Rijksuniversiteit Groningen Faculteit Medische Wetenschappen Regels en Richtlijnen van de Examencommissie voor examinatoren van de bachelor- en masteropleidingen Geneeskunde en Tandheelkunde Opleiding Bachelor of Science in de Geneeskunde - Variant BSc Geneeskunde (Nederlandstalig) - Variant BSc in Medicine (Engelstalig) Opleiding Bachelor of Science in de Tandheelkunde Opleiding Master of Science in de Geneeskunde Opleiding Master of Science in de Tandheelkunde 2012-2013
Regels en Richtlijnen Examencommissie Geneeskunde en Tandheelkunde Regels en Richtlijnen zoals bedoeld in artikel 7.12b, eerste en derde lid van de Wet op het hoger onderwijs en wetenschappelijk onderzoek voor: De opleiding bachelor tandheelkunde, curriculum T21 De opleiding master tandheelkunde, curriculum T2010 De opleiding bachelor geneeskunde, curriculum G2010 o BSc Geneeskunde (Nederlandstalig) o BSc in Medicine (Engelstalig) De opleiding master geneeskunde, curriculum G2010 De examencommissie voor de bachelor en master opleidingen Geneeskunde en Tandheelkunde gelet op: artikel 7.12b, eerste en derde lid van de Wet op het hoger onderwijs en wetenschappelijk onderzoek; BESLUIT: De volgende regels en richtlijnen van de Examencommissie voor de bachelor en master opleidingen tandheelkunde en geneeskunde vast te stellen:
Artikel 1 Begripsomschrijvingen In deze regels en richtlijnen wordt verstaan onder: - OER: de onderwijs- en examenregelingen voor de opleidingen: o bachelor tandheelkunde, curriculum T21 o master tandheelkunde, curriculum T2010 o bachelor geneeskunde, curriculum G2010 BSc Geneeskunde (Nederlandstalig) BSc in Medicine (Engelstalig) o master geneeskunde, curriculum G2010 * - voor elk van bovenstaande opleidingen is een opleiding specifieke OER door het faculteitsbestuur vastgesteld welke op 1 september 2012 in werking treedt. - Examinandus: degene die zich onderwerpt aan een tentamen of examen; - Tentamen: de beoordeling van de kennis en/of vaardigheden van de examinandus m.b.t. een bepaald onderdeel van de opleiding; - Student: degene die is ingeschreven voor de opleiding. Artikel 2 Dagelijkse gang van zaken examencommissie 1. De examencommissie wijst uit haar midden een commissie van drie leden aan (dagelijks bestuur) die belast is met de behartiging van de dagelijkse gang van zaken van de examencommissie. 2. Tot de dagelijkse gang van zaken worden onder meer gerekend: a. Beslissingen omtrent de goedkeuring van onderwijseenheden, zoals bedoeld in artikel 7.3d. WHW (vrij onderwijsprogramma in het wetenschappelijk onderwijs); b. Beslissingen omtrent regelingen die in afwijking van de geldende bepalingen op verzoek van de student kunnen worden getroffen; c. Beslissingen omtrent vrijstellingen; d. Voorbereiding van de vaststelling van de uitslag van examens; e. Het treffen van maatregelen bij inbreuk op de orde tijdens een tentamen, bedoeld in artikel 11 en bij fraude, bedoeld in artikel 12. 3. De commissie (dagelijks bestuur) is verantwoording verschuldigd aan de examencommissie. Artikel 3 Het afnemen van tentamens 1. De examencommissie wijst voor het afnemen van elk tentamen één of meer examinatoren aan. 2. Elk tentamen omvat het door de examinator te verrichten onderzoek naar de kennis, het inzicht en de vaardigheden van de student alsmede de beoordeling van de uitkomsten van dat onderzoek. 3. In geval één en hetzelfde tentamen door meer dan één examinator wordt afgenomen dan ziet de examencommissie erop toe dat die examinatoren beoordelen aan de hand van dezelfde normen. Daartoe worden de betreffende normen door de betrokken examinatoren tevoren schriftelijk vastgelegd. Zo nodig wijst de examencommissie een voor het tentamineren eerst verantwoordelijke examinator aan. 4. De examinator stelt vast of is voldaan aan de voorwaarden voor toelating tot het tentamen. Artikel 4 Aantal personen bij mondelinge deel van een tentamen Met de instemming van de te examineren personen kan een examinator besluiten, dat een bepaald tentamen door hen tezamen mondeling zal worden afgelegd.
