Aanwezig: Kris Deckers, voorzitter Hilde Reyniers, cultuurbeleidscoördinator, secretaris Marissa Van Eyck, stagiaire cultuurbeleid Johan Smet, schepen van Cultuur Verslag van de raad van bestuur van de erkende Gemeentelijke Cultuurraad Beveren op donderdag 3 april 2014-20 uur - mediazaal Ter Vesten, Beveren Leden: Hendrik Deckers, Bert Jacobs, Bart Hendrickx, Diane Scheerders, Mieke Van Hove, Roland Van Kemseke, Eric Van Oevelen, Rita Verhoeven, Gerda Vlegels, Marleen Wymeersch Verontschuldigd: Cecile D Hollander, Anita Morjaen, André Tas, Luc Van Broeck 1. Welkom en inleiding door Kris Deckers De voorzitter verwelkomt de leden en in het bijzonder schepen Johan Smet, die er vorige keer helaas niet bij kon zijn. Marissa stelt zich kort voor als stagiaire cultuurbeleid. Zij volgt het derde jaar aan de KDG Hogeschool Event en Project management. Er volgt een rondje van de tafel en iedereen stelt zich kort voor. 2. Goedkeuring en opvolging verslag 25/02/2014 De voorzitter overloopt het verslag van vorige vergadering. Een aantal punten komt nog terug in de loop van de vergadering. Voor die punten die niet worden hernomen, volgt een korte stand van zaken. PCR-Beveren Het opvolgen van de afwerking van de schouwen werd op Omnitracker gezet. PCR-Kallo De vraag naar sleutels voor de PCR-Kallo is behandeld en opgelost. Een sleutel van de voordeur en de grote zaal werden bezorgd. Gebruik infrastructuur OC t Klooster voor podiumactiviteiten / concertjes Er is vraag naar samenwerking om de infrastructuur van o.a. OC t Klooster en OC Boerenpoort in de toekomst meer te gebruiken voor concerten. Een eventuele samenwerking met de KPSK is vooraf af te toetsen of te bespreken met secretaris Cecile D Hollander. PCR-Beveren Vraag naar data in de schouwburg in het najaar ligt niet eenvoudig. De PCR-Beveren benadrukt dat dit toch eens besproken moet worden. De voorzitter stelt voor om samen een afspraak te maken met Ben Croon. Het verslag wordt goedgekeurd.
verslag RVB 2014-04-03 kd 2. 3. Stand van zaken werkgroepen Bloemenmarkt 2014 (Bart en Bert) Momenteel zijn er 13 verenigingen die zich hebben geëngageerd om mee te doen met de Bloemenmarkt. De vensteraffiche is in opmaak en wordt na de paasvakantie aan de scholen bezorgd voor verdeling. De vraag m.b.t. Sabam wordt nog opgevolgd door Bert en Bart. Kunst & Vreugd zal optreden om 14.30 uur. Jeugdkoor Alabaré treedt om 12 uur op (aperitiefconcert). De Beverse Film- en Videoclub zal bij goed weer ook een gala geven, t.g.v. het 40-jarig bestaan. Financieel: 2.500,- euro gebudgetteerd via de GCR. De vraag werd gesteld naar extra ondersteuning via Beveren Zomert, o.a. voor Circolito. Andere deelnemende verenigingen: Beverse Kantschool, Compostmeesters, Femma Beveren O.L.V., Femma St.-Lutgardis, FRAGMA13, Gezinsbond (bloemen, schminken, ijsbar), Kunst en vreugd, KVLV Beveren, Pagus Wasia Piper & Drums, Schaakclub 64, Sint-Janskunstvrienden, Molenmenners, groendienst, Circolito vzw Mechelen. Parkconcerten 2014 (Hendrik en Hilde) De concerten vinden telkens plaats om 14.30 uur en bestaan uit 2 delen van 45 minuten, met een pauze van 30 minuten. Voor de editie van 2014 werden 3 locaties uitgekozen. Affiches en flyers worden nog voorzien. De nodige bonnetjes worden aan de contactpersonen per PCR overhandigd. FORT LIEFKENSHOEK CONTACTPERSOON PCR 18/05/2014 K.H. St-Cecilia Kieldrecht Diane Scheerders 25/05/2014 K. Fanfare Eendracht Vrasene Marleen Wymeersch 22/06/2014 K.F. Leopold- en Albertisten Kieldrecht Kris Deckers 06/07/2014 Drumband Schelderood Kallo Rita Verhoeven 14/09/2014 Feestorkest Klank & Deugd (Beveren) Bert Jacobs EXTRA T.G.V. BLOEMENMARKT 25/05/2014 K.K.H. Kunst & Vreugd Beveren + jeugdafdeling Bart Hendrickx HOF TER SAKSEN 15/06/2014 K. Fanfare De Kunstliefde Melsele Mieke Van Hove 24/08/2014 K.F. St-Cecilia Haasdonk Bart Hendrickx TERRAS TER VESTEN 29/06/2014 K.M. Euterpia Verrebroek Hendrik Deckers 03/08/2014 Big Band Waesiana Beveren Bert Jacobs Er worden nog stoelen gezocht voor de eerste twee data. De voorraad van de TDW was reeds uitgeput bij aanvraag. De aanvraag bij Sabam zal door Hilde ingediend worden. 