Ontwerp Technische specificaties OEPC 1
INHOUD 1. INLEIDING... 4 2. PROJECTBESCHRIJVING... 5 2.1 Projectgegevens... 5 2.2 Gebouwen... 5 2.3 Installaties... 6 3. ENERGIESTROMEN... 7 3.1 Elektriciteit... 7 3.1.1 Algemene gegevens... 7 3.1.2 Overzicht jaarverbruiken... 7 3.1.3 Overzicht maandverbruiken... 7 3.1.5 Verdeling verbruik elektriciteit... 8 3.1.6 Elektriciteitsprofiel... 8 3.2 Aardgas... 8 3.2.1 Algemene gegevens... 8 3.2.2 Overzicht jaarverbruiken... 8 3.2.3 Overzicht maandverbruiken... 8 3.2.4 Verdeling verbruik aardgas... 9 3.3 Stookolie... 9 3.3.1 Algemene gegevens... 9 3.3.2 Overzicht jaarverbruiken... 9 3.3.3 Overzicht maandverbruiken... 9 3.4 Warmteverbruik... 10 3.4.1 Algemene gegevens... 10 3.4.2 Overzicht jaarverbruiken... 10 3.4.3 Overzicht maandverbruiken... 10 4. ENERGIEBESPARINGSGARANTIE... 12 4.1 Energiemeters... 12 4.2 Baseline energie... 12 4.2.1 Energieprijs... 12 4.2.2 Baseline energieverbruik... 12 4.4 Energiebesparingsprestatie... 14 4.4.1 Energiebesparingsgarantie... 14 2
4.4.2 Herberekening... 14 5. ONDERHOUD... 15 5.1 Lopende onderhoudscontracten... 15 5.2 Nulmeting NEN 2767... 15 5.3 Elementen van onderhoud... 15 5.4 Conditieniveau s... 16 5.5 Logboeken... 16 5.6 Informatie energiebesparende maatregelen... 17 6. COMFORT... 18 6.1 Temperatuur... 18 6.2 Luchtkwaliteit... 18 3
1. INLEIDING (Naam opdrachtgever) is voornemens een Opdrachtnemer te selecteren die voorziet in het reduceren van het energieverbruik in (naam gebouw, site ).. De geselecteerde Opdrachtnemer zal een Onderhoud en Energie Prestatie Contract (OEPC) met (naam opdrachtgever) -verder aan te duiden als Opdrachtgever- afsluiten voor een periode van xxx jaar. Naast het realiseren van de energiebesparingsgarantie wordt de Opdrachtnemer tevens verantwoordelijk voor het uitvoeren van beheer- en onderhoud aan de betreffende objecten en het realiseren van comforteisen. In deze technische specificatie zijn de activiteiten en daaraan gekoppelde prestaties die van Opdrachtnemer worden verlangd beschreven. Daarnaast worden de randvoorwaarden waarbinnen deze prestaties gedurende de looptijd van het contract worden geleverd uiteengezet. De technische specificaties en haar bijlagen maken na gunning onderdeel uit van het Onderhoud en Energie Prestatie Contract (OEPC) -ook wel het Contract genoemd- dat met Opdrachtnemer wordt gesloten. Van de opdrachtnemer wordt verwacht de gevraagde activiteiten en prestaties naar eigen inzicht in te vullen. De technische specificaties zijn zoveel mogelijk op de hoofdlijnen gericht en outputgericht vormgegeven. 4
2. PROJECTBESCHRIJVING Het hoofdstuk projectbeschrijving definieert op heldere wijze welke locaties en installaties binnen het contract vallen. Daarnaast worden de uitzonderingen voor deze locatie gedefinieerd. 2.1 Projectgegevens Naam: Adres: Bouwjaar: Bruto vloeroppervlakte: xx.xxx m² 2.2 Gebouwen Beschrijving van de verschillende locaties met te onderhouden objecten. Doel hiervan is een duidelijke omschrijving van de objecten geven die onderhouden moeten worden, onder het contract vallen en waar deze zich bevinden. Deze opdracht omvat in hoofdzaak het uitvoeren van energiebesparende maatregelen en het technisch beheer en onderhoud van de technische installaties in volgend(e) gebouw(en): Grondplan: zie bijlage Nr Gebouw Bouwjaar A B C D E F G H I J Beschikbare Vloeroppervlakte [m²] Beschrijving 5