Artikel 5 Vaststelling uitslag examen 1. Het dagelijks bestuur van de examencommissie stelt de uitslag van het examen vast. Artikel 6 Tentamen vereisten per onderwijseenheid 1. De examencommissie stelt per onderwijseenheid vast aan welke eisen de examinandus moet voldoen om minimaal een voldoende resultaat te behalen op de betreffende onderwijseenheid. 2. Indien de examinandus aan alle eisen van de onderwijseenheid voldoet dan is de examinandus geslaagd voor de onderwijseenheid. 3. De examencommissie stelt per onderwijseenheid vast welke mogelijkheid er tot herkansing is binnen het lopende studiejaar. 4. Indien de examinandus aan alle vereisten van de onderwijseenheid voldoet met uitzondering van het schriftelijk deel van het tentamen dan behouden de behaalde verplichtingen hun geldigheid in het aankomende studiejaar. 5. Indien de examinandus de inschrijving als student voor langer dan een jaar onderbreekt dan verliezen behaalde studieresultaten of onderdelen daarvan hun geldigheid voor het afleggen van het examen. De examencommissie kan beslissen om behaalde studieonderdelen alsnog geldig te verklaren of aanvullende eisen te stellen. 6. Indien de examinandus niet aan alle eisen van de onderwijseenheid heeft voldaan, doordat aan één of meerdere van de verplichtingen niet is voldaan (niet zijnde het schriftelijk deel van het tentamen) dan verliezen alle behaalde resultaten van de onderwijseenheid hun geldigheid en moet de gehele onderwijseenheid overgedaan worden. Artikel 7 Tijdstippen 1. Schriftelijke onderdelen van tentamens worden afgenomen op de tijdstippen, die tenminste twee maanden voor de aanvang van het betreffende semester door de opleiding zijn vastgesteld, gehoord de betreffende examinatoren en met inachtneming van het bepaalde in de OER. 2. Bij de vaststelling van de tijdstippen, bedoeld in het eerste lid, wordt zoveel als mogelijk voorkomen dat tentamens gelijktijdig worden afgenomen. 3. Wijziging van een in het eerste lid bedoeld tijdstip vindt uitsluitend plaats in geval van overmacht, bijvoorbeeld wegens het niet beschikbaar zijn van de benodigde tentamenruimte. 4. Mondelinge onderdelen van tentamens worden op een door de betreffende examinator dan wel examinatoren, zo mogelijk na overleg met de examinandus, te bepalen tijdstip afgenomen. 5. Het bepaalde in het vierde lid is zoveel mogelijk van overeenkomstige toepassing op tentamens die anders dan schriftelijk of mondeling worden afgenomen. Artikel 8 Procedure voor vaststellen uitslag tentamen 1. Het resultaat van een tentamen wordt niet eerder vastgesteld dan nadat de examinandus aan alle verplichtingen behorende bij de onderwijseenheid heeft voldaan. Indien niet aan alle verplichtingen is voldaan is het resultaat een onvoldoende (O) 2. Het resultaat op een tentamen wordt alleen vastgesteld indien de examinandus voldoet aan de volgtijdigheid zoals bedoeld in de Onderwijs- en Examenregeling. 3. In aanvulling op lid 2 stelt de examencommissie voor het tweede en derde studiejaar van de bachelor opleiding een flexibiliteitsregeling vast. Geselecteerde studenten kunnen daarmee een versnelling van het studieprogramma bewerkstelligen 4. Aanmelden voor deelname aan een schriftelijk (deel van een) tentamen is niet van toepassing. 5. Voor examinandi die als bachelor of master student geneeskunde staan ingeschreven geldt een verplichte deelname aan de interuniversitaire voortgangstoets. 6. De uitslag van een schriftelijk deel van een tentamen wordt binnen 10 werkdagen bekend gemaakt.
