Besluitenlijst van het college van burgemeester en schepenen van 29 juli 2019 E-COLLEGE Het organiseren van een digitaal college op 29 juli 2019 werd goedgekeurd door het college van burgemeester en schepenen in zitting van 15 juli 2019. 01 Goedkeuring van het verslag van de vorige zitting Het verslag van de zitting van het college van burgemeester en schepenen van 15 juli 2019 wordt nagezien en goedgekeurd. 02 Goedkeuring van de afvoering van ambtswege Uit het verslag van de inspecteur blijkt dat betrokkene de woning reeds enkele maanden geleden heeft verlaten. Betrokkene was er tijdens diverse controles niet aan te treffen en heeft er geen belangen meer. De woning staat leeg en is te koop. 03 Goedkeuring van de verlenging van de arbeidsovereenkomst van bepaalde duur tot en met 31 augustus 2020 met een prestatiebreuk van 19/38 voor de functie van administratief medewerker De medewerkster is in dienst sinds 31 december 2018 (CBS van 24/12/2018) met een contract bepaalde duur tot en met 31 december 2019 via verkorte procedure voor de functie van administratief medewerker op de dienst Burgerzaken. Zij is mede aangesteld om het extra werk met het afleveren van nieuwe identiteitskaarten n.a.v. de fusie op te vangen. Gezien de organisatorische uitdagingen waarvoor Oudsbergen door de recente fusie voor staat en om de continuïteit van de dienstverlening te kunnen garanderen, is het ten zeerste aan te raden om dit contract te verlengen tot 31/08/2020.
04 Goedkeuring van de arbeidsovereenkomst van bepaalde duur tem 31 augustus 2020 met een prestatiebreuk van 19/38 voor de functie van administratief medewerker De medewerkster is in dienst sinds 31 december 2018 (CBS van 24/12/2018) met een contract bepaalde duur tot en met 31 december 2019 via verkorte procedure voor de functie van administratief medewerker op de dienst Burgerzaken. Zij is mede aangesteld om het extra werk met het afleveren van nieuwe identiteitskaarten n.a.v. de fusie op te vangen. Gezien de organisatorische uitdagingen waarvoor Oudsbergen door de recente fusie voor staat en om de continuïteit van de dienstverlening te kunnen garanderen, is het ten zeerste aan te raden om dit contract te verlengen tot 31/08/2020. 05 Goedkeuring van de tijdelijke uitbreiding van prestatieuren van 22,80 naar 38u van een medewerkster De medewerkster is in dienst van 01/08/2017. Vanaf 01/11/2018 werkte ze halftijds als onthaalbediende bij dienst Vrije Tijd en vanaf 01/01/2019 werkt ze deeltijds (22,80u) als onthaalbediende bij dienst Vrije Tijd. Sinds 01/07/2019 is haar tijdelijke arbeidsovereenkomst deeltijds (22,80/38) omgezet in een arbeidsovereenkomst onbepaalde duur. Deze arbeidsovereenkomst werd goedgekeurd op het college van burgemeester en schepenen van 17 juni 2019. Op 17/06/2019 werd er op Yammer een bericht geplaatst tot oproep aan het personeel wie interesse had voor een tijdelijke contractuitbreiding van minstens 15u en maximum 19u. Dit omwille van het feit dat een personeelslid bij dienst Werken verminderd met haar uren. De mogelijkheid tot kandidaatstelling was tot en met 28 juni 2019 en Melanie heeft haar motivatiebrief per mail ingediend op 25 juni 2019. Uit de gesprekken met de kandidaten werd Melanie als de meest geschikte kandidaat gekozen. Aan haar wordt nu dan ook een addendum aangeboden bij haar huidige arbeidsovereenkomst voor deze tijdelijke uitbreiding van haar prestatie-uren van 22,80u naar 38u voor de periode van 01/08/2019 tot en met 31/07/2020 en zij wenst hier op in te gaan. 06 Openverklaring vacature Deskundige Financiën B1-B3 voltijds
