INSCHRIJVEN IN HET BASISONDERWIJS IN LOKEREN Voor kinderen geboren in 2011 of daarvoor Richtlijnen om uw kind in te schrijven
Beste ouder, U hebt een kind dat geboren is in 2011 en dat volgend schooljaar (2013-2014) voor het eerst naar school mag? Of u wil een andere school kiezen voor uw kind? Deze brochure geeft u informatie over de gemeenschappelijke aanmeldings- en inschrijvingsregeling in het gewoon kleuter- en lager onderwijs voor alle scholen in Lokeren. In Lokeren werken de scholen met een systeem van elektronische aanmeldingen. Scholen willen een afspiegeling zijn van de buurt waarin kinderen wonen en open staan voor de diversiteit die er aanwezig is. Via het aanmeldingssysteem willen de scholen daarnaast inspelen op het feit dat sommige scholen of klasgroepen in bepaalde scholen snel vol lopen. Lange wachtrijen voor de schoolpoorten wil men vermijden. Het voordeel van dit systeem is dat het rechtvaardig en controleerbaar is. Aanmelden via de website. Waarom? 1. U krijgt voorrang op ouders die de website niet gebruiken. 2. Als er te weinig plaatsen zijn in een school of klasgroep, wordt u gerangschikt op basis van de afstand thuis-school of werkplek -school. 3. U kunt bij meerdere scholen aangemeld worden. Dit verhoogt uw kans op een plaats in een school van uw voorkeur. U krijgt dan een ticket waarmee u kan inschrijven in een school. Deze brochure vertelt u wat u moet doen om uw kind in te schrijven in een kleuterschool of lagere school in Lokeren. Deze werkwijze geldt voor alle kinderen die voor het eerst inschrijven en voor kinderen die van school willen veranderen.
WANNEER KAN U AANMELDEN? NIEUW Broertjes en zusjes van kinderen die nu al in de school ingeschreven zijn, hebben absolute voorrang. Zij worden (net als de kinderen van de personeelsleden van de school) aangemeld tussen 7 januari en 31 januari 2013. Let op: als de aanmelding van een broertje of een zusje niet in deze periode gebeurt, vervalt de voorrang! Dat is een wettelijke bepaling voor alle scholen in Vlaanderen. Alle andere kinderen worden aangemeld in de periode van 22 maart tot en met 28 april 2013. HOE SCHRIJFT U UW KIND IN? Bekijk het schema dat u hiernaast vindt en onthoud dus: Eerst aanmelden, dan inschrijven Als uw kind blijft op de school waar het nu zit hoeft u niets te doen: het blijft gewoon ingeschreven.
Uw kind is geboren in 2011 Of u wil uw kind van school veranderen Uw kind gaat naar het buitengewoon onderwijs Uw kind gaat naar het gewoon onderwijs Schrijf uw kind rechtstreeks in bij de school van uw keuze Er is al een broertje of zusje in de school van uw keuze, of één van de ouders is er personeelslid Er is nog geen broertje of zusje in de school van uw keuze Meld uw kind aan via de website tussen 7 januari en 31 januari 2013 Meld uw kind aan via de website tussen 22 maart en 28 april 2013 Wacht op bericht en schrijf uw kind in tussen 18 februari en 11 maart 2013 Wacht op bericht en schrijf uw kind in tussen 13 mei en 4 juni 2013
Als u Het aanbod in Lokeren Hieronder vindt u een overzicht van basisscholen en hun vesti KLEUTERSCHOLEN (enkel voor kleuters) Dol-Fijn Briel Rechtstraat 175 Duizendvoet Dwarsstraat 1A LAGERE SCHOLEN (enkel voor lagere schoolkinderen) Boskesschool (3-6 lj) Oude Heerweg 132 Onze Lieve Vrouw-College H. Hartlaan 1B (1-6 lj) BASISSCHOLEN (kleuter + lager) Bengel Zelebaan 9 Madelief Schoolstraat 56 De Tovertuin (Brede school) Hoogstraat 51 Rozen Kerkhofstraat 29 Boskesschool (kleuter tem 2 lj) Slagveldstraat 48 Doorslaar Doorslaardorp 72 Eksaarde Dam 67 Dol-fijn Eksaarde-dorp 119 Heiende Heiendestraat 2 Veertjesplein Veerstraat 10 Oudenbos Fernand Hanusdreef 39 Spoele Spoele 40 De Springplank Azalealaan 2 Staakte Hoogstraat 192