7. De uitslag van een mondeling tentamen wordt binnen 24 uur bekend gemaakt. 8. De uitslag van een schriftelijk werkstuk wordt binnen 20 werkdagen bekend gemaakt. 9. De uitslag van de interuniversitaire voortgangstoets wordt binnen 30 dagen bekend gemaakt. Artikel 9.a Vaststellen uitslag Bachelor examen 1. Op het moment dat de examinandus voldaan heeft aan het laatste verplichte studieonderdeel van de bachelor opleiding wordt het examen afgelegd. 2. De bul wordt gedateerd op de dag waarop het laatste tentamen is afgelegd. 3. De examinandus kan indien hij/zij daartoe een bijzondere reden heeft de examencommissie verzoeken tot uitstel van het afleggen van het bachelor examen. a. De examencommissie verleent uitstel van het afleggen van het bachelor examen voor de duur van maximaal één inschrijfjaar. 4. Indien de examencommissie uitstel verleent dan wordt de buldatering vastgesteld op de dag waarop de examinandus bij de examencommissie een verzoek indient om het bachelor examen te mogen afleggen. 5. De examencommissie stelt een protocol op waarin de procedure rondom het afstuderen is beschreven. Artikel 9.b Vaststellen uitslag Master examen 1. Op het moment dat de examinandus voldaan heeft aan het laatste verplichte studieonderdeel van de master opleiding wordt het examen afgelegd. 2. De uitslag van het master examen wordt binnen 20 werkdagen vastgesteld. 3. De bul wordt gedateerd op de dag waarop het laatste tentamen is afgelegd. 4. De examencommissie stelt een protocol op waarin de procedure rondom het afstuderen is beschreven. 5. De examinandus kan indien hij/zij daartoe een bijzondere reden heeft de examencommissie verzoeken tot uitstel van het afleggen van het master examen. 6. Indien de examencommissie uitstel verleent dan wordt de buldatering vastgesteld op de dag waarop de examinandus bij de examencommissie een verzoek indient om het master examen te mogen afleggen. Artikel 10 Vrijstellingsverzoek 1. Vrijstelling wordt alleen verleend indien een examinandus voldoet aan het geheel van eisen dat aan de kennis, het inzicht, de vaardigheden en gedrag wordt gesteld met betrekking tot de beoogde onderwijseenheid. Voor onderdelen van een onderwijseenheid wordt geen vrijstelling verleend. 2. De examinandus dient acht weken voor aanvang van de beoogde onderwijseenheid een met redenen omkleed schriftelijk verzoek voor vrijstelling in bij de examencommissie. 3. De examencommissie hoort de betreffende examinator alvorens te beslissen op het verzoek. 4. De examencommissie beslist binnen een maand na ontvangst van het verzoek. De verzoeker wordt onverwijld in kennis gesteld van de beslissing.. Artikel 11 - De orde tijdens onderdelen van een tentamen 1. De examencommissie draagt er zorg voor, dat ten behoeve van het schriftelijke onderdeel van een tentamen voldoende surveillanten worden aangewezen, die erop toezien dat het tentamen in goede orde verloopt. De examencommissie kan deze zorg opdragen aan de betreffende examinator. 2. De examinandus is verplicht zich op verzoek van of vanwege de examencommissie te legitimeren door middel van zijn collegekaart.
3. De examinandus is verplicht de aanwijzingen van de examencommissie c.q. de examinator, die voor de aanvang van het tentamen zijn gepubliceerd, alsmede aanwijzingen die tijdens het tentamen en onmiddellijk na afloop daarvan worden gegeven, op te volgen. 4. Volgt de examinandus een of meer aanwijzingen als bedoeld in het derde lid niet op, dan kan hij/zij door de examencommissie c.q. de examinator worden uitgesloten van de verdere deelname aan het betreffende tentamen. De uitsluiting heeft tot gevolg dat geen uitslag wordt vastgesteld van dat tentamen. Voordat de examencommissie c.q. de examinator een besluit tot uitsluiting neemt, stelt zij de examinandus in de gelegenheid te worden gehoord. 5. De duur voor onderdelen van een tentamen is zodanig dat de examinandus redelijkerwijs voldoende tijd heeft om de vragen te beantwoorden. 6. De opgaven van een schriftelijk deel van een tentamen mogen na afloop niet door de examinandi worden meegenomen. Uitzondering hierop zijn de reguliere schriftelijke onderdelen van tentamens bij de bachelor opleiding geneeskunde. Artikel 12 - Fraude 1. Onder fraude wordt verstaan het handelen of nalaten daarvan van een examinandus dat erop is gericht het vormen van een juist oordeel omtrent zijn kennis, inzicht en vaardigheden geheel of gedeeltelijk onmogelijk te maken. 