11-juliviering 2014 (Cecile) Voor de 11-juliviering op donderdag 10 juli 2014, om 20 uur in Ter Vesten, werd KADRIL met ARCHAI geboekt. De band die al vele zangers en zangeressen naar het sterrendom katapulteerde trekt voor de volgende cd Archaï volop de kaart van de nieuwe frontlady Karla Verlie. Zij bewees reeds met het tangoensemble Orquestra Tanguedia dat ze een vocaliste pur sang is. ARCHAI klinkt als een oerkreet en laat zich vrij vertalen als BACK TO THE ROOTS. Terug dus naar oude liedboeken met ondeugende zowel als aangrijpende teksten, die waar nodig aangepast worden aan het hedendaagse Nederlands. Vooral muzikaal wordt dit echter een terugkeer naar een stevige rockbasis. De stem van Karla laat ook voor het eerst in jaren toe om de liedjes waarmee Riguelle en Kadril zichzelf indertijd op de kaart zetten uit de topper Nooit Met Krijt terug op de playlist te zetten. Dat alleen al is een plezier dat u zichzelf niet kan ontzeggen! Kaarten kunnen gratis geboekt worden via Ter Vesten. Open Monumentendag 2014 Texamsite (Gerda en Kris) Het project rond de Texamsite krijgt stilaan vorm. Een eerste infomoment bracht vele mensen samen. Erfgoedmedewerker Bert Verwerft zal contact opnemen met de filmclub om een aantal betrokkenen te laten interviewen.
verslag RVB 2014-04-03 kd 3. Straatnaamgeving (Bert) De gemeenteraad heeft een aantal straatnamen goedgekeurd. Vredestraat (Beveren): komt waar nu het Viergemeet was. Viergemeet (Beveren): wordt een nieuwe straat als ontsluiting naar de Luit. Van Eepoelstraat en Vesten. De verbinding met Hoge Eiken wordt afgesloten. Callamerenstraat (Kallo): nieuwe straat met ontsluiting langsheen Melseledijk. Vitsweg (Kallo): De bestaande Vitsweg wordt uitgebreid. Het tracé van de Sint-Niklaasstraat wordt bij de Vitsweg gevoegd. De straatnaam Sint-Niklaasstraat wordt afgeschaft. Niet verwarren met Nicolaasstraat. Smishoekplein (Vrasene): nieuwe straat met ontsluiting langsheen Kolkstraat en een overbouwde doorrit langs Oude Dorpsstraat. Pastoor Sabotstraat (Melsele): nieuwe weg met ontsluiting langsheen Gaverlandwegel en Berghoekwegel. Opmerking RVB: dit is een weinig consequent volgen van de regel: Antoon Sabotstraat, pastoor. De RVB hoopt dat de regel in de toekomst wel zal worden toegepast. Celine Van Geertsomstraat (Melsele): nieuwe weg met ontsluiting langsheen Berghoekwegel. Voor de laatste reeks is nog geen nieuws binnengekomen. De RVB neemt kennis van de goedgekeurde namen maar benadrukt dat het volgen van de eerder opgestelde regels weinig consequent wordt toegepast. ArtuBe 2014 (Kris en Hilde) Alle podiumverenigingen kregen de oproep tot deelname. De oogst is beperkt, hoewel de datum reeds tijdens de AV van juni en bij herhaling tijdens de AV van september werd aangekondigd. De voorzitter roept nog eens op om mee te werken. Vanuit de werkgroep drukt men de hoop uit dat het initiatief dat eind mei aan zijn tweede editie toe is, op cultureel vlak wat betekenis krijgt. De voorzitter stelt voor om meer ruimte te geven aan de verenigingen, op diverse podia. Als bijlage wordt nog een informatieve brief toegevoegd om zoveel mogelijk verenigingen en geïnteresseerde op te roepen om zeker een paar uurtjes vrij te maken op 24 mei om een kijkje te komen nemen. De werkgroep roept de Facebook gebruikers op om ArtuBe te liken en te delen met hun vrienden via https://www.facebook.com/artubebeveren. Puntenstelsel indienen jaarverslag 2013-2014 (Hendrik en Bert) De documenten werden bekeken en kunnen voorbereid worden voor de verzending samen met de uitnodiging van de AV. De deadline voor het indienen van het jaarverslag is uitzonderlijk vastgelegd op 30 juni 2014! De maanden juli en augustus 2014 worden volgend jaar meegenomen in het jaarverslag 2014-2015. Werkwijze De stemgerechtigden van de AV ontvangen de documenten via de post. De andere bestuursleden (die een mailadres opgaven) ontvangen een oproep via mail, met daarin de