Profielschets Lid Raad van Commissarissen Woningstichting Nieuwkoop ERLY the consulting company Datum: maart 2018 Adviseur: drs. Lilian Vos
Woningstichting Nieuwkoop Woningstichting Nieuwkoop (WSN) beheert en verhuurt ruim 1200 eenheden in de kernen Nieuwkoop, Noorden, Nieuwveen en Woerdense Verlaat van de Gemeente Nieuwkoop. Naast eengezinswoningen, verhuurt WSN ook portiekwoningen, grondgebonden seniorenwoningen, appartementen en maatschappelijk vastgoed. WSN biedt betaalbaar, passend en duurzaam wonen en werkt actief samen aan het vitaal maken en houden van Nieuwkoop. WSN is sterk lokaal verankerd en werkt nauw samen met lokale stakeholders en corporaties in de regio. In de afgelopen vijf jaar is de corporatie verder geprofessionaliseerd. De organisatie heeft een gezonde financiële positie en een open blik naar de toekomst. Als kleine organisatie staat WSN dicht bij haar huurders en betrekt zij haar huurders zo veel als mogelijk bij al haar plannen. Om aan de behoefte aan betaalbare nieuwbouwwoningen te voldoen, zal WSN de komende jaren een aantal nieuwbouwprojecten ontwikkelen. Daarnaast wil zij inzetten op verdere verduurzaming van haar bestaande woningvoorraad en wil zij de dienstverlening aan huurders nog verder optimaliseren. De komende periode zal met de nieuwe directeurbestuurder, die voor de zomervakantie gaat beginnen, tevens een nieuw ondernemingsplan moeten worden opgesteld waarin ook zal moeten worden gekeken naar de toekomstige positionering van WSN. In maart 2019 zal, op basis van het rooster van aftreden, binnen de Raad van Commissarissen (RvC) van Woningstichting Nieuwkoop een vacature ontstaan. De RvC wil graag tijdig hierop anticiperen door al per 1 september een nieuw lid RvC te benoemen en daarmee de RvC tijdelijk uit te breiden met een 4 e lid RvC. In deze profielschets treft u nadere informatie over Woningstichting Nieuwkoop, de Raad van Commissarissen en het gewenste profiel van het nieuwe lid RvC.
Raad van Commissarissen De RvC van Woningstichting Nieuwkoop oefent toezicht uit op het beleid van het bestuur en de algemene gang van zaken in de organisatie. De kerntaak van de RvC is om erop toe te zien dat Woningstichting Nieuwkoop zich inspant om de gestelde maatschappelijke doelstellingen te bereiken. Het is belangrijk dat de RvC beoordeelt of er binnen de geldende regels en kaders wordt gehandeld. Daarnaast heeft de RvC een klankbordfunctie voor het bestuur en geeft de RvC gevraagd en ongevraagd advies aan het bestuur. De RvC is tevens werkgever van het bestuur. De RvC van Woningstichting Nieuwkoop bestaat momenteel uit drie leden. Binnen de raad functioneren geen vaste commissies, zoals een auditcommissie en/of een remuneratiecommissie. De leden RvC onderschrijven de eisen van de branchecodes, zoals de Aedescode en de Governancecode Woningcorporaties en hebben integriteit, transparantie en verantwoording hoog in het vaandel. Om te borgen dat alle door de Autoriteit woningcorporaties beschreven expertises en deskundigheden binnen de RvC goed worden vervuld, wordt voor elk nieuw lid een aantal specifieke eisen gesteld die met name betrekking hebben op inhoudelijke kwaliteit en ervaringsgebieden. Daarnaast worden een aantal algemene eisen gesteld aan alle leden van de RvC. De algemene eisen hebben vooral betrekking op persoonlijke competenties. Algemeen profiel Gelet op de relatief beperkte omvang van de RvC wordt gelet op voldoende spreiding van deskundigheden en maatschappelijke achtergronden van de leden, zodat het team van de RvC als geheel voldoende kennis in huis heeft. Voorstelbaar is dat bepaalde kennisgebieden gecombineerd voorkomen in een persoon. Van elk lid van de RvC wordt verwacht dat hij of zij over de volgende kwaliteiten beschikt: Academisch werk-en denkniveau; Kennis en ervaring met bestuurlijke besluitvormingsprocessen; Vermogen om strategische doelstellingen te beoordelen en in hun samenhang te bezien; Een brede maatschappelijke betrokkenheid;