w kind op de school blijft waar het nu al ingeschreven is, hoeft u niets te doen. gingsplaatsen in Lokeren Eksaarde 09/346.94.09 Lokeren 09/349.44.23 Lokeren 09/348.32.74 Lokeren 09/348.72.46 Lokeren 09/348.67.18 Lokeren 09/348.11.03 Lokeren 09/348.11.03 0471/99.45.65 Lokeren 09/348.11.03 0471/99.45.65 Lokeren 09/348.31.90 Eksaarde 09/348.64.28 Eksaarde 09/346.82.96 Eksaarde 09/346.90.90 Lokeren 09/348.56.34 Lokeren 09/348.46.92 Lokeren 09/355.79.06 Lokeren 09/348.26.51 Lokeren 09/348.28.07 Lokeren 09/348.53.64
INSCHRIJVEN: STAP VOOR STAP 1. Kies een school. Maak voor uzelf een keuze: welke school kiest u, en indien daar geen plaats meer zou zijn: wat is dan uw tweede en uw derde keuze? Het is aan te raden om minstens drie scholen te kiezen. 2. Meld uw kind aan op de website en wacht op het bericht. Aanmelden doet u via het internet op http://aanmelden.lokeren.be en u geeft daarbij uw mailadres op. Hebt u zelf geen pc of internet? Dan kan u terecht bij een van de organisaties die hulp kunnen bieden. De lijst vindt u op de achterflap van deze brochure. Ook de scholen zelf bieden hulp bij het aanmelden. Aanmelden doet u: - Voor broers en zussen: van 7 januari (14u00) tot en met 31 januari 2013 (middernacht) (ook voor kinderen van personeelsleden). Na de aanmelding krijgt u tussen 6 en 12 februari 2013 een mail of brief (indien u geen mailadres heeft opgegeven) met het bericht of u in de school kan gaan inschrijven. - Voor alle andere kinderen: van 22 maart (14u00) tot en met 28 april 2013 (middernacht). Na de aanmelding krijgt u in de week van 6 mei 2013 een mail of brief (indien u zelf geen mailadres heeft opgegeven) met het bericht in welke school u kan inschrijven. Dit zal de school van uw eerste keuze zijn, indien daar voldoende plaats is. Mocht er in die school onvoldoende plaats zijn voor alle leerlingen die zich aanmelden, dan kan dit de school van uw tweede keuze zijn. Of er plaats is, hangt af van de plaatsen die al ingenomen zijn door broers en zusjes van kinderen die al op de school aanwezig zijn, en door kinderen van personeelsleden. Zij hebben volgens de wet voorrang. U hoeft zich niet te haasten: het tijdstip van aanmelden speelt geen rol, zo lang u dat maar binnen de periode doet. Daarna sluit de website en kan aanmelden niet meer!
3. Schrijf uw kind in. Maak een afspraak met de school waar u uw kind kan gaan inschrijven. Inschrijven doet u: - Voor broers en zussen: tussen 18 februari en 11 maart 2013 (ook voor kinderen van personeel). - Voor alle andere kinderen: tussen 13 mei en 4 juni 2013. Vergeet niet de SIS-kaart mee te brengen van het kind dat u gaat inschrijven! Schrijf zeker in deze aangegeven periode uw kind in, want nadien hebt u geen voorrang meer! HOE WORDT DE VOLGORDE VAN DE KINDEREN DIE AANGEMELD WERDEN BEPAALD? - Kinderen die een broer of zus hebben in dezelfde school of kinderen van personeelsleden hebben wettelijk gezien absolute voorrang.meld deze kinderen wel binnen de opgegeven periode aan en schrijf ze tijdig in - anders vervalt de voorrang! - Alle andere kinderen worden geordend op basis de schoolkeuze. o Als er voldoende plaatsen zijn, worden de kinderen ingeschreven. o Als er onvoldoende plaatsen zijn, worden alle kinderen geordend op basis van de afstand (in vogelvlucht) van het domicilieadres van het kind of van de werkplaats van één van de ouders tot de school. Voor elk kind kan maar één referentieadres opgegeven worden. De ouders kiezen zelf of ze het domicilieadres van het kind opgeven, ofwel het adres waar één van de ouders werkt. In dit laatste geval zal bij de inschrijving op de school een document moeten voorgelegd worden waaruit blijkt dat het werkadres effectief klopt. - Bij het verdelen van de plaatsen wordt er eveneens rekening gehouden met de onderwijskansen van kinderen. Op de website is ook een rubriek voorzien die de onderwijskansen van kinderen bevraagt.