Na de toekenning van het verlof zonder wedde van 1 jaar een Deskundige Financiën is het opportuun om de functie Deskundige Financiën vacant te verklaren. De nieuwe functiebeschrijving voor Deskundige Financiën Oudsbergen dient opgemaakt te worden. 07 Openverklaring Vacature Projectmedewerker Duinengordel ( B1-B3 ), voltijds contract bepaalde duur t.e.m 31/03/2020 ( verkorte procedure ) Na het ontslag van de vorige functiehouder is het opportuun om de functie projectmedewerker Duinengordel vacant te verklaren. 08 Goedkeuring van de opdracht 'Aanstellen van een assessmentbureau' Voor het uitvoeren van het assessment voor de functie van diensthoofd vrije tijd en diensthoofd HRM. 09 Goedkeuring van de gunning van de opdracht 'Inrichtingswerken natuurproject Grote Heide' De opdracht Inrichtingswerken natuurproject Grote Heide wordt gegund aan de economisch meest voordelige (op basis van de prijs) bieders, zijnde: * Perceel 1: Werkers in aanneming CVBA, Diestsevest 40 te 3000 Leuven * Perceel 2: Labor Arbeidskansen vzw, Bilzerweg 88 te 3665 As 10 Goedkeuring van de overeenkomst 2019 'Reinigen en inventarisatie verkeers- en straatnaamborden' Ons bestuur heeft al enkele jaren een overeenkomst met BLM vzw voor het reinigen en inventariseren van onze verkeers- en straatnaamborden. Om de continuïteit van dit onderhoud op het grondgebied van Oudsbergen te
verzekeren, wordt er een nieuwe overeenkomst afgesloten. Deze overeenkomst eindigt op 31 december 2019. 11 Goedkeuring van de overeenkomst 2019 'onderhoud schuilhuisjes' met betrekking tot het project 'De Poetslijn' Ons bestuur heeft al enkele jaren een overeenkomst met BLM vzw voor het poetsen van onze schuilhuisjes. Om de continuïteit van het onderhoud van de schuilhuisjes door een externe firma op het grondgebied van Oudsbergen te verzekeren, wordt er een nieuwe overeenkomst afgesloten. Deze overeenkomst eindigt op 31 december 2019. De overeenkomst is in onderling overleg tussen beide partijen hernieuwbaar op voorwaarde dat het project wordt voortgezet. 12 Goedkeuring van de stopzetting van de procedure met betrekking tot de opdracht 'Herinrichting bedrijventerrein' De opening van offertes stond gepland op 9 juli 2019. Een aannemer had echter laten weten aan het studiebureau Arcadis dat een bepaalde buis gevraagd in het bestek niet meer werd gefabriceerd. Hierdoor zou Arcadis een rechtzetting publiceren. Bij deze publicatie ontdekte Arcadis echter dat de oorspronkelijke publicatie niet Europees werd gepubliceerd, wat echter wel verplicht is bij deze opdracht. Deze procedure dient dus stopgezet te worden. 13 Goedkeuring van de voorlopige oplevering van de module 'Bestuurlijke besluitvorming' van de opdracht 'Leveren en implementeren van een mid office toepassing' De opdracht Leveren en implementeren van een mid office toepassing - module bestuurlijke besluitvorming wordt voorlopig opgeleverd.
14 Goedkeuring van de uitbetaling van een subsidie voor het organiseren van een straatactiviteit: Buurtdrink Bergplein Op 22 april 2002 keurde de gemeenteraad van Opglabbeek het reglement ter ondersteuning van straatactiviteiten goed. Het college van burgemeester en schepenen werd belast met de uitvoering van dit reglement. In maart 2019 diende een inwoner als organisator van de straatactiviteit Buurtdrink Bergplein een aanvraag in tot het bekomen van de gemeentelijke subsidie. Argumentatie De aanvraag voldoet aan alle voorwaarden zoals gesteld in het reglement dat door de gemeenteraad van Opglabbeek op 22 april 2002 werd goedgekeurd. De aanvrager heeft recht op een subsidie van max 100 euro. 15 Goedkeuring van de uitbetaling van een subsidie voor het organiseren van een straatactiviteit: Weg nr As 200 Burenbarbecue Op 22 april 2002 keurde de gemeenteraad van Opglabbeek het reglement ter ondersteuning van straatactiviteiten goed. Het college van burgemeester en schepenen werd belast met de uitvoering van dit reglement. Op 11 juni 2019 diende een inwoner als organisator van de straatactiviteit Weg naar As, een aanvraag in tot het bekomen van de gemeentelijke subsidie. Argumentatie De aanvraag voldoet aan alle voorwaarden zoals gesteld in het reglement dat door de gemeenteraad van Opglabbeek