Zie gebouwfiches in bijlage voor details per gebouw over: Bouwfysica Verwarming - Sanitair warm water Ventilatie Koeling Overige grote verbuikers (verlichting keuken - ) Gebruik en openingsuren 2.3 Installaties De technische installaties omvatten: Verwarmingsinstallaties Koelinstallaties Ventilatie Veiligheidsverlichting Sanitaire warmwaterproductie Elektrische hoogspanningsinstallaties Elektrische laagspanningsinstallaties Splitunits koeling Verlichting Sanitaire toestellen Een niet limitatieve lijst van technische installaties in de gebouwen zal via bovenvermelde gebouwfiches ter beschikking gesteld worden van de opdrachtnemer. De inventarissen van de technische installaties zijn zo exact mogelijk opgenomen. Aldus geven ze een aanvaardbaar overzicht van de installaties en de bijhorende conditieniveaus zoals bepaald volgens NEN 2767. Het is de taak van de opdrachtnemer om een volledig inventarisdossier bij te houden van de hem toevertrouwde installaties. Dit houdt in dat de bestaande inventarisdocumenten dienen te worden gecontroleerd op hun juistheid. Indien nodig worden ze aangepast of aangevuld en de niet vermelde elementen worden opgenomen. Tijdens de uitvoering van de opdracht moet dit document steeds op punt gehouden worden ten gevolge van mogelijke wijzigingen of aanpassingen. 6
3. ENERGIESTROMEN 3.1 Elektriciteit 3.1.1 Algemene gegevens EAN nummer tellernr aansluitingsadres opname eenheid EAN xxx YMR/MMR/AMR kwh Distributieschema elektriciteit : zie bijlage Schema elektriciteit en foto s elektriciteitstellers: zie bijlage Bronnen: xxx 3.1.2 Overzicht jaarverbruiken ELEKTRICITEIT DAG STIL TOTAAL verschil kwh kwh kwh % 2011 2012 2013 3.1.3 Overzicht maandverbruiken ELEKTRICITEIT (kwh) maand 2010 2011 2012 2013 jan feb mrt apr mei jun jul aug sep okt nov dec kwh (ex.btw) /kwh 7
3.1.5 Verdeling verbruik elektriciteit In de mate van het mogelijk zal een vermoedelijke procentuele toewijzing van het elektriciteitsverbruik aan de verschillende gebouwen per siteniveau opgegeven worden. 3.1.6 Elektriciteitsprofiel Om inzicht te geven in het elektriciteitsprofiel van de site zal een grafiek met de kwartierwaarden gedurende een 20-tal representatieve dagen ingevoegd worden indien deze informatie beschikbaar is. Wanneer meer gedetailleerde verbruiksgegevens vanuit een bestaande energiemonitoring beschikbaar zijn, zullen deze gegevens eveneens ter beschikking gesteld worden. 3.2 Aardgas 3.2.1 Algemene gegevens EAN EAN tellernr xxx aansluiting opname MMR/YMR metertype eenheid m³ Geaggregeerd ontvangststation Distributieschema aardgas, stookolie, warmtenet : zie bijlage. Schema en foto s tellers: zie bijlage Bronnen: xxx 3.2.2 Overzicht jaarverbruiken AARDGAS 2011 2012 2013 Aardgas Aardgas verschil verbruik verschil gecorrigeerd gecorrigeerd (kwh) % (kwh gecorr.) % 3.2.3 Overzicht maandverbruiken AARDGAS (kwh) maand 2010 2011 2012 2013 jan feb mrt apr mei jun jul aug 8
sep okt nov dec kwh (ex.btw) /kwh Om een indicatie te geven van het effect van graaddagen op het energieverbruik voor verwarming, zal een handtekening voor het aardgasverbruik toegevoegd worden. Deze handtekening wordt grafisch voorgesteld door de verhouding tussen het verbruik in kwh en het aantal graaddagen. 3.2.4 Verdeling verbruik aardgas In de mate van het mogelijk zal een vermoedelijke procentuele toewijzing van het aardgasverbruik aan de verschillende gebouwen per siteniveau opgegeven worden. 3.3 Stookolie 3.3.1 Algemene gegevens Distributieschema aardgas, stookolie, warmtenet : zie bijlage. Schema en foto s tellers: zie bijlage Bronnen: xxx 3.3.2 Overzicht jaarverbruiken STOOKOLIE 2011 2012 2013 Stookolie Stookolie verschil verbruik verschil gecorrigeerd gecorigeerd (liter) % (liter gecorr.) % 3.3.3 Overzicht maandverbruiken STOOKOLIE (liter) maand jan feb mrt apr mei jun jul aug sep okt 9
nov dec liter (ex.btw) /liter Om een indicatie te geven van het effect van graaddagen op het energieverbruik voor verwarming, zal een handtekening voor het stookolieverbruik toegevoegd worden. Deze handtekening wordt grafisch voorgesteld door de verhouding tussen het verbruik en het aantal graaddagen. 3.4 Warmteverbruik 3.4.1 Algemene gegevens Distributieschema aardgas, stookolie, warmtenet : zie bijlage. Schema en foto s tellers: zie bijlage Bronnen: xxx 3.4.2 Overzicht jaarverbruiken WARMTE 2011 2012 2013 Warmte Warmte verschil verbruik verschil gecorrigeerd gecorigeerd (kwh) % (kwh gecorr.) % 3.4.3 Overzicht maandverbruiken WARMTE (kwh) maand jan feb mrt apr mei jun jul aug sep okt nov dec kwh (ex.btw) /liter 10
