BASF Antwerpen N.V. Haven 725, Scheldelaan 600, B-2040 Antwerpen 4 KWM-nummer: 18 Aanwerving en opleiding Profiel: KWM wegwijzer Trefwoorden: Opleiding Procedure: 18.01 Paragraaf: => Verantwoordelijke eenheid :KWM-zorg Onthaal, begeleiding, KWM-opleiding en informatie-overdracht van medewerkers zoals georganiseerd door zowel bedrijven en diensten als door centrale diensten Verantwoordelijke: Sophie Van Dyck/PROD_B02/BASANT/BASF Revisie: 3 Revisiedatum: 16/03/2010 Status: ACTUEEL Identificatie: 170 Toepassingsgebied : BASANT, Partners Inhoud 1. Doel / Toepassingsgebied 2. Verantwoordelijkheden 2.1. Bedrijfsteam/diensthoofd 2.2. Vakdiensten 3. Maatregelen 3.1. Deelnemers 3.2. Uitvoering 3.3. Inhoud 3.4. Wijze van KWM-opleiding of informatie-overdracht 4. Registratie 5. Referenties Bijlage pagina 1
1. Doel / Toepassingsgebied Medewerkers van BASF Antwerpen N.V., aannemers en uitzendbureaus dienen voldoende opgeleid en geïnformeerd te worden zodat zij hun werkzaamheden op een veilige, milieu- en kwaliteitsbewuste wijze kunnen uitvoeren. Deze KWM-wegwijzer beschrijft de (wettelijk verplichte) KWM-opleiding die binnen bedrijven of diensten (periodiek) georganiseerd moet worden. KWM-opleiding op ondernemingsniveau wordt georganiseerd door de dienst Vorming (HR Training Shared Services Center) en is gedocumenteerd in het Vormingsaanbod. Deze procedure is van toepassing voor alle medewerkers van BASF Antwerpen N.V., aannemers en uitzendbureaus. 2. Verantwoordelijkheden [Klik om te openen] 2.1. Bedrijfsteam/diensthoofd Het bedrijfsteam of het diensthoofd is verantwoordelijk voor de organisatie van de vereiste KWM-opleiding/informatie binnen het bedrijf/de dienst voor de eigen medewerkers en voor medewerkers van aannemers en uitzendbureaus. Hij/zij zorgt ervoor dat bekwame lesgevers/vakdiensten de opleiding/informatie verzorgen of erbij betrokken worden. Tevens is het bedrijfsteam/diensthoofd verantwoordelijk voor de training on the job van zijn medewerkers. Hij/zij zorgt ervoor dat voor iedere medewerker een decentraal opleidingsplan voorhanden is. 2.2. Vakdiensten De dienst Vorming (HR Training Shared Services Center) coördineert samen met de betrokken vakdiensten de (verplichte) opleiding die op ondernemingsniveau georganiseerd wordt. Het Vormingsaanbod geeft een overzicht van de verschillende cursussen en hun inhoud. 3. Maatregelen 3.1. Deelnemers Alle medewerkers voor wie de KWM-opleiding/informatie relevant is (b.v. voor de veilige uitvoering van hun werkzaamheden) dienen de opleidingssessies bij te wonen of de informatie te ontvangen: productiemedewerkers, medewerkers van onderhoudsafdelingen, medewerkers van centrale diensten en van aannemers die veelvuldig werkzaam zijn in het bedrijf of de dienst, medewerkers van aannemers en uitzendkrachten bij de aanvang van de werkzaamheden op het bedrijf of in de dienst, ook de overige medewerkers dienen opleiding te krijgen omtrent het alarmplan geldig op hun werkplaats. 3.2. Uitvoering Vaststellen van de behoefte De frequentie en de inhoud van de KWM-opleiding op bedrijfs- of dienstniveau worden vastgesteld aan de hand van de wettelijke verplichtingen, observaties, taakanalyses, incidentenanalyses, HAZOP-studies en functioneringsgesprekken. pagina 2
Voor de KWM-opleiding op ondernemingsniveau gebeurt dit door analyses in de incidenten- en observatiedatank, evaluaties van het Vormingsaanbod en beleidsreflecties op ondernemingsniveau. Met betrekking tot de uitzendkrachten vindt er jaarlijks overleg plaats met het uitzendkantoor. Voor aannemers wordt verwezen naar hoofdstuk 6 van de KWM-wegwijzer. Organisatie KWM-opleiding op bedrijfs-, dienstniveau De opleiding van de medewerkers, onderhoudspersoneel, aannemers en uitzendkrachten m.b.t. bedrijfs- of dienstspecifieke KWM-aspecten wordt door het bedrijf of dienst zelf georganiseerd. De inhoud en de frequentie van de opleiding wordt aangepast aan het kennisniveau en de ervaring van de medewerker en is gebaseerd op een analyse van de behoeften (de risico's verbonden aan de werkzaamheden, de ernst en frequentie van opgetreden incidenten, wettelijke verplichtingen en de noodzaak voor heropfrissing). Ze worden aangepast wanneer uit de evaluatie blijkt dat dit nodig is. Bij de opleiding wordt ervoor gezorgd dat de medewerkers zich bewust zijn van het belang van hun handelingen met het oog op het vrijwaren van kwaliteit, welzijn en milieu. Elke medewerker wordt jaarlijks ingelicht over de veiligheidsvoorschriften die voor hem/haar van toepassing zijn en wordt er tevens op gewezen welke van zijn taken belangrijke impact hebben op het vrijwaren van het milieu. De deelname wordt geregistreerd door het bedrijf of de dienst. KWM-opleiding op ondernemingsniveau Voor de BASF-medewerkers worden de KWM-opleidingen op ondernemingsniveau georganiseerd door de dienst Vorming (HR Training Shared Services Center). De KWM-aspecten komen aan bod tijdens de verschillende opleidingstrajecten (per cluster van functies, zgn. "doelgroepen", wordt in de opleidingsfiches vermeld welke opleidingen verplicht te volgen zijn) en KWM-infovergaderingen. De deelname wordt in de centrale vormingsdatabank geregistreerd door de dienst Vorming (HR Training Shared Services Center). Alle personen die op het bedrijfsterrein werkzaamheden komen uitvoeren volgen een opleiding bij Fabriekstoezicht. Naast de planmatig georganiseerde opleidingen worden er door de Preventiedienst regelmatig sensibilisatie-acties gevoerd m.b.t. KWM-thema s. 3.3. Inhoud De bijlage geeft een overzicht van de (wettelijk verplichte) KWM-opleiding/informatie die periodiek georganiseerd moet worden, indien van toepassing. Daarnaast worden door het bedrijf of de dienst specifieke opleidingen voorzien voor: nieuwe medewerkers medewerkers die na een jobrotatie of bevordering andere taken opnemen medewerkers die tijdelijk nieuwe taken moeten uitvoeren (o.a. bij vervanging van een collega) medewerkers die nieuwe arbeidsmiddelen moeten bedienen medewerkers die tijdens de uitvoering van hun taak geconfronteerd worden met nieuwe technologieën 3.4. Wijze van KWM-opleiding of informatie-overdracht De KWM-opleiding of -informatie kan op verschillende wijzen plaatsvinden: opleidingssessies pagina 3
nota's persoonlijke berichten maand- of themavergaderingen vijf-minutengesprekken audio-visuele opleiding (bv. CD-rom,...) 4. Registratie [Klik om te openen] Deelnemers, korte inhoud en datum van elke opleiding worden geregistreerd. Voor BASF-medewerkers die deelgenomen hebben aan een decentraal georganiseerde opleiding, kan registratie gebeuren in de HR kiosk bij "trainingshistorie" of in de decentrale opleidingsdatabank waar naast de KWM gerelateerde opleidingen, ook de opleidingsplannen m.b.t. training on the job kunnen geregistreerd worden. Voor de decentrale opleidingen die betrekking hebben op wettelijk te onderrichten thema's, dienen aanwezigheidslijsten door de deelnemers ondertekend te worden. Deze ondertekende aanwezigheidslijsten worden op papier of elektronisch, als ingescand document bijgehouden. De registratie moet zo opgevat worden dat ze personen, die een wettelijk verplichte opleiding niet binnen de gestelde termijn gevolgd hebben, opspoort, teneinde corrigerende maatregelen toe te laten. 5. Referenties [Klik om te openen] Wet op het Welzijn, Art. 17 t.e.m. 21 (KB van 27 maart 1998) Codex Titel VII Hfdstk.II, e.a. Voorbeeld van een aanwezigheidslijst voor een decentrale opleiding m.b.t. wettelijke thema's: zie KWM-formulier 18.01/1 pagina 4
Bijlage : Thema's voor KWM-opleiding of informatie-overdracht De volgende thema's moeten/kunnen in functie van het kennisniveau, risico's, opgetreden incidenten of wettelijke verplichtingen periodiek behandeld worden: veiligheids- en milieuvoorschriften van de onderneming (bv. persoonlijke beschermingsmiddelen)*,** bedrijfsvoorschriften en -instructies voor het veilig bedienen van de installatie en met het oog op kwaliteit en leefmilieu*,** alarmplan*,** werkvergunningen** bedrijfsspecifieke risico's op gebied van kwaliteit, welzijn en veiligheid ** risico's van ioniserende straling*,** gevaren van chemische producten*,** gebruik van asbest en mogelijke gevaren*,** kankerverwekkende stoffen*,** incidenten productspecificaties, emissietoleranties en actuele emissiewaarden persoonlijke dosimetrie en de resultaten ervan afvalbeheer geluidsproblematiek jaarrapport van de onderneming * wettelijk verplicht ** jaarlijks Nazicht: Akkoord : Sophie Van Dyck (16/03/2010 10:56:04) Goedkeuring: Akkoord : Leo Scheers (16/03/2010 11:23:02) Bekrachtiging: Akkoord : Michel Willems (16/03/2010 11:46:38) pagina 5