op 22 april 2002 werd goedgekeurd. De aanvrager heeft recht op een subsidie van max. 100 euro. 16 Goedkeuring van de uitbetaling van een subsidie voor het organiseren van een straatactiviteit: Straatfeest Hofstraat Op 22 april 2002 keurde de gemeenteraad van Opglabbeek het reglement ter ondersteuning van straatactiviteiten goed. Het college van burgemeester en schepenen werd belast met de uitvoering van dit reglement. Op 17 juni 2019 diende een inwoner als organisator van de straatactiviteit Buurtfeest Hofstraat een aanvraag in tot het bekomen van de gemeentelijke subsidie. Argumentatie De aanvraag voldoet aan alle voorwaarden zoals gesteld in het reglement dat door
de gemeenteraad van Opglabbeek op 22 april 2002 werd goedgekeurd. De aanvrager heeft recht op een subsidie van max. 100 euro 17 Goedkeuring van de uitbetaling van een subsidie voor het organiseren van een straatactiviteit: Buurtfeest Molenweg Op 22 april 2002 keurde de gemeenteraad van Opglabbeek het reglement ter ondersteuning van straatactiviteiten goed. Het college van burgemeester en schepenen werd belast met de uitvoering van dit reglement. Op 30 april 2019 diende een inwoner als organisator van de straatactiviteit buurtfeest Molenweg, een aanvraag in tot het bekomen van de gemeentelijke subsidie. Argumentatie De aanvraag voldoet aan alle voorwaarden zoals gesteld in het reglement dat door de gemeenteraad van Opglabbeek op 22 april 2002 werd goedgekeurd. De aanvrager heeft recht op een subsidie van max. 100 euro. 18 Goedkeuring van een tijdelijke aanvullende politieverordening betreffende de verkeersregeling tijdens het 'wielerweekend' op 3 en 4 augustus 2019 in de sportzone te Meeuwen Ten behoeve van de veiligheid van de organisatoren en deelnemers aan het 'wielerweekend' op 3 en 4 augustus 2019 in de sportzone te Meeuwen is het aangewezen om beperkende maatregelen op te leggen aan het verkeer, namelijk een verbod voor alle verkeer van 12:00 tot 21:00 op navolgende wegen: Genitsstraat, Arkstraat, Gruitroderbaan, Akkerstaat, Bosstraat en Kerkhofstraat. 19 Goedkeuring van een tijdelijke aanvullende politieverordening betreffende de verkeersregeling tijdens de 'fietsdriedaagse' op de Weg naar Helchteren van 5 tot 7 augustus 2019 Ten behoeve van de veiligheid van de organisatoren en deelnemers aan de 'fietsdriedaagse' op de Weg naar Helchteren van 5 tot 7 augustus 2019 is het aangewezen om beperkende maatregelen op te leggen aan het verkeer, namelijk
een snelheidsbeperking tot 50km/uur op het wegvak Kapelstraat - Wilgenstraat/Kriekenbergstraat en telkens van 13:00 tot 22:00 20 Goedkeuring van een tijdelijke aanvullende politieverordening betreffende de verkeersregeling ten behoeve de ontwikkeling van het Joekelbos Het Joekelbos werd uitgebreid in de richting van de Ruiterskuilen en overschrijdt hierbij een bosweg (verlengde Reyndersstraat). Ten behoeve van de veiligheid van de bezoekers aan het Joekelbos is het aangewezen om beperkende maatregelen op te leggen aan het verkeer dat gebruik maakt van voornoemde bosweg. Het toegelaten verkeer op deze bosweg wordt beperkt tot voetgangers, fietsers, ruiters, landbouwvoertuigen en dienstvoertuigen/hulpdiensten. 21 Goedkeuring van een tijdelijke aanvullende politieverordening betreffende de verkeersregeling tijdens het buurtfeest in de Kruisstraat op 31 augustus 2019 Ten behoeve van de veiligheid van de organisatoren en deelnemers aan het buurtfeest in de Kruisstraat is het aangewezen om beperkende maatregelen op te leggen aan het verkeer, namelijk een totaal toegangsverbod voor gemotoriseerd verkeer in het zijstraatje ter hoogte van huisnummers 23-27 en dit op 31 augustus 2019 van 12:00 tot 02:00. 22 Goedkeuring van de engagementsverklaring rond het oplossen van de huisvestingsproblematiek van het Centrum voor Basiseducatie Het Centrum voor Basiseducatie ondervindt moeilijkheden voor het vinden van een goede huisvesting in Noord-Limburg. Zij kunnen een onderkomen vinden in het nieuwbouwproject in de Hoekstraat van de gemeente Pelt. Voor de huurprijs vroeg Basiseducatie een tussenkomst van de gemeentebesturen in de regio, te verdelen naar rato van het aantal cursisten per gemeente. Alle aangeschreven besturen bevestigden in het najaar 2018 hun principieel akkoord om een aandeel in de huurkosten ten laste te nemen. Momenteel zijn de huurplannen concreet (aanpassing tussenkomst in de huurprijs) en wordt derhalve door de gemeente Pelt