Affiniteit met de volkshuisvesting en in staat ontwikkelingen van zijn of haar kennisgebied te vertalen naar volkshuisvestingsopgaven van Woningstichting Nieuwkoop; Zicht en reflectie op de onderscheidende rollen van de toezichthouders en de directeur-bestuurder; In staat om de financiële positie van Woningstichting Nieuwkoop te kunnen beoordelen in relatie tot de (volkshuisvestings)opgave; Gevoel voor relatief kleine omvang en het dorpskarakter van de organisatie; In staat te werken in en passend bij klein team RvC; Pro-actieve en hands-on opstelling als toezichthouder; Is flexibel en beschikt over voldoende tijd; de RvC vergaderingen vinden overdag plaats. Profiel Lid Raad van Commissarissen Deskundige toezichthouder met kennis van financiën voor sterk lokaal verankerde woningcorporatie Ter aanvulling van de deskundigheden van de huidige leden van de RvC van Woningstichting Nieuwkoop zoeken wij een deskundige toezichthouder met kennis van financiën. Voor dit profiel zoeken wij bij voorkeur een kandidaat die: Ruime ervaring heeft als financieel professional; Kennis van en ervaring heeft met vraagstukken rond financiering en financiële continuïteit van de organisatie; Kennis heeft van en inzicht in financiële risico s voor de corporatie en de relevante eisen en regels; In staat is om investeringsbeslissingen te beoordelen; Kennis heeft van financieel-economische vraagstukken en managementtechnieken, w.o. risicomanagement; Kennis heeft van de regels voor (financiële) (jaar)verslaglegging; Kennis en inzicht heeft in informatie-en communicatietechnologie; Vanuit de RvC het contact met de accountant kan onderhouden; Een goed klankbord kan zijn voor de directeur-bestuurder en door de cijfers heen weet te kijken;
Enige juridische kennis is een pré; Affiniteit heeft met het dorpse karakter en omvang van de organisatie. Competenties en persoonlijkheid Voor de positie binnen de RvC van Woningstichting Nieuwkoop zijn wij op zoek naar een ervaren en integere kandidaat die beschikt over de volgende competenties en vaardigheden: Is als persoon nuchter, integer, verbindend en betrouwbaar; Is kritisch, kan de goede vragen stellen en durft door te vragen; schroomt daarbij niet om zaken te benoemen; Heeft gevoel voor maatschappelijke verhoudingen, en kan een goede sparringpartner zijn voor zowel de collega RvC-leden als de directeurbestuurder van Woningstichting Nieuwkoop; Weet belangen tegen elkaar af te wegen en op bestuurlijk niveau te schakelen tussen verschillende disciplines en onderwerpen; Is zakelijk en heeft ook oog voor menskant; kan relativeren en heeft gevoel voor humor; Is een communicatieve sterke teamspeler, wil en kan verantwoordelijkheid nemen binnen een klein collegiaal team; Beschikt over de competenties zoals benoemd in bijlage 1 van het BTIV (zie bijlage). Reactie en procedure Denkt u op basis van het beschreven profiel een geschikte kandidaat te zijn als lid Raad van Commissarissen van Woningstichting Nieuwkoop? Dan nodigen wij u graag uit om uw brief met CV te sturen aan ERLY, the consulting company, t.a.v. drs. Lilian Vos, telefoon (035) 5430088, e-mail: sollicitatie@erly.nl o.v.v. ref. nr. 39206. Vanzelfsprekend is een vertrouwelijke behandeling van uw gegevens gewaarborgd. De benoeming van het nieuwe lid Raad van Commissarissen van Woningstichting Nieuwkoop zal plaatsvinden conform de competenties en richtlijnen van de Autoriteit woningcorporaties. Voor de melding van de voorgenomen benoeming bij de Autoriteit woningcorporaties zal een uitgebreid competentieonderzoek bij ERLY op kantoor plaatsvinden.
