deze wijze kunt u op de hoogte blijven van onze inkomsten, uitgaven en kosten. Een overzicht van kwartaal 4 uit 2008 geheel 2009 zal in dit hoofdstuk worden besproken. 4.1 Totaaloverzicht per kwartaal Zoals besproken in hoofdstuk 3.2 heeft Stichting Kwasa in 2009 totaal 29.548,54 aan donaties ontvangen. Daarvan is 27.724,24 uitgegeven aan diverse projecten. In onderstaande tabel kunt u aflezen wat per kwartaal aan inkomsten (inkomsten=donaties voor Stichting Kwasa) is binnengekomen. Daarbij kunt u ook zien welke bedragen Stichting Kwasa heeft geschonken aan projecten in Afrika (zie lijn donaties). Ten slotte kunt u aflezen wat de kosten waren voor het onderhoud van Stichting Kwasa. 12.000,00 10.000,00 11.060,94 10.424,80 8.000,00 8.495,94 6.000,00 6.622,64 6.522,96 6.053,50 inkomsten donaties kosten 4.000,00 3.992,00 2.000,00 2.000,00 0,00 61,35 165,42 74,22 38,32 Q1 2009 Q2 2009 Q3 2009 Q4 2009 Figuur 1 Overzicht van inkomsten, donaties en kosten per kwartaal
4.2 Cumulatieve inkomsten In deze tabel kunt u de cumulatieve inkomsten van Stichting Kwasa in 2008/2009 aflezen. Sinds de oprichting in 2008 is 29.548,54 aan donaties bij Stichting Kwasa binnengekomen. Het eerste boekjaar eindigde op 31 december 2009. Om ook transparant te zijn over de cijfers van het eerste actieve kwartaal van Stichting Kwasa, kwartaal 4 van 2008, zijn ook deze inkomsten in onderstaande tabel opgenomen. Figuur 2 Ontvangen fondsen, cumulatief Het totaaloverzicht inclusief de kosten en het bedrag in kas, komt er als volgt uit te zien; Totaaloverzicht Bedrag in Geschonken aan projecten in Afrika 27.724,24 Kosten 451,51 In kas 31 december 2009 1.372,79 Totaal inkomsten 29.548,54 4.3 Kosten van Stichting Kwasa Om Stichting Kwasa draaiende te houden zijn een aantal kosten onvermijdelijk. Hoewel de overheadkosten in 2009 gemiddeld 1,67% waren, is de verwachting dat de overheadkosten voor 2010 lager zullen zijn. Deze verwachting is gebaseerd op het feit dat in het eerste boekjaar extra uitgaven zoals oprichtingskosten en de aanschaf van promotiemateriaal gedaan zijn. Deze uitgaven zullen naar verwachting niet plaatsvinden in 2010. Kosten Bedrag in Oprichtingskosten bij de notaris 75,00 Papier voor visitekaartjes 10,20 Papier voor folders 7,01 Promotiemateriaal (banner en t-shirts) 125,29 Deelname vrijwilligersmarkt Zoetermeer 25,45 Printpapier 8,08 Bankkosten 147,34 Kamer van Koophandel 53,14 Totaal 451,51
4.4 Jaarrekening Het advies- en administratiekantoor AdmiRaad heeft kosteloos de jaarrekening voor Stichting Kwasa vastgesteld.