Aon Risk Solutions / Aon Public Sector SELECTIELEIDRAAD VERZEKERINGEN Onderhandelingsprocedure met Bekendmaking Afsluiten van volgende verzekeringscontracten: Personenverzekeringen, Verzekeringen Materiële Schade, Verzekeringen Aansprakelijkheid en Verzekeringen Auto voor de Inter- Vilvoordse Maatschappij voor Huisvesting cvba Uiterste indieningsdatum kandidaturen op 17/07/2015 om 10:00 u Aon Belgium bvba Voorbereid door Aon Belgium bvba Mei 2015
1 ALGEMENE BEPALING Aon Belgium bvba organiseert op vraag van de Inter-Vilvoordse Maatschappij voor Huisvesting cvba voornoemde opdracht. Is belast met de opvolging van deze opdracht binnen Aon Belgium bvba: De heer Piet Froyen Alle briefwisseling m.b.t. deze opdracht moet naar Aon Belgium bvba gestuurd worden. Verzekeraars worden in deze onderhandelingsprocedure voor het afsluiten van de verschillende verzekeringspolissen beschouwd als enige mogelijke partijen die kunnen optreden als inschrijver. 2
2 ADMINISTRATIEVE CLAUSULES Art. 1. Voorwerp van de opdracht Deze overheidsopdracht heeft als voorwerp het afsluiten van de verzekeringspolissen Personen, Materiële Schade, Aansprakelijkheid en Auto van de Inter-Vilvoordse Maatschappij voor Huisvesting cvba Art. 2. Gunningswijze van de opdracht Conform de bepalingen van artikel 26, 2, 3 van de wet van 15 juni 2006, betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 (klassieke sectoren) zal de opdracht worden gegund door middel van een onderhandelingsprocedure met Belgische en Europese bekendmaking. Classificatie Opdrachten voor diensten CPV 66510000-8. De inhoud van de verzekeringsdekkingen is immers van dien aard dat de specificiteiten van de markt niet met de nodige precisie opgesteld kunnen worden onder de vorm van een definitieve polistekst zonder onderhandeling. Art. 3. Indiening van kandidatuur De kandidatuur moet uiterlijk 17/07/2015 om 10:00 u geleverd worden, in 2-voud, onder een dubbele gesloten enveloppe. De buitenste enveloppe moet geadresseerd worden per post of per koerier aan het volgende adres: Aon Belgium bvba T.a.v. Piet Froyen Eén exemplaar met vermelding origineel en de andere(n) met vermelding kopie. De interne omslag dient volgende vermeldingen te dragen: Niet te openen door de dienst belast met interne post Inter-Vilvoordse Maatschappij voor Huisvesting: Plaatsing verzekeringspolissen Kandidatuur van Verzekeringsmaatschappij X Art. 4. Verzekeringsnemer De verzekeringsnemer is: Inter-Vilvoordse Maatschappij voor Huisvesting cvba Parkstraat 115 1800 Vilvoorde Olivier Moelaert is als leidend ambtenaar belast met de opvolging van deze opdracht. 3
Art. 5. Bijkomende inlichtingen Aon Belgium bvba werd door de aanbestedende overheid aangeduid als consultant voor het opstellen van het lastenboek, onderhandelingen met inschrijvers en de controle van de polissen, dit door middel van een onderhandelingsprocedure. Voor bijkomende inlichtingen kunnen de inschrijvers zich schriftelijk wenden tot: Aon Belgium bvba Algemene inlichtingen en coördinatie: De heer Piet Froyen Tel.: 02/769.74.12 Fax: 02/769.74. 01 Email: piet.froyen@aon.be Technische inlichtingen: Mevrouw Nicole Van Meyvis Tel.: 02/769.74.07 Fax: 02/769.74.01 Email: nicole.van.meyvis@aon.be Art. 6. Wetgeving van toepassing op deze opdracht De wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, alsook latere wijzigingen. Het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 betreffende de overheidsopdrachten in de klassieke sector en gedeeltelijk gewijzigd door het Koninklijk Besluit van 7 februari 2014. De wet van 17 juni 2013 op de motivatie, informatie en rechtsmiddelen bij overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten. Het Koninklijk besluit van 14 januari 2013 houdende algemene regels voor de uitvoering van contracten en concessies voor openbare werken in artikel 160, en gedeeltelijk gewijzigd door het Koninklijk Besluit van 22 mei 2014. Dit bestek. Circulaire van 03 