Aan de gemeenteraad van Tubbergen Uw kenmerk Uw brief Zaaknummer Documentnummer 16 maart 2016 15.04796 U16.005563 Inlichtingen bij De raadsgriffier Mevrouw H.J.M.J van Limbeek-ter Haar Bijlagen Onderwerp Datum Raadsbrief 2016, nr. 27 3 mei 2016 Geachte raadsleden, Waarover gaat deze brief? Wij hebben wij het navolgende onderwerp besproken: Motie van CDA van 3 november 2015 inzake Sporthal Tubbergen. Ons besluit Wij hebben besloten u te informeren over het gesprek dat heeft plaatsgevonden met de Binnensport Accommodaties (hierna BSA) en de afspraken die in dit gesprek zijn gemaakt. Tevens informeren wij u over de roosters van de verschillende binnensportaccommodaties binnen de gemeente Tubbergen. Korte toelichting Op 3 november 2015 heeft uw raad een motie aangenomen. In deze motie is ons opgedragen om in gesprek te gaan met de BSA. De opdracht voor de BSA is om voor 1 april 2016 tot een toekomstbestendige urenverdeling te komen in de gemeente Tubbergen. Nadere toelichting Op 18 januari 2016 heeft er een gesprek plaatsgevonden met de BSA. Dit gesprek is geïnitieerd door de gemeente, wat door de BSA werd gewaardeerd. Er is afgesproken dat de binnensportaccommodaties alle beschikbare uren aan elkaar kenbaar maken. Verenigingen die kampen met ruimtegebrek hebben zo inzicht in de beschikbare uren binnen de gemeente Tubbergen.. Door deze informatie met elkaar te delen wordt getracht om te komen tot een toekomstbestendige urenverdeling. Daarnaast is de gemeente in overleg getreden met verenigingen die aangaven te kampen met een te kort aan ruimte. Deze verenigingen zijn op dit moment bezig met het maken van het rooster voor volgend jaar. Daar waar knelpunten ontstaan zullen wij een inspanningsverplichting leveren om, gezamenlijk met verenigingen en de binnensportaccommodaties in de gemeente Tubbergen, deze op te lossen. Zijn er bijlagen bij deze brief? Bij deze brief treft u de volgende bijlagen aan: 1. Gespreksverslag BSA d.d. 18 januari 2016, documentnummer: I16.035191 2. 2015-2016 Overzicht leegstand in sporthallen sportzalen, documentnummer: I16.035183 Waarom deze raadsbrief? In artikel 169, tweede lid, van de Gemeentewet staat dat wij de raad alle inlichtingen verschaffen die de raad voor de uitoefening van zijn taak nodig heeft. Wij meenden er daarom goed aan te doen u hiervan op de hoogte te stellen. Wij stellen u voor deze raadsbrief voor kennisgeving aan te nemen.
Heeft u nog vragen? Dan kunt u contact opnemen met de raadsgriffier, mevrouw H.J.M.J. van Limbeek - ter Haar. Zij zal uw vragen dan aan ons college kenbaar maken. Het telefoonnummer van de griffier is (0546) 62 81 46 en haar e-mail adres is HJMJ.van.Limbeek@tubbergen.nl Hoogachtend, Burgemeester en wethouders van Tubbergen, de secretaris de burgemeester drs. ing. G.B.J. Mensink mr. M.K.M. Stegers Kopie: Griffie Bijlage:: I16.035191 I16.035183 2
BSA-overleg: 18 januari 2016 17:30, Gemeentehuis Tubbergen Aanwezig: Vasse Fleringen Manderveen Reutum Mariaparochie-Harbrinkhoek Geesteren Albergen Tubbergen Afwezig: Langeveen 1. Opening 2. Agenda wordt vastgesteld 3. Terugblik: 1. Initiatief wordt gewaardeerd. Gemeente schuift een keer per jaar aan, op uitnodiging van BSA; 2. Uren worden door BSA toegestuurd aan Ben Schepers: ben1schepers@hotmail.com Alle uren worden gedeeld, ook aan de gemeente. Ben zal deze verzamelen en doorsturen naar Rik Landhuis. R.landhuis@noaberkracht.nl Verschillende initiatieven in onderwijs maakt dat bezetting binnensportaccommodaties beter is. 4. Maatschappelijk Vastgoed Mijn Dorp Tubbergen Bruist Sporthal Tubbergen Toelichting op deze onderwerpen. 5. Motie verdeling uren Uren worden conform afspraak 3.2 rondgestuurd en van hieruit motie beantwoord. 6. Hoe omgaan met tekort uren Zie 5. 7. Hoe gaan we verder Zie 5. 8. Rondvraag Hoe gymzaal school Geesteren? Onderhoud komende jaren weer verder. Tarieven: ook jaarlijks kenbaar maken? Wordt meegestuurd bij afspraak 3.2 9. Sluiting - wordt gesloten.
