Jaarverslag 2005
Inhoudsopgave Management Summary 5 Introductie 6 Algemeen 6 Profiel Evides 7 Voorwoord van de Raad van Bestuur 8 Bericht van de Raad van Commissarissen 11 Verslag van de Raad van Bestuur 13 Maatschappelijke context 15 Ontwikkelingen drinkwatervoorziening 18 Ontwikkelingen industrie- en afvalwater 21 Personeel en organisatie 23 Financiën 27 Vooruitzichten 32 Jaarrekening 2005 33 Geconsolideerde balans per 31 december 2005 35 Geconsolideerde winst- en verliesrekening over 2005 36 Kasstroomoverzicht 37 Algemene toelichting en grondslagen van waardering en resultaatbepaling 38 Toelichting op de geconsolideerde balans 40 Toelichting op de geconsolideerde winst- en verliesrekening 45 Vennootschappelijke balans per 31 december 2005 47 Vennootschappelijke winst- en verliesrekening over 2005 48 Toelichting op de vennootschappelijke balans 49 Overige gegevens 51 Winstbestemming 53 Accountantsverklaring 53 Bijlagen 55 Kengetallen 57 Organisatiestructuur 58 Structuur deelnemingen 59 Nevenfuncties Raad van Commissarissen 61 Evides Waterbedrijf Jaarverslag 2005
Evides Waterbedrijf Jaarverslag 2005
Management Summary With satisfaction Evides can look back on its first full year since the merger. The potential synergies of the merger were exploited in both the drinking water segment, and the industrial water and wastewater segment. The result is a strong, stable drinking water company, and a robust, well-developed industrial & wastewater company. The gross revenue of 68 million, to which industrial & wastewater contributed about 10 million, was above forecast. The financial perspectives are good, enabling our company just as in 2005 to avoid having to raise the tariff for domestic customers. We are confident that this policy can be continued into the coming year. In 2005 both market segments - drinking water on the one hand, and industrial & wastewater on the other - were split into two separate subsidiaries, without loss of synergy between the two operating units. This restructuring will yield the transparency in costs and revenues envisaged by both Evides and society at large. Evides continued to seek growth in both market segments in 2005, either through mergers or cooperation. It is part of our mission to exploit evident advantages of scale, and to establish our right to exist in both market segments as Europe continues to evolve and develop. We see this as vital to the interests of customers, employees and shareholders alike. As expected, the drinking water subsidiary was stable in 2005, in both volume and revenue terms. The industrial & wastewater subsidiary developed as planned. In 2005 a cooperation with Waterbedrijf Groningen and Waterleidingmaatschappij Drenthe was established, focussing on better serving the industrial & wastewater market in the northern part of The Netherlands. The guarantee of supply was improved in 2005 by constructing additional transport pipelines. Further improvements will follow in 2006 from the interconnection between the Antwerp (Belgium)-based water company AWW and Evides. In 2005, Evides decided to make a cautious start with exploiting drinking water activities abroad. Evides strongly wishes to contribute to improving the drinking water supply in other parts of the world, and to promote the export of Dutch water technology. The Ministry of Economic Affairs strongly backs these goals, as was evident from statements made by the minister, Mr. L.J. Brinkhorst, during his visit to the Berenplaat on 31 August 2005. Moreover, this offers enormous scope for future development of the company and its staff. The importance of security for the country s water supply resources ( good housekeeping ) also applies to our company. Essential measures were identified in 2005, and the implementation was started. Most essential measures will have been taken by the end of 2006. Evides state is strong, the future is promising and opportunities in the water business will be seized to further strengthen our position. The new Evides structure for the organisation and reporting lines