december 1997 met betrekking tot overheidsopdrachten, financiële diensten. Wet van 4 april 2014 met betrekking tot de verzekeringen (die de voormalige wetgevingen inzake verzekering omvat waarvan de wet van 25 juni 1992 op de Landsverzekeringsovereenkomst, de Wet van 11 juni 1874 van het wetboek van koophandel titel X van verzekeringen in t algemeen en de wet van 27 maart 1995 met betrekking tot de bemiddeling in verzekeringen en herverzekeringen) tot de omzetting van de Europese richtlijn 2009/138/CE Solvency II inzake de toegang tot de verzekering- en herverzekeringsactiviteiten. Alle andere wijzigingen doorgevoerd. De voornoemde teksten worden ten titel van voorbeeld opgenomen. In realiteit mag de inschrijver zich niet onthouden kennis te hebben van de diverse wet- en regelgeving in België van toepassing alsook hun doorgevoerde wijzigingen; hij zal de verplichting hebben deze te respecteren, meer nog, deze toe te passen. Art. 7. Documenten en inlichtingen verstrekt aan de inschrijvers De inschrijvers erkennen door het indienen van een offerte: Alle gewenste inlichtingen verkregen te hebben voor het opmaken van de kandidatuur 4
De offerte opgesteld te hebben met kennis van zaken, niets is hen vaag of onduidelijk. Art. 8. Verbintenistermijn De kandidatuur moet ondertekend worden door één of meerdere personen die de inschrijvers kunnen vertegenwoordigen voor deze opdracht. De kandidatuur blijft geldig gedurende een termijn van 90 dagen vanaf de uiterste dag van indiening van de kandidatuur. Art. 9. Diverse modaliteiten Perceel 1: Personenverzekeringen Luik 1: Arbeidsongevallenverzekering en aanvullende bovenwettelijke verzekering. Luik 2: Lichamelijke Ongevallenverzekering. Perceel 2: Verzekeringen Materiële Schade Luik 1: Verzekering Brand en aanverwante gevaren. Luik 2: Verzekering Diefstal Perceel 3: Verzekeringen Aansprakelijkheid Luik 1: Verzekering Algemene Burgerlijke Aansprakelijkheid. Luik 2: Verzekering Objectieve aansprakelijkheid Brand & Ontploffing. Luik 3: Verzekering Burgerlijke Aansprakelijkheid Mandatarissen/Bestuurders. Perceel 4: Verzekeringen Auto Luik 1: Verzekering Motorvoertuigen (vloot). Luik 2: Verzekering Omnium Dienstverplaatsingen. Art. 10. Taal van de kandidatuur De inschrijvers gebruiken uitsluitend het Nederlands in hun mondelinge en schriftelijke relatie en communicatie met de aanbestedende overheid. Art. 11. Duur en opzeg Principeel is de datum van aanvang van de diverse contracten 01/01/2016 om 0.00 u. De officiële vervaldag van alle contracten is 1/1. De verzekeringsnemer behoudt zich het recht voor de polissen op het einde van de verzekeringsperiode op te zeggen per aangetekend schrijven, mits inachtname van een opzegtermijn van 3 maanden. De inschrijver behoudt zich het recht voor de polissen op het einde van de verzekeringsperiode op te zeggen per aangetekend schrijven, mits inachtname van een opzegtermijn van 6 maanden. De polissen worden afgesloten voor een duurtijd van 1 jaar met stilzwijgende hernieuwing van opeenvolgende periodes van 1 jaar, met een totale duurtijd van 4 jaar. 5
Art. 12. Gerechtelijke acties en termijnen De rechtbanken van het gerechtelijk arrondissement Vilvoorde zijn als enige bevoegd voor gerechtelijke acties die zouden voortkomen uit de huidige opdracht. Art. 13. Selectiecriteria Conform de artikelen 60-66 KB 15/07/2011 gaat de aanbestedende overheid op grond van de inlichtingen betreffende de eigen situatie van iedere kandidaat en van de inlichtingen en documenten die nodig zijn voor de beoordeling van de financieel-economische en technische minimumeisen over tot de selectie van de kandidaten. De selectiecriteria van toepassing op deze opdracht bestaan enerzijds uit een aantal uitsluitingsgronden en anderzijds uit een aantal kwalitatieve selectiecriteria. De kandidaat die zich in een situatie van een van de uitsluitingsgronden bevindt, kan uitgesloten worden van (verdere) deelneming aan de