Activiteitenplan 2015 Stichting Vrienden van Vierstroom Auteur(s): Jan Rutten Ambtelijk secretaris Stichting Vrienden van Vierstroom Vaststellingsdatum 17 oktober 2014
INHOUD 1. Inleiding 1.1 Achtergrond 3 1.2 Gerealiseerde wensen 4 1.3 Organisatie 5 2. Doelen en doelgroepen 2.1 Doelen 6 2.2 Doelgroepen 6 3. Activiteiten 3.1 Wensen van cliënten en bewoners centraal 7 3.2 Promotie 7 4. Organisatie 4,1 Mensen en middelen 10 4.2 Begroting 2014 11 2/11
Inleiding 1.1. Achtergrond De financiering van gezondheidszorg staat meer dan ooit onder druk. Het begrip participatiemaatschappij heeft zijn intrede gedaan en er is een nieuwe Wet Langdurige Zorg (opvolging AWBZ). Er worden minder zorguitgaven vergoed en de gemeenten worden vanaf 1 januari 2015 verantwoordelijk voor een aantal functies, die voorheen onder de AWBZ vielen. Door deze decentralisatie zal een groter beroep worden gedaan op hulp van mensen uit de directie omgeving. Familieleden, vrienden, buren en vrijwilligers worden als informele zorgverleners belangrijker. Aanvullende financiering blijft noodzakelijk om tegemoet te komen aan de welzijnswensen van bewoners van zorgcentra. Door de terugtredende overheid is lastiger om subsidies te verwerven voor nieuwe activiteiten. Ook bedrijven zijn door de economische recessie genoodzaakt kritischer om te gaan met de vele sponsorverzoeken van maatschappelijke organisaties. Tegelijkertijd blijft het geefgedrag van particulieren redelijk op peil. Particuliere gevers kiezen er wel meer voor om te doneren voor concrete projecten en activiteiten, die in hun eigen omgeving plaatsvinden. Hier liggen dus kansen voor de Stichting Vrienden van Vierstroom. Belangrijk is dat de locatiemanagers, zorgmedewerkers, familieleden en vrijwilligers en andere betrokkenen de Stichting als ambassadeurs blijven promoten. Woonzorgcentra nieuwe stijl De verpleeg- en verzorgingshuizen waren tot nu toe gesloten bolwerken, die los stonden van de maatschappij. Een meer open karakter is niet alleen financieel gewenst, maar past ook beter in deze tijd. De drempel voor opname wordt hoger. Indien thuis wonen niet langer verantwoord is, is verhuizing naar een beschermde woonomgeving onvermijdelijk. Tegelijkertijd is het ondenkbaar dat dit geheel wordt ingevuld met uitsluitend professionele zorgverleners. De intimiteit van het sociale netwerk van de zorgbehoevende is onvervangbaar. Het bedrijf Vierstroom Wonen met Zorg (WelThuis in 2015) ziet een belangrijke rol weggelegd voor familie en anderen om gezamenlijk de kwaliteit van welzijn en zorg vorm te geven. Extramurale voorzieningen zijn alleen voorbehouden voor mensen met een zware zorgvraag. Ook worden de functies welzijn, wonen en zorg gescheiden. De Stichting kan een goede bijdrage leveren aan het welzijn en welbevinden van de bewoners van de woonzorgcentra. De woonzorgcentra staan voor de opdracht om, meer verbinding te maken met de buurt, de wijk of dorpsgemeenschap en de familie. Dat is verrijkend voor alle partijen. De vriendenstichting kan in dit proces als motor fungeren en samen met de locaties initiatieven nemen. Ook adviseert de stichting de locatiemanagers bij het maken van plannen voor activiteiten om waar nodig per locatie aanvullende financieringsbronnen aan te boren. Doelstelling Bovenstaande maatschappelijke ontwikkelingen hebben in 2010 geleid tot de oprichting van de Stichting Vrienden van Vierstroom. Op grond van de statuten heeft de stichting tot doel het bevorderen en financieren van culturele, sociale, recreatieve en andere activiteiten ten behoeve van alle cliënten van Vierstroom. Zowel de thuiswonende cliënten als de cliënten, die woonachtig zijn in de woonzorgcentra van Vierstroom. Een en ander voor zover bedoelde activiteiten niet kunnen worden bekostigd: a. uit enige reguliere exploitatie b. door een uitkering van een van de sociale wetten en/of andere verzekeringsvorm; c. uit subsidieverwerving; d. uit een andere financieringsbron De Stichting wordt centraal aangestuurd en heeft als doel om voor de woonzorgcentra en voor een aantal andere onderdelen van Fundis (voorheen Vierstroom) aanvullende financiële middelen te 3/11