verwijzing naar de diverse documenten op de gemeentelijke website. Via een brievenbus voor de cultuurraad die (tijdens de openingsuren) zal opgesteld worden aan de ticketbalie van Ter Vesten. Tijdens de sluitingsuren kunnen de documenten in de reguliere brievenbus gedeponeerd worden aan de achterzijde van Ter Vesten (kant terras CultuurCafé). Een volgende stap m.b.t. het indienen van het jaarverslag zal de automatisering zijn. Dit wordt momenteel onderzocht en op een volgende vergadering opnieuw opgenomen. Mogelijke kostprijs, verbonden aan de opmaak van een degelijke site, zou 200,- euro kunnen bedragen (cf. website Kieldrecht).
verslag RVB 2014-04-03 kd 4. WAK 2014 in Verrebroek (Luc en Hilde) WAK 2015: kandidaten? Aan de WAK 2014 in Verrebroek nemen 15 kunstenaars en 1 vereniging deel. Er is een grote diversiteit aan kunsttakken vertegenwoordigd in de tentoonstelling De Groote Kunst. Bij de opening zal er accordeonmuziek voorzien worden, in het kader van de herdenking van WO I. De bestuursleden ontvingen een uitnodiging voor de opening van de WAK op 30 april in Verrebroek. Er wordt gepolst naar een mogelijke kandidatuur voor de WAK 2015: Kallo? Eric neemt dit mee naar de PCR. Eventueel kan de school betrokken worden. Het thema is immers De Kleine Artiest. 4. Communicatie (e-mailing versus post) Omwille van de noodzakelijke besparingen zal de informatie m.b.t. de cultuurraad zoveel mogelijk via mailverkeer gebeuren. Iedereen met mail, ontvangt de info via mail. Iedereen zonder mail, ontvangt de info via brief. In eerste instantie enkel stemgerechtigden en plaatsvervangers! De uitnodigingen voor de AV worden nog per brief aan alle stemgerechtigden verstuurd. De nodige informatie komt op de website van de gemeente. Daar naast komt er een map met verslagen in alle filialen van de Bib. RVB verklaart zich akkoord om de voorzitter mandaat te geven om het verslag goed te keuren voor plaatsing op de website. Eventuele opmerkingen of aanvullingen kunnen dan nog steeds worden gegeven op de eerstvolgende raad van bestuur. 5. Aanpassing renovatie Hof ter Welle Een aantal jaren geleden werd een ambitieus plan van Hof ter Welle voorgesteld. In 1999 werd de buitenrenovatie van Hof ter Welle afgrond. In 2008 werd onder toenmalig directeur Rik Van Daele een concept opgezet met vergaderinfrastructuur voor verenigingen en het kunstpatrimonium. Er werd een architectenbureau opgezet; het budget werd toen op 3 miljoen euro geschat. In februari 2013 kwamen de architecten met de diensten samen. Omdat de stedenbouwkundige vergunning vervalt in december 2014, moet er nu wat druk achter het dossier komen. Er is momenteel een budgettair probleem + een tijdsprobleem. Voor het budgettair probleem was een oplossing: de renovatie herbekijken en zo strak mogelijk houden. Op 4 december zou de werf moeten opgestart zijn. Op 10 maart werd op het college een nieuw concept aanvaard. De opdracht werd aan het architectenbureau doorgegeven. Op 27 april moet het voorstel, herwerkt, binnen zijn bij de diensten. Op 28 april gaat dit naar het college en op 27 mei naar de GR. Op 28 mei kan dit dan gepubliceerd worden in het Belgisch Staatsblad. Op 8 september moet het college de gunning doen. Begin oktober gebeurt de betekening van de opdracht. Binnen de nieuwe Beleids- en beheercyclus moet namelijk gestart worden in het jaar dat het geld voorzien is. De schepen licht de gewijzigde plannen toe. Kelder niveau -1 Om de kelder uit de diepen, moet je 80 cm diep gaan. En dan is het noodzakelijk dat de archeologische dienst hier bij komt kijken. Daarom werd beslist om de kelder niet uit te diepen. Ook de kitchenette werd op dit moment niet weerhouden. De liftkoker wordt wel behouden. Zo kunnen er ook stoelen naar beneden gebracht worden, voor stockage. De toiletten werden voorzien op 3 niveaus. Dit werd niet weerhouden op niveau -1. De boekenlift werd geschrapt. Door al deze ingrepen zal het archeologisch onderzoek slechts op 2 plaatsen moeten plaatsvinden: in de technische ruimte en op de binnenplaats.
