Aanwezig: Kris Deckers, voorzitter Johan Smet, schepen van Cultuur Hilde Reyniers, cultuurbeleidscoördinator, secretaris Verslag van de raad van bestuur van de erkende Gemeentelijke Cultuurraad Beveren op woensdag 19 november 2014-20 uur - OC De Verre, Verrebroek Leden: Hendrik Deckers, Cecile D Hollander, Bart Hendrickx, Bert Jacobs, Anita Morjaen, Diane Scheerders, André Tas, Luc Van Broeck, Mieke Van Hove, Roland Van Kemseke, Eric Van Oevelen, Rita Verhoeven, Gerda Vlegels, Marleen Wymeersch Aanwezig vanuit het bestuur van de PCR-Verrebroek: Gizella Jacobs en Janvier De Munck Verontschuldigd vanuit het bestuur van de PCR-Verrebroek: Romain De Wilde 1. Welkom en inleiding door Luc Van Broeck, voorzitter PCR-Verrebroek De voorzitter van de PCR-Verrebroek verwelkomt de leden van de RVB en leidt de vergadering in. We zijn te gast in de culturele deelinfrastructuur van Verrebroek. Luc en Janvier verzorgen de rondleiding doorheen het gebouw. Op het gelijkvloers bezoeken we achtereenvolgens de polyzaal (een vroeger klaslokaal, nu voorzien van akoestische isolatie), de lift, de buitenkoer met toegang voor de brandweer en tevens nooduitgang van de Bib. Op de eerste verdieping vinden we de Euterpiazaal (repetitielokaal muziekvereniging Verrebroek) en de Laurentiuszaal (vast lokaal Kerkfabriek), en verder ook de Bibliotheek (voormalige turnzaal en theaterzaal van de vroegere school). Op de tweede verdieping is er een grote, niet geïsoleerde zolder, die als bijkomende stockageplaats is ingenomen. Onderweg naar beneden komen we via een oversteekje op de passerelle met foyer en kleedruimte. Via de trap naar het podium komen we terug op het gelijkvloers, in de Verheyenzaal, die als polyvalente zaal dienst doet. Aan de podiumzaal grenst een grote berging en een ruime, goed uitgeruste keuken met een doorgeefluik dat uitgeeft op de zaal. Daarna geeft Luc een toelichting m.b.t. de inhoudelijke werking van de PCR. PCR ondersteunt diverse lokale activiteiten, zoals het jaarlijkse concert van Euterpia, de kerstmarkt,, en wat er zich aanbiedt. Naar gelang de vragen die de PCR ontvangt, wordt gekeken waar kan op ingegaan worden. Aansluitend terwijl we klinken op de PCR-Verrebroek kijken we samen naar het filmpje dat gemaakt werd n.a.v. van de WAK 2014 in Verrebroek. De dvd bevat een mooie samenvatting van het voor de WAK gerealiseerde tentoonstellingsproject, ondersteund met muziek van de opening. Kris Deckers sluit als voorzitter van de GCR af met de woorden dat dit een mooie infrastructuur is, die vast en zeker als uitvalsbasis voor heel wat culturele verenigingen kan gebruikt worden. Kris verwelkomt verder ook Gizella en Janvier als bestuursleden naast Luc en Hendrik, die afgevaardigd worden naar de RVB van de GCR. Bestuurslid Romain is verontschuldigd. De voorzitter deelt mee dat Monique Van Hove, trouw cultureel medewerker, oud-collega van Ter Vesten, sleutelbewaarder deelinfrastructuur Beveren en voormalig uitbaatster van het café, is overleden. De uitvaartplechtigheid is op zaterdag a.s. 22 november in de Sint-Martinuskerk.
verslag RVB 2014-11-19 2. 2. Financieel verslag (stand van zaken Luc) De penningmeester overloopt het financieel verslag en toont hiervan een tabel in PowerPoint. Er kwamen inmiddels nog enkele facturen binnen van de diverse Parkconcerten: de vergoeding voor de verenigingen, het optreden op de Bloemenmarkt en de vergoeding voor de catering. Ook de factuur van de hapjes voor de receptie van het concert t.g.v. het Festival van Vlaanderen kwam binnen. En verder nog rekeningen van het CultuurCafé voor de vergaderingen van de AV, de RVB en de werkgroep 11 juliviering. 3. Goedkeuring en opvolging verslag 16/10/2014 De voorzitter overloopt het verslag en gaat in op wat er verder niet wordt opgenomen deze vergadering. Vergadering jaarverslagen Fietsersbond van Beveren vroeg om een onderhoud. Het puntensysteem werd goed uitgelegd en punt voor punt besproken, waardoor er meer duidelijkheid kwam. De werkgroep die de puntenberekening behartigt doet het voorstel om over te gaan van 770 punten naar 970 punten door het bijtellen van de punten voor de website van de vereniging. De RVB gaat akkoord met deze wijziging / aanvulling. Werken aan de infrastructuur in Ter Vesten in 2016 De schepen licht toe dat het budget dat voorzien werd voor de renovatie van de zaal zal worden opgetrokken. Drankjes na de AV Een kleine vergelijking van een aantal facturen voor gebruik van het drankje na de AV toont aan dat er wellicht nog economischer kan worden gewerkt, indien we slechts 1 bonnetje geven, en tegelijk ook de drankkeuze beperking. De RVB beslist om in de toekomst toch voor vrije drankkeuze te gaan. 4. Stand van zaken werkgroepen Straatnamen Via afdelingshoofd Hugo Piqueur werd de vraag gesteld om mee na te denken over de sporthal De Meerminnen. Immers: met de komst van het nieuwe zwembad, kreeg dit ook de naam De Meerminnen mee. De werkgroep Straatnaamgeving geeft aan dat het wel jammer is dat de naam De Meerminnen naar de privé is overgegaan. Een aantal voorstellen liggen voor. 1 ste voorstel: Sporthal De Sirenen. De boodschapper tussen de wereld van de oceanen en de mens. De Sirenen zijn de lokroep (naar sport). Noot: ze laten ook de zeelieden te pletter storten op de klippen. 2 de voorstel: de meerminnenwijk staat ook op de oude kaarten. Sporthal Clapper, komende van Klapperbeek, naar de vroegere schotjes tussen de clapper beek in de Klapperstraat. 3 de voorstel: sporthal Beveren n.a.v. sporthal Vrasene. De RVB stelt voor om voor te stellen: De Sirenen, De Clapper en De Clapperbeek. Bert maakt hiervoor een brief op en bezorgt deze aan Hilde voor verdere communicatie. Straatnaamborden onderschriften Via Erik Apers, projectmanager gemeente Beveren, kwam een vraag binnen omtrent de procedure van straatnaamgeving, meer bepaald de werkwijze voor het bepalen van onderschriften bij de borden. De vraag m.b.t. het naambord voor Willem van Oranje komt nog even terug m.b.t. het onderschrift. De RVB blijft bij het eerdere aangegeven standpunt: stadhouder. Verdere duiding kan altijd nog gegeven worden, indien mensen uitleg vragen bij het straatnaambord. Parkconcerten De muziekmaatschappijen komen samen op 9 december. Op dat moment zal een schema voorgelegd worden waarop de verenigingen 3 keuzes kunnen aanduiden. Als locaties zijn er opnieuw het terras van Ter Vesten, het terras van Fort Liefkenshoek en het binnenplein van Hof ter Saksen. De data vallen tussen 15 mei en 15 september 2015. De dienst Toerisme gaf inmiddels ook aan welke data er niet meer vrij zijn op het Fort. Ook met de gidsbeurten is rekening gehouden. De situatie op 31/05 is nog niet geheel duidelijk. Er is op dat moment ArtuBe, maar het is ook Dag van het Park en traditiegetrouw (laatste zondag van mei) Bloemenmarkt.
verslag RVB 2014-11-19 3. Aan de muziekmaatschappij van Haasdonk zal worden gevraagd of zij zich engageren voor de Bloemenmarkt in Haasdonk. Bert vraagt dit na. Gedichtendag / Poëzieweek Hof ter Welle 2015 In het kader van de Poëzieweek 2015, die start met Gedichtendag, worden 2 activiteiten georganiseerd. Enerzijds is er de voordracht van Martine Kouwenhove over De War Poets van WO I, op donderdag 29/01 om 20 uur in de Bib, op Gedichtendag zelf. Gratis toegang, inschrijven verplicht via tickets.tervesten@beveren.be. Anderzijds is er op zondag 1 februari om 10 uur een poëtische winterwandeling op Hof ter Welle. Samen met tehuis Hof ter Welle zetten we kasteel Hof ter Welle in de schijnwerpers. Vervolgens neemt dichter Richard Willems de poëtische winterwandeling voor zijn rekening. Aansluitend bezingen MuzArt en A.D.E.M. de lokale geschiedenis. We ronden de voormiddag af met een hartverwarmend soepje of warme chocolademelk. Gratis, maar inschrijven is verplicht via tickets.tervesten@beveren.be. WAK Kallo 2015 Via diverse kanalen in Kallo zullen de creatieve inwoners worden opgeroepen om deel te nemen aan de WAK 2015. Er is een infoavond gepland met alle geïnteresseerden op dinsdag 20 januari om 20 uur in het Schoolhuis in Kallo. Flyers en affiches worden verspreid op een aantal verdeelpunten (Bib, voormalig gemeentehuis, school, rusthuis, de Klaproos) en op de kerstmarkt van 13-14/12. Na 17/12 zal er ook huis-aan-huis informatie verspreid worden. Daarnaast sturen we een digitale flyer rond, om de oproep zo ruim mogelijk te kunnen bezorgen. De WAK in Kallo wordt in elk geval een samenwerking van de PCR en de school met De Klaproos en het rusthuis. De Drumband en het koor worden bevraagd naar medewerking tijdens de opening. De WAK loopt van 1 tot en met 3 mei 2015, met opening op 30 april, om 15.30 en 20 uur (enerzijds voor de kinderen en hun (groot)ouders, anderzijds voor de kunstenaars en de verenigingen). Festivalconcert 2015 Het jaarlijkse Festivalconcert (Festival van Vlaanderen) werd vastgelegd. Er werd gekozen voor het Ensemble Quadrivium, dat een programma met polyfonische muziek brengt. Het concert zal plaatsvinden op vrijdag 25 september 2015 om 20 uur in OC Boerenpoort. De GCR voorziet jaarlijks budget voor de hapjes bij de receptie. We moeten er echter rekening mee houden dat er 180 mensen in deze zaal kunnen. Het budget voor de receptie is dan niet toereikend (er staat 400 euro ingeschreven). Hoe pakken we dit aan? Als aanvulling bij vorige editie wordt opgemerkt dat er ruim voldoende hapjes voorzien waren. Dat kan ook minder. Er wordt ook gevraagd of er wel warme hapjes moeten zijn? Misschien kan het concept herbekeken worden. Dit wordt verder opgevolgd in een later stadium, bij de praktische planning van het concert. Vlaanderen Feest! / 11 juliviering 2015 Cecile geeft verslag vanuit de werkgroep. De werkgroep 11 juliviering is uitgebreid met Roland. Jean Schaekers was ook opnieuw aanwezig. Uit de voorstellen werd een top 3 voorgesteld: Johan Verminnen, Martine Kop en Jan Rodt en Lenny Kuhr. Voorkeurdatum: donderdag 9 of vrijdag 10 juli. De week Vlaanderen Feest loopt van 1 tot 11 juli. De RVB is akkoord met de rangschikking. In aanvulling meldt Luc nog niet in het kasverslag dat de subsidies van Vlaanderen Feest op de rekening van de GCR gestort zijn. Hiervoor werd afgelopen zomer een verantwoordingsdossier ingediend, dat na goedkeuring resulteert in een tegemoetkoming van de Vlaamse Overheid. Proces en tijdspad digitalisering jaarverslagen Praktische uitwerking Bart deelt vanuit de werkgroep mee dat er begin januari 2015 een eerste test zal draaien. De man die dit ter harte neemt, werkt dit nu uit. De bedoeling is dat dit in februari-maart dan definitief wordt. De output en alle listings kunnen door Hilde worden aangeleverd tegen die datum. Er zal een link moeten gemaakt worden met de website van Beveren. Dit moet via de communicatiedienst van de gemeente opgenomen worden. Inhoudelijke uitwerking Een aantal verenigingen behoort tot andere stelsels. Om deze er vanaf het begin uit te filteren, zou het invoersysteem de gebruikers meteen toeleiden naar de lijst van bestuursleden.
verslag RVB 2014-11-19 4. Zoals opgenomen in het reglement, moet een bestuur uit minstens 3 verschillende personen bestaan. Van het bestuur moet 50% in Beveren wonen. De mensen die de documenten invullen zullen de puntenberekening niet zelf kunnen volgen. Dat is voor de mensen die de invoer opvolgen. Het is niet de bedoeling om al deze dossiers individueel na te kijken, maar wel steekproefsgewijs te bekijken. Er zijn reeds enkele voorstellen om het puntensysteem ook aan enkele wijzigingen te onderwerpen. De voorzitter vraagt of bestuursleden die hierrond voorstellen hebben, deze vooraf willen doorsturen naar het secretariaat, zodat dit kan worden voorbereid naar volgende vergadering toe. Vanaf het moment dat het systeem werkt, wordt eerst een doorloop gehouden met de RVB en vervolgens wordt een aparte vergadering voorzien voor de verenigingen, als demo. Indien gewenst kan dit ook per PCR hernomen worden. Wandelbrochures Er lopen op gemeentelijk niveau diverse trajecten m.b.t. wandelroutes en trage wegen. Er zijn werkgroepen binnen de diensten mobiliteit, stedenbouw en groen. Er wordt gevraagd om al deze overlegstructuren te bundelen zodat de diverse partners allemaal gebriefd zijn. De voorzitter geeft aan dat dit een positieve evolutie is, maar dat er nu eerst werk gemaakt moet worden van wat er op dit moment is. De brochures die nu door de GCR zijn ontwikkeld, moeten terug op punt gezet worden. De aangepaste routes worden vervolgens, zoals afgesproken, aangeleverd aan de toeristische dienst. Daarna kunnen de wandelingroutes die in aanmaak zijn met inbegrip van trage wegen toegevoegd worden, zodat er naar volgend jaar (seizoen 2015-2016) een uitbreiding kan voorzien worden. Per plaatselijke raad zal dit verder opgevolgd worden. De trajecten worden per PCR verder bekeken. Kris zal samenzitten met de dienst Toerisme om de andere zaken verder te bekijken. Een digitale versie van de huidige brochures werd overgezet op usb-stick: Melsele bij Roland Kallo bij Erik Beveren bij Anita Vrasene bij Marleen Kieldrecht bij Kris Verrebroek bij Luc Projectwerking Kris nam het idee om meer kleine projectjes/concertjes in de culturele deelinfrastructuren te organiseren op met Hans De Volder, directeur academie, en met Ben Croon, directeur Ter Vesten. Hans De Volder kan namen van muzikanten aanbevelen die een dergelijk concept voor minder dan 500,- euro willen invullen. De voorzitter benadrukt dat dit een formule zonder technische ondersteuning zal zijn. Wie voorstellen en ideeën heeft, gelieve dit steeds als uitgangspunt te nemen. We volgen dit verder op in latere vergaderingen. Fototentoonstellingen in foyer Ter Vesten Vanuit Ter Vesten wordt het idee gelanceerd om gedurende 1 periode per jaar ook fotografisch werk vanuit de Beverse fotoclubs in de foyer tentoon te stellen. Het zou dan gaan om een samenwerkingsverband, waarbij telkens 1 vereniging zich engageert om deze periode in te vullen, met kwalitatief werk, volgens een aantal afspraken en voorwaarden. Het zou telkens om een thematentoonstelling gaan, die verwantschap heeft met wat er op dat moment aansluit bij de werking van het cultuurcentrum. Bv. maximaal 15 foto s, zwart-wit foto s, afgesproken afmetingen, in eigen identieke kaders of kaders van Ter Vesten. Er werd een vergadering vastgelegd op dinsdag 9 december in Ter Vesten. 5. Administratieve berichten (stavaza volmachtformulieren) De meesten verenigingen hebben gereageerd op de nieuwe oproep vanuit het secretariaat, en hebben aansluitend een nieuw formulier opgevraagd. Nog enkele verenigingen blijven helaas achter en hebben hun interne administratie nog niet rond.
verslag RVB 2014-11-19 5. 6. Briefwisseling / mededelingen (cultuurbeleid / vzw GCC / Bib) Bib De schepen licht toe dat er momenteel een studie loopt m.b.t. reorganisatie en efficiëntie van de uitleenposten. Er is een rapport opgemaakt maar er zijn nog geen conclusies genomen. Het college wacht de conclusie van het beheersorgaan van de Bib af. Op 11 december wordt het advies opgesteld en aan het college bezorgd. We nemen dit opnieuw op in latere vergaderingen. Cultuurbeleid De schepen geeft aan dat er bij begrotingswijziging budget werd aangevraagd voor de cultuurraad, om de berekeningsfout in het budgetboek 2014 recht te zetten. De budgetten cultuur voor 2015 zijn ingediend en zullen worden besproken op de gemeenteraad. Het dossier Hof ter Welle is goedgekeurd. De werken worden volgend jaar gestart. Ook de werken aan de schouwburgzaal zijn voorzien in het budget voor 2016. Rond het dossier Ermenrike zijn ook gespreksrondes vastgelegd. Cultuur is goed gestructureerd in Beveren, dat maakt het gemakkelijk om alles goed op te volgen. De schepen geeft graag een pluim aan de cultuurvrijwilligers die dit allemaal zo goed opvolgen. En zeker ook voor de sleutelverantwoordelijken die inspanningen doen om de accommodaties in stand te houden. Briefwisseling De verslagen van de PCR-Kieldrecht en PCR-Vrasene werden aan het secretariaat bezorgd. 7. Varia en rondvraag Tijdens de rondvraag werden nog enkele toelichtingen gegeven en aanvullingen bij andere punten. Hierna volgt een overzicht. - Beveren Zomert werd Beveren Feest, omdat dit het hele jaar doorgaat - Wandelbrochure Beveren: de foto s werden niet door Roger Van Vossel maar door Roger Steyaert genomen. - PCR-Melsele meldt het overlijdensbericht van Desiré Van Gassen, trouwe cultuurvrijwilliger. Begrafenis gelijktijdig met Monique Van Hove, maar dan in Melsele. - De Fotoclub van Melsele bestaat 50 jaar. - Figurentheater Vlinders en Co heeft een prijs gewonnen (info Laatste Nieuws) op het Poppenfestival in Bangkok. Deze vereniging neemt haar ambassadeurschap ernstig en vertegenwoordigt Beveren op een boeiende manier in het buitenland. - PCR-Vrasene meldt de uitgave van het boek Thermiekvliegers door Jef Verstraeten, actief cultuurvrijwilliger bij de PCR-Vrasene. - PCR-Kieldrecht geeft aan dat de tentoonstelling over Den Doodendraad niet loopt tot 15 november maar tot 15 december. - PCR-Verrebroek laat weten dat OKRA Verrebroek deze week 50 jaar bestaat. Op het secretariaat kwamen volgende uitnodigingen binnen: - Beverse Fotoclub stelt tentoon in De Beuken, opening op vrijdag 21/11 om 14 uur - Uitnodiging lezing Clement Hiel in OC Boerenpoort op vrijdag 28/11 om 20 uur 8. Data volgende vergaderingen Wo 17/12/2014 20u RVB GCR Ter Vesten, polyzaal 3 Wo 07/01/2015 19u OC Boerenpoort Melsele, Nieuwjaarsvergadering op locatie bij PCR-Melsele De volgende vergadering van de RAAD VAN BESTUUR werd vastgelegd op woensdag 17 december 2014 om 20 uur in Ter Vesten. Contactadres secretariaat cultuurraad Secretariaat Gemeentelijke Cultuurraad Beveren p/a Gravenplein 2 9120 Beveren 03 750 10 05 secretariaat.cultuurraad@beveren.be Secretaris: Hilde Reyniers