Om een indicatie te geven van het effect van graaddagen op het energieverbruik voor verwarming, zal een handtekening voor het warmteverbruik toegevoegd worden. Deze handtekening wordt grafisch voorgesteld door de verhouding tussen het verbruik en het aantal graaddagen. 11
4. ENERGIEBESPARINGSGARANTIE 4.1 Energiemeters De energieverbruiken zullen jaarlijks op basis van onderstaande teller afgerekend worden: Invoegen van een overzicht van de tellers. 4.2 Baseline energie 4.2.1 Energieprijs Per energiestroom wordt een energieprijs voor de contractperiode vastgelegd. Deze energieprijzen zijn niet aan indexatie onderhevig. De vastgelegde energieprijs omvat de kosten voor energie, de nettarieven, de heffingen en andere mogelijke bijkomende kosten. In onderstaande tabel wordt een overzicht gegeven van de energieprijzen per energiestroom op basis waarvan de Baseline Energiekost zal berekend worden. De prijs per energiestroom zal in functie van de opdracht bepaald worden. Onderstaande tabel zal per project ingevuld worden. Energiestroom Elektriciteit piek HS Elektriciteit dal HS Elektriciteit piek LS Elektriciteit dal LS Aardgas Stookolie Warmte Prijs /kwh /kwh /kwh /kwh /kwh (BVW) /l /kwh (OVW) 4.2.2 Baseline energieverbruik Opdrachtnemer garandeert een jaarlijkse reductie in energiekosten gedurende de contractperiode. Deze reductie wordt gemeten ten opzichte van de Baseline Energieverbruik. De Baseline Energieverbruik wordt bekomen door de Baseline van de verschillende energiestromen te vermenigvuldigen met de respectievelijke energieprijzen. Per energiestroom wordt de baseline bepaald. De baseline periode loopt van tot. 4.2.2.1 Baseline elektriciteit De baseline elektriciteit wordt bepaald op basis van de werkelijke metingen uitgelezen vanaf de hoofdmeter(s) op de site voor de periode van tot. Deze komen overeen met de maandelijkse gefactureerde verbruiken. Deze verbruiken worden vermenigvuldigd met de vastgelegde elektriciteitsprijzen. Onderstaande tabel geeft de baseline elektriciteit weer. Tabel in te voegen 12
4.2.2.2 Baseline aardgas De baseline aardgas wordt bepaald op basis van de werkelijke metingen uitgelezen vanaf de hoofdmeter(s) op de site voor de periode van tot. Deze komen overeen met de maandelijkse gefactureerde verbruiken. Deze verbruiken worden vermenigvuldigd met de vastgelegde aardgasprijs. Onderstaande tabel geeft de baseline aardgas weer. Tabel in te voegen 4.2.2.3 Baseline stookolie De baseline stookolie wordt bepaald op basis van de werkelijke metingen uitgelezen vanaf de in 3.3.1 vastgelegde stookolietellers. Deze verbruiken worden vermenigvuldigd met de vastgelegde stookolieprijs. Onderstaande tabel geeft de baseline stookolie weer. Tabel in te voegen 4.2.2.4 Baseline warmte De baseline warmte wordt bepaald op basis van de werkelijke metingen uitgelezen vanaf vastgelegde caloriemeters. Deze verbruiken worden vermenigvuldigd met de vastgelegde warmteprijs. Onderstaande tabel geeft de baseline warmte weer. Tabel in te voegen 4.2.2.5 Samenvatting Baseline Energieverbruik De Baseline Energieverbruik werd op basis van de verbruiksgegevens van jaar vastgelegd. De werkelijke energiebesparingsprestatie zal bepaald worden in vergelijking met de vastgelegde Baseline Energieverbruik zoals in onderstaande tabel bepaald. Baseline energiestromen Energieprijs Baseline Energieverbruik Elektriciteit kwh /kwh Aardgas kwh / m 3 /kwh Stookolie liter /liter Warmte kwh /kwh Totaal Xxx De totale jaarlijkse energiekost wordt op xxx vastgelegd. 13
