V l as Vlaamse Traditionele Sporten vzw JAARVERSLAG
INHOUDSTAFEL Inhoudstafel 3 Woord vooraf 4 Missie 4 Interne organisatie 5 Organigram 2008 5 Algemene Vergadering/Raad van Bestuur 6 Erkenning - subsidiëring 7 Financiën 8 Decretale functies 10 Functie 1 : Informatie en documentatie 10 Mediacommunicatie 10 Redactiecommissie 10 Trend 10 Webstek : www.vlas.be 11 Promotionele drukwerken 12 Informatie- en adviesverstrekking 12 Vertegenwoordiging, overleg en samenwerking 13 Functie 2 : Begeleiding 15 KNBBW 15 Ledenwerving 15 Sportschutterslicentie 15 Volkssportinfrastructuur 16 Verzekering sportongevallen 16 Federaties en bonden 17 Functie 3 : Promotie 35 VlaS-kampioenschappen 35 Jaarlijks evenement VlaS 2008 35 Orde van Verdienste 35 Aanmaak film & sportreportages 36 Lokale promotieacties 36 Regionale promotieacties 37 Functie 4 : Aanspreekpunt 38 Secretariaat VlaS/personeel 38 Ledenadministratie 39 Ledengegevens 39 Vorming 41 Provinciale comités 41 Contactgegevens 53 Vlaamse Traditionele Sporten vzw 53 Bonden effectieve leden 54 Bonden niet-effectieve leden 56 Provinciale comités 56 De samenstelling van dit jaarverslag gebeurde door het VlaS-secretariaat in samenwerking met de aangesloten bonden, het dagelijks bestuur en de provinciale comités. Lay-out: Inge Calliauw INHOUDSTAFEL 3
WOORD VOORAF Met genoegen presenteren wij U het jaarverslag 2008 van VlaS. De lezer zal merken dat het een zeer actief jaar is geweest. De promotie van de traditionele sporten bij de overheden, de media en de bevolking blijft onze topprioriteit. In haast elke gemeente is er volksport actie. Wie voeling heeft met het sociale leven in de gemeente weet waar schutters, bolders en kegelaars zich uitleven. Maar afgezien van de staande wippen de schietbomen van klep- en buksschieten waar je moeilijk kunt naast kijken, spelen de meeste volksporten zich dikwijls af in de beslotenheid van het clublokaal of de schietstand annex herberg. Zelden veel openbaar vertoon, maar dit is hoegenaamd geen synoniem voor afwezigheid of slabakkend bestaan. Volkssporten mogen niet verward worden met volksspelen in de negatieve zin als zo genaamde spellekes. Wij spreken toch ook van Olympische Spelen en bij het veldrijden spreekt men van een volkssport. De diversiteit van de in Vlaanderen beoefende traditionele sporten is enorm. Misschien is het de verscheidenheid die de media ontmoedigt om ons in de kijker te zetten. VlaS wil een bijdrage leveren om de twijfel weg te nemen dat wij wel degelijk bij de sportsector horen. Wij willen onze aangesloten verenigingen professioneel ondersteunen. In ons streven naar meer kwaliteit in de communicatie hebben wij onze webstek aangepast met aparte pagina s voor de provinciale comités. Daarnaast is ook de mogelijkheid voorzien onze promotie filmen te bekijken via You Tube. Regelmatige nieuwsbrieven en persberichten werden verzonden. De opleiding willen we verder zetten in samenwerking OTS (het Opleidingscentrum Traditionele Sporten). Voorbeeld daarvan is de cursus Initiator Traditionele Sporten waarvan een 3 editie is gepland in 2009. Wij hebben daartoe het secretariaat uitgebreid met een vergader/leslokaal. Het secretariaat heeft verschillende ondersteunde acties ondernomen in verband met de problematiek ruimtelijke ordening en ondersteuning naar erkenning bij plaatselijke besturen De internationale samenwerking met ETSGA werd verder gezet en zal ons sterker maken in ons streven naar erkenning. Heel wat tijd en energie werd geïnvesteerd in de cursus ITS (begeleiding van de cursus & opmaak van de cursustekst). Voor de promotie van onze sporten is er gewerkt aan de nieuwe uitgaven van een volkssportboek (publicatie voorzien in 2009) en vlaggen met logo van onze aangesloten bonden zullen in 2009 gerealiseerd worden. Boekhoudkundig hebben wij een evenwicht kunnen behouden. Tijdelijk extra personeel, de personeels wisselingen hebben wel een inpakt gehad op ons budget. Op het einde van 2008 hebben wij een positieve bericht gekregen dat de al zoveel jaren door ons gevraagde indexering zal worden toegepast vanaf 2008 (eerste betaling in 2009). Wij moeten nog evalueren welke concrete gevolgen dit kan hebben op langere termijn. Wij wensen U veel leesgenot en hopen met dit jaarverslag duidelijkheid te brengen over de rol die VlaS kan spelen in het Vlaams sportlandschap Guido Van Alsenoy, voorzitter VlaS Onze missie De beoefening van traditionele sporten in Vlaanderen bevorderen als actieve wedstrijd- en recreatiesport in georganiseerd verband. De waarden eigen aan de traditionele sporten (respect, gemeenschapsbanden, fair-play en vrijwillige inzet) nog versterken. De dynamiek van het aanbod van onze traditionele sportclubs en de bekendheid van dit aanbod bevorderen. Het positief imago van de traditionele sporten versterken. Bijdragen tot de ontwikkeling en actualisering van het sportief aspect van het spel-erfgoed aangeboden door de aangesloten bonden en clubs. De traditionele sportverenigingen in Vlaanderen vertegenwoordigen en ondersteunen. Dit alles op kwalitatieve wijze en los van ideologische en religieuze overtuigingen. 4 WOORD VOORAF / MISSIE
INTERNE ORGANISATIE Organigram 2008 Internationale koepel European Traditional Sports & Games Association ETSGA Koepel van Vlaamse Sportfederaties Vlaamse Sportfederatie VSF 21 leden VlaS Algemene Vergadering Raad van Bestuur NEGEN BONDEN Belgische Flessenschutters Bond Vlaanderen vzw Belgische Touwtrek Bond afdeling Vlaanderen vzw Koninklijke Nationale Bond der Belgische Wipschutters vzw (handboogschieten op de staande wip) Landelijke Unie der Kruisboogschutters vzw Samenwerkingsverbond Belgische Krulbolbond vzw en Vlaamse Krulbolbond vzw Vlaamse Boogsport Federatie Liggende Wip vzw Vlaamse Curve Bowls Federatie vzw Vlaamse Katapultbond Vlaamse Kegelsport Federatie vzw 11 bestuurders + 2 gecoöpteerden PROVINCIALE COMITÉS PC Antwerpen VlaS PC Brabant VlaS PC Limburg VlaS PC Oost VlaS PC West VlaS Controlecomité - Medisch Verantwoord Sporten wergroep verzekering redactiecommissie werkgroep sportschutterslicentie losse sportclubs andere disciplines: beugelen, buksschieten, darts, dunne krulbol, gaaibol, golfbiljart, klepschieten, manchetbaankegelen, paapgooien, pagschieten sjoelen, struifvogel, trabol, traditioneel karabijnschieten Het dagelijks bestuur wordt waargenomen door de voorzitter en de coördinator totaal: 588 clubs uit 24 verschillende traditionele sporten totaal: 12 440 actieve en verzekerde beoefenaars van traditionele sporten INTERNE ORGANISATIE - Organigram 5