was also implemented in 2005, and a completely new management team was formed. This period included work on an essential rejuvenation of the workforce. Some 51 employees departed under a 57+ scheme, and 23 new employees were welcomed. Moreover, one of the last post-merger projects was launched: the culture project. This entails the definition and implementation of the desired new culture, in partnership with the works council. The year 2005 also marked the commissioning of the new water treatment plant at the Berenplaat, enabling fresh, goodtasting drinking water to be produced with UV as main disinfection in stead of chlorine. This milestone was also featured in the campaign to increase our brand awareness. Another new development is the structural measurement of customer satisfaction, as a critical driver for the quality of internal processes. The decision to invoice domestic customers directly is consistent with this concept. Invoicing is presently still being carried out by the energy companies in our supply area. Evides Waterbedrijf Jaarverslag 2005 5
Introductie Evides N.V. Hoofdkantoor Schaardijk 150 3063 NH Rotterdam Postbus 4472 3006 AL Rotterdam Telefoon 010-2935000 Telefax 010-2935980 Internet www.evides.nl Postrekening 228710 Bankrekening Bank Nederlandse Gemeenten 28.50.42.394 Handelsregister Kamer van Koophandel Rotterdam 24170650 Evides is een veelzijdig en vooruitstrevend waterbedrijf, dat verschillende watersoorten levert uit een verscheidenheid aan bronnen. Dagelijks levert Evides drinkwater aan circa 2,5 miljoen consumenten en bedrijven in het zuidwesten van Zuid-Holland, Zeeland en de Brabantse Wal. Evides verzorgt de industriewatervoorziening voor grote industriële klanten in Nederland en Duitsland en bezit en beheert verschillende afvalwaterzuiveringsinstallaties. Evides is door de combinatie van de solide, robuuste drinkwaterpoot en de ondernemende, commerciële industriewaterpoot een sterk en aantrekkelijk bedrijf. Voorzieningsgebied Evides Evides levert aan de volgende regio s/gemeenten: Aandeelhouders B.V. Gemeenschappelijk Bezit Evides (50%) DELTA N.V. (50%) Raad van Commissarissen per 31 december 2005 Voorzitter Mr. G.H.N.L. van Woerkom Leden R.P. Binnendijk ir. J. Haijkens M.W. Lubbi ir. D. Luteijn Mr. drs. A.J.G. Poppelaars M.W. van Sluis RA Rijnmond Noord Capelle aan den IJssel, Delft, Den Haag (alleen Wateringse Veld), Maassluis, Midden-Delfland, Rotterdam-Noord (inclusief Hoek van Holland), Schiedam, Vlaardingen en het Westland. Rijnmond Zuid Albrandswaard, Barendrecht, Bernisse, Binnenmaas, Brielle, Cromstrijen, Dordrecht, 's-gravendeel, Hellevoetsluis, Korendijk, Oud-Beijerland, Rotterdam-Zuid (inclusief havens), Rozenburg, Spijkenisse, Strijen, Westvoorne en Zwijndrecht (alleen voormalig Heerjansdam). Zeeland, Brabantse Wal Bergen op Zoom (alleen Halsteren en Lepelstraat), Borsele, Dirksland, Goedereede, Goes, Hulst, Kapelle, Middelburg, Middelharnis, Noord Beveland, Oostflakkee, Reimerswaal, Schouwen-Duiveland, Sluis, Terneuzen, Tholen, Veere, Vlissingen en Woensdrecht. Statutaire directie ir. G. Vogelesang ir. H.J.L de Kraa (MBa) Secretaris ing. J.C. van Zandbergen Ondernemingsraad per 31 december 2005 Voorzitter drs. G.J.C. van Meijel Secretaris ing. M.A.J. Joosten Directeur (directievoorzitter) Directeur Leden W.M. Dolislager (Vice voorzitter) D.J.M. Boonman M.C. Heij ing. A. Karreman D. Korbee G.J. Opperman ing. P. de Pagter A.M.H. Samijn J.J. Rijkers Evides Waterbedrijf Jaarverslag 2005
