College Zorg Opleidingen: een kijkje j in de keuken Marian Baardwijk MSM a.i. directeur Hier istie dan: de keuken van het CZO De nieuwe etage van het CZO 1
Daar waar: 13 CZO ers werken 6 beleidsadviseurs secretaris 13 (naar 18) opleidingscommissies (OC s) beleidsontwikkeling specifieke taken zoals financiën, personeelszaken of juridische ondersteuning 6 secretaresses ondersteuning secretarissen OC s studenten- en diploma administratie FZO (interim) directeur eindverantwoordelijk voor organisatie, beleid, projecten, contacten met het veld De vergaderzaal van het CZO Daar waar: Ruim 150 leden van OC s actief betrokken zijn bij erkenningsaanvragen en de actualisering van het deskundigheidsgebied en eindtermen. Samenstellling OC: (vice)voorzitters van NVZ of NFU Leden beroepsverenigingen Leden VBG (Medisch specialisten) 2
Organogram CZO WHO is WHO? CZO = College > bestuur CZO = Opleidingscommissies CZO = Ondersteunend bureau Toch even een stukje historie Een verhaal met een baard 3
Founding fathers Het College Zorg Opleidingen (CZO) is een non-profit organisatie die in 2003 is ontstaan uit een samenwerkingsverband tussen de Nederlandse Vereniging Ziekenhuizen (NVZ) en de Nederlandse Federatie van Universitair Medische Centra (NFU). Zijn taak is het toezien op het behoud van kwaliteit van de zorgopleidingen die onder hem ressorteren. Daarnaast stelt hij met de betreffende veldpartijen zoals brancheverenigingen, beroepsverenigingen en de Vereniging Branche- opleidingsinstituten Gezondheidszorg (VBG) de deskundigheidsgebieden en eindtermen vast van een betreffende zorgopleiding. CZO erkenning en diploma Het CZO is het landelijke orgaan voor het accrediteren van zorgopleidingen. De onder hem ressorterende opleidingen worden op uniforme manier getoetst waarna, a, bij goed resultaat, een nationaal aa erkend CZO keurmerk wordt uitgegeven. Wanneer een student de opleiding succesvol afrondt bij een zorginstelling met een CZO erkenning voor de betreffende opleiding ontvangt de student een CZO diploma. Het CZO voert hiervan het nationale diplomaregistratie systeem. Fonds Ziekenhuisopleidingen (FZO) Met de subsidieregeling ziekenhuisopleidingen, ook wel het Fonds Ziekenhuisopleidingen (FZO) genoemd, ontvangen instellingen meer subsidie naarmate zij meer medisch ondersteunend personeel en gespecialiseerde verpleegkundigen opleiden. Doel van de regeling is om zorginstellingen te stimuleren om meer opleidingen te verzorgen tot functies waarvoor tekorten ontstaan of dreigen te ontstaan. 4
FZO subsidiebedragen studiejaar 2012-2013 Ziekenhuisopleiding instroom diploma IC-verpleegkundige 68.179 IC-neonatologie verpleegkundige 41.949 IC-kinderverpleegkundige 41.949 Kinderverpleegkundige 36.743 Dialyseverpleegkundige 52.461 Oncologieverpleegkundige 41.949 SEH-verpleegkundige 41.949 Obstetrieverpleegkundige 41.949 Ziekenhuishygiënist 41.949 Gipsverbandmeester 52.461 Operatieassistent in service 46.133 92.267 Anesthesiemedewerker in service 46.133 92.267 Radiodiagnostisch laborant in service 34.600 69.200 Radiotherapeutisch laborant in service 34.600 69.200 Klinisch perfusionist 46.133 92.267 Anesthesiemedewerker HBO-V-T 92.267 Operatieassistent HBO-V-T 92.267 Radiodiagnostisch laborant MBRT duaal 69.200 Radiotherapeutisch laborant MBRT duaal 69.200 FZO taken voor het CZO Het CZO voert de studenten- en diploma administratie van het FZO in opdracht van het ministerie van VWS. Jaarlijks wordt op basis van deze administratie 150 miljoen euro aan subsidie aan de zorginstellingen uitgekeerd. Het CZO houdt de administratie bij van de instromers voor opleidingen > 2 jaar en van de gediplomeerden van de 19 opleidingen die momenteel onder het FZO vallen. VWS beslist over toetreding van nieuwe opleidingen tot het FZO (na advies van NVZ en NFU). Lijsten, lijsten, lijsten 5
Oplossing? Digitaliseren studentenadministratie Webportalen t.b.v. studenten, theorieaanbieders en zorginstellingen Functioneel ontwerp Belangrijkste project op dit moment Herziening Erkenningssystematiek Herziening erkenningssystematiek Huidige situatie 6
Kritiek vanuit het veld De huidige erkenningssystematiek: Bureaucratisch Tijdrovend Lange doorlooptijd Kwaliteit onvoldoende te meten Gebrek aan uniformiteit in OC s Veel vragen door OC s Met 2 maten meten Geen normen en criteria Nieuwe systematiek? Tijdpad herziening erkenningssystematiek 2011: College geeft opdracht een nieuw erkenningsysteem te ontwikkelen die de kwaliteit van de opleidingen waarborgt in een werkbaar proces met een korte doorlooptijd 2011: Veldonderzoek waaronder internetdiscussie, voorzittersoverleg, opleidingscommissies, task force 2012/ 2013: Ontwikkeling nieuwe erkenningssystematiek: (generiek en opleidingsspecifiek) en actualiseren D&E Begin 2014: implementatie van de nieuwe erkenningssystematiek 7
Elementen nieuwe erkenningssystematiek 1 Doorlopende erkenning 2 Spreiding invoeren rondom de indiening van aanvragen 3 Scheiden beoordeling opleidingsinstituut en praktijkleerplaats(en) 4 Eenmalige beoordeling curriculum opleidingsinstituut 5 Onderscheid tussen initiële en vervolgopleidingen 6 Ontwikkeling normen en criteria voor alle onderdelen van de systematiek 7 Mogelijkheid tot zelfevaluatie 8 Praktijkbezoeken 9 Clustering van opleidingen 10 Criteria ontwikkelen voor toelating nieuwe opleidingen Hoe? SAMEN Samenwerking met alle betrokken partijen door: Openstaan voor kritiek k en advies Starten van reguliere overlegsituaties Brainstormen met het veld (o.a. 5 en 14 dec) Aanpassen producten en blijven toetsen Realiteitszin bij alle partijen Uitgangspunt Alle partijen (CZO, zorginstellingen en opleidingsinstituten) hebben belang bij een systematiek die helder en eenvoudig is voor: Aanvrager Opleider Toetsing door OC Administratieve verwerking bij het CZO 8
Realisatie Beleidsplan 2013 2015 CZO: de brug bouwen terwijl je erover loopt (Robert E. Quinn) Doelstellingen vanuit het beleidsplan Het CZO weet wie zijn klanten zijn, welke wensen zij hebben en hoe het CZO kan bijdragen aan hun wensen. Regulier overleg met actoren en betrokken partijen is ingevoerd op basis van een communicatiebeleid. De communicatie is verbeterd en verloopt op de juiste wijze, de verstrekte informatie is eenduidig en de communicatiestromen verlopen zo efficiënt mogelijk. De bereikbaarheid van het CZO is vergroot. De specialisatie van zorg is nauwlettend gevolgd en indien dit effect heeft op het functioneren van of de activiteiten van het CZO, is hier slagvaardig op gereageerd. CZO participeert vanuit haar expertise, actief in centraal beleid op het gebied van ontwikkelingen in de zorg. Er is een systeem waarbij inhoud en duur van de opleiding regelmatig herzien wordt passend bij de ontwikkelingen binnen het desbetreffende vakgebied. De nieuwe systematiek is volledig ontwikkeld en geïmplementeerd. De website is vernieuwd conform vooraf gestelde eisen Medewerkers werken intensief samen en bieden elkaar ondersteuning. Er zijn clusters gevormd waarbij de synergie tussen de opleiding verbeterd is. De digitale studenten- en diplomaregistratie is transparant en functioneel. De werkzaamheden worden uitgevoerd conform vastgestelde gestandaardiseerde procedures en werkwijzen. Vragen? 9
Stellingen Stelling 1 Het CZO toetst op het behalen van de eindtermen. Een beoordeling van de theoriecomponent is daardoor volstrekt overbodig Stelling 2 Hef de OC s op en laat externe experts de erkenningsaanvragen toetsen 10
Stelling 3 Laat ziekenhuizen (gedeeltelijk) betalen voor een erkenning dan kunnen meer opleidingen toegelaten worden tot het CZO Stelling 4 Sommige opleidingen, die nu CZO erkend zijn, vallen niet meer onder het criterium dat een functie niet zonder deze opleiding uitgeoefend kan worden en moeten vervallen om plaats te maken voor andere opleidingen 11