4.4 Energiebesparingsprestatie 4.4.1 Energiebesparingsgarantie De energiebesparingsgarantie wordt bepaald door de Baseline Energieverbruik te vermenigvuldigen met het energiebesparingspercentage. Energiebesparingsgarantie = Baseline Energieverbruik x Energiebesparingspercentage 4.4.2 Herberekening Standaard wordt een herberekening op basis van graaddagen voor het energieverbruik toegewezen aan verwarming toegepast. Wanneer bijkomende parameters ( zoals koeling, m², bezetting, ) aangewezen zijn die een aanzienlijke invloed kunnen hebben op de evolutie van het energieverbruik van het project, zullen deze hier aangegeven worden. Voor aardgas, stookolie alsook andere warmtedragers zal een uitsplitsing gebeuren tussen het aandeel verwarming en andere brandstofverbruikers. Het verbruik toegewezen aan verwarming zal gecorrigeerd worden op basis van graaddagen volgens volgende formule: Verbruik= Graaddagen Baseline x verbruik Afrekeningsperiode Graaddagen Afrekeningsperiode Tabel in te voegen met uitsplitsing aardgas, stookolie en warmte 14
5. ONDERHOUD 5.1 Lopende onderhoudscontracten Volgende onderhoudscontracten zijn afgesloten voor de entiteit met externe partijen. Alle onderhoudscontracten worden xxx verlengd. Gebouw Gebouw Voorwerp Firma Contract nummer naam vanaf De overige technische installaties worden door eigen technisch personeel onderhouden. De entiteit beschikt over: Onderhoud elektriciteit: xx personen Onderhoud HVAC/sanitair: xx personen 5.2 Nulmeting NEN 2767 Er werd voorafgaand aan de opdracht een conditiebepaling (nulmeting) van de technische installaties uitgevoerd op basis van de norm NEN 2767. Deze conditiemeting is op de gebouwfiches in bijlage opgenomen (toe te voegen per project). Deze nulmeting van de technische installaties bepaalt het startpunt en vormt de basis voor het opvolgen van de contractvoorwaarden. Het doel hiervan is het verkrijgen van eenduidigheid over de beginsituatie zodat meten en afrekenen eenduidig kan gebeuren. Partijen dienen overeenstemming te hebben over de resultaten en de rapportage van de nulmeting maar deze hoeft geen onderdeel van de contracttekst te zijn. Indien de opdrachtnemer een of meerdere onderdelen van de nulmeting betwist, dient dit bij aanvang van het contract aan de opdrachtgever gesignaleerd te worden en wordt de nulmeting indien noodzakelijk aangepast. Wanneer geen overeenkomst bereikt wordt, zal een onafhankelijk advies uitsluiting geven. 5.3 Elementen van onderhoud De onderhoudstaken aan de objecten worden tussen de opdrachtgever en de opdrachtnemer verdeeld. In onderstaande tabellen staan de beheer- en onderhoudstaken gespecifieerd voor de bouwkundige hoofdelementen en de installatietechnische hoofdelementen. Bij publicatie van de openbare aanbesteding zal een eerste indicatie van de onderhoudselementen aangegeven worden. De definitieve opdeling van de onderhoudstaken tussen opdrachtgever en opdrachtnemer wordt bij de contractvorming vastgelegd aangezien dan pas kan gedefinieerd worden welke installaties de opdrachtnemer in beheer zal nemen. 15
Tabel beheer en onderhoud van bouwkundige hoofdelementen Tabel beheer en onderhoud van de installatietechnische hoofdelementen 5.4 Conditieniveau s Alle door de opdrachtnemer geplaatste installaties en de installatie die de opdrachtnemer tijdens dit contract in beheer neemt, moeten tijdens en aan het einde van de looptijd van het contract minstens de overeengekomen conditieniveaus te hebben en behouden en in alle gevallen ten minste te voldoen aan de geldende wetgeving. Het minimale conditieniveau is 3, uitgaande van NEN2767-1 (Conditiemeting-Deel1 : Methodiek) en de NEN 2767-2 (Conditiemeting van bouw en installatiedelen-deel 2 gebrekenlijst) behalve voor de elementen waarvoor een hoger conditieniveau dient behaald te worden. Voor (schroefvaste) elementen die onder verantwoordelijkheid van opdrachtnemer vallen en waarvoor geen conditieniveau is vastgesteld dient het conditieniveau te