Algemene Vergadering/Raad van Bestuur De Algemene Vergadering VlaS kwam in 2008 tweemaal samen. Namelijk op dinsdag 12 maart voor de goedkeuring van de rekening 2007 en op dinsdag 18 november voor de goedkeuring van begroting en planning 2009. De Algemene Vergadering VlaS bestond uit 21 stemgerechtigde leden. 1. Erik De Vroede stichter 2. Jaak Jespers stichter 3. Roland Renson stichter 4. Ghislain Loix Vlaamse Curve bowls Federatie vzw 5. Jan Gielen Vlaamse Curve bowls Federatie vzw 6. Willy Vander Heggen Koninklijke Nationale Bond der Belgische Wipschutters vzw 7. Jos Van der Stappen Koninklijke Nationale Bond der Belgische Wipschutters vzw 8. Remi Gruwez Belgische Flessenschutters Bond afdeling Vlaanderen vzw 9. Bea Plaisier Belgische Flessenschutters Bond afdeling Vlaanderen vzw 10. Guido Van Alsenoy Vlaamse Kegelsport Federatie vzw 11. Linda De Permentier Vlaamse Kegelsport Federatie vzw 12. Marcel D Haenens Samenwerkingsverbond B.K.B.-VKB 13. Patrick Huyghe Samenwerkingsverbond B.K.B.-VKB 14. Patrick Van den Heuvel Belgische Touwtrek Bond afdeling Vlaanderen vzw 15. Jan Lenaerts Belgische Touwtrek Bond afdeling Vlaanderen vzw 16. Guido Maes Vlaamse Boogsport Federatie liggende wip vzw 17. Eric Wittevrongel Vlaamse Boogsport Federatie liggende wip vzw 18. Lucien Van Camp Landelijke Unie der Kruisboogschutters vzw 19. Jacques Van Camp Landelijke Unie der Kruisboogschutters vzw 20. Lea Pauwels Vlaamse katapultbond vzw 21. Daniël Vandewalle Vlaamse katapultbond vzw VlaS De voornaamste beslissingen van de Algemene Vergadering betreffen het goedkeuren van de planning en de daarbij horende begroting, het goedkeuren van balans en resultaatrekening en het verkiezen van de beheerders. Daarnaast zijn volgende onderwerpen besproken: personeel indexering deelname festival Europese koepel ETSGA in Italië De Raad van Bestuur kwam in 2008 driemaal samen: 12 februari, 4 juni en 2 oktober. De Raad van Bestuur van VlaS bestond in 2008 uit volgende leden: 1. Guido Van Alsenoy (voorzitter) 2. Martin op t Roodt (secretaris-penningmeester) 3. Erik De Vroede 4. Remi Gruwez 5. Patrick Huyghe 6. Jan Lenaerts 7. Ghislain Loix 8. Willy Vander Heggen 9. Maria van der Wiel (vertegenwoordigd door plaatsvervanger Jacques Van Camp) 10. Daniël Vandewalle 11. Eric Wittevrongel De gecoöpteerde leden waren: Jean Theunissen, Hein Comeyne (coördinator VlaS) Naast de vaste agendapunten zoals de gewone werking, financiën en voorbereiding van de bijeenkomsten van de Algemene Vergadering waren de belangrijkste agendapunten: De Europese Spelen en het het EK staande wip n.a.v. 100 jaar KNBBW Sportschutterslicentie VTS-cursussen Orde van Verdienste met nationale jury Personeel vervanging/sociale maribel Objectieve aansprakelijkheid Kleine clubs Beleidsplan 2009-2012 Bestuur toewijzen verantwoordelijkheden 6 INTERNE ORGANISATIE - Algemene Vergadering / Raad van Bestuur
Erkenning - subsidiëring Vorig jaar klaagden we hier het uitblijven van de indexering van onze subsidiebedragen aan. Net voor kerstdag ontvingen we van de minister een brief die de indexering aankondigt. Het maximale subsidiebedrag voor 2008 144.437,88 euro - dat de minister aankondigt is hoger dan verwacht (hiermee wordt het verlies voor vijf jaar niet-indexering deels goedgemaakt). Beleidsplan 2009-2012 Het beleidsplan VlaS 2009-2012 bevat volgende hoofdlijnen: Op volgende strategische doelen uit het beleidsplan 2005-2008 is verder gewerkt: bekendheid vergroten clubs en clubbegeleiders optimaal ondersteunen en begeleiden vergroten uitstraling professionele en kwaliteitsvolle dienstverlening De acties die ondernomen worden om deze doelen waar te maken zijn: Functie Informatie en documentatie : regelmatige en kwalitatieve perscommunicatie. kwalitatief promotioneel drukwerk, fotomateriaal en videobeelden. studie, overleg en vertegenwoordiging. Functie Begeleiding : projecten ledenwerving, jeugdwerking, clubs in nood vorming via VTS-cursussen Initiator Traditionele Sporten en Initiator Boogschieten begeleiding van clubs PC s - aangesloten bonden onderzoek tevredenheid bestuursleden clubs en bonden Functie Promotie : medewerking aan volkssportevenementen met uitstraling promotiemateriaal: drukwerk, film, boek, vlaggen,... huldiging best practices onderzoek evenementen met uitstraling Functie Aanspreekfunctie : kwalitatieve ledenadministratie inclusief ongevallenverzekering verstrekken sportschuttterslicenties permanent secretariaat (o.m. voor ledenadministratie & ongevallenverzekering) vorming personeel invoeren nieuwe huisstijl In het kader van het decreet Etisch Verantwoord Sporten zal VlaS informatie verstrekken aan de overheid en aan haar bonden en clubs betreffende doping, ongevallenpreventie, diversiteit en fair-play. Nieuwigheden in het nieuwe beleidsplan tegenover dat van de voorbije periode zijn: Functie Informatie en documentatie : inlogmenu voor bestuursleden op webstek meer samenwerking met de sectoren cultuur erfgoed - toerisme Functie Begeleiding : streven naar een opleidingscentrum traditionele sporten prioriteit aan VTS-cursussen ITS en IB meer overleg met de aangesloten bonden Functie Promotie : onderzoek naar aantal en sterkte van de volkssportevenementen met uitstraling in Vlaanderen Functie Aanspreekfunctie : invoeren nieuwe huisstijl informatie verstrekken aan aangesloten bonden over subsidiemogelijkheden INTERNE ORGANISATIE: Erkenning / Subsidiëring 7
Financiën Toelichting Toelichting bij de jaarrekening 2008 door de Raad van Bestuur aan de Algemene Vergadering VlaS van dinsdag 17 maart 2009. Verslag werking 2008 Hadden - naast de globale werkingskosten - een belangrijke invloed op de financiën van VlaS gedurende het jaar 2008: Betoelaging: Gedurende het jaar 2008 ontvingen wij terugvorderbare voorschotten van de Vlaamse Gemeenschap in het kader van het decreet 2001. De indexering van de subsidiebedragen is eind 2008 aangekondigd. De eerste betaling zal echter plaats vinden in juli 2009. Zoals jaarlijks rekenen we deze afrekening saldo 10% (in dit geval zal dit meer dan 10 % zijn) bij de subsidiëring van het jaar waarin dit betaald wordt. Dit heeft zijn invloed op het resultaat van het boekjaar 2008 tijdens hetwelk wij nog geen rekening konden houden met de op 23 december 2008 pas toegekende indexering. (PS: van de indexering kennen we niet de wijze van berekening) Personeel : Hein Comeyne: voltijds gedurende het volledige jaar 2008 in de functie van coördinator. Nini Thooft: deeltijds (50 %) gedurende het volledige jaar 2008 in de functie van administrator. Ans Dewolf: deeltijds (50 %) van 1 januari tot 17 maart en van 27 juni tot 7 november in de functie van promotor (waarna ze VlaS heeft verlaten voor een andere job-opportuniteit). Karine Casteleyn: deeltijds (50 %) van 14 maart tot 21 mei in de functie van promotor ter invulling van de zwangerschapsonderbreking van Ans. Eddy Kindermans: deeltijds (50 %) van 29 oktober tot 31 december in de functie van promotor ter vervanging van Ans. Tine Vanden Buverie: voltijds van 29 oktober tot 31 december in de functie van realisator. Deze laatste werd voor drie maand aangeworven na toezegging van subsidie in het kader van de Sociale Maribel. VlaS BALANS ACTIVA afschrijvingen Het totale bedrag aan afschrijvingen bedraagt 3 052,07 in 2008. Dit bedrag is samengesteld uit: Nieuwe afschrijvingen: Meubilair: 3 vergadertafels, 9 vergaderstoelen, 1 bureaustoel. De afschrijvingen van aankopen in de vorige jaren. Volgende aankopen zijn volledig afgeschreven: bureaustoel 99, laptop Acer 06, gsm Ericsson 06. vooruitbetalingen Het bedrag van 4 570,00 aan vooruitbetaling betreft lidgelden voor het jaar 2009 die reeds in 2008 werden gestort. handelsvorderingen De handelsvorderingen-klanten zijn minimaal ( 60,00) en betreffen nog te betalen lidgelden. beschikbare middelen Op 31 december 2008 bedroegen de beschikbare middelen 47 779,72 (1 666 euro minder dan vorig jaar). De gelden staan verspreid over diverse spaarrekeningen. Een deel ( 38 153,09) van de beschikbare middelen worden beschouwd als fonds voor het sociaal passief (b.v. voor uitbetalen opzeg personeel in geval de subsidies zouden wegvallen). De liquiditeitstoestand laat momenteel niet toe dat dit het ganse jaar gegarandeerd is. Vooral in de maanden januari maart is een hogere liquiditeit aangewezen. 8 INTERNE ORGANISATIE: Financiën
PASSIVA reserve De gecumuleerde reserve bedroeg 42 061,09 euro (situatie 1 jan 08). Het negatief saldo van 2008 ( 3 451,93) wordt afgetrokken van de gewone reserve die hiermee daalt tot 456,07. De sociale reserve bedraagt 38 153,09. Deze reserve bedraagt plusminus 44 % van de ontslagpremies en vakantiegeld uit dienst voor onze drie personeelsleden samen (geraamd op ongeveer 85 000 euro). Op de balans-na-winstverdeling komt de gecumuleerde reserve op 1 jan 09 op 38 609,16 te staan, wat neer komt op een daling met 8,3 %. Het verdient aanbeveling de gewone reserve de komende jaren opnieuw te doen stijgen. provisie De voorziening voor het project realisatie kwalitatieve & attractieve films/reportages over de traditionele sporten bedraagt nog 11 272,84. De aanmaak van sportreportages van professionele kwaliteit kan hiermee verder gezet worden. schulden Deze bestaan uit schulden aan leveranciers. Het bedrag schulden aan leveranciers ( 2 897,82) bestaat uit nog te betalen reiskosten, maaltijdcheques van het 4de kwartaal, bureaumeubelen en vlaggen ETSGA. Met andere woorden: zo goed als alle leveranciers (en het personeel) 2008 waren vergoed op datum van 31 december 2008. RESULTAATREKENING UITGAVEN De personeelskosten zijn gestegen: 96 486,48 in 2007, 109 036,97 in 2008. Dit is dit jaar niet enkel aan gewone anciënniteitsverhogingen en indexeringen te wijten, maar aan volgende factoren: Er is een tijdelijke werkneemster (Tine Vandenbuverie) voltijds aanvaard voor twee maand. Hiervan recupereren we het loon via subsidiëring in het kader van de sociale maribel. Ans Dewolf heeft haar opzeg gegeven, waardoor ook het vakantiegeld uit dienst is uitgekeerd. De kosten aan promotioneel drukwerk liggen lager dan begroot als gevolg van het uitstel van realisatie van het promotieboek en de promotionele vlaggen. Deze zullen gerealiseerd worden in 2009. De kosten van het jaarlijks evenement zijn hoger doordat twee evenementen zijn ondersteund: zijnde het WK curve bowls en het EK staande wip. Alle uitgaven die VlaS gedurende het jaar 2008 heeft uitgevoerd staan in het teken van de, ons door de overheid toegewezen, taken of functies. INKOMSTEN De lidgelden bedragen dit jaar 58 000,71 of 30,5 % van de totale inkomsten. De inkomst uit abonnementen op het tijdschrift Trend (2 440 euro) heeft zich hersteld tot boven het niveau van 2006 (2 015 euro). De daling van diverse diensten en goederen is te verklaren doordat de aanvragen voor sportschutterslicenties verminderd zijn (deze zijn namelijk vijf jaar geldig) en de daling van de inkomsten betreffende diensten aan de provinciale comités. De staatssubsidies blijven op hetzelfde niveau sinds het decreet 2001 in voege is getreden en volgt opnieuw op een positieve beoordeling van de door ons ingediende rapportering. Er werd nog geen indexering in rekening gebracht. Door de verhoging van de kosten en door de stijging van de personeelskost ten gevolge van het aantal dienstjaren en CAO-afspraken leidt dit tot een vermindering van de effectief aan promotionele werking te besteden bedragen. Eind december 2008 is ons medegedeeld dat vanaf 2008 de indexering zal toegepast worden (op basis van de index dec 2001). Dit betekent dat het subsidiebedrag saldo 10 % dat we normaliter in juli 2009 ontvangen hoger zal liggen dat verwacht (+ 44 000 euro). Zoals jaarlijks zullen we deze subsidie rekenen bij het boekjaar waarin het gestort wordt. De opbrengsten uit intresten is terug op normaal gezakt ( 1 984,68). De terugneming uit voorzieningen ten bedrage van de besteedde kost aan promotiefilms mildert het negatief resultaat van het boekjaar 2008. INTERNE ORGANISATIE: Financiën 9
DECRETALE FUNCTIES VlaS FUNCTIE 1 : INFORMATIE EN DOCUMENTATIE Mediacommunicatie Vanuit VlaS werden in 2008 in het totaal 27 persberichten verstuurd (37 in 2007) We kunnen de persberichten onderverdelen in twee groepen: Twaalf maandelijkse persberichten met de aankondiging van een vijftal wedstrijden Elke maand rond de 20ste werd een persbericht verstuurd waarin een vijftal wedstrijden tijdens de volgende maand aangekondigd wordt. Deze persberichten worden verstuurd naar zo n 452 perscontacten gestuurd. bijkomende persberichten: Daarnaast werden nog 15 persberichten verzonden rond een aantal actuele thema s: Orde van Verdienste: 5 Europees Kampioenschap en ontmoeting Europese Kampioenen staande wip: 4 Limburg Mikt: 2 WK Curve Bowls: 2 Viering 20 jaar VlaS: 1 Trabol A-finale: 1 Redactiecommissie De redactiecommissie kwam in 2008 vier maal samen, telkens in Brugge op donderdagmorgen. Eric Wittevrongel werkt als vrijwilliger mee aan de redactiecommissie, samen met het VlaS-secretariaat. De redactiecommissie is er niet in geslaagd bijkomende vrijwillige commissieleden te werven. Voornamelijk de uitgave van het tijdschrift Trend wordt besproken. Maar steeds meer aandacht gaat naar de webstek en de digitale nieuwsbrief. Ook promotiedrukwerk vormt een terugkerend agendapunt. Trend Het driemaandelijks tijdschrift Trend bevatte het afgelopen jaar heel wat inhoudelijke artikels, onder andere: Nummer 2008/1: Problemen met ruimtelijke ordening voorbeeldwebstek: familie Janssens Traditioneel karabijnschieten Nummer 2008/2: Resultaat onderzoek imago en bekendheid traditionele sporten Darts Nummer 2008/3: 20 jaar VlaS Balboogschieten Nummer 2008/4: Beleidsplan 2009-2012 Laureaten Orde van Verdienste Unesco & Tafisa ronde tafel in Korea Duivenmelken is sport De Stalen Handboog Beugelen 10 DECRETALE FUNCTIES: Functie 1: Informatie en documentatie
Trend bevat volgende terugkerende onderdelen: editoriaal nieuws over de VlaS-werking: aankondigingen en verslagen van promotieacties informatieve artikels betreffende het sportbeleid aankondigingen en verslagen van volkssportwedstrijden info bijscholingen Vlaamse Trainersschool: Initiator Traditionele Sporten en Initiator Boogschieten nieuws en verslagen vanuit de provinciale comités De wereld van de volkssporter : twee leken bezoeken een doorsnee volkssportwedstrijd In het vooruitzicht: aankondiging van wedstrijden volkssporten in de media Trend werd in 2008 gedrukt op in totaal 132 bladzijden (tijd aantal bladzijden stijgt de laatste tien jaar gestaag) op A4-formaat en op 15 300 exemplaren (aantal gedrukte exemplaren blijft de laatste jaren ongeveer gelijk). Trend wordt verstuurd naar alle betalende abonnees + alle clubsecretarissen + alle gemeentelijke sportdiensten + VIP & persadressen. Het tweede nummer werd op 10 000 exemplaren gedrukt en werd naar alle leden VlaS gestuurd (één per adres). De verzending van dit nummer werd uit handen gegeven aan Ardentia nv. Het derde nummer werd in vierkleurendruk aangemaakt. Zo kwamen de wedstrijdverslagen over de drukke zomerperiode nog beter tot hun recht. Voor het jaar 2008 kenden we terug een stijging van het aantal betalende abonnees (na de sterke daling van vorig jaar) tot een record aantal van 482. Twaalf vrijwilligers werkten mee aan het tijdschrift Trend in 2008: Marc Goedertier Ludo Horemans Guido Van Alsenoy Luc Vlaminckx Eric Wittevrongel Luc Deketelare Luc Beekaert Romain Eric De Vroede Patrick Venster Gerda Knevels Martin op t Roodt Webstek : www.vlas.be Nieuw is dat elk provinciaal comité van VlaS een eigen webstek heeft met een eigen webadres, waaronder diverse hoofdstukken terugkomen. Naast een eigen nieuwspagina hebben de PC s ook telkens een menu Acties en Werking. VlaS heeft nog heel wat plannen voor verdere realisatie van de webstek. Er zal beperkte informatie in het Engels en Frans voorzien worden en voor de bestuursleden een login voorzien worden waarlangs interne documenten bereikbaar zijn. In 2008 werden 46 artikels geplaatst onder het menu nieuws. In 2007 waren dit er 29. We herhalen de tabel van het aantal bezoekers voor 2006 en 2007 en voegen deze van 2008 toe: maand aantal unieke bezoekers 2006 aantal unieke bezoekers 2007 aantal unieke bezoekers 2008 januari 415 720 997 februari 422 652 1 099 maart 509 923 1 191 april 518 834 1 355 mei 522 1 067 1 357 juni 413 1 419 1 403 juli 438 1 159 648 augustus 871 2 098 1 187 september 1 194 1 760 1 138 oktober 934 1 161 1 022 november 675 1 282 1 064 december 621 1 103 953 DECRETALE FUNCTIES: Functie 1: Informatie en documentatie 11
Als we deze gegevens vergelijken, zien we dat we de stijging van 2007 niet hebben kunnen doorzetten. Dit jaar komen we op een gemiddelde van 1 026 bezoekers per maand tegenover 1 223 vorig jaar, een daling met een goeie 5 %. We zien opnieuw een lager aantal bezoekers in de verlofmaand juli. Het aantal pagina s per maand is echter in 2008 gestegen tot 514 900 (238 900 in 2007). Een stijging met 53,6 %. De meest gelezen artikels op onze webstek waren: titel hits Cursus ITS genomineerd voor Orde van Verdienste 3 774 EK staande wip: 2 op 4 voor de Belgische schutters 1 242 WK Short Mat Bowls 2008 773 Kampioene klepschieten 2008 773 Individueel EK jeugd staande wip 2008 762 informatie traditioneel karabijnschieten 759 Internationale ontmoeting succesvol 702 Schrijf nu in voor de VTS-cursussen ITS en IB 626 Limburg Mikt opnieuw schot in de roos! 580 Infoavond Initiator Traditionele Sporten 560 VlaS Tijdens de zomer werden ook door VlaS en Arendsoog nv terug enkele videoreportages gemaakt, die ook op de webstek kwamen te staan. Deze zijn: WK curve bowls, maart te Herentals A-finale trabol, oktober te Poelkapelle EK staande wip, augustus te Ingooigem Kampioene klepschieten, mei te Munsterbilzen Nieuwsmail In 2008 poogde het VlaS-secretariaat om regelmatig een nieuwsmail te versturen naar alle clubsecretarissen en naar de bestuursleden VlaS. Deze nieuwsmail bevat grotendeels een overzicht van de recente aanpassingen op de webstek. Er werden 8 dergelijke nieuwsmails verzonden. Sinds februari 2009 is zowel de vorm als de wijze van verzenden aanzienlijk verbeterd. Promotionele drukwerken Net als voorgaande jaren werkte VlaS in 2008 mee aan het opstellen, vormgeven, drukken en verspreiden van promotionele folders en affiches. De jaarlijkse mini-affiche voor Limburg Mikt (A4 recto quadri) werd aangepast voor 2008; de bijkomende disciplines werden toegevoegd. Ook de folder (A4 drieluik recto-verso quadri) voor de Europese Spelen werd veranderd met de aanpassingen voor 2008. Ook werd de vormgeving verzorgd voor de jeugdbrochure 2008 van de KNBBW in samenwerking met jeugdvoorzitter Marc Goedertier. Informatie- en adviesverstrekking Overzicht binnenkomende vragen Het secretariaat VlaS spant zich in om op elke vraag naar advies of informatie een bevredigend antwoord te geven. Om een overzicht op te maken van deze vragen wordt een Excel-bestand bijgehouden. Volledigheid op dit vlak is moeilijk bereikbaar door de diversiteit van de kanalen langs waar de vragen binnenkomen (telefoon, fax, e-mail, vergaderingen, vertegenwoordigingen, ). De hoge werkdruk op het secretariaat maakt dat niet alle informatievragen worden geregistreerd. De geregistreerde vragen om informatie of advies leverden dit jaar 139 infovragen op (2002: 217, 2003: 211, 2004: 161, 2005: 120, 2006: 123, 2007: 111). 12 DECRETALE FUNCTIES: Functie 1: Informatie en documentatie