verwerven. De stichting fungeert als coördinatiepunt voor de werving en distributie van de inkomende gelden. 1.2. Gerealiseerde wensen Gerealiseerde wensen tot nu toe De stichting heeft sinds de oprichting in 2010 de financiering kunnen realiseren voor de onderstaande lijst van wensen. 2014 Het Olympiadehuis, Wilgenhoven, De Morgenster, De Bovenberghe - deelname aan Burendag Alle locaties - deelname aan de actie NL DOET Westerweeren, Bergambacht - fietsinstallatie dementerende ouderen Thuiszorg Reeuwijk en Gouda - ontmoetingsactiviteiten thuiswonende ouderen Alle locaties - toneelstuk Netwerkparticipatie Borchleen, Schoonhoven - Motomed 2013 Borchleen - tuinmeubilair Ontmoetingscentrum Rokkeveen - aanschaf braintrainer Wilgenhoven, De Morgenster, Liezeborgh - deelname aan Burendag 2013 Alle locaties - deelname aan de actie NL DOET Thuiszorgteam Waddinxveen - rolstoel voor oudere bezoekers van gezondheidscentrum Schuylenburcht, Oudewater - AED 't Oude Landt - AED Buytenhaghe - snoezelpad in buitentuin De Morgenster - geluidsinstallatie 2012 2011 De Bovenberghe, Schoonhoven - inrichting familiekamer Buytenhaghe, Zoetermeer - dvd speler, LCD groot beeld TV scherm, radiorecorder De Liezeborgh, Haastrecht - verwenmiddag bewoners Monteverdi Oosterheem, Zoetermeer - inrichting verhalenkeuken De Morgenster en Domus, Zoetermeer - herinrichting ontmoetingsruimte 't Seghe Waert, Zoetermeer - aanschaf tuinmeubilair Vivaldi, Zoetermeer - aanpassing oprit bloemenkas, opfleuren van de kas, aanschaf serveerkarren Vivaldi/Magnolia Oosterheem, Zoetermeer - aanschaf transportrolstoelen Wilgenhoven, Stolwijk - aanschaf wellnessbad Thuiszorg Regio Gouda, - levensboek van dementerenden Bijdrage aan diverse klussen bij vrijwilligersactie NL Doet 2012 in locaties De Bovenberghe, Schoonhoven - Buytenhaghe, Zoetermeer - 't Oude Landt, Woerden - Westerweeren, Bergambacht Anne Frank complex, Waddinxveen - bijdrage nieuwe inrichting van de ontmoetingsruimte Borchleen, Schoonhoven - aanschaf transportrolstoelen Morgenster, Zoetermeer - aanschaf duofiets 't Seghe Waert, Zoetermeer - aanschaf braintrainer en bijdrage jubileumactiviteiten Vivaldi, Zoetermeer - apparatuur en inrichting van de fitnesstuin en serveerkarren Westerweeren, bijdrage optreden cliniclowns Wilgenhoven, Stolwijk - bijdrage inrichting van de snoezelruimte voor dementerenden t Oude Landt, Woerden - aanschaf tuinmeubilair 4/11
2010 Bijdrage aan diverse klussen voor de vrijwilligersactie NL Doet 2011 in: Anne Frank complex, Waddinxveen - Borchleen, Schoonhoven - De Bovenberghe, Schoonhoven - Buytenhaghe, Zoetermeer -Liezeborgh, Haastrecht - 't Oude Landt, Woerden - Rijngaarde, Bodegraven - Westerweeren, Bergambacht - Wilgenhoven, Stolwijk - Vivaldi, Zoetermeer Vivaldi, Zoetermeer - aanschaf duofiets en piano Buytenhaghe, Zoetermeer - materiaal videogroep Vivaldi - Klarinethof, Zoetermeer - bijdrage bewonersvakantie Roltours, Zoetermeer - bijdrage aan vierdaagse voor mensen met rolstoel 1.3. Organisatie Fundis Sinds oktober 2013 is Vierstroom Holding voortgezet onder de naam Fundis. Dit is een