2. De examencommissie treft maatregelen om frauduleuze handelingen te voorkomen. Zoals: duidelijke communicatie over de strafmaat bij fraude het organiseren van tentamens, zowel toetsen als practica en overige verplichtingen, op een zodanige wijze dat frauduleuze handelingen zoveel mogelijk worden bemoeilijkt. 3. In geval van fraude tijdens het afleggen van (onderdelen van een) tentamen of het verstoren van de goede orde tijdens verplichte onderdelen van het tentamen kan de examencommissie de betrokkene het recht ontnemen één of meer door de examencommissie aan te wijzen tentamens of examens af te leggen, gedurende een door de examencommissie te bepalen termijn van ten hoogste een jaar. Bij ernstige fraude kan het College van Bestuur op voorstel van de examencommissie de inschrijving voor de opleiding definitief beëindigen. 4. De beslissing inzake uitsluiting wordt genomen naar aanleiding van het schriftelijk verslag van de surveillant danwel examinator van de door hem/haar geconstateerde of vermoede fraude. 5. Voordat de examencommissie een beslissing neemt, als bedoeld in het vierde lid, stelt zij de examinandus in de gelegenheid te worden gehoord. 6. In spoedeisende gevallen kan de examencommissie een voorlopige beslissing tot uitsluiting nemen op grond van een mondeling verslag van de surveillant en/of examinator. Hij/zij draagt zorg dat dit verslag terstond na afloop van het onderdeel van het tentamen op schrift wordt gesteld en in afschrift aan de examinandus wordt verstrekt. 7. Een uitsluiting heeft tot gevolg, dat geen uitslag wordt vastgesteld voor het in het derde lid bedoelde tentamen. Toelichting: In de definitie is de term "bedrieglijk" weggelaten. Deze term veronderstelt opzet bij de 'fraudeur'. Voldoende is evenwel wederrechtelijkheid, in die zin dat een bepaalde handeling misleiding tot gevolg heeft, ongeacht de bedoeling van de examinandus. Zo wordt in de praktijk als fraude beschouwd het meenemen van literatuur op het tentamen (op zichzelf wellicht toegestaan) waarin aantekeningen zijn gemaakt. De examinandus stelt zich, door niet tevoren na te gaan of zijn literatuur 'schoon' is, bloot aan het risico van fraude.
Artikel 13 - Vragen en opgaven 1. De vragen en opgaven van het tentamen gaan de tevoren bekend gemaakte bronnen waaraan de tentamenstof is ontleend niet te buiten. Deze bronnen worden voor de aanvang van het onderwijs dat op het tentamen voorbereidt in hoofdzaak bekend gemaakt. Uiterlijk een maand voor het afnemen van het tentamen wordt de precieze omvang van de stof definitief bekendgemaakt. 2. De vragen en opgaven van het tentamen zijn zo evenwichtig mogelijk gespreid over de tentamenstof. 3. Het tentamen representeert de onderwijsdoelen naar inhoud en vorm. 4. De vragen en opgaven van een tentamen zijn duidelijk en ondubbelzinnig, en bevatten voldoende aanwijzingen voor de vereiste detaillering van de antwoorden. 5. De examencommissie stelt ten behoeve van de examinator per onderwijseenheid een protocol op over de eisen die gesteld worden aan het tentamen van de onderwijseenheid en de wijze waarop de uitslag wordt vastgesteld, inclusief de mogelijkheid van herkansing. 6. Geruime tijd voor het afnemen van een tentamen stelt de examencommissie of de examinator de examinandi zo mogelijk in de gelegenheid kennis te nemen van een schriftelijke proeve van een dergelijk tentamen alsmede van de model-beantwoording en de normen aan de hand waarvan de beoordeling heeft plaatsgevonden. Artikel 14 Vaststelling propedeutisch, bachelor en master examen 1. Men is geslaagd voor het propedeutisch examen indien alle tentamens met voldoende resultaat zijn afgelegd. Tentamens worden beoordeeld met een cijfer (voldoende = cijfer > 6) of uitgedrukt worden in: Onvoldoende (= O); Voldoende (= V); Goed (= G). 2. Men is geslaagd voor het bachelor of master examen indien alle tentamens behorende bij de bachelor opleiding of behorende bij de masteropleiding met voldoende of goed resultaat zijn afgelegd. Tentamens worden beoordeeld met een cijfer (voldoende = cijfer > 6) of worden uitgedrukt in een woordbeoordeling: Onvoldoende (= O); Voldoende (= V); Goed (= G). 3. Vrijstelling van het afleggen van een tentamen wordt gelijkgesteld met de beoordeling: Voldoende (V) en aangeduid met: VR 4. Voor het schriftelijk deel van het tentamen stelt de examencommissie voor de examinator richtlijnen op over: a. het opstellen van de toets, b. de analyse van de toetsresultaten, zowel psychometrische analyse als inhoudelijke overleg met jaarvertegenwoordiging en toetspanel. c. de bepaling van de cesuur. 