De vraagstellers kwamen vooral uit volgende groepen: Aangesloten clubs 45 Verenigingen en bedrijven 33 Overheden 27 De onderwerpen van hun vragen betroffen vooral: Informatie over VlaS 14 Materiaal en Accommodatie 21 Verzekering 16 Kennismakingen 21 Sportschutterslicentie 14 Opleiding (VTS e.a.) 12 Subsidiëring 11 Indien betrekking op een discipline gingen de vragen (net zoals vorig jaar) vooral over: staande wip 31 krulbol 10 In dit overzicht zijn niet opgenomen: vragen naar informatie en advies per e-mail die door de coördinator zijn opgevolgd: 1 367 in 2008 (1 119 in 2007). Vertegenwoordiging, overleg en samenwerking Vlaamse Trainersschool VTS - denkcel boogschieten VlaS is sinds 2000 in de denkcel boogschieten vertegenwoordigd, momenteel door Hein Comeyne en Chris Van Esbroeck. Tevens zetelen namens de Vlaamse Boogsportfederatie Liggende Wip: Eric Wittevrongel en Guido Maes. In deze denkcel wordt samengewerkt met de doelschutters (Handboogliga vzw). De denkcel boogschieten van de Vlaamse Trainersschool kwam opnieuw niet bijeen in 2008. In 2008 ging een cursus Initiator Boogschieten door te Beerse met 9 deelnemers, waaronder 4 wipschutters. VTS - denkcel Sportieve Vrijetijdsbesteding, nieuwe cursus Initiator Traditionele Sporten. De derde vergadering van de Denkcel OSV s werd gehouden op 6 mei te Brussel. De denkcel is als volgt samengesteld: Comeyne Hein denkcellid federatie (VlaS) Vehent Carolien denkcellid federatie (VIV) Wittevrongel Eric denkcellid federatie (VlaS), tevens Directeur Sportkaderopleiding Sportieve Vrijetijdsbesteding Van der Beken Marc voorzitter (VTS) Vanhooren Giovanni medewerker (VCHHD -dierensporten) Staessen Ina secretaris (VTS) Het algemene gedeelte werd ingericht samen met deelnemers van de disciplines petanque, hengelen en andere, in het najaar te Hofstade Sportimonium (totaal: 22 deelnemers). Daarop volgde onmiddellijk de tweede cursus Initiator Traditionele Sporten met vijf deelnemers. Vier ervan slaagden voor de examens en behaalden het diploma. European Traditional Sports and Games Association - ETSGA Voorzitter Guido Van Alsenoy vertegenwoordigde VlaS op de Algemene Vergadering ETSGA (12-15 juni 2008 te Pérugia Italië). Tevens fungeert VlaS bestuurslid Erik De Vroede als ondervoorzitter van ETSGA en woonde hiertoe de bestuursvergadering (24-25 oktober 2008 te Lleida Spanje) en de Algemene Vergadering bij. Tevens was hij de vertegenwoordiger van ETSGA in Zuid-Korea voor de CIGEPS Werkgroep en Ronde Tafel over Traditionele Sporten en Spelen (26-28 september 2008 te Busan Zuid-Korea). Naar aanleiding van de AV ETSGA in Italië verzorgde VlaS ook een krulboldemonstratie en initiatie aan de buitenlandse delegaties, verzorgd door krulboldeskundigen uit Vlaanderen. DECRETALE FUNCTIES: Functie 1: Informatie en documentatie 13
Organisaties Sportieve Vrijetijdsbesteding - OSV s Er was regelmatig overleg per telefoon en mail met de andere OSV s, in het bijzonder met onze afgevaardigde in het bestuur van VSF: Reinold Borré. De Cel OSV van VSF kwam formeel bijeen op 16 december en bespraken er: het toepassen van indexering op de subsidieschijven van de OSV s. toepassing van het Sport voor Allen levert probleem op voor VlaS-clubs doordat deze niet aangesloten zijn bij een erkende Vlaamse sportfederatie. nieuwe uitvoeringsbesluiten. Bloso vraagt attest verzekering voor het komende jaar. Richtlijnen ledenbestand: zullen wij de extra werklast wel aankunnen? Vlaamse Sportfederatie vzw - VSF: In het kader van het lidmaatschap van de Vlaamse Sportfederatie vzw zijn de twee Algemene Vergaderingen bijgewoond te Gent en werden diverse infovergaderingen bijgewoond. VlaS diende opnieuw bij VSF een aanvraag in voor het ter beschikking krijgen van een halftijdse medewerker Sociale Maribel. We werden deze keer wel geselecteerd. Een selectieprocedure werd opgestart om vanaf begin januari 2009 een werknemer van VSF aan het werk te zetten. Centrum voor Sportcultuur vzw - CSC (voorheen VVC): Coördinator Hein Comeyne (lid Raad van Bestuur CSC en voorzitter Guido Van Alsenoy (lid AV CSC) woonden diverse vergaderingen bij. VlaS maakte gebruik van de conferentiezaal en van de volkssporttuin voor de lessen van het algemeen en het specifiek gedeelte van de VTS-cursus Initiator Traditionele Sporten. De officiële overhandiging van de diploma s vond eveneens plaats in de conferentiezaal van het CSC. Nowedo vzw De verhuurder van het VlaS-secretariaat is dovenvereniging Nowedo vzw. Dit jaar is één officieel overleg doorgegaan tussen VlaS en de verhuurder. Naast diverse praktische afspraken leidde dit overleg ook tot de huur van een bijkomend lokaal door OTS (Opleidingscentrum Traditionele Sporten) als leslokaal en vergaderlokaal. 14 DECRETALE FUNCTIES: Functie 1: Informatie en documentatie
FUNCTIE 2 : BEGELEIDING KNBBW Betreffende de aanpassing van de KNBBW aan de Belgische Staatsstructuur zijn geen verdere stappen ondernomen. Een voorbereidende vergadering werd bijgewoond voor het Europees Kampioenschap handboogschieten op de staande wip te Ingooigem en voor de ontmoeting met 38 oud-europese Kampioenen uit België, Nederland en Frankrijk. Ledenwerving Informeren niet-aangesloten clubs Op eenvoudige vraag werd aan belangstellende verenigingen een documentatiepakket toegezonden. Dit bevat een begeleidende brief die de voordelen voor aansluiting schetst. In bijlage zijn volgende documenten toegevoegd: blanco bestuurslijst, blanco ledenlijst, samenvatting ongevallen polis, blanco aangifteformulier, promotiefolders (relevant voor de betreffende volkssportclub), recent nummer van Trend. In 2008 werden 20 dergelijke documentatiepakketten verstuurd (in 2007-24, 2006-21). Toppers lijsten Zoals vorig jaar werden, met cijfers uit de ledenadministratie, tabellen gemaakt die de actiefste clubs wat betreft totaal ledenaantal en de toename van het ledenaantal tonen per provincie. Dezelfde oefening werd gemaakt voor het aantal jeugdleden. De cijfers worden bekendgemaakt via het VlaS-tijdschrift Trend en onze webstek en bovendien worden alle koplopers gehuldigd n.a.v. de Orde van Verdienste in de betreffende provincies. Dit motiveert de aangesloten clubs om te streven naar het werven van nieuwe leden en jeugdleden. Tevens werd berekend welke gemeenten per provincie het grootste percentage VlaS-leden onder hun inwoners tellen. Deze topgemeentes per provincies werden in de huldiging en de perscommunicatie betrokken. Sportschutterslicentie Samenwerking Er werd samengewerkt met VSK voor de druk van etiketten voor de validering van de sportschutterslicenties. Er werd overlegd in drie vergaderingen op vraag van de provincies. Twee werkvergaderingen vonden plaats in het VlaS-secretariaat. Hierin werd de interne procedure verfijnd met het oog op het verminderen van de werklast. Aan de provinciegouverneurs werd regelmatig, na aflevering van sportschutterslicenties een schrijven gericht met de lijst van nieuwe licentiehouders. Ook werd steeds en in de mate van het mogelijke zonder uitstel gereageerd op informatievragen van de andere gemachtigde schietsportfederaties. Cijfers VlaS telt momenteel 518 leden met een voorlopige of volwaardige sportschutterslicentie (uitgereikt door VlaS of door een andere gemachtigde schietsportfederatie. 55 nieuwe voorlopige licenties werden uitgereikt 83 nieuwe volwaardige licenties werden uitgereikt 28 % van de licenties betreffen de wapencategorie C: geweer gladde loop (jachtgeweer) De rest zijn licenties van de categorie D: geweer getrokken loop (karabijn.22) 59 % van de licenties worden in de provincie Limburg uitgereikt. 14 % van de licenties worden in de provincie Antwerpen uitgereikt. 27 % van de licenties worden in de provincie West-Vlaanderen uitgereikt. DECRETALE FUNCTIES: Functie 2: Begeleiding 15
Inspanningen Het Intern Reglement is afgewerkt. VlaS levert heel wat inspanningen voor het opvolgen van procedures voor het bekomen en behouden van de sportschutterslicentie. De lage bijdrage die we vragen aan onze leden (om het democratisch karakter van de traditionele schietsporten te behouden) compenseert deze kosten niet. VlaS Volkssportinfrastructuur Opleidingscentrum Traditionele Sporten Het Opleidingscentrum Traditionele Sporten zet zijn werking verder. Bij gebrek aan eigen accommodatie werd in samenwerking met VlaS een leslokaal-vergaderlokaal gehuurd waar de sporttechnische en bestuurlijke bijscholingen kunnen doorgaan. Het streven naar een eigen locatie met accommodatie om van alle traditionele sporten kwalitatieve sporttechnische bijscholingen kunnen gegeven worden blijft. Doelstellingen en beleidsplannen worden ontwikkeld. Verzekering sportongevallen Nieuwe verzekeringspolis & -maatschappij De samenwerking met verzekeraar Feys, Renard, Bossuyt en Co n.v. werd gedurende het jaar 2008 geëvalueerd en er werd onderhandeld over een aanpassing van de polis op vraag van de staande wip schutters. Tegelijk werd er voor gekozen om ook de nieuwe Bloso-richtlijnen in deze aanpassing op te nemen. We verkregen een toezegging voor aantrekkelijke premies met een vaste looptijd van vier jaar. Aantallen Op 12 440 leden werden in 2008, 68 ongevalaangiften ingediend. Dit komt neer op 0,63 ongevallen per 100 leden. Het op twee na laagste cijfer van de voorbije tien jaar. Discipline Handboogschieten op de staande wip met 53 aangiftes zetten de verzekeringsdiensten het meest aan het werk. Voor de staande wip betekent dit 12 ongevallen meer dan vorig jaar. Soort schade Meest frequent is schade aan het hoofd (45 %), daarna aan armen en benen (23 en 17 %). Soort oorzaak Meest voorkomende oorzaak in 2008 waren vallende pijlen (55 %) en vallen (19 %). 16 DECRETALE FUNCTIES: Functie 2: Begeleiding
Federaties en bonden Hierna volgt een kort overzicht van de realisaties van onze bonden tijdens het jaar 2008. Koninklijke Nationale Bond der Belgische Wipschutters vzw (KNBBW) JAARVERSLAG 2008 Leden De KNBBW telde 231 aangesloten maatschappijen met een totaal van 5.525 schutters (591 jeugdschutters en 4 924 seniors) met een bondskaart. Bestuur Het bestuurscomité bestaat uit twaalf leden: de zeven leden van het bureel plus de hoofdafgevaardigden van elk van de vijf sectoren: Voorzitter Jos Van der Stappen Jeugdvoorzitter Marc Goedertier Secretaris-generaal Willy Vander Heggen Schatbewaarder Joseph Vangoethem Secretaris - verslaggever Marc De Bruyne Secretaris - verzekeringen Georges Pareyn Adjunct secretaris-generaal Bram Uvyn Hoofdafgevaardigden Gilbert Meeuws: sector 1 Camiel Mouton sector 2 opgevolgd door Etienne Pyfferoen Dirk Picavet sector 3 Gerard Aerts sector 4 Jos Gaytant sector 5 opgevolgd door Willy Collys De K.N.B.B.W. is aangesloten bij Het Internationaal Europees Comité Boogschieten Staande Wip waar KNBBW België vertegenwoordigt. De andere aangesloten landen zijn Frankrijk en Nederland. de Vlaamse Traditionele Sporten vzw VlaS, dat op zijn beurt erkend en betoelaagd is door Bloso als organisatie voor sportieve vrijetijdsbesteding voor de cluster traditionele volksspelen. het Belgisch Olympisch en Interfederaal Comité - B.O.I.C. Tijdschrift Het officieel tijdschrift van de K.N.B.B.W. is De Wipschutter. Het verschijnt wekelijks op ongeveer 1 100 exemplaren. Webstek Meer informatie over de K.N.B.B.W. vind je ook op http://www.knbbw.tk/. Verzekering Alle leden met een geldige bondskaart zijn verzekerd via de VlaS-polis bij Dexia. VlaS Secretaris-generaal Willy Vander Heggen is lid van de Algemene Vergadering en de Raad van Bestuur VlaS. Voorzitter Jos Van der Stappen is lid van de Algemene Vergadering VlaS. Inrichtingen door K.N.B.B.W. Vergaderingen Raad van Bestuur 4 05/01, 08/03, 07/06, 04/10 Algemene Vergadering 4 19/01, 22/03, 21/06, 18/10 (tevens de statutair voorziene jaarlijkse AV) voorbereidende vergaderingen voor de kampioenschappen In Overmere 30/01/08 voor de nationale jeugdfinale 2008 Op 01/02/08 vergadering voor het Europees Kampioenschap - op 10/03 in Booischot voor de Nationale Keizerschieting 2008 - op 29/08. in Beervelde voor het ploegenkampioenschap 2008-22/11 in Beervelde: Jeugdactie 2009. DECRETALE FUNCTIES: Functie 2: Begeleiding 17
VlaS verzekeringen: de secretaris verzekeringen was aanwezig op alle vergaderingen met VlaS betreffende de afhandeling van de ongevallendossiers en de onderhandelingen voor de overstap naar een nieuwe verzekeringsmaatschappij. Internationaal Europees Comité: 01/03 vergadering in Beervelde o.a. voorbereiding Europese Kampioenschappen 2008 in Ingooigem, de 5 Belgische leden waren aanwezig. Nationaal Congres: in Eernegem op 30 maart 2008. Op dit congres werden o.a. alle kampioenen en overwinnaars van het vorig seizoen gehuldigd. B.O.I.C.: de nationale voorzitter en de secretaris-generaal waren aanwezig op de algemene vergadering op 30/05/08 Wedstrijden nationaal Koningschieting van het bondsbestuur: zaterdag 19 april 2008 te Haasdonk Bondsschietingen : deze tien schietingen, begiftigd met prachtige prijzen, worden verloot op het nationaal congres. Deze werden ingericht op 22/4 13/05 28/05 11/06 24/06 08/07-30/07-12/08 26/08 02/09. Dit aantal wordt verhoogd met bondsschietingen op het nationaal kampioenschap per ploeg (16/09/2007) en het kampioenschap voor de jeugd (30/08/08) en op de Keizerschieting (04/05/2008). Iedere bondsschieting staat onder leiding van de hoofdafgevaardigde van de sector met medewerking van de afgevaardigden en jeugdafgevaardigden. Nationale Keizerschieting: Op 4 mei om 9u30 ingericht door Booischot Ons Genoegen Deelname van 117 koningen van de maatschappijen. De keizerschieting staat onder leiding van de secretaris-generaal in samenwerking met de hoofdafgevaardigde, de afgevaardigden en jeugdafgevaardigden. Nationale Ploegenkampioenschap voor senioren De senioren streden voor de Eeuwigdurende Schaal Koning Albert I.. De schiftingen werden gehouden per sector: sector aantal dagen aantal deelnemende pelotons 1ste 10 170 Zedelgem 2de 5 82 Beervelde 3de 6 76 Melsele 4de 7 103 Schriek 5de 6 72 Elewijt Totaal: 503 pelotons van vijf schutters De finale tussen de winnende ploegen van de vijf sectoren werd ingericht door Beervelde La Concorde op zondag 16/09/08 om 9.30 uur. Individueel VlaS-kampioenschap Gesponsord door VlaS, ingericht door Beervelde La Concorde op zondag 16/09/08 om 9.30 uur tussen de vijf schutters met de meeste punten in de sectorkampioenschappen, maar die geen prijs hebben gewonnen met hun ploeg, hetzij de 1ste, 2de of 3de ploeg; 5x5 = 25 schutters. Beide kampioenschappen staan onder leiding van de hoofdafgevaardigden in samenwerking met de afgevaardigden en jeugdafgevaardigden. Jeugdafdeling Nationaal Kampioenschap De schiftingen worden over verschillende dagen in de tien gewesten ingericht met een reeks voor scholieren en junioren. De finale vond plaats op 19/08/2008 in Staden K.S.G Sint-Sebastiaan tussen de tien gewestelijke kampioenen aangevuld met de vijf best geklasseerde schutters in het Nationaal Jeugdcriterium. Op 30/08/08 vond in Overmere - de Koningschieting plaats in de categorie scholieren en junioren tussen de jeugdschutters met een geldige bondskaart. Plaatselijke jeugdkampioenschappen Tien plaatselijke jeugdkampioenschappen worden ingericht door maatschappijen met de hulp van de afgevaardigden en jeugdafgevaardigden van de K.N.B.B.W. Nationaal Jeugdcriterium Een klassement opgemaakt door de K.N.B.B.W. aan de hand van de behaalde punten op de plaatselijke jeugdkampioenschappen, plus aanwezigheidspunten op deze kampioenschappen en de schiftingen en de koningsschieting van de K.N.B.B.W. 18 DECRETALE FUNCTIES: Functie 2: Begeleiding
Wedstrijden internationaal Het Europees Kampioenschap 2008 in Ingooigem - België Op zaterdag 23/08 voor de jeugd met deelname van de Belgische ploeg bestaande uit 24 schutters en 40 schutters bij de individuelen. Op zondag 24/08 voor de senioren, met deelname van de Belgische ploeg bestaande uit 24 schutters en 72 schutters bij de individuelen. De Belgische leden van het Internationaal Europees Comité Boogschieten Staande Wip (5) hielpen bij de inrichting. In 2008 werd 10 dagen voorafgaand aan het EK een ontmoeting georganiseerd tussen alle nog levende oud-europese Kampioenen. 34 oud-kampioenen uit drie landen waren aanwezig voor een fotosessie en persmoment. Een Europese vriendenontmoeting tussen de leden van de landenbesturen van Nederland (N.B.v.W.), België (K.N.B.B.W.) en Frankrijk (Arche inrichters van de Europese Kampioenschappen) werd op vrijdag 14/09/08 in Graauw-Nederland. Interlands Europese Spelen Op 12/08 namen drie ploegen deel: naast een Vlaamse ploeg, een ploeg van het Brussels Gewest en een ploeg uit Wallonië, nam ook een Nederlandse ploeg deel aan de Europese ontmoeting in de vorm van een Interland te Evergem. DECRETALE FUNCTIES: Functie 2: Begeleiding 19
Vlaamse Boogsport Federatie Liggende Wip vzw (V.B.F.l.w.) VlaS JAARVERSLAG 2008 Organisatie De Vlaamse Boogsportfederatie Liggende Wip vzw werd verder, als enige lid van VlaS, officieel erkend door de Vlaamse Gemeenschap voor onbepaalde duur - als Vlaamse SPORTFEDERATIE volgens het decreet van 13 juli 2001 op de sportfederaties, de koepelorganisaties en de organisaties voor sportieve vrijetijdsbesteding. De VBFlw telt 13 sectoren en is actief in 4 Vlaamse provincies. VBFlw was in 2008 aangesloten bij VlaS met 114 clubs en 1 703 leden waarvan 210 (of 12,3 %) jeugdleden (vermindering tegenover 2007 met 1 club en 30 leden). In 2008 konden niet minder dan 28 nieuwe jeugdleden ingeschreven worden. Een 6-tal clubs hebben een goede tot zeer goede jeugdwerking. De leden zijn als volgt verdeeld over de provincies: Antwerpen 15 clubs met 202 leden. Oost-Vlaanderen 61 clubs met 957 leden. Vlaams Brabant: 19 clubs met 216 leden. West-Vlaanderen 19 clubs met 328 leden. Bestuursorganen Het federaal bestuur bestaat uit: een dagelijks bestuur: 7 leden met volgende functies: voorzitter, ondervoorzitter, secretaris-generaal, technisch directeur, adjunct technisch directeur en materiaalmeester. een Raad van Bestuur: 18 leden, de vertegenwoordigers van de 13 sectoren en de provincievoorzitters een Algemene Vergadering: 28 leden, de aangeduide vertegenwoordigers van de sectoren, de provincievoorzitter en directiecomitéleden De taken binnen het dagelijks bestuur worden gestuurd vanuit een eigen secretariaat binnen een eigen directiecomité of commissie: 1. Algemeen en administratief secretariaat onder de leiding van de secretaris-generaal. 2. P.P.R. secretariaat met een redactiecomité geleid door de voorzitter en ondervoorzitter 3. Technisch secretariaat waarbij de hoofdverantwoordelijkheid wordt toevertrouwd aan de technisch directeur en zijn adjunct. 4. Financieel secretariaat onder de leiding van de voorzitter en penningmeester Het beheer van het eigen federaal sportmateriaal (wippen, beschermboxen, vogels, enz ) is in handen van de federale materiaalmeester. De directiecomités zijn: 1. Het Administratief Directiecomité en Propaganda - Promotie en Redactie Comité 2. Het Technisch Directiecomité met als onderliggende commissies: Scheidsrechterscommissie Verzoening- en Tuchtcommissie Beroepscommissie 20 DECRETALE FUNCTIES: Functie 2: Begeleiding
Sportieve werking en federale organisaties De VBFlw en haar clubs organiseerden 2212 geregistreerde wedstrijden (beschrijfschietingen genoemd) in 2008. Dit betekent een gemiddelde van 184 schietingen per maand. Zo n 42 beschrijfschietingen behoren tot de speciale clubwedstrijden. Dit zijn wedstrijden ter huldiging van één of meerdere kampioenen, voor rouwbetuigingen maar ook voor verjaardagen, familiale gebeurtenissen en jubilea. Hierbij stellen we een sterke vermindering van het aantal recreatieve beschrijfschietingen, maar een verhoging van het aantal open kampioenschappen in de verschillende sectoren. Niet minder dan 12 nieuwe open kampioenschappen met nieuwe wedstrijdschema s (individueel en ploegen) kenden een overgroot succes niet alleen i.v.m. aantal deelnemers maar ook op organisatorisch vlak. Elk van de sectoren richtte sectorkampioenschappen (periode februari tot einde juni) in, die als kwalificatie dienen en toegang verlenen tot de provincie- en de federale kampioenschappen. Het betreft hier in het totaal 112 sectorwedstrijden. Aanvullend als raamprogramma werden 26 beschrijf- schietingen op regionaal/sectorieel niveau ingericht. Elke provincie richt een provinciaal kampioenschap (individueel en per ploeg) in. Daarnaast worden nog 22 wedstrijden ingericht op Vlaams niveau (open kampioenschappen en/ of bekerwedstrijden), zo onder meer de intersectoriële bekerwedstrijd voor sectorploegen (dames heren schieten zonder vizier en blankboog) in het kader van de federale kampioenschappen. Grote wedstrijden en kampioenschappen in opdracht van de Nationale federatie en/of Europese Gemeenschap die onder de leiding en volledige verantwoordelijkheid van het VBFlw bestuur en het Technisch Directiecomité ingericht werden zijn: 1. Europees koning-, koninginnen en prinsenschieten te Ronse op 23 mei 2. Open Interprovinciaal kampioenschap Oost Vlaanderen te Nokere op 7 juli 3. Beker van België/Vlaanderen Individueel in Lochristi op 27 september 4. Federaal Kampioenschap Individueel en Clubploegen in Lochristi op 28 september 5. 6de VlaS Kampioenschap in Oudenaarde op 10 november 6. Beker van Vlaanderen Blankboog & Zonder Vizier te Lochristi op 12 mei Eén VBFlw geselecteerde ploeg van 2 x 3 schutters nam met succes deel aan de Interlandwedstrijd: België/ Vlaanderen - Nederland in Doornzele op 17 augustus. Federale Technische vorming De jaarlijkse federale en nationale algemene scheidsrechtersbijeenkomst (technisch en administratief kaderpersoneel) werd georganiseerd op 11 oktober in Beveren De aanwezigheid was opnieuw zeer groot in vergelijking met vorige uitgaven, niet minder dan 46 deelnemers hebben deelgenomen. De scheidsrechterscursus en bijscholing van het bestaande scheidsrechters en administratieve medewerkers georganiseerd door de Belgische Nationale Federatie en Europese Gemeenschap te Beveren op 23 februari kende een zeer groot succes; aan 4 nieuwe federale en 1 internationale scheidsrechters werd het diploma uitgereikt. Administratieve en Technische Bijscholingen Op 23 februari te Beveren en op 21 oktober te Berchem werden bijscholingen gevolgd door leden en bestuursleden van het administratief en technisch directiecomité van de VBFlw. Daarnaast werden door het Bloso erkende bijscholingen bijgewoond door het sport technisch kaderpersoneel : 18 oktober in Beveren - Sportblessures 07 november in Brussel Studiedag 55 plussers 13 december in Gent VTS Dag van de Trainer VBFlw bestuursleden namen deel aan studiedagen, algemene en info- werkvergaderingen georganiseerd door het Belgische Olympisch, het Interfederaal Comité (BOIC), VSF en provinciale of regionale sportdiensten: 15 jan. in Gent A.V. VSF 22 jan. in Wilrijk A.V. Panathlon 13 feb. in Gent Info vergadering BLOSO Zomertoer 22 feb. in Gent 30 jaar Mens en Beweging 14 mar. in Gent Sportgala Provincie Oost-Vlaanderen 20 mar. in Lier Info vergadering VTS cursussen Trad.Sport & Boogschieten 21 apr. in Brussel Voorbereiding werkverg. BOIC Olympicnic DECRETALE FUNCTIES: Functie 2: Begeleiding 21
06 mei in Brussel VTS Denkcel Traditionele Sporten 30 mei in Brussel Algemene Vergadering BOIC 06 jun. in Gent VSF Forum 14 jul. In Brussel Coördinatie vergadering Olympicnic 21 jul. in Brussel BOIC Olympicnic 08 aug. in Hofstade Opening Olympische Spelen & museum 07 okt. in Tongerlo Open deur Sporta 11 okt. in Gent Werkvergadering OSV 24 nov. in Hofstade Uitreiking VTS diploma s Initiator Trad.Sporten 29 nov. in Assenede Belgian Olympic Congress for Sports Medicine and sports sciences 03 dec. in Brussel Students Sports 09 dec. in Brussel Studiedag CD&V Seniorensport 05 dec. in Brussel Studiedag Sport, aansprakelijkheid en verzekering 16 dec. in Gent Info werkvergadering VSF-OSV 16 dec. in Berchem Info vergadering TOF Sport Provincie bestuursleden namen deel aan diverse werkvergaderingen ter voorbereiding van de provinciale DAS beurzen. Verschillende leden van het VBFlw dagelijks bestuur hebben de vertegenwoordiging verzekerd bij diverse huldigingen en plechtigheden welke georganiseerd werden door de Belgische en Vlaamse sportoverheden, sportbonden en koepelorganisaties. VlaS Sporttechnisch en Administratief Kaderpersoneel VBFlw beschikte einde 2008 over een medewerkersbestand (ALLEN VRIJWILLIGERS) dat bestaat uit 42 federale scheidsrechters, waarvan 22 met Internationaal brevet en 8 administratieve medewerkers. 4 nieuwe federale en internationale scheidsrechters behaalden het diploma op 23 februari 2008. Daarnaast waren volgende comités en bestuursorganen actief: Raad van Bestuur: 16 februari 21 oktober Algemene Vergadering: 8 maart 22 november Administratief directiecomité & PPR comité: 6 mei 24 juni - 21 oktober Technisch directiecomité: 14 april 11 oktober Verzoening- en Tuchtcommissie / Beroepscommissie: geen Dagelijks bestuur: 4 februari 24 juni 9 september 25 november Vertegenwoordigingen VBFlw is aangesloten bij het BOIC (via de nationale koepel BNFLW) en bij de Vlaamse Sportfederatie (VSF). VBFlw is lid van de Belgische Nationale Federatie Boogschieten Liggende Wip (BNFLW) en wordt er vertegenwoordigd door 7 leden VBFlw is aangesloten bij de Europese Gemeenschap Boogschieten Liggende Wip (EULW) en neemt bijna alle belangrijke functies waar en is vertegenwoordigd in de Raad van Bestuur met 6 leden en in de algemene vergadering met 7 leden. Hiertoe werden 19 vertegenwoordigingen geregistreerd. VBFlw is tevens vertegenwoordigd met 2 leden bij de Bloso Vlaamse Trainersschool denkcel handboogschieten. Vergaderingen denkcel werden NIET georganiseerd door VTS. Sportverzekering De VBFlw is conform de Bloso reglementering verzekerd via een verzekeringspolis afgesloten bij Arena n.v. Het premiebedrag per lid wordt bepaald ongeacht de leeftijd op 1,36 euro. In 2008 werden opnieuw slechts 3 ongevalaangiften B.A. ontvangen. 22 DECRETALE FUNCTIES: Functie 2: Begeleiding