groep van bedrijven, die diensten en producvten levert op gebied van welzijn en zorg (o.a. WelThuis, Vierstroom, Variant, ZorgBrug, PlusZorg, PlusZend, Ziso! en Palet Welzijn). WelThuis Per 1 januari 2015 is er een nieuwe situatie. De bedrijfsnaam Vierstroom Wonen met Zorg verandert dan in WelThuis. De naam Vierstroom blijft alleen bestaan voor de thuiszorg en de daaraan gerelateerde bedrijven. De Stichting Vrienden van Vierstroom beschikt op dit moment over 20 bankrekeningen. Het betreft 1 algemene bankrekening en verder beschikken 16 woonzorgcentra en 3 bedrijven Palet Welzijn, Vierstroom Thuiszorg en Thuisbegeleiding (nu MIKA Thuiscoach) over een bankrekening. Werkwijze Stichting Vrienden van Vierstroom De stichting werkt samen met de verantwoordelijke locatiemanagers, cliëntenraden en thuiszorgteams. De stichting heeft 1 algemene en 16 afzonderlijke bankrekeningen. De locatiemanagers, zorgmedewerkers, familie, cliënten, vrijwilligers, activiteitenbegeleiders en cliëntenraden leveren ideeën en wensen. Vanuit de stichting worden vervolgens aanvragen gedaan bij fondsen en andere sponsoren om de financiering rond te krijgen. Waar mogelijk worden particulieren benaderd voor donaties. Daarbij wordt afgestemd met andere lokale vriendenstichtingen, die een relatie met een of meer locaties. Voor grotere projecten wordt bij toekenning een bijdrage (fee) ingehouden voor de inzet van de fondsenwerver en voor de overheadkosten. Lokaal centraal in 2015 In de statuten is vastgelegd dat schenkingen en legaten die uitdrukkelijk gelabeld zijn aan een locatie door de locatie zelf kunnen worden besteed. Dit na overleg tussen de locatiemanager en de cliëntenraad. De locatiemanager is dus samen met de lokale cliëntenraad verantwoordelijk. Per locatie is in 2013 een contactpersoon aangesteld, die verantwoordelijk is voor het onderhouden van het contact met de centrale stichting c.q. fondsenwerver. Deze persoon heeft bij voorkeur zitting in de cliëntenraad van een locatie. De locaties worden daardoor meer zelf verantwoordelijk voor het onderhouden en uitbouwen van hun eigen vriendenkring en voor het werven van aanvullende financiën. Deze financiën (giften, plaatselijk bedrijven etc.) worden benut voor activiteiten, die op lokaal niveau het welzijn en welbevinden van de bewoners verhogen. De Stichting richt zich ook op overstijgende projecten, die ten goede komen aan alle of aan meerdere locaties. Voorbeelden van projecten: 1. Groene Huizen(woonzorgcentra) 2. Bewegen voor dementerenden 3. Coördinatie van gezamenlijke acties en activiteiten (NL Doet, Burendag) 5/11
2. Doelen en doelgroepen 2.1 Doelen Doelen 1. Het werven van gelden voor projecten en activiteiten voor locaties en voor de extramurale zorg bij passende fondsen en andere financiers 2. Het promoten van de stichting Vrienden van Vierstroom bij relevante personen, beroepsgroepen, organisaties en anderen in het werkgebied van Vierstroom 3. Het verder uitbouwen van het netwerk van de stichting en zoveel mogelijk laten aansluiten bij andere ontwikkelingen binnen de holding. 2.2 Doelgroepen Intern Extern a. Locatiemanagers, cliëntenraden, zorgpersoneel Vierstroom b. Cliënten, familieleden en vrijwilligers van lokale woonzorgcentra (Palet) c. Overige geïnteresseerden d. Algemeen publiek (regio) e. Bedrijven (lokaal en regionaal) f. Gemeenten (politici, raadsleden, doorverwijzers, WMO-raad) g. Regionale en landelijke fondsen h. Notariskantoren en banken (Rabobank, VSB-fonds) i. Andere organisaties (patiënten, dementie, cva, ouderen, wonen, zorg, welzijn) j. Woningbouwcoöperaties k. Relevante welzijnsfondsen (regionaal) 6/11