Bijlage In het Besluit toegelaten instellingen volkshuisvesting 2015 (BTIV 2015) is ter aanvulling op artikel 19 een bijlage opgenomen met de competenties waaraan voldaan dient te zijn voor geschiktheid van het lidmaatschap van de Raad van Commissarissen: Authenticiteit Is consistent in denken en doen (gedrag en houding) onder verschillende omstandigheden. Maakt zichtbaar wat hij/zij werkelijk belangrijk vindt en waar hij/zij voor staat. Dit betekent ook het open communiceren van intenties, ideeën en gevoelens, het uitnodigen tot openheid en eerlijkheid naar diverse betrokken partijen. Juiste informatie geven over de werkelijke situatie en het tijdig erkennen van risico s, uitdagingen en problemen naar de bestuurder(s). Bestuurlijk inzicht Kan ingewikkelde materie snel overzien, heeft realiteitszin en een gezond boerenverstand. Heeft oog voor de ontwikkelingen, machtsverhoudingen en gevoelens binnen de organisatie. Kan schakelen op bestuurlijk niveau, weet complexiteit van het aansturen van een organisatie in al zijn aspecten te duiden en kan een goed klankbord zijn voor de bestuurder. Helikopterview Kan gegevens en mogelijke handelswijzen tegen elkaar afwegen en tot een logisch oordeel komen. Onderzoekt/herkent/begrijpt de essentiële vraagstukken. Kan over de eigen portefeuille heen kijken, vooral als problemen de continuïteit van de organisatie in gevaar kunnen brengen. Integriteit en moreel besef Oefent de functie adequaat en zorgvuldig uit, met inachtneming van regels en verantwoordelijkheden. Oordeelt en handelt op moreel verantwoorde wijze, op basis van algemeen aanvaarde sociale en ethische normen. Is hierbij aanspreekbaar op eigen gedrag en spreekt ook anderen hierop aan. Vertoont goed voorbeeldgedrag voor de eigen organisatie en de sector. Maatschappelijke (omgevings)sensitiviteit en verantwoordelijkheid Onderkent de specifieke rol van de organisatie als maatschappelijke onderneming en bewaakt binnen de visie en missie van de organisatie
de invulling daarvan. Laat blijken goed geïnformeerd te zijn over (de veranderende) maatschappelijke, politieke en andere ontwikkelingen in de omgeving van de organisatie alsook over de belangen van belanghouders. Kan dit vertalen naar de volkshuisvesting en deze kennis effectief benutten. Kan omgaan met diverse belanghouders en daarin tot een weloverwogen balans komen voor keuzes en handelen en verantwoordt zich daarover Onafhankelijke oordeelsvorming Durft lastige vragen te stellen (ook als hij/zij daar aanvankelijk alleen in staat), in te grijpen als dat nodig is en heeft een rechte rug bij moeilijke beslissingen. Kan de goede vragen stellen en durft door te vragen. Is in staat tot onafhankelijke oordeelsvorming. Teamspeler Heeft oog voor het groepsbelang en levert een bijdrage aan het gemeenschappelijke resultaat. Is tevens in staat in collegiaal verband te functioneren en geen pleitbezorger te zijn van individuele belangen. Vakinhoudelijke kennis en visie Beschikt over de voor de bestuurlijke functie vereiste vakinhoudelijke kennis, bijvoorbeeld kennis van financiën bij de organisatie, van de ontwikkeling en het beheer van vastgoed en kennis op het gebied van volkshuisvestelijke vraagstukken. Heeft een voldoende realistische visie op toekomstige ontwikkelingen op het gebied van de volkshuisvesting en kan deze vertalen in lange termijn doelstellingen en een strategische planning ter verwezenlijking daarvan. Houdt hierbij goed zicht op risico s en uitdagingen die de instelling loopt en neemt bijhorende beheermaatregelen. Zelfreflectie Staat open voor en neemt actief deel aan kritische discussie over het functioneren van de raad en zichzelf als lid c.q. voorzitter. Heeft daarbij inzicht in interne en externe invloeden op zijn/haar functioneren en kan hierover verantwoording afleggen. Toont lerend vermogen en beseft dat zijn/haar handelen invloed heeft op het functioneren van de raad, en omgekeerd. Kan (persoonlijke) leerpunten benoemen en van gedachten wisselen over het vormgeven van het eigen leerproces.
ERLY, the consulting company Eemnesserweg 67 Postbus 787 3740 AT Baarn T 035-543 00 88 E info@erly.nl I www.erly.nl K.v.K. 31046375