Referentiegroep iwlz 8 maart 2016
Referentiegroep iwlz 3
Inleiding Agenda 1 e Referentiegroep Uitgangspunt en doelstelling Referentiegroep 4
Agenda 1 e Referentiegroep iwlz Inleiding Veranderingen wet- en regelgeving Technische wijzigingsverzoeken Plenaire behandeling wijzigingsverzoeken Lunchpauze Innovatie informatiestelsel 2016 / 2017 Afsluiting 5
Een korte terugblik 2011; eerste presentaties over een paradigmashift 2012; iawbz programma AZR - de tijd dringt want Zorgen om kwaliteit Zorgen om flexibiliteit Zorgen om effectiviteit Toekomstbeeld IZO 2016 6
Maar toen Hervormingen Langdurige Zorg Invoering Wmo 2015 Decentralisaties Invoering Wlz 7
En nu Toekomstbeeld 2020 Waardig Leven met Zorg Flexibiliteit om beleid te ondersteunen Administratieve lasten verminderen 8
Context: visies & ambities De belangrijkste visies en ambities 1 : 1. Vereenvoudiging van de informatievoorziening in alle processtappen (van inkoop tot verantwoording) 2. Samenhang tussen domeinen (uitvoering en informatie uitwisseling) 3. Toenemende eenvoud voor de klant 4. Afname van de administratieve lasten voor alle betrokkenen 5. Modernisering van de gegevenshuishouding (informatie stelsel onafhankelijk) 1 Bron: Toekomstbeeld 2020, Notitie Streefbeeld 2017 en de Vernieuwingsagenda Langdurige Zorg 9
Context: hiaten in de huidige situatie Gebrek aan regie op domein overstijgende informatievoorziening Gehanteerde criteria en begrippen zijn nu niet eenduidig Controles en verantwoording kennen nu verschillende regimes Huidige inrichting leidt tot exponentiële toename van administratieve lasten Identieke data wordt op verschillende plaatsen en op verschillende manieren nu vastgelegd Grote diversiteit aan instrumenten voor gegevensuitwisseling Inrichting eigen bijdrages en trekkingsrecht pgb complex en fout gevoelig 10
Ontwikkelagenda (1/2) A. Starten met uitwerking en implementatie van de netwerkarchitectuur Definiëren van de domein overstijgende processen Beschrijven van een basis gegevensset voor deze processen Uitwerken van een referentiemodel Beschrijven van bestaande bronregistraties gebruikmakend van de basis gegevensset B. Bestaande standaarden gaan harmoniseren C. Inrichten van een domein overstijgende governance, als randvoorwaarden om samenhang te verkrijgen en te behouden 11
Ontwikkelagenda (2/2) D. Verlichten van de administratieve lasten door middel van: Een uniforme gegevensset voor verantwoording Afspraken over bronregistratie en gebruik van brongegevens E. Faciliteren van domeinovergangen: Benoemen van informatiestromen bij overgang van domeinen (Wlz, Wmo, Zvw en JW) Beschrijven van gedeelde gegevens en bronnen Implementeren van gezamenlijk gebruik om klanten en aanbieders te ontlasten 12
Opdracht vanuit Stuurgroep iwlz Het opstellen van een overzicht van concrete ambities voor de komende jaren aangaande de informatievoorziening binnen de Wlz. Hiermee dient invulling te worden gegeven aan reeds benoemde toekomstige architectuur elementen, de algemene ambities en visies richting 2020 als wel aan te sluiten bij de eerder uitgevoerde analyse van hiaten in de huidige informatievoorziening. Van belang is dat de opgestelde ambities leiden tot concrete acties voor de komende periode, waarbij de samenhang zichtbaar is met de langere termijn doelen. 13
Uitgangspunten Referentiegroep iwlz Concrete acties om toekomstbeeld 2020 vorm te geven In lijn met architectuurvisie LIDA Behapbaar in perspectief Een agenda voor 2016 en 2017; releasemoment(en) nog te bepalen Een flexibel informatiestelsel dat in staat is om processen en beleidsvernieuwing te ondersteunen 14
Een kijkje opzij de iwmo en ijw Insteek release iwmo en ijw is verdere borging van uitvoeringsvarianten, geen grote functionele wijzigingen XML, nu ook in de berichtenstandaard van Wmo en Jeugd Aanlevering aan het CAK 15