Profiel Evides Evides is per januari 2004 ontstaan uit een fusie van het in Rotterdam gevestigde N.V. Waterbedrijf Europoort en het in Middelburg gevestigde DELTA Water Bedrijf B.V. (DWB). Ons bedrijf heeft een omzet van 273,2 miljoen en 516 werknemers. Producten en diensten Evides levert de volgende producten en diensten: - de productie en levering van 159 miljoen m 3 drinkwater in het zuidelijk deel van de provincie Zuid-Holland, in de hele provincie Zeeland en in het uiterste westen van de provincie Brabant; - de productie en levering van 113 miljoen m 3 industriewater van diverse kwaliteiten aan een 60-tal grote industrieën in het voorzieningsgebied en in Duitsland (Stade, Hamburg); - de zuivering van afvalwater van Schiphol en van bedrijvencomplexen in het Sloe-gebied (Vlissingen) en in Delfzijl (in voorbereiding); - de zuivering - in joint venture verband - van rioolwater van de Haagse agglomeratie door middel van de zuiveringsinstallaties Houtrust van 1,7 miljoen inwoners equivalenten (i.e.) en Harnaschpolder van 1,3 miljoen i.e (in aanbouw). Grondstof Het drinkwater wordt voor 80% bereid uit de rivier de Maas, voor 16% uit grondwater en voor 4% uit duinwater. Het industriewater wordt voor 42% gewonnen uit de rivier de Maas, voor 33% uit het Brielse Meer, voor 14% uit de Rijn en Elbe en voor 11% uit kleinere lokale bronnen. Missie Evides N.V.: We willen de aanwezige synergievoordelen tussen Evides Drinkwater en Evides Industriewater optimaal benutten. Missie Evides Drinkwater: We willen als monopolist op de huishoudelijke markt de klant de gewenste drinkwaterkwaliteit, leveringszekerheid en service bieden tegen lage, aanvaardbare kosten. Missie Evides Industriewater en afvalwater: We willen als betrouwbare, deskundige en commercieel opererende onderneming een aantrekkelijke partner zijn voor de industrie en overheden bij het invullen van hun waterbehoeften. De portfolio omvat een totaalpakket van leveringen en diensten op het gebied van industrie- en afvalwater. Om de (drinkwater)missie nog beter te kunnen vervullen streeft Evides verdere schaalvergroting in de watersector na. Bij voorkeur door samen te gaan met nabijgelegen waterbedrijven. Doch ook bedrijven met een vergelijkbare ambitie en cultuur behoren tot mogelijke partners. Om de (industrie- en afvalwater)missie nog beter te kunnen vervullen streeft Evides geleidelijke groei in noordwest Europa na, met projecten die tenminste een marktconforme marge opleveren tegen een acceptabel bedrijfsrisico. Daarbij nemen we alle schakels in de waterketen in beschouwing. Missie en ambitie van Evides Evides heeft in 2005 een vennootschappelijke herstructurering doorgevoerd. Er is een holding gecreëerd (Evides N.V.), met twee dochter maatschappijen: Evides Drinkwater B.V. (EDW) en Evides Industriewater B.V. (EIW). Hierdoor is de gewenste transparantie inzake kosten, opbrengsten en risico s verkregen. Uitgangspunt is hierbij tevens geweest het optimaal benutten van de synergie tussen de in de twee dochter B.V. s ondergebrachte activiteiten en het benutten van shared services voor beide dochters. Door dienstverleningsovereenkomsten (DVO s) tussen Evides N.V., EDW en EIW worden de onderlinge dienstverleningen transparant gemaakt en verrekend. Evides Waterbedrijf Jaarverslag 2005
Voorwoord van de Raad van Bestuur Terugkijkend op het eerste volle jaar na de fusie kunnen we tevreden zijn. De synergie mogelijkheden van de fusie worden zowel in het drinkwatersegment als het industriewater- en afvalwatersegment benut. Er staat een sterk en stabiel drinkwaterbedrijf en een sterk en ontwikkeld industriewater-/afvalwaterbedrijf. Het resultaat van 68 miljoen, waaraan industriewater/afvalwater voor 10 miljoen heeft bijgedragen, is boven de prognose. De financiële vooruitzichten zijn goed, wat ons in staat stelt, om evenals in 2005, de tarieven in 2006 niet te verhogen. De verwachting is dat dit beleid ook de komende jaren zal worden gecontinueerd. Het jaar 2005 is het jaar waarin beide marktsegmenten in aparte besloten dochtervennootschappen zijn ondergebracht, zonder daarbij echter de synergie tussen de beide dochters verloren te laten gaan. Deze herstructurering brengt de door onszelf en de maatschappij gewenste transparantie in kosten en opbrengsten. Wij streefden in 2005 naar schaalvergroting op beide marktsegmenten, hetzij door fusies, hetzij door samenwerking. We willen immers evidente schaalvoordelen benutten en een speler zijn op beide marktsegmenten die ook in de wat verdere Europese toekomst bestaansrecht heeft. Dit alles in het belang van de klant, de medewerkers en de aandeelhouders. In 2005 is de drinkwaterdochter qua