voldoen aan de minimale wettelijke eisen voor functionaliteit, veiligheid en/of gezondheid. Opdrachtnemer bepaalt zelf op welke wijze de minimale conditieniveaus worden gewaarborgd. De afweging vervanging of herstellen van (delen van) elementen ligt bij opdrachtnemer. Het conditieniveau heeft betrekking op de technisch staat (conditie) en de maximaal acceptabele risico's. Wanneer storingen van urgentieklasse 1 of 2 optreden, kan het noodzakelijk zijn een hoger minimaal conditieniveau na te streven. Wanneer ten allen tijde voor bepaalde installaties een hoger conditieniveau dient behaald te worden, worden deze elementen in onderstaande lijst opgenomen. Invoegen lijst onderhoudselementen en conditieniveau s 5.5 Logboeken De opdrachtnemer houdt van de uitgevoerde interventies voor de onderstaande installaties een logboek bij die minimaal volgende elementen bevat: De vermelding van de uitgevoerde onderhoudswerken met tijdstip van begin en einde Uitgevoerde herstellingen, vervangingen, Gebruikte materialen (merk en type) Uitvoerder en gepresteerde uren of regie-uren Doorgevoerde aanpassingen op de plannen Actueel houden van technische fiches Uitvoering van energiebesparende maatregelen De vermelding van datum en aard van de aanpassingen van temperatuur-, ventilatie-, klimaatregelingen, (instellen werkingspunten en programma s) met gebruikte methode Het relaas van de interventies, incidenten, ongevallen of moeilijkheden opgetreden in de installatie De reglementaire controles opgelegd door de vigerende wetgeving 16
De eventuele dagelijkse opmeting van de voornaamste waarden die toelaten de goede werking van de installaties te beoordelen Tabel invoegen met installaties waarvoor een logboek voor onderhoud vereist is. 5.6 Informatie energiebesparende maatregelen De overgedragen informatie bij definitieve aanvaarding van de energiebesparende maatregelen naar de opdrachtgever omvat minimaal het as builtdossier. Dit dossier wordt eveneens in digitaal formaat aangeleverd inclusief plannen en schema s onder Autocad (recentste versie). Het as built dossier bevat: Plannen Schema s Technische fiches Bedienings- en werkingsbeschrijvingen Instellingen Onderhoudsvoorschriften Onderhoudsschema Verslagen Keuringen Attesten Eventueel bijkomende elementen zullen per project gedefinieerd worden 17
6. COMFORT De opdrachtnemer is gedurende de looptijdverplichting verantwoordelijk voor het nemen van maatregelen die de gebruikerskwaliteit, zoals onder meer de ruimtetemperatuur en de luchtkwaliteit, in de gebouwen waarborgen teneinde de gestelde comfortniveaus minimaal te behouden. Onderstaande richtwaarden gelden daarbij als eis. Voor zover geen richtwaarden zijn gesteld, geldt de huidige nationale wet- en regelgeving. De richtwaarde is de gemiddelde waarde gedurende de openingsuren per dag. Indien de richtwaarde niet wordt gehaald, dient te worden aangetoond dat de bestaande installaties maximaal worden belast om de geëiste waarden te halen. Binnen de objecten kan sprake zijn van verschillende regimes voor de deelaspecten die comfort bepalen. Uitgangspunt is dat in de verschillende ruimtes (kantoor-, werkplaatsen) een algemeen gebruikelijke constante comfortniveau wordt gerealiseerd. 6.1 Temperatuur In onderstaande tabel worden per object en eventuele deelaspecten van deze objecten de gestelde eisen inzake temperatuur benoemd. Object Richtwaarde Toegestane afwijking Kritische afwijking 6.2 Luchtkwaliteit Wanneer aanpassingen aan de installaties uitgevoerd worden die een effect kunnen hebben op de luchtkwaliteit, dienen minimaal het bestaande luchtdebiet per ruimte behouden te blijven en maximaal de bestaande luchtsnelheid gehandhaafd te worden. De eisen voor luchtkwaliteit zullen indien relevant per project omschreven worden aan de hand van luchtsnelheid, debieten, relatieve vochtigheid, CO2-concentratie, 18