verslag RVB 2014-04-03 kd 5. Bovenste verdieping niveau +4 Deze ruimte was eerst voorzien voor kunstpatrimonium voor de gemeente Beveren. Omdat er geen lift was boven, moest er een soort luik komen in de vloer om zaken naar boven te takelen. Dit werd niet weerhouden. De zolder wordt voorlopig niet gebruikt maar wel geïsoleerd. Gelijkvloers niveau 0 Het kunstpatrimonium komt naar dit niveau. Zo is er geen acclimatisatie nodig. Zo kan het patrimonium ook ontsloten worden voor het publiek. Er komt een leeszaal van de heemkundige kring, met mogelijkheid tot vergaderen. En verder een sanitaire blok, lift, schatkamer. Kapel wordt gerenoveerd met mogelijkheid tot het geven van kleine concerten. Men speelt met het idee om (op termijn) toch een keldertoegang te maken via het binnenplein. De glazen constructie die er nu is, wordt afgebroken. Hier wordt een nooduitgang voorzien naar een noodbrug over de slotgracht (cf. Cortewalle). 1 ste verdieping niveau +1 Lift. Doksaal, eventueel mogelijkheid tot vergaderen. Ruimte voor heemkundige museum. Ruimte voor lezing of vergadering of grotere tentoonstelling. Bureel voor de erfgoedconsulent. Budgettair Eerst: 3.100.000 euro Nu 2.800.000 euro Door een grondige besparing door te voeren, behouden we nog wat budget voor de binneninrichting. Er kunnen eventueel ook subsidies voorzien worden, maar dat is een lange wachtlijst. Het bestuur kiest ervoor om nu niet gesubsidieerd te gaan, maar te starten met de werken. De voorzitter bedankt de schepen voor de uitvoerige toelichting. 6. Agendapunten uit het culturele veld Werkgroep Kunsten Toelichting op de volgende vergadering Werkgroep Erfgoed De werkgroep kwam samen op 23 maart en behandelde naast de plannen voor de restauratie van Hof ter Welle ook het programma van OMD 2014 en het programma van Erfgoeddag. De bestuursleden ontvangen nog een uitnodiging voor de opening van de Erfgoedtentoonstelling. 7. Financieel verslag (stand van zaken Luc) Dit punt wordt verdaagd naar de volgende vergadering. 8. Briefwisseling / mededelingen punten vanuit de vzw GCC Toelichting bij het punt van Ben Croon over de hervorming van de vzw. De RVB beslist om alle huidige afgevaardigden voor de AV en de RVB te herbevestigen. Deze mensen zullen opnieuw voorgedragen worden. De RVB zal dit schriftelijk laten weten aan de vzw van het cultuurcentrum. Voor de politiek verandert er wel een en ander. De politieke afgevaardigden zitten ten persoonlijke titel in de vzw. Zij hebben in deze functie dus geen daadwerkelijke kracht. De verslagen van de vzw moeten naar de GR. De schepen van Cultuur verdedigt dit op de GR. Hier moet wel de regel max. 2/3 van hetzelfde geslacht toegepast worden.