afzet en omzet, zoals verwacht, stabiel gebleven. De industriewater/-afvalwaterdochter heeft zich conform planning ontwikkeld. In 2005 is ook een samenwerking met Waterbedrijf Groningen en Waterleidingmaatschappij Drenthe tot stand gekomen voor het beter bedienen van de industriewater- en afvalwatermarkt in Noord-Nederland. De leveringszekerheid van ons bedrijf is in 2005 verder toegenomen door de aanleg van extra transportleidingen. Een verdere verbetering zal worden gerealiseerd door de koppeling tussen het Antwerpse waterbedrijf (AWW) en Evides in 2006. In 2005 is het besluit genomen om op voorzichtige wijze drinkwateractiviteiten uit te voeren in het buitenland. Hiermee kunnen we een bijdrage leveren aan het verbeteren van de drinkwatervoorziening elders in de wereld en aan het exporteren van Nederlandse watertechnologie. Dit streven wordt ondersteund door het Ministerie van Economische Zaken, wat nog duidelijk werd gemaakt door minister Mr. L.J. Brinkhorst zelf tijdens zijn werkbezoek aan de Berenplaat op 31 augustus 2005. Bovendien bieden drinkwateractiviteiten in het buitenland ontplooiingsmogelijkheden voor ons bedrijf en de medewerkers. Het in sector verband afgesproken beveiligingsniveau ( goed huisvaderschap ) is ook in ons bedrijf van toepassing. In 2005 zijn de benodigde maatregelen in beeld gebracht en is begonnen met de uitvoering daarvan. Verwacht wordt dat eind 2006 de meeste maatregelen genomen zijn. Wij zien de toekomst met vertrouwen tegemoet en zullen waar mogelijk nieuwe kansen grijpen om ons bedrijf te blijven ontwikkelen. 20 april 2006, Ger Vogelesang Henk de Kraa In 2005 hebben we de nieuwe Evides-structuur van de organisatie en rapportagelijnen geïmplementeerd en ook een geheel nieuw managementteam gevormd. Tevens is gewerkt aan de noodzakelijke verjonging van het personeelsbestand. Met een 57+-regeling hebben 51 medewerkers het bedrijf verlaten en zijn 23 nieuwe medewerkers aangetrokken. Bovendien zijn we begonnen met één van de laatste postfusie trajecten: het cultuurproject. Hierin zal, samen met de OR, de gewenste nieuwe cultuur gedefinieerd en geïmplementeerd worden. Het jaar 2005 was ook het jaar waarin de nieuwe zuivering van de Berenplaat in bedrijf kwam waardoor vanaf november 2005 op al onze productielocaties uitstekend smakend drinkwater wordt geproduceerd. Deze mijlpaal is ook gebruikt in de campagne om onze naamsbekendheid te vergroten. Tevens meten wij nu structureel de klanttevredenheid om deze te kunnen inzetten als een belangrijke stuurparameter voor onze interne processen. In dat kader past ook het besluit om zelf te gaan factureren aan de huishoudelijke klanten. Nu wordt dat nog voor ons gedaan door de energiebedrijven in ons voorzieningsgebied. Evides Waterbedrijf Jaarverslag 2005
De nieuwe UV-gebouwen en koolfilters op de Berenplaat Evides Waterbedrijf Jaarverslag 2005
Membranen van een installatie waarmee Evides proceswater levert 10 Evides Waterbedrijf Jaarverslag 2005
Bericht van de Raad van Commissarissen Hierbij leggen wij u het door de Raad van Bestuur (RvB) opgestelde jaarverslag van Evides N.V. voor, met daarin opgenomen de jaarrekening over 2005. De jaarrekening is door PricewaterhouseCoopers Accountants N.V. van een goedkeurende verklaring voorzien. Wij hebben het verslag inclusief jaarrekening met de RvB besproken in aanwezigheid van de accountant. Het jaarverslag en de door de RvB voorgestelde winstbestemming hebben onze instemming. Wij stellen u voor om in de Aandeelhoudersvergadering van 28 juni 2006 het jaarverslag 2005 zonder voorbehoud goed te keuren en de jaarrekening 2005 vast te stellen. Tevens verzoeken wij u voor het jaar 2005 decharge te verlenen aan de leden van de RvB voor het gevoerde beleid en aan de leden van de Raad van Commissarissen voor het uitgeoefende toezicht. De samenstelling van de Raad van Commissarissen (RvC) bleef in het verslagjaar ongewijzigd. De RvC vergaderde vijf maal in aanwezigheid van de RvB en besteedde onder meer aandacht aan: - financiële aangelegenheden aan de hand van documenten en rapportages die in