VRAGEN EN ANTWOORDEN Hoe kan ik zien of er nog plaats is voor mijn kind? Op de website van de stad Lokeren zal nog voor de eerste inschrijvingsperiode begint een overzicht staan van het aantal plaatsen dat beschikbaar is per geboortejaar (voor de kleuters) of per leerjaar (voor de lagere school). U kan daarvoor terecht op www.lokeren.be/onderwijs/inschrijvingsbeleid Ik heb geen computer, hoe kan ik dan weten of er nog genoeg plaats is voor mijn kind? En hoe kan ik dan aanmelden? Alle scholen zullen het aantal vrije plaatsen aan de ingang afficheren. U kan in alle scholen, bij de CLB s en ook op het stadhuis (Integratiedienst) terecht om u te helpen om uw kind aan te melden. Wat moet ik meenemen als ik naar een school ga om mijn kind te laten inschrijven? De SIS-kaart van uw kind. Wat gebeurt er als mijn kind op een school ingeschreven wordt? De gegevens van uw kind worden gecontroleerd en u moet zich akkoord verklaren met het schoolreglement en het pedagogisch project van de school (door middel van uw handtekening). Er wordt ook nagegaan of de gegevens die u ingevuld hebt correct zijn. Als er vastgesteld wordt dat er bewust verkeerde informatie is gegeven vervalt het toegangsticket dat u via de aanmeldingsprocedure verworven heeft. Wat gebeurt er als mijn kind op een school geweigerd wordt? De naam van uw kind wordt genoteerd in het inschrijvingsregister, uw kind krijgt een rangnummer en u ontvangt een weigeringattest. Tot de 10de schooldag van het nieuwe schooljaar kunt u met dat rangnummer aanspraak maken op een vrijkomende plaats. De school is verplicht de rangorde op de weigeringslijst te volgen. U heeft er dus alle belang bij om eventueel een weigeringsattest te vragen!
Sommige scholen houden ook na de 10de schooldag nog rekening met het rangnummer van uw kind. Wanneer kan mijn kleuter starten op school? 2 september 2013 (1e schooldag) 4 november 2013 (na de herfstvakantie) 6 januari 2014 (na de kerstvakantie) 3 februari 2014 10 maart 2014 (na de krokusvakantie) 22 april 2014 (na de paasvakantie) 2 juni 2014 (na Hemelvaart) Let op! Ook kinderen die tussen 2 en 31 december 2011 geboren zijn en die (dus) niet meer zullen kunnen instappen in schooljaar 2013-2014 worden best al aangemeld en ingeschreven: zo zijn ze zeker van een plaatsje. Zij zullen wel pas op 1 september 2014 kunnen instappen. Kom ik in aanmerking voor een schooltoelage? Alle informatie vindt u op de website www.studietoelagen.be of bel het gratis infonummer 1700. U moet een aanvraag indienen, die wordt meestal binnen de 3 maanden behandeld. De aanvraag indienen kan gedurende gans het lopende schooljaar! Waar kan ik terecht om mij te helpen bij het invullen van de schooltoelage? U kan hiervoor terecht in de school van uw kind. Hoe weet ik welke scholen in mijn buurt liggen? Op de website van de stad Lokeren (www.lokeren.be) vindt u onder de rubriek Onderwijs een pagina waar u op basis van uw adres een overzicht kan krijgen van de scholen die het dichtst bij u in de buurt liggen.
U begrijpt iets niet goed? U heeft nog vragen? Waar kan u terecht als u hulp nodig heeft? Op het stadhuis: Dienst integratie, Groentemarkt 1-9160 Lokeren; Tel. 09 340 94 28 - Ellen Fierens Integratieambtenaar (ellen.fierens@lokeren.be) - Liesbet Vergauwen Brugfiguur - Onderwijsopbouwwerker (Liesbet.Vergauwen@lokeren.be) Bij het LOP (Ministerie van Onderwijs en Vorming): Katrien De Boyser 0491 62 93 90 of katrien.deboyser@ond.vlaanderen.be Bij het CLB van uw keuze. Dit zijn de CLB-vestigingen in Lokeren: - Vrij CLB Waas en Dender (voor vrije scholen en stedelijke scholen): Grote Kaai 7 te 9160 Lokeren 09/348 25 62 - CLB van het Gemeenschapsonderwijs Schelde Dender Durme (voor de scholen van het Gemeenschapsonderwijs): Groendreef 29, 9160 Lokeren tel 09.348.15.82 Eerst aanmelden, dan inschrijven http://aanmelden.lokeren.be