op vraag van Basiseducatie aan de betrokken gemeentebesturen gevraagd hun engagement te herbevestigen en vast te leggen in een engagementsverklaring. 23 Goedkeuring van omgevingsvergunning OV/2019/00088 - Roesstraat 28 Er wordt een omgevingsvergunning verleend onder voorwaarden voor het verbouwen en uitbreiden van een zonevreemde woning en een gedeeltelijk functiewijziging voor een vrij beroep. 24 Goedkeuring van omgevingsvergunning OV/2019/00092 - Breekiezel 67A Er wordt een omgevingsvergunning verleend onder voorwaarden voor het bouwen van een aanbouw aan de woning en het regulariseren van een vrijstaand bijgebouw. 25 Goedkeuring van de Omgevingsvergunning OV/2019/00103 - RUBCO - Nijverheidslaan 1553 Aanvraag voor het uitbreiden van het magazijn. De uitbreiding is 625m² groot. De vergunning verlenen onder voorwaarde: -De opmerkingen en voorwaarden opgenomen in het voorwaardelijk gunstig/ongunstig advies van de brandweerzone Oost-Limburg uitgebracht op 1 juli 2019, onder ref. 004740.19.002, moeten gevolgd worden. 26 Goedkeuring van de Omgevingsvergunning OV/2019/00110 - Reyndersstraat 31 en 31A Aanvraag voor het bouwen van een tweewoonst met carports. Gunstig onder voorwaarde: het plat dak mag niet als terras gebruikt worden.
27 Goedkeuring omgevingsvergunning OV/2019/00116 - Jansen Building Products NV - Kingspan Access Floors - Fabriekstraat 2A en 4 Omgevingsloketnummer: OMV_2018139067 Dossiernummer: OV/2019/00116 Inrichtingsnummer: 20181115-0035 De aanvraag van Jansen Building Products NV en Kingspan Access Floors Europe NV werd ingediend op 30/04/2019. De aanvraag werd ontvankelijk en volledig verklaard op 29/05/2019. De aanvraag heeft betrekking op een terrein, gelegen Fabriekstraat 2A, Fabriekstraat 4 te 3670 Oudsbergen, kadastraal bekend: Afdeling 72022, sectie B, perceel 365R. Het betreft een project tot splitsing van Jansen Building Products NV in Jansen Building Products NV en Kingspan Access Floors Europe NV en een verandering. 28 Goedkeuring van omgevingsvergunning OV/2019/00122 - Genkerbaan 23 Er wordt een omgevingsvergunning verleend voor het bouwen van een veranda/pergola aan de woning. 29 Goedkeuring omgevingsvergunning OV/2019/00128 - Floralife (Smithers Oasis Belgium) Omgevingsloketnummer: OMV_2019051470 Dossiernummer: OV/2019/00128 Inrichtingsnummer: 20190430-0041 De aanvraag van Floralife (Smithers-Oasis Belgium), Europark 1087 te 3530 Houthalen-Helchteren, werd ingediend op 14/05/2019. De aanvraag werd ontvankelijk en volledig verklaard op 06/06/2019. De aanvraag heeft betrekking op een terrein, gelegen Nijverheidslaan 1526 te 3660
Oudsbergen, kadastraal bekend: Afdeling 71562, sectie B, perceel 913/A4, 913/Z3. De aanvraag omvat: stedenbouwkundige handelingen, exploitatie van een ingedeelde inrichting. Het betreft een aanvraag tot regularisatie van het gebouw en een nieuwe inrichting voor de opslag en handel van steekschuim. 30 Kennisname door het college van burgemeester en schepenen van diverse documenten Het college van burgemeester en schepenen dient formeel kennis te nemen van bepaalde stukken. Dit gebeurt aan de hand van dit besluit. De kennisname door het college van burgemeester en schepenen van deze stukken zegt evenwel niets over het standpunt dat het college van burgemeester en schepenen heeft over de inhoud ervan. Het houdt evenmin een goedkeuring in.