3. Activiteiten 3.1. Wensen van cliënten & bewoners centraal De Stichting Vrienden van Vierstroom stimuleert, dat elke zorglocatie een goede band met mensen uit de lokale gemeenschap en met lokale bedrijven heeft. Een goed relatiebeheer met particulieren en bedrijven betaalt zichzelf terug, doordat mensen tijd beschikbaar stellen en/of een donatie leveren. Belangrijk is dat de cliënten en hun verwanten in het kader van het welzijnsbeleid hun wensen voor activiteiten en projecten bij de locatiemanagers en cliëntenraden kenbaar maken. Deze wensen kunnen vervolgens door de Stichting worden opgepikt en als financiële aanvragen bij financiers worden ingediend. Familieleden, vrijwilligers en buurtbewoners kunnen zich natuurlijk ook op andere manier inzetten voor de voorziening. O.a. door af en toe bij te springen bij de dagelijkse gang van zaken (bijv. koffieschenken, wandelen met bewoners of een klus te doen). Of zich aanmelden als lid van de cliëntenraad. Doel Wensen inventariseren, die het welzijn van de bewoners vergroten en voor financiering giften van particulieren en bedrijven verwerven. Werkwijze en middelen Samen met o.a. organisatie Palet Welzijn worden activiteitenbegeleiders en vrijwilligers ingezet om meer mensen te betrekken om de kwaliteit van zorg en welzijn van de zorgbehoevende cliënten te verhogen. 3.2. Promotie 1. Algemene promotie Een goede profilering is belangrijk voor het verkrijgen van meer naamsbekendheid. Dat betekent dat de vriendenstichting regelmatig positief nieuws creëert. Onder meer door artikelen over projecten, die op lokaal niveau zijn gerealiseerd of andere aanleidingen aan te grijpen voor promotie (zoals NL Doetactie, Burendag). Uiteraard ondernemen de locaties zelf ook activiteiten, die het werk van de stichting promoten. Een muziekavond, een theatervoorstelling, een jaarmarkt, een barbecue etc. Uitgangspunt is met beperkte middelen zoveel mogelijk publiciteit te maken. De beste publiciteit is te verkrijgen door activiteiten en projecten te etaleren. Door de lokale media erbij te betrekken komt de locatie c.q. de Stichting Vrienden van Vierstroom positief in het nieuws. Doel Meer bekendheid geven aan het bestaan van de Stichting en mensen, bedrijven en anderen activeren tot het leveren van een passende bijdrage. Werkwijze en middelen Via o.a. activiteiten in de locaties, cliëntenraden, activiteitenbegeleiders, cliënten, familieleden en vrijwilligers. 7/11
2. Website Sinds 2014 is er een nieuwe website, die gevuld is met een actueel overzicht van reeds gefinancierde projecten en nieuwe projecten. Via de website kunnen geïnteresseerden meer informatie vinden en de stichting of onderdelen steunen met een donatie. Doelgroep Brede doelgroep, die de website bezoekt. Bereik en verspreiding Het doel is via de interne en externe digitale middelen zoveel mogelijk mensen te bereiken om hen te betrekken bij het werk van de stichting. Realisatie en kosten Jaarlijkse bijdrage voor het gebruik van de domeinnaam 3. Donateursactie In het voorjaar van 2014 is in samenspraak met de Ledenservice in het magazine Vierstroom aandacht besteed aan de Stichting. Met het magazine is een donateursfolder meegestuurd. Deze actie was succesvol en wordt in 2015 voortgezet. Doelgroep Brede doelgroep van bestaande en potentiële donateurs. Bereik en verspreiding Nevendoel is een donateursbestand op te bouwen. De donateursfolder wordt via de eigen interne netwerken (o.a. woonzorgcentra) verspreid. Realisatie en kosten In principe zijn hier geen kosten aan verbonden, omdat er nog een voorraad folders is. 4. Bedrijvenkring In 2015 wordt een brief aan relevante bedrijven/leveranciers verstuurd of contact opgenomen met de verantwoordelijke persoon van het desbetreffende bedrijf voor een sponsorbijdrage. Doelgroep Doelgroep van leveranciers en bedrijven Bereik en verspreiding Doel is bedrijven te motiveren om eenmalig een financiële bijdrage te leveren. Realisatie en kosten In principe zijn hier geen kosten aan verbonden. 5. Nieuwsbrief 8/11