een planning en control cyclus periodiek werden opgesteld, zoals het ondernemingsplan inclusief begroting, kwartaalrapportages, jaarstukken en accountantsverslagen. Eveneens werd aandacht besteed aan de verbeteringsvoorstellen van de accountant, bijvoorbeeld ten aanzien van treasury; - de ambities, doelstellingen en het beleid van de onderneming aan de hand van het jaarlijkse Ondernemingsplan. Kernpunten daarin zijn de ambitie om tot verdere schaalvergroting te komen en de ambitie om het marktaandeel van EIW verder uit te bouwen; - het doorvoeren van een juridische herstructurering van de vennootschap, teneinde de gewenste transparantie tussen EDW en EIW te verkrijgen; - naast deze zakelijke aspecten is evenzeer aandacht besteed aan het planmatig werken aan de gewenste bedrijfscultuur en aan een modern Human Resource management; - de plannen van de RvB om de expertise van Evides in het buitenland te benutten met de bedoeling om een bijdrage te leveren aan het toegankelijk maken van goed drinkwater voor een ieder, met daarbij de mogelijkheid om ook rendement op projecten te behalen; - de plannen van de RvB om de facturatie in de toekomst niet meer aan de energiebedrijven op te dragen, maar in eigen beheer uit te voeren; - leveringszekerheid en beveiliging. De RvC heeft zich ervan vergewist dat het bedrijf adequate voorzieningen heeft getroffen om bij storingen, calamiteiten of rampen de drinkwaterlevering op het voorgeschreven peil te kunnen handhaven. De RvC heeft zich er ook van vergewist dat het bedrijf zich binnen redelijke grenzen heeft beveiligd tegen terrorisme. De RvB en de RvC hebben besloten de in de Nederlandse Corporate Governance code vastgelegde beginselen van deugdelijk bestuur en best practice bepalingen vrijwillig toe te passen. In het verslag van de RvB is daaraan een apart hoofdstuk gewijd. De RvC heeft zich onder meer door middel van een periodiek bulletin van de RvB op de hoogte laten houden van ontwikkelingen in de bedrijfsvoering en ontwikkelingen in de drinkwatersector. Zaken als benchmark, regulering en precario passeerden de revue en hebben ook tot specifieke contacten met de aandeelhouders geleid. De RvC heeft zich met verslagen, bilaterale contacten en het bijwonen van de periodieke OR-overlegvergaderingen over de stand van zaken in de onderneming verzekerd dat dit vennootschapsorgaan adequaat functioneert. De RvC vergaderde eenmaal buiten aanwezigheid van de RvB, waarbij gesproken werd over het eigen functioneren en dat van de RvB. De RvC kent twee commissies, die besluiten van de Raad voorbereiden, te weten: - de auditcommissie, onder voorzitterschap van de heer J. Haijkens en met als leden de heren D. Luteijn en R.P. Binnendijk, vergaderde eenmaal over de jaarstukken van 2004 en de daarbij behorende accountantsverslagen. - de remuneratie-, selectie- en benoemingscommissie, onder voorzitterschap van de heer G.H.N.L. van Woerkom en met als leden de heren M.W. van Sluis en A.J.G. Poppelaars, vergaderde eenmaal over de bonus van de leden van de RvB over het jaar 2004 en over de persoonlijke doelstellingen van de RvB voor het jaar 2005. Het bezoldigingsbeleid voor de RvB is in 2004 bij het aantreden van de statutaire directie vastgesteld in overleg met commissarissen en aandeelhouders. Bij Evides is het bezoldigingsbeleid van zowel RvB als RvC aan goedkeuring van de Algemene Vergadering van aandeelhouders onderhevig. Uitgangspunten van het huidige bezoldigingsbeleid zijn: - de bezoldiging is hoog genoeg om goed management te kunnen aantrekken en behouden; - de bezoldiging past binnen die van vergelijkbare bedrijven in een vergelijkbare markt; - de bezoldiging stimuleert zowel de korte termijn- als de lange termijn doelstellingen van de onderneming. Concreet bestaat de bezoldiging uit een vast inkomen en een bonus van maximaal 30%, gebaseerd op een aantal criteria die jaarlijks gedefinieerd worden. Evides Waterbedrijf Jaarverslag 2005 11
