Remuneratie disclosure 2013 De remuneratie disclosure betreft de remuneratie van de leden van de Raad van Bestuur, de leden van de Raad van Commissarissen en de groep functionarissen die in het nieuwe beloningsbeleid zijn aangemerkt als geïdentificeerde medewerkers conform de Regeling Beheerst Beloningsbeleid Wft 2011 (hierna RBB ). De remuneratie disclosure is conform artikel 25 van de RBB. Rol Raad van Commissarissen en Raad van Bestuur De Raad van Commissarissen is verantwoordelijk voor het uitvoeren en evalueren van het, door de algemene vergadering van aandeelhouders, vastgestelde beloningsbeleid ten aanzien van de leden van de Raad van Bestuur van ASR Nederland (hierna a.s.r. ). De Raad van Commissarissen ziet daarnaast expliciet toe op de uitvoering van het beloningsbeleid ten aanzien van de hogere leidinggevenden binnen de controle functies. De Raad van Commissarissen geeft goedkeuring aan het beloningsbeleid voor de geïdentificeerde medewerkers, stelt hun targets en beoordeling vast en ziet toe op de uitvoering van het beloningsbeleid voor geïdentificeerde medewerkers door de Raad van Bestuur. De Raad van Commissarissen toetst de beginselen van het beloningsbeleid voor overige medewerkers. De Raad van Bestuur is verantwoordelijk voor de vaststelling, uitvoering en evaluatie van hun beloningsbeleid. Selectie-, Benoemings- en Remuneratiecommissie De Selectie-, Benoemings- en Remuneratiecommissie bestaat uit 2 leden: mevrouw A. Aris (voorzitter) en de heer C. van der Pol. De vergaderingen worden bijgewoond door de voorzitter van de Raad van Bestuur en de directeur Personeel & Organisatie (tevens secretaris). De Selectie-, Benoemings- en Remuneratiecommissie adviseert de Raad van Commissarissen omtrent haar taak en bereidt de besluitvorming van de Raad van Commissarissen daaromtrent voor. De Raad van Commissarissen blijft collectief verantwoordelijk voor de uitvoering van de taken van de Selectie-, Benoemings- en Remuneratiecommissie. De Selectie-, Benoemings- en Remuneratiecommissie wordt in haar taak ondersteund door de controle functies Audit, Compliance, Risk en P&O. De controle functies zien toe op naleving van gedragscodes, wet- en regelgeving, interne procedures en voorschriften betreffende de (variabele) beloning. Op specifieke onderwerpen wordt gebruik gemaakt van de expertise van onafhankelijke adviseurs. De Selectie-, Benoemings- en Remuneratiecommissie is in 2013 zesmaal bij elkaar gekomen. Jaarlijks doet de commissie verslag van haar activiteiten in het jaarverslag van ASR (www.asrnederland.nl). Voor meer informatie over de Selectie-, Benoemings- en Remuneratiecommissie verwijzen wij naar het Reglement van de Raad van Commissarissen (www.asrnederland.nl). Beloningsbeleid a.s.r. Het beloningsbeleid is gericht op het ondersteunen van het realiseren van de strategie en bedrijfsdoelstellingen van a.s.r. De uitgangspunten hierbij zijn: het bevorderen en in stand houden van de integriteit en soliditeit van a.s.r.; focus op duurzame, lange termijn waardecreatie voor klanten, aandeelhouders en andere belanghebbenden; het beheersen van risico s en een transparant beleid dat naar structuur en methodiek toepasbaar is voor heel a.s.r. Het beleid moet a.s.r. in staat stellen om gekwalificeerde medewerkers aan te trekken en te behouden. Op basis van de genoemde uitgangspunten worden prestatiegerelateerde doelstellingen geformuleerd op het gebied van individuele prestaties, klanttevredenheid en financiële prestaties van a.s.r. Op medewerkers niveau zijn de prestaties op a.s.r niveau bepalend voor de score op klanttevredenheid en financiële prestaties. Het management wordt ook beoordeeld op de klanttevredenheid en financiële prestaties van het eigen onderdeel. Het beloningsbeleid dat hier beschreven is, is van toepassing op de groep medewerkers van wie de beroepswerkzaamheden het risicoprofiel van de a.s.r. organisatie materieel beïnvloeden (geïdentificeerde medewerkers) zoals gedefinieerd in de RBB, dit betreffen de Raad van Bestuur, het gehele Senior Management en enkele leden van het Hoger Management.
Belangrijkste kenmerken beloningssysteem De beloning bestaat uit een vaste en een variabele component. Vaste inkomen Het vaste inkomen, met uitzondering van de Raad van Bestuur, wordt bepaald door de functiezwaarte en daaraan gekoppelde salarisgroep. De groei van het vaste salaris is gekoppeld aan de beoordeling van de algehele functie uitoefening en het tot leven laten komen van de a.s.r. kernwaarden (Persoonlijk, Aanspreekbaar en Eigen & Echt). De vaste beloning wordt geïndexeerd conform de CAO verhoging van het verzekeringsbedrijf. Voor details van de vaste beloning van de leden van de Raad van Bestuur verwijzen wij naar het jaarverslag van a.s.r.. Variabele inkomen Conform de wet aansprakelijkheidsbeperking DNB en AFM en bonusverbod staatsgesteunde ondernemingen ontvangt de Raad van Bestuur van a.s.r. geen variabele beloning zolang a.s.r. onder de werking van deze wet valt. De Raad van Commissarissen heeft, op voordracht van de Selectie-, Benoemings- en Remuneratiecommissie, besloten om gebruik te maken van de in de wet geboden mogelijkheid om aan bestuurders een persoonlijke toeslag toe te kennen. De Algemene Vergadering van Aandeelhouders heeft hiermee ingestemd. Met uitzondering van de voorzitter van de Raad van Bestuur ontvangen de bestuurders een persoonlijke toeslag van gemiddeld 16%. De jaarlijkse beoordeling van de prestatiegerelateerde doelstellingen (de variabele beloning) vindt plaats op basis van 3 componenten waarbij 1/3 e deel afhankelijk is van individuele prestaties, 1/3 e deel van financiële prestaties van a.s.r. en 1/3 e deel van de klantentevredenheid van a.s.r. Voor de controle functies geldt dat de variabele beloning enkel gebaseerd is op de individuele doelstellingen. De toekenning en uitkering van de variabele beloning geschiedt als volgt: De variabele beloning bestaat uit een onvoorwaardelijk en een voorwaardelijk element; Het onvoorwaardelijke element, waarvan uitbetaling is gebaseerd op de jaarlijkse doelstellingen ( ex ante risico aanpassing ), bedraagt 50% van de totale variabele beloning: Het onvoorwaardelijke element wordt direct na de prestatieperiode voor 50% in contanten en 50% in non-cash instrumenten uitgekeerd; Voor de non-cash instrumenten geldt na uitkering een additionele retentieperiode van 2 jaar, waarin de waardeontwikkeling van het non-cash instrument evenredig is gekoppeld aan de waardeontwikkeling van a.s.r. Op de non-cash instrumenten wordt geen dividend (en dus ook geen rente) uitbetaald. Uitkering vindt plaats in contanten. Het voorwaardelijke element bedraagt 50% van de totale variabele beloning. De uitbetaling (op basis van cliff vesting) is gebaseerd op de ontwikkelingen tijdens de deferral periode 1. Aan het eind van deze periode vindt een herbeoordeling plaats in de vorm van een ex post risico aanpassing. Het voorwaardelijke element wordt direct na de prestatieperiode voor 50% in contanten en 50% in non-cash instrumenten toegekend. De uitkering van beide elementen wordt uitgesteld en vindt plaats 3 jaar na het verstrijken van de prestatieperiode, waarbij geen rente ter compensatie wordt betaald. De waardeontwikkeling van het non-cash gedeelte blijft gedurende deze tijd evenredig gekoppeld aan de waardeontwikkeling van a.s.r.; Voor de non-cash instrumenten geldt na uitkering een additionele retentieperiode van 2 jaar, waarin de waardeontwikkeling van het instrument evenredig blijft gekoppeld aan de waardeontwikkeling van a.s.r. Op de non-cash instrumenten wordt geen dividend (en dus ook geen rente) uitbetaald. Uitkering vindt plaats in contanten. De uitkering van de variabele beloning (dit wil zeggen de jaarlijkse uitkering + de uitkering van uitgestelde delen) zal in enig jaar nooit hoger zijn dan de geldende maximale variabele beloning per jaar. 1 Een deel van de variabele beloning wordt voorwaardelijk toegekend. Na een periode van minimaal 3 jaar wordt het voorwaardelijke deel, na een herbeoordeling, onvoorwaardelijk. De periode waarin de variabele beloning voorwaardelijk is, is de deferral periode, ook wel de uitgestelde periode.
Er is een drempel voor het behalen van een variabele beloning: indien minder dan 75% van een bepaalde doelstelling is behaald vervalt het deel van de variabele beloning dat daarop betrekking heeft. Additionele beheersmaatregelen variabel inkomen In aanvulling op de deferral periode en de retentieperiode gelden er additionele ex ante en ex post beheersmaatregelen. De prestatiecriteria zijn gecorrigeerd voor risico s: voorafgaand aan iedere uitbetaling van de voorwaardelijk toegekende variabele beloning wordt door de Raad van Commissarissen een herbeoordeling toegepast waarbij dezelfde prestatiecriteria worden gehanteerd als die golden voor de toekenning. Dit kan leiden tot een malus. De Selectie-, Benoemings- en Remuneratiecommissie adviseert de Raad van Commissarissen over de vaststelling van de scores op de prestatiecriteria. Daarvoor ontvangt de Selectie-, Benoemings en Remuneratiecommissie input en advies van Risk Management en P&O. De Raad van Commissarissen stelt de scores vast. De procedure van targetsetting, ex ante risico beheersing, ex post risicobeheersing is vastgelegd in het beleidsdocument beloningsbeleid. In het beloningsbeleid is een claw back bepaling en een redelijkheidstoets opgenomen. In het monitoringproces ten aanzien van de claw back zal de afdeling Compliance signaleren wanneer er aanleiding is voor toepassing, waarna P&O adviseert over de inwerkingtreding van de claw back aan de Raad van Commissarissen. Overige niet contante voordelen Conform de pensioentoezegging aan alle medewerkers binnen a.s.r. hebben ook de geïdentificeerde medewerkers een standaard middelloon pensioentoezegging. Daarnaast gelden een aantal aanvullende secundaire arbeidsvoorwaarden bijvoorbeeld de leaseautoregeling en onkostenvergoeding. Zie voor informatie over het beloningsbeleid ook het Verslag Governance Principes 2012 (www.asrnederland.nl)
Kwantitatieve informatie Geïdentificeerde medewerkers Alle medewerkers van wie de beroepswerkzaamheden het risicoprofiel van de a.s.r. organisatie materieel beïnvloeden Beloning vast variabel over 2013 in x 1.000 Geïdentificeerde medewerkers (N=34 ) Vast 6.441 Variabel: Totaal toegekend 1.704 Onvoorwaardelijk toegekend, in contanten (direct) 513 2 uitgekeerd. Onvoorwaardelijk toegekend, in financiële instrumenten (2 jr. retentie periode). Voorwaardelijk toegekend, in contanten, 3 jr. uitgesteld. Voorwaardelijk toegekend, in financiële instrumenten, 3 jr. uitgesteld en additioneel 2 jr. retentie. Variabel: Uitgekeerde uitgestelde delen 2010 Onvoorwaardelijk toegekend in cash, 3 jr. 681 uitgesteld (N = 19) 2011 Onvoorwaardelijk toegekend in financiële instrumenten (N = 20) 504 Nieuwe betalingen bij indiensttreding en ontslag toegekend gedurende 2013 Bedragen in x 1.000 Geïdentificeerde medewerkers Indiensttredings bonus (N=0) 0 Bij ontslag (N= 2) 532 NB: Hoogste bedrag toegekend: 347.945 2 Uitgekeerd aan zittende geïdentificeerde medewerkers, inclusief een extra bonus toegekend aan 5 medewerkers. Additioneel is 564.000,- uitgekeerd aan vertrokken medewerkers als gevolg van contractuele verplichtingen.
Bezoldigingsbeleid Raad van Commissarissen Het bezoldigingsbeleid van de Raad van Commissarissen, inclusief de vergoeding, onkostenvergoeding en overige overeengekomen voorwaarden, is vastgesteld door de algemene vergadering van aandeelhouders. De vergoeding van de leden van de RvC is niet afhankelijk van de resultaten van a.s.r. De jaarlijkse vergoeding voor een lid van de Raad van Commissarissen bedraagt 30.000 en 45.000 voor de voorzitter van de Raad van Commissarissen. De jaarlijkse vergoeding voor het lidmaatschap van de Audit Commissie bedraagt 10.000 en voor de Selectie, benoemings en remuneratiecommissie 5000,-. Bezoldigingsoverzicht: Voorzitter 45.000,- per jaar + 5.000,- per jaar wegens lidmaatschap Selectie-, Benoemings- en Remuneratiecommissie 30.000,- per jaar + 5.000,- per jaar wegens lidmaatschap Selectie-, Benoemings- en Remuneratiecommissie 30.000,- per jaar + 10.000,- per jaar wegens lidmaatschap Audit Committee 30.000,- per jaar + 10.000,- per jaar wegens lidmaatschap Audit Committee Twee leden van de Raad van Commissarissen van ASR Nederland N.V. zijn tevens lid van de Raad van Commissarissen van ASR Bank N.V. Hiervoor ontvangen zijn een vergoeding van 4.000,- per jaar. <<<<<>>>>>