gunningsprocedure, in welk stadium van de procedure ook. De kandidatuur moet vergezeld zijn van volgende stukken: Juridische situatie van de inschrijver - vereiste bewijsstukken (uitsluitingscriteria) * Een verklaring op erewoord dat de kandidaat: niet veroordeeld is geweest voor deelname aan een criminele organisatie, omkoping, fraude of het witwassen van geld niet in staat van faillissement of vereffening verkeert; geen aangifte van faillissement heeft gedaan of procedure van vereffening of gerechtelijke reorganisatie aanhangig is tegen hem; niet veroordeeld is geweest voor een misdrijf dat de professionele integriteit aantast; bij zijn beroepsuitoefening geen ernstige fout heeft begaan; in orde is met de betaling van sociale zekerheidsbijdragen; in orde is met de betaling van belastingen zich niet schuldig heeft gemaakt aan valse verklaringen bij het verstrekken van deze inlichtingen. * Een uittreksel uit het strafregister of een evenwaardig document uitgereikt door een gerechtelijke of overheidsinstantie van het land van oorsprong of herkomst waaruit blijkt dat de inschrijver: niet veroordeeld is geweest, bij een vonnis dat in kracht van gewijsde is gegaan, voor deelname aan criminele organisaties, omkoping, fraude of witwassen; niet in staat van faillissement of van vereffening verkeert, zijn werkzaamheden heeft gestaakt of een gerechtelijke reorganisatie heeft bekomen, of in een overeenstemmende toestand verkeert als gevolg van een gelijkaardige procedure die bestaat in de nationale wetgevingen en reglementeringen; geen aangifte heeft gedaan van zijn faillissement, geen procedure van vereffening of van gerechtelijke reorganisatie aanhangig is tegen hem en niet het voorwerp is van een gelijkaardige procedure bestaande in de nationale wetgevingen en reglementeringen; niet veroordeeld is geweest, bij een vonnis dat in kracht van gewijsde is gegaan, voor een misdrijf dat zijn professionele integriteit aantast; Daarnaast zal de aanbestedende overheid zich ervan verzekeren dat de inschrijver: bij zijn beroepsuitoefening geen ernstige fout heeft begaan; zich niet in ernstige mate heeft schuldig gemaakt aan het afleggen van valse verklaringen bij het verstrekken van inlichtingen opvorderbaar in het kader van de kwalitatieve selectie. 6
Kwalitatieve selectiecriteria 2.1. Zijn financiële en economische draagkracht toont de kandidaat aan door middel van bijvoeging van een verklaring betreffende de totale omzet en de omzet betreffende de diensten waarover de opdracht gaat, over de laatste drie boekjaren en het verslag van de bedrijfsrevisor uitgevoerd tijdens de laatste drie jaar (2011-2012-2013). De kandidaat dient een minimale omzet voor de betreffende diensten aan te tonen van 5.000.000,00. De kandidaat moet een minimum rating hebben van BBB+of gelijkwaardig aangetoond door een passend attest. 2.2. Zijn technische bekwaamheid toont de kandidaat aan door middel van bijvoeging van: een FSMA-attest: een erkenning om, volgens de wet van 9 juli 1975 betreffende de controle der verzekeringsondernemingen, dergelijke verzekeringen aan te bieden; een beschrijving van het team dat verantwoordelijk zal zijn voor deze opdracht, inclusief korte studie- en beroepskwalificaties met kennis van de publieke sector; een lijst met minimaal 5 referenties van gelijkaardige diensten uitgevoerd tijdens de laatste 3 jaar (minstens met vermelding datum en van de publiekrechtelijke instanties waarvoor zij bestemd waren alsook indicatie premieomvang) Hieruit moet een ervaring blijken met het afsluiten van verzekeringen voor entiteiten onderworpen aan de overheidsopdrachten waaronder sociale huisvestingsmaatschappijen. Visie op de openbare verzekeringsmarkt (inclusief tendensen, nadrukken van uw maatschappij ivm toekomst, ) waaruit hun ervaring en doorzicht in de openbare sector blijkt; Om in aanmerking te komen voor selectie moeten de kandidaten voldoen aan alle vermelde selectiecriteria. 7