Voor het jaar 2005 waren de criteria: realiseren begrote bedrijfsresultaat; nastreven schaalvergroting drinkwater en industriewater; stroomlijning organisatie en vereenvoudiging bedrijfsprocessen; persoonlijk functioneren; - de overige arbeidsvoorwaarden (ter goedkeuring van de RvC) zijn marktconform binnen de sector; - de bezoldiging van de RvB is geïndexeerd op basis van de Hay-systematiek. De RvC stelt jaarlijks de indexering vast; - beide statutaire directeuren hebben een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd. De RvC zal het bezoldigingsbeleid in 2006 evalueren. Het bezoldigingsbeleid voor de RvC is in 2004 door de Algemene Vergadering van Aandeelhouders goedgekeurd. Uitgangspunt is dat de bezoldiging niet afhankelijk van het bedrijfsresultaat is en marktconform is in verhouding tot vergelijkbare bedrijven in een vergelijkbare markt. Met ingang van 1 januari 2006 wordt de bezoldiging geïndexeerd. In 2006 zal het bezoldigingsbeleid worden geëvalueerd, tegen de achtergrond van de ambities met betrekking tot groei en commerciële ontwikkeling en rekening houdend met de voor Corporate Governance benodigde inzet. Namens de Raad van Commissarissen G.H.N.L. van Woerkom, voorzitter 20 april 2006 12 Evides Waterbedrijf Jaarverslag 2005
Verslag van de Raad van Bestuur Evides Waterbedrijf Jaarverslag 2005 13
De entree van het nieuwe hoofdkantoor van Evides Op 31 augustus bracht minister Brinkhorst een bezoek aan de Berenplaat Op 12 oktober onthulde President-Commissaris Van Woerkom het standbeeld bij het nieuwe hoofdkantoor 14 Evides Waterbedrijf Jaarverslag 2005
Maatschappelijke context Drinkwaterwet: kansen en bedreigingen De regering bereidt op dit moment de derde en laatste tranche van de herziening van de waterleidingwet (nieuw te noemen: drinkwaterwet) voor. De eerste tranche regelde de kwaliteitseisen van het drinkwater (2000). Op basis hiervan heeft Evides het zuiveringsproces van haar grootste productielocatie (Berenplaat) nieuw vormgegeven. Dit heeft geleid tot de grootste oppervlaktewaterinstallatie met hoofddesinfectie met behulp van UV-licht in Noordwest Europa. De tweede tranche regelde het verplichte overheidseigendom van waterleidingbedrijven (2004). In de derde tranche spitst de discussie zich toe op de onderwerpen schaalvergroting en omvang/bestemming van het financieel resultaat. Schaalvergroting moet mogelijk zijn Evides voorziet dat de watersector in Nederland binnen enkele jaren door (verdere) schaalvergroting nog uit ten hoogste 3 à 5 waterbedrijven zal bestaan. Een dergelijke schaalgrootte maakt het mogelijk de dienstverlening aan de klant op een hoger peil te brengen, de leveringszekerheid te verbeteren en de kosten laag te houden door grotere doelmatigheid. Tevens is een verdere professionalisering mogelijk en kan het bedrijf zich beter profileren op de arbeidsmarkt en een aantrekkelijke werkgever zijn voor nieuwe generaties. Dergelijke grote bedrijven kunnen zich bovendien beter instellen op veranderende marktomstandigheden en op het, op termijn, functioneren in een vrijere Europese- en zelfs wereldwatermarkt. Evides wil hierin actief participeren door aantrekkelijke partners te vinden voor samenwerking of samengaan. Bij de voorbereiding van de ontwerp drinkwaterwet heeft VROM aangegeven de huidige schaalgrootte (ca. 13 bedrijven) optimaal te vinden. Via een bepaling in de ontwerpwet dienen fusies ter beoordeling aan VROM te worden voorgelegd. Evides acht dit in strijd met de gewenste schaalvergroting en autonomie van de aandeelhouders. Omvang/bestemming financieel resultaat Evides heeft bij de voorbereiding van de drinkwaterwet ten aanzien van de winstbestemming ingebracht dat dit een zaak voor de aandeelhouders is. Voor rijksregulering op dit punt ziet zij geen toegevoegde waarde. Daarin weet zij zich gesteund door de Vereniging van Nederlandse Gemeenten (VNG) en het Interprovinciaal overleg (IPO). Als alternatief voor regulering heeft Evides de systematiek van de energiesector ten aanzien van het netten-deel aangedragen (Dte). Deze systematiek staat een genormeerd winstniveau toe, gebaseerd op de balanswaarde van een bedrijf. Precario: het eind in zicht De Tweede kamer heeft in 2005 besloten om de