Veranderingen wet- en regelgeving per 01-01-2017 Wat weten we al zeker? Directe toegang Wlz voor GGZ cliënten Impact: geen Wat is nog niet zeker? Verdere verankering Meerzorg in berichtenverkeer Cliëntprofielen / Zorgprofielen 16
Technische wijzigingsverzoeken Aansluiten op Basisregistratie Persoonsgegevens (BRP) Lengte naam Regels m.b.t HV (functie 21) verwijderen 17
Plenaire wijzigingsverzoeken Aanlevering MPT t.b.v. eigen bijdrage Huidige afspraak: vanaf 2017 geen aanlevering Functies en Klassen aan het CAK Vraag: Kunnen ketenpartijen al afscheid nemen van Functies en Klassen in het berichtenverkeer richting het CAK? 18
Plenaire wijzigingsverzoeken Toewijzing behandeling en BG Groep naast een ZZP Beleidsregels over inhoud nog onduidelijk, maar wat weten we wel zeker? Cliënten met toegang tot de Wlz hebben automatisch recht op Behandeling en BG Groep Deze functies hoeven niet meer geïndiceerd te worden Is toewijzing voor declaratie nodig of kan zorg op andere grond geleverd en gedeclareerd worden? 19
Plenaire wijzigingsverzoeken Actualisatie cliëntgegevens Welke gegevens hebben ketenpartijen nodig? Zijn dit overeenkomstige gegevens? Moet actualisatie van gegevens doorgegeven worden? 20
Plenaire wijzigingsverzoeken Samenvoeging zorgkantoorregio s DSW Achtergrond: De twee zorgkantoorregio s van DSW zijn per 1 januari 2016 samengevoegd. Zorgkantoorregio 5522 (Zorgkantoor Nieuwe Waterweg-Noord) wordt ondergebracht bij zorgkantoorregio 5519 (ZorgkantoorDelft Westland Oostland). per 1 januari 2016 5519 Zorgkantoor Westland, Schieland, Delfland. 21
Samenvoeging zorgkantoorregio s Gekozen om wijziging pas per 1 januari 2017 door te voeren in het berichtenverkeer. Omdat: In aanloop naar 2016 geen keuze gemaakt kon worden voor juiste uitvoering Eventuele conversiemethoden ketenbreed vastgesteld moet worden Gebruik gemaakt moet worden van landelijke migratieperiode 22
Samenvoeging zorgkantoorregio s Twee scenario s mogelijk om wijziging door te voeren in systemen van ketenpartijen: 1. Berichtenverkeer 2. Conversie 23
Samenvoeging zorgkantoorregio s 1. Berichtenverkeer Huidige toewijzingen worden ingetrokken. Nieuwe toewijzingen worden vanuit zorgkantoren verstuurd naar de aanbieders. Intrekking ZK ZA, CAK en bovenregionaal ZK Nieuwe toewijzing ZK ZA en bovenregionaal ZK MAZ ZA ZK MAZ ZK CAK 24
Samenvoeging zorgkantoorregio s 2. Conversie Landelijke conversieregels worden vastgesteld en er wordt één conversieprogramma gemaakt dat door alle partijen gebruikt kan worden. 25
Lunch 26
Het Indicatieregister: het idee Idee: Een indicatieregister met gegevens over gestelde indicaties van de cliënt waarbij partijen (zorgkantoren, aanbieders) zelf gegevens kunnen opvragen. 27
Het Indicatieregister: waarom? Voordelen: Ophalen in plaats van doorsturen van gegevens Cliënt is sneller in beeld 28
Het Indicatieregister: de opdracht In groepen het indicatieregister vormgeven Vragen die een rol kunnen spelen: 29
PGB Overdracht van gemeente naar zorgkantoor: het idee Idee: Kan het PGB dossier vanuit het gemeente domein overgedragen worden naar het domein van de Wlz? 30
PGB Overdracht van gemeente naar zorgkantoor: waarom? Voordelen: Administratieve lastenverlichting voor cliënt Continuïteit gewenste zorg komt niet in gevaar 31
PGB Overdracht van gemeente naar zorgkantoor: de opdracht In groepen de overdracht vormgeven Vragen die een rol kunnen spelen: 32
Tijd voor informeren cliënt: een probleem? De vraag: Hebben zorgkantoren voldoende tijd om de cliënt op juiste manier te informeren en uit te vragen wanneer zij het indicatiebesluit ontvangen. Wanneer komt continuïteit van zorglevering in de knel? 33
Tijd voor informeren cliënt: de opdracht In groepen probleem bespreken en oplossingen aandragen Vragen die een rol kunnen spelen: 34
Conclusie Innovatie bespreekpunten Wat kunnen we concluderen uit de opdrachten? Is er een algemeen uitgangspunt te noemen? Welke acties kunnen we afspreken? 35
Volgende Referentiegroep iwlz: dinsdag 22 maart 2016 36