5. Voor tentamen onderdelen die niet met een schriftelijke toets worden getentamineerd stelt de examinator ten behoeve van de examencommissie een protocol op waarin de procedure en beoordelingscriteria worden beschreven. 6. De wijze van beoordeling is zodanig dat de examinandus kan nagaan hoe de uitslag van zijn (onderdelen van) tentamen tot stand is gekomen. 7. De examencommissie zal tijdig bekendmaken in welke gevallen zij zelf een onderzoek als bedoeld in artikel 7.11 van de OER zal instellen. Artikel 15 - Nabespreking 1. Zo spoedig mogelijk na de bekendmaking van de uitslag van een mondeling deel van een tentamen vindt desgevraagd dan wel op initiatief van de examinator een nabespreking plaats tussen de examinator en de examinandus. Alsdan wordt de gegeven uitslag toegelicht. 2. Gedurende een termijn van zes weken, die aanvangt op de dag na de bekendmaking van de uitslag van een anders dan mondeling afgelegd onderdeel van een tentamen kan de examinandus aan de betreffende examinator om een nabespreking verzoeken. De nabespreking vindt plaats op een door de examinator te bepalen plaats en tijdstip. 3. Indien door of vanwege de examencommissie een collectieve nabespreking wordt georganiseerd, kan de examinandus een verzoek als bedoeld in het vorige lid pas indienen
wanneer hij/zij bij de collectieve nabespreking aanwezig is geweest en zijn verzoek motiveert, of indien hij/zij door overmacht verhinderd is geweest bij de collectieve nabespreking aanwezig te zijn. 4. Het bepaalde in het derde lid is van overeenkomstige toepassing, indien de examencommissie dan wel de examinator aan de examinandus de gelegenheid biedt om zijn uitwerking te vergelijken met model-antwoorden. 5. De examencommissie c.q. examinator kan afwijkingen toestaan van het bepaalde in het tweede en het derde lid. Artikel 16 - Maatstaven De examencommissie c.q. de examinatoren nemen bij hun beslissingen de volgende maatstaven als richtsnoer: 1. het behoud van kwaliteits- en selectie-eisen van elk tentamen; 2. doelmatigheidseisen, onder meer gericht op: a. het beperken van tijdverlies voor studenten, die snelle voortgang maken met de studie; b. tijdig staken van de studie door studenten, waarvan het onwaarschijnlijk is dat zij zullen slagen voor een examen; 3. bescherming tegen zichzelf van de student die een te grote studielast op zich wil nemen; 4. mildheid jegens studenten, die door omstandigheden buiten hun schuld, studievertraging hebben ondervonden. Artikel 17 Beroepsrecht Tegen beslissingen van de examencommissie of van examinatoren staat beroep open bij het College van beroep voor de examens als bedoeld in artikel 7.60 WHW. Artikel 18 - Wijziging regels en richtlijnen Geen wijzigingen vinden plaats, die van toepassing zijn op het lopende studiejaar, tenzij de belangen van studenten hierdoor redelijkerwijs niet worden geschaad. Artikel 19 - Inwerkingtreding Deze Regels en Richtlijnen treden in werking op 1 september 2012 Groningen, 1 september 2012 Dr. R.A. Tio, Voorzitter Examencommissie Tandheelkunde en Geneeskunde Voortvloeiend uit deze Regels en Richtlijnen van de Examencommissie worden per opleiding bijlagen toegevoegd met aanwijzingen en protocollen ten behoeve van examinatoren en studenten. Deze worden opleidings specifiek toegevoegd: - toetsrooster bachelor geneeskunde (RR artikel 7) - toetsrooster bachelor tandheelkunde (RR artikel 7) - tentamenvereisten per opleiding (RR artikel 6) o bachelor geneeskunde o bachelor tandheelkunde o master geneeskunde o master tandheelkunde
- protocol masterexamen en diplomering geneeskunde (RR artikel 9.b. lid 4) - protocol masterexamen en diplomering tandheelkunde - protocol flexibiliteitsregeling (RR artikel 8 lid 2) - protocol faciliteitenregeling - protocol dyslexieregeling - protocol fraude Voor de verschillende toetsvormen stelt de examencommissie onderstaande protocollen vast: - protocol samenstellen schriftelijk deel van het tentamen (RR artikel 13) - protocol toetsanalyse schriftelijk deel van het tentamen (RR artikel 14 lid 4) - protocol cesuur- en cijferbepaling schriftelijk deel van het tentamen(rr artikel 14 lid 4) - protocol portfolio - protocol professionele ontwikkeling - protocol professionalisering - protocol stage wetenschap geneeskunde - protocol wetenschappelijke scholing tandheelkunde - protocol toetsing klinische stages - protocol mondelinge toetsing al onderdeel van een tentamen - protocol keuze onderwijs en individuele profilering.