verslag RVB 2014-04-03 kd 6. punten vanuit het beheersorgaan van de Bib Momenteel geen nieuwe punten. Verslagen, binnengekomen op het secretariaat Momenteel zijn er geen nieuwe verslagen binnen. Probleem stoelen Parkconcerten Voorstel: nakijken gebruik stoelen Speelpleingebouw. Hilde belt hiervoor met de jeugddienst. Voor de Bloemenmarkt: eventueel een teveel aan stoelen naar Liefkenshoek. Bart bekijkt dit met Marc. Schaakstukken cultuurraad nazicht De schaakstukken van de cultuurraad zijn aan herstel toe. Hendrik gaat ter plaatse kijken om de schade vast te stellen en de stukken eventueel te repareren. Eerder werden de stukken al door de schaakclub hersteld en verstevigd. Beveren Zomert Beveren Zomert pakt uit met een nieuwe formule. Zie informatie, toegevoegd als bijlage. Besparingsmaatregel: inlevering van budget / verantwoording toelagen culturele verenigingen De gemeentelijke toelagen worden jaarlijks nominatief toegekend per vereniging en op de begroting voorzien. Alle gemeentelijke diensten en ook de raden, en dus ook de verenigingen, hebben moeten inleveren in functie van de besparingen. Dit werd in de vergadering van de RVB van de cultuurraad van december 2013 behandeld. Een verslag hiervan werd in de 2de helft van december aan de verenigingen toegestuurd. Op dat moment was de gemeenteraad nog niet bijeengekomen en was er nog geen definitief resultaat bekend. In zitting van eind december 2013 besliste de gemeenteraad om over te gaan tot een vermindering van de toelagen van ca. 10%. Hiervoor werd het gemiddelde over de toelagen van de laatste 3 jaren berekend (2010-2012), dat dan werd afgerond. In de meeste gevallen komt dat dan neer om een vermindering van de toelagen met 0,915. De toelage die werd voorzien voor uitbetaling in 2014 (dus over het werkjaar 2013-2014) komt dus niet overeen met de berekening volgens het reglement op de toelagen ( 62,- basistoelage + 0,20 per toegekend punt), zoals werd opgenomen in het puntenoverzicht in de algemene vergadering van de cultuurraad in oktober 2013. Wandelroutes stand van zaken digitalisering Beveren: Dirk van Duyse heeft zijn akkoord gegeven voor teksten van Beveren. Verrebroek: nog na te vragen bij Abdon Van Bogaert. Vrasene: navragen bij Jean Schaekers. Melsele: akkoord. Haasdonk: navragen bij Johan De Ridder. Kallo: Eric Van Oevelen en Wim Heylen. 9. Varia / rondvraag Aankondigingen en oproepen Uitnodiging grensoverschrijdende quiz in OC Ermenrike op vrijdag 25/04, door het EGTS. Uitnodiging opening tentoonstelling Verrebroek WAKt Uitnodiging opening tentoonstelling Erfgoeddag Vrasene Orde Van Braderick Vrijdag 25 april 2014 orgelconcert in Vrasene Uitnodigingen worden doorgegeven. Melsele Vraag naar vergadering over de toegekende punten. Hierover mag rechtstreeks contact opgenomen worden met Johan De Ridder, die de berekening vorig jaar nog op zich nam. Graag Hilde in kopie zetten voor verdere opvolging.
verslag RVB 2014-04-03 kd 7. Beverse film- en videoclub Vorig weekend vond de provinciale wedstrijd van Oost-Vlaanderen plaats. Beveren wint de beker van de beste club. Dat delen we graag mee aan het bestuur. Voorstel: verenigingen die een prijs hebben ontvangen in het cultureel werkjaar, zouden even moeten betrokken worden bij de AV. Huur materiaal gemeente Als de plaatselijke raad iets organiseert in samenwerking met de verenigingen, dan kan het materiaal gratis worden ontleend. Opgelet: Uiteraard is het niet logisch dat de PCR elke week iets organiseert! Data volgende vergaderingen RVB op dinsdag 20 mei in CC Ter Vesten RVB op dinsdag 24 juni in CC Ter Vesten AV op woensdag 4 juni 2014 in CC Ter Vesten, i.s.m. vtbkultuur Video Beveren 11-juliviering op donderdag 10 juli 2014 om 20 uur. De volgende vergadering van de RAAD VAN BESTUUR werd vastgelegd op 20 mei 2014 om 20 uur in Ter Vesten. Contactadres secretariaat cultuurraad Secretariaat Gemeentelijke Cultuurraad Beveren p/a Gravenplein 2 9120 Beveren 03 750 10 05 secretariaat.cultuurraad@beveren.be Secretaris: Hilde Reyniers