Er zijn in 2013 en 2014 in totaal 8 Nieuwsbrieven verschenen. In 2015 wordt dit voortgezet en verschijnt er 1 x per kwartaal een Nieuwsbrief. In de Nieuwsbrief staan de gerealiseerde projecten en openstaande wensen. Doel van de Nieuwsbrief is om de lezers te activeren tot het leveren van een financiële bijdrage. Doelgroep Geïnteresseerden. Bereik en verspreiding De Nieuwsbrief verschijnt 4x per jaar en wordt verspreid in een oplage van 750 exemplaren. Realisatie en kosten Een richtbedrag van 1.500 voor het drukken van 4 nieuwsbrieven 6. Overige publiciteit In 2015 wordt in het foldermateriaal van WelThuis aandacht besteed aan de Stichting en de daaraan verbonden vriendenkringen. Dit wordt afgestemd met de afdeling Communicatie van WelThuis. Doelgroep Potentiële donateurs en geïnteresseerden.. Bereik en verspreiding Doel is het werk van de stichting te promoten en mensen te activeren tot het leveren van een bijdrage. Realisatie en kosten Nader te bepalen in overleg met de afdeling Communicatie. 9/11
4. Organisatie 4.1. Mensen en middelen Bestuur Het stichtingsbestuur heeft een toezichthoudende taak en zorgt ervoor, dat op centraal niveau de ontvangst van giften/legaten en actieve fondsenwerving gestructureerd en planmatig worden uitgevoerd. Ook bewaakt het bestuur de zorgvuldige besteding van ontvangen en geworven gelden, die al of niet gelabeld zijn aan specifieke locaties. Ondersteuning Vierstroom Wonen met Zorg (WelThuis in 2015) levert voor 2015 ondersteunende werkzaamheden voor de Stichting op basis van een uitleningovereenkomst van de fondsenwerver voor 4 uur per week. Deze uitleenovereenkomst wordt jaarlijks verlengd. Er wordt ondersteuning verleend voor de taken: - Ambtelijk secretarisschap. Het bestuur wordt secretarieel ondersteund en geadviseerd bij beleidszaken. Tevens wordt uitvoering gegeven aan de actiepunten - Fondsenwerving. Ondersteuning wordt gegeven bij fondsenwervende activiteiten. Er wordt een samenwerkingsafspraak over dekking van de kosten Met de ondersteuner maakt het bestuur afspraken over zijn ureninzet en over de te behalen resultaten. Vrijwillige medewerker Vanaf 2012 was er een vrijwilliger actief voor secretariële werkzaamheden. O.a. administratieve handelingen zoals het aanvragen en afwikkelen van aanvragen bij fondsen en het bijhouden van de digitale informatie (website). Deze vrijwilliger ontving een vrijwilligersvergoeding. Per 1 januari 2015 is afscheid genomen van deze vrijwilliger. In 2015 wordt bekeken in verband met de gewijzigde situatie (reorganisatieproces Vierstroom & WelThuis) of een nieuwe vrijwilliger wordt aangetrokken of dat er een stageplaats wordt gecreëerd. Er is namelijk ook behoefte aan vrijwillige inzet t.b.v. de stichting op locatieniveau (netwerk van contactpersonen). Verklaring ANBI Bij beschikking d.d. 5 mei 2010 heeft de Belastingdienst een ANBI (Algemeen Nut Beogende Instelling) verklaring afgegeven voor Stichting Vrienden van Vierstroom, zodat geen successierecht of schenkingsrecht betaald hoeft te worden over giften en legaten. Op de website van de Stichting Vrienden van Vierstroom staan de vereiste gegevens. 10/11
4.2. Begroting 2015 Zie bijlage met conceptbegroting 2015 11/11