Referentiegroep iwmo & ijw. 10 maart 2016

Transcriptie

1

2 Referentiegroep iwmo & ijw 10 maart 2016

3 iwmo en ijw: gemak en optimalisatie 3

4 Opening Welkom Doelstelling release 2017 Terugbrengen variëteit, optimalisatie en makkelijker maken van processen Wet- en regelgeving Opzet Referentiegroep 4

5 Agenda Deel 1: achtergrond en informatie Opening Programma ISD, achtergrond en doelstelling XML in iwmo en ijw CAK Berichtenverkeer SVB Berichtenverkeer 5

6 Agenda Deel 2: Wijzigingsverzoeken Wijzigingsverzoeken plenair te bespreken Lunch Wijzigingsverzoeken opdrachten Afsluiting 6

7 i-sociaal Domein voor gemeenten en aanbieders in 2016 Ton Monasso Referentiegroep iwmo en ijw 10 maart 2016

8 Missie en visie programma ISD Missie Het programma brengt een beweging op gang bij gemeenten en aanbieders zodat zij samenhangende inkoopafspraken, administratieve processen en verantwoordingsmethoden afspreken en inrichten. Deze beweging moet in dienst staan van de beoogde innovatie in de uitvoering van de zorg onder de Wmo en nieuwe Jeugdwet, tegen aanvaardbare kosten. Visie Het programma biedt ondersteuning aan gemeenten en zorgaanbieders en zorgt voor samenhang in het pakket aan landelijke standaarden en voorzieningen. Dit stelt gemeenten en aanbieders in staat de gewenste beleids- en contractsvrijheid te benutten.

9 Baten programma ISD Bate Minder administratieve lasten Betere financiële beheersing Actuele en relevante beleids- en sturingsinformatie beschikbaar Belanghebbende Gemeenten, Aanbieders Gemeenten, Aanbieders Gemeenten, Aanbieders, VWS Sneller goedkeurