Ouderraadvergadering 1: 17 september 2015 Aanwezig: Directeur Jo, Dir. Heidi, Dir. Katrien, juf Liesbeth, juf Nina, Bart Duysburgh, Thomas De Geest, Sarah Van Haelewyck, Barbara Smitz, Sofie Baetens, Maya Kurashevich, Dirk Van den Bossche, Saskia Christiaen, Kristof Brys, Hilde Goossens, Heidi Bryssinck, Sam Opdenakker, Martina Van Schoote, Kaat Foubert. Verontschuldigd: Iris Baetens, Earde D hooghe, Sandra Van Hamme, Inge Willem, Peter De Coster, Els De Bruyne, Karolien Van Eynde, Katleen de Beul. Verslag: Kaat Foubert Inleiding Dit is de eerste ouderraadvergadering in zijn nieuwe vorm. In een eerste luik worden de vertrouwde agendapunten afgewerkt. In een tweede luik is er tijd voor overleg, uitwisseling en brainstorm rond Basiszorg, een taak voor thuis én school. LUIK 1: AGENDAPUNTEN 1. Lief en leed We wensen dir. Marleen veel beterschap toe. We wensen dir. Heidi en dir. Katrien veel succes in hun nieuwe functie. 2. Kennismaking Ieder stelt zichzelf voor. Van harte welkom aan de nieuwe leden. 1
3. Mededelingen door de directie Het schooljaar maakte een goede start, er is al veel overleg geweest om de accenten in de werking van dit schooljaar te kunnen vastleggen. Het schooljaar is gestart met 512 leerlingen (Ter vergelijking: vorig schooljaar waren dit er 521). Hiervan zijn er 28 kleuters in de Huppelpas (2014: 27), 148 kleuters in de Heistraat (2014: 180) en 336 leerlingen in de lagere school (2014: 314). In de kleuterschool vermindert het aantal leerlingen omdat er bewust maar 2 klassen starten van 21 kinderen. Berkenboom Heistraat zal zo geleidelijk aan groeien naar 8 kleuterklassen van 21 leerlingen. In de lagere school zal er nog 1 jaar een groei zijn. Daarna is er ook daar elk jaar 1 klas minder tot er van elk leerjaar nog 2 klassen zullen zijn. De laatste weken heeft de school al 15 leerlingen moeten weigeren omwille van een aantal klassen die vol zitten. De school probeert te bewaken dat het aantal leerlingen per klas rond de 21 schommelt. Door de afwezigheid van directrice Marleen waren een aantal herstructureringen nodig. Deze waren er vooral in de zorg. Zorgco. s Katrien en Heidi nemen nu ook elk een deel van de directiefunctie op zich. Toch blijven er, naast de gewone zorg die de klasjuf geeft, nog 152 lestijden zorg over. In deze zorg is de grootste wijziging tgo vorig schooljaar, dat er een halftijdse zorg in het eerste leerjaar gegeven wordt door een kleuterjuf. Juf Sofie neemt dit op zich. Dit geeft een mooie uitwisseling tussen de kleuterschool en de lagere school. In het totaal is er een fulltime zorg verbonden aan het eerste leerjaar. De zesdes vertrekken op 19 oktober op openluchtklassen. Van 5 tot 8 oktober is er opnieuw een ouderweek. Dit na een positieve evaluatie in het vorige schooljaar. Ouders worden uitgenodigd om de gewone klaswerking in de klas van hun kind te komen opsnuiven. In het vijfde leerjaar is Meester Jens gestart als nieuwe leraar. Het is leuk dat er geleidelijke aan wat meer mannelijke leerkrachten verbonden zijn aan de school. Het Pieper-verhaal wordt terug opgestart. Pieper zal terug aanwezig zijn op de school met nieuwe vrienden. Pieper zal maandelijks een tv uitzending verzorgen rond het schoolleven, actiepuntjes, Op 25 september is er de première bij leerkrachten en kinderen; enkele dagen later zal het filmpje ook via gimme worden verspreid. Het eerste actiepuntje dat door Pieper in de kijker wordt gezet is zorgzaam zijn. 2
Er zijn een aantal digitale borden aangekocht zodat voor alle parallelklassen van de lagere school nu telkens 2 digitale borden aanwezig zijn. In de andere klassen is er een computer met beamer. Bij elke methode bestaan er tegenwoordig ook bordboeken. De digitale borden zullen dus goed gebruikt worden. 4. Ouderraadactiviteiten/kalender Fluo-fuif zaterdag 10 oktober 2015: een limonadefuif voor de kinderen tussen 18 en 20u en een fuif voor de volwassenen vanaf 21u30. Een lijst met oproep tot helpers wordt doorgegeven. Nieuwjaarsreceptie 15 januari 2016: een gezellige receptie aansluitend bij de schooluren met een drankje en een hapje. Voor deze activiteit bestaat er reeds een goed draaiboek. Een werkgroepje werkt dit verder concreet uit. Ontbijt-actie weekend 23 en 24 april 2016: Hier is een wat grotere werkgroep voor nodig. Vooral tijdens het weekend zelf zijn er veel helpers nodig om de pakketten te vullen en aan huis te bezorgen. Familie-activiteit: De familiewandeling die we eind vorig schooljaar organiseerden voor het 50-jarig bestaan, werd als heel positief ervaren. Graag ronden we ook dit schooljaar af met een familie-activiteit. Een concrete invulling is er nog niet. Na nieuwjaar zal hier ook een werkgroepje voor worden opgestart. 5. Ouderklanken De fietsenrekken staan vaak helemaal vol. Is het mogelijk om te bekijken of er via een herschikking meer plaats gecreëerd kan worden? Antwoord directie: De fietsenstelling buiten de poort is er één van het stadsbestuur. We zullen de vraag aan hen doorspelen en ook vragen of er geen overkapping mogelijk is. Ideeën om de fietsenstalling onder de afdakjes aan de school uit te breiden zijn welkom. We willen echter liever niet dat er met fietsen over de kleuterspeelplaats gegaan moet worden. Soms blijven er bakfietsen of fietskarren van (groot)ouders op school staan. Deze nemen veel plaats in. Antwoord directie: (groot)ouders die graag hun fietskar op school laten staan worden gevraagd om contact op te nemen met de directie, die ze dan een plaatsje zal proberen geven buiten de fietsenrekken. 3
Tijdens het boterhammen eten in de refter moeten de kinderen zwijgen. Het is jammer dat de middagmaaltijd geen sociaal gebeuren mag zijn. Er worden ook vaak straffen gegeven aan kinderen die toch praten. Is het mogelijk om kinderen stil te laten praten en vooral met beloningen te werken bij de kinderen die dit goed doen? Antwoord directie: We begrijpen de opmerking en hebben in de refter al allerlei methoden uitgeprobeerd(vb. een verkeersbord met rood, groen en oranje afhankelijk van het geluidsvolume). We moeten echter vaststellen dat het lawaai altijd snel escaleert naar té veel lawaai. In de lagere school eten er ongeveer 150 leerlingen per shift, in de kleuterschool ongeveer 120. Het is ook zo dat leerlingen mogen vertrekken als ze klaar zijn met eten. Ze moeten dus niet heel lang stil in de refter blijven zitten. We vinden het wel een goed idee om na te denken over het meer belonen dan straffen. De ouderraad vraagt dir. Heidi om eventueel een getuigenis over haar ervaringen in het Twijgje te plaatsen, om het waarom van het zwijgen tijdens het eetmoment tgo. Ouders beter te kunnen duiden. Is er dit schooljaar terug een leerlingenparlement? Antwoord directie: ja, binnenkort worden de verkiezingen gehouden in de klassen. Is het mogelijk om het bij wie zit ik moment later door te laten gaan vb. van 16U tot 18U? Dit maakt het meer haalbaar voor werkende ouders. Antwoord directie: Het is doorheen de tijd al een beetje verlaat, maar we zullen dit bekijken. Bij de info-momenten van begin september werd het door veel ouders positief gevonden dat er dit schooljaar achteraf een drankje werd aangeboden in de gang. Is er dit schooljaar geen jong talent meer in het vijfde leerjaar? Antwoord directie: De groep kinderen die zich inschreef om mee te doen werd steeds kleiner dus werd er beslist om niet meer door te gaan met dit initiatief. De kinderen van het vijfde leerjaar blijven wel op crea-tweedaagse gaan. Hier bereiden ze een creatieve uitwerking van de vastenactie voor. Op deze manier blijven ze toch wel hun creatief moment hebben. In het zesde leerjaar blijft het Poppelen bestaan. In plaats van de projectweek zullen er dit schooljaar drie klas overschrijdende projectdagen doorgaan. Het thema is dag van. Klassen gaan samen een dag kiezen (een bestaande of een uitgevonden dag) die ze op creatieve wijze gaan vieren. Dit één keer met een parallelklas, één keer met een klas van één jaar ouder of jonger en één keer met een klas die veel ouder of jonger is. 4
LUIK 2: BASISZORG, EEN ZAAK VAN THUIS én SCHOOL 6. Doel: Elke ouderraadvergadering wordt er tijd gemaakt om te overleggen rond zorg. Zorg zal hierbij ruim worden benaderd. Er zal worden geluisterd naar informatie en concrete verhalen van directie en leerkrachten. Daarnaast wordt er tijd voorzien voor een brainstorm. De bedoeling is om op deze manier te komen tot concrete tips en informatie voor alle ouders op school. Deze kunnen verspreid worden via Twijgje, via info-momenten op school, 7. Toelichting van de directie over de vertaling van het zorgcontinuüm in Berkenboom Heistraat Zie bijlage 8. Brainstorm Rond de vragen: "Welk effect kan de zorg op school hebben in de thuissituatie?" en "Hoe kan men thuis, de zorg die op school gegeven wordt, aanvullen en versterken?". Hieruit kwamen o.a. volgende vragen of noden naar voor: De nood aan meer tips en raad om het huiswerk van de kinderen te begrijpen en te begeleiden. De nood aan tips om ook thuis op een speelse manier aan de slag te gaan met leerstof uit de klas. De vraag naar duidelijke communicatie rond zorg en informatie om deze te begrijpen. In de loop van oktober starten we een werkgroep die deze vragen/onderwerpen samen met (zorg)leerkrachten en directie verder wil uitwerken. Het doel is om concrete en duidelijke informatie en praktische tips te verzamelen voor alle ouders en het schoolteam. Hiermee willen we vanuit de ouderraad en met het schoolteam alle ouders ondersteunen bij de (schoolse) zorg voor hun kind(eren). Geïnteresseerden kunnen een mailtje sturen naar info@berkenboomouderraad.be! 5
BIJLAGE: 6
7