precarioheffing door gemeenten op waterleidingen af te schaffen. Naar verwachting zal dit besluit er toe leiden dat over 2007 geen precario meer zal worden geheven. Mocht dit onverhoopt geen doorgang vinden dan zal Evides de precarioheffing doorbelasten naar de klanten in de betreffende gemeente en dit inzichtelijk maken op de waterrekening. Evides heeft over 2005 2,5 miljoen precarioheffing betaald aan diverse gemeenten en waterschappen. Innovatie en exportbevordering: uitdagingen Evides Het nationale innovatieplatform onder voorzitterschap van premier Balkenende heeft water als een van de vier sleutelgebieden benoemd. Door bundeling van de krachten van de spelers op de Nederlandse watermarkt is het de bedoeling om meer producten en diensten af te zetten op de wereldmarkt. Stimulator van dit programma is de minister van Economische zaken Mr. L.J. Brinkhorst. Wij zien nieuwe uitdagingen voor ons bedrijf in dit innovatieprogramma. Vandaar dat we het een uitgelezen kans vonden om op 31 augustus 2005 de minister te ontvangen voor een werkbezoek. De minister toonde veel belangstelling voor de nieuwe zuiveringsinstallatie op de Berenplaat te Spijkenisse en de voortgang van de werkzaamheden bij de huishoudelijk afvalwaterzuiveringsinstallatie Harnaschpolder te Schipluiden. Om de kansen op de buitenlandse markt beter te benutten is aan het eind van het verslagjaar besloten hiervoor een aparte onderneming in het leven te roepen waarin mogelijk samen met partners activiteiten zullen worden ontwikkeld. Beveiliging en crisismanagement: nuchter omgaan met risico s In 2005 is het beveiligingsplan vastgesteld en het crisisorganisatieplan opgesteld. Inmiddels is de drinkwatervoorziening aangewezen als een van de vitale sectoren in Nederland. Op die basis participeren de waterbedrijven ook in het Nationale Alerteringssysteem. In ons beveiligingsplan zijn alle maatregelen opgenomen op technisch-, organisatorisch- en personeelsvlak om te voorkomen dat door opzettelijk wederrechtelijk handelen (besmetting of sabotage) de drinkwatervoorziening in gevaar wordt gebracht. Voor wat betreft de maatregelen hanteert Evides het zogenaamde goed huisvaderschap als uitgangspunt, dat samen met de sector en de rijksoverheid is ontwikkeld. Uitgangspunt van het Evides-beveiligingsbeleid is: - vandalen en gelegenheidscriminelen tegen houden; - terroristen en georganiseerde criminelen afschrikken; - effecten indammen door een effectieve voorbereiding en detectie; - verantwoording kunnen afleggen naar publiek en stakeholders. In 2006 zullen de benodigde maatregelen worden afgerond. In het crisisorganisatieplan is vermeld wanneer en op welke organisatie Evides overschakelt in geval van crisis. Onderdeel van dit plan is een opleidingsplan en oefeningen met een frequentie van 4 keer per jaar onder leiding van een extern bureau. Evides Waterbedrijf Jaarverslag 2005 15
Om de risico s van ons bedrijf in brede zin in beeld te brengen en te beheren werd eind 2005 een risicomanagementtraject gestart (zie verderop in dit verslag). Bedreigde bronnen? Eind 2005 werden we geconfronteerd met een te hoog zoutgehalte van het Haringvliet. Het zoutgehalte was maar liefst drie keer zo hoog als het normale gehalte. Het Haringvliet is voor ons de bron voor de drinkwaterproductie bij Ouddorp voor Goerree-Overflakkee en Haamstede voor Schouwen-Duivenland. Deze situatie duurde maar liefst zeven weken. Door tijdelijk minder water uit de duinen te winnen en een extra aanvoer vanuit productielocatie Berenplaat konden de klanten op deze eilanden van water blijven worden voorzien. Als deze situatie langer geduurd had, of als de drinkwatervraag hoog was geweest (zomerperiode) was de natuur in de duinen in het gedrang gekomen en/of was zelfs de continuïteit van de drinkwatervoorziening in gevaar gekomen. Deze situatie is een illustratie van het feit dat het zoutgehalte van het Haringvliet slecht beheersbaar is. Deze problematiek zal na het uitvoeren van het zogenaamde Kierbesluit in 2008 ons inziens nog verder toenemen. Evides heeft daarom bij de provinciale en rijksoverheid gepleit voor een hernieuwde en zwaardere weging van het belang van de openbare drinkwatervoorziening van een deel van Zuid- Holland en Zeeland bij de compensatie van de nadelige gevolgen van het Kierbesluit. Onze grondwaterwinningen op de Brabantse Wal krijgen te maken met de implementatie van de Vogel- en Habitatrichtlijn. Met het Ministerie van Landbouw, Natuurbeheer en Visserij, de provincie Noord-Brabant en de andere partners in het gebied zijn we in gesprek om de zogenaamde natuurdoeltypen af te stemmen op de continuïteit van de drinkwatervoorziening. Corporate Governance: geen beursnotering, maar toch... De Raad van Bestuur en de RvC hebben ervoor gekozen de uitgangspunten en best practices van de Nederlandse Corporate Governance Code vrijwillig te volgen. Het draagt immers bij aan het realiseren van de doelstellingen van de onderneming omdat het de onderlinge verhouding tussen de vennootschapsorganen verder verduidelijkt. Bovendien stelt het grenzen aan het opereren van bestuurders en commissarissen. Tenslotte stelt het regels aan de financiële bedrijfsvoering en de openbaarheid daaromtrent. De uitgangspunten en best practices zijn opgenomen of verwerkt in de reglementen van de Raad van Bestuur, de Raad van Commissarissen en de vaste commissies van de RvC. Ook is een klokkenluidersregeling opgesteld. Begin 2006 is de besluitvorming door commissarissen en aandeelhouders afgerond. Naast het vastleggen van allerlei regels is in dit kader een begin gemaakt met het structureel verbeteren van de interne risicobeheersing- en risicocontrolesystemen. In dit jaarverslag worden de richtlijnen, die de Corporate Governance Code voor verslaglegging en openbaarheid geeft, al zoveel mogelijk toegepast. De uitgangspunten en best practices van de Nederlandse Corporate Governance Code zijn zo veelomvattend dat ondernemingen er niet aan gehouden zijn ze allemaal naar de letter te volgen. Wel wordt gevraagd openbaar te maken op welke punten men afwijkt (principe pas toe of leg uit ). Evides heeft ervoor gekozen om de Code integraal toe te passen en alleen af te wijken op de volgende onderdelen: - sommige regels zijn voor Evides niet van toepassing omdat ze specifiek voor beursgenoteerde ondernemingen of ondernemingen met een structuurregime zijn opgesteld; - de statuten van Evides regelen specifiek het recht van (groepen) aandeelhouders om commissarissen voor te dragen evenals de zittingstermijn van commissarissen en het recht van de aandeelhouders de voorzitter van de RvC te benoemen; - Evides gebruikt zijn website niet als communicatiemiddel met de aandeelhouders, omdat er in de AVA een rechtstreekse één op één relatie met de aandeelhouders bestaat. De website wordt uitsluitend voor klantcontacten gebruikt. Evides is een klassieke vennootschap waarbij de aandeelhouders het laatste woord hebben over belangrijke beslissingen betreffende de onderneming. - De Raad van Bestuur bestaat uit 2 statutaire directeuren. Benoeming, ontslag en bezoldigingsbeleid is in handen van de AVA. De RvC regelt de concrete bezoldiging en arbeidsvoorwaarden; - De RvC bestaat uit 7 leden. Zij houden toezicht op het beleid van de Raad van Bestuur en staan de RvB met advies terzijde. In de statuten is geregeld welke besluiten de goedkeuring of het advies van de RvC behoeven. Benoeming, ontslag en bezoldiging van commissarissen zijn in handen van de AVA. In de statuten is het recht van (groepen) aandeelhouders en de Ondernemingsraad om commissarissen voor te dragen geregeld. De RvC heeft een onafhankelijke voorzitter. Commissarissen kunnen voor ten hoogste 2 termijnen van 4 jaar worden benoemd. De auditcommissie en de remuneratie-, selectie- en benoemingscommissie bereiden waar nodig besluiten van de RvC voor; - De Algemene Vergadering van Aandeelhouders van Evides bestaat uit een vertegenwoordiger van DELTA N.V. (houdt 50% van de aandelen) en een vertegenwoordiger van Gemeenschappelijk Bezit Evides B.V. (een samenwerkingsverband van de gemeenten die de overige 50% van de aandelen houden). 16 Evides Waterbedrijf Jaarverslag 2005