Leegstand in sporthallen Seizoen 2015-2016 Ingevuld vanaf 16.00 uur. Overdag gevuld met onderwijs en sporadisch met andere sporten. Leegstand overdag moeilijk te verhuren. Door invoering continu onderwijs op basisscholen vindt verschuiving plaats naar eerder waardoor het laatste uur van de dag moeilijker invulbaar wordt. tijdstip. Tendens in het algemeen is ook dat men niet meer wil sporten van 22.00 tot 23.00 uur. Vrijdag na 19.00 uur en zaterdag en zondag de gehele dag gereserveerd voor diverse competities. Incidenteel andere verhuur, afhankelijk van competitie-indeling soms uren vrij. Maandag Dinsdag W o e n s d a g Donderdag Vrijdag veld 1 veld 2 veld 3 veld 1 veld 2 veld 3 veld 1 veld 2 veld 3 veld 1 veld 2 veld 3 veld 1 veld 2 veld 3 16.00 A A A A A A A A 16.00 16.30 A A 16.30 17.00 A 17.00 17.30 17.30 18.00 18.00 18.30 18.30 19.00 19.00 19.30 19.30 20.00 20.00 20.30 20.30 21.00 A A A A A 21.00 21.30 A A A A A 21.30 22.00 A A A A G A G A G A A A A A A 22.00 22.30 A G T A G T A G T A G T A G T A G T A A A G G G A T A T A T 22.30 23.00 23.00
Leegstand in sportzalen Seizoen 2015-2016 Ingevuld vanaf 16.00 uur. Overdag gevuld met onderwijs en sporadisch met andere sporten. Leegstand overdag moeilijk te verhuren. Door invoering continu onderwijs op basisscholen vindt verschuiving plaats naar eerder waardoor het laatste uur van de dag moeilijker invulbaar wordt. tijdstip. Tendens in het algemeen is ook dat men niet meer wil sporten van 22.00 tot 23.00 uur. Vrijdag na 19.00 uur en zaterdag en zondag de gehele dag gereserveerd voor diverse competities. Incidenteel andere verhuur, afhankelijk van competitie-indeling uren vrij. Maandag Dinsdag W o e n s d a g Donderdag Vrijdag veld 1 veld 2 veld 1 veld 2 veld 1 veld 2 veld 1 veld 2 veld 1 veld 2 16.00 F F F Mp F Mp F Mp F Mp F Mp F F 16.30 F F F F Mp F Mp F Mp F Mp F F 17.00 F F Mp F F 17.30 F F F 18.00 18.30 19.00 19.30 20.00 20.30 21.00 21.30 22.00 F Mp Mp Mp Mp F Mp Mp 22.30 F Mp F Mp F Mp F Mp F Mp F Mp F F 23.00
Leegstand in gymzalen Seizoen 2015-2016 Ingevuld vanaf 16.00 uur. Overdag gevuld met onderwijs en sporadisch met andere sporten. Leegstand overdag moeilijk te verhuren. Door invoering continu onderwijs op basisscholen vindt verschuiving plaats naar eerder waardoor het laatste uur van de dag moeilijker invulbaar wordt. tijdstip, Tendens in het algemeen is ook dat men niet meer wil sporten van 22.00 tot 23.00 uur. Vrijdag na 19.00 uur en zaterdag en zondag de gehele dag gereserveerd voor diverse competities. Incidenteel andere verhuur, afhankelijk van competitie-indeling uren vrij. Onderstaand overzicht is exclusief Manderveen. Maandag Dinsdag Woensdag Donderdag Vrijdag 16.00 L R L R V L R L R 16.30 R L R L R L R 17.00 R L 17.30 R L 18.00 18.30 19.00 19.30 20.00 20.30 21.00 L R 21.30 L R R 22.00 L R V L L R L R V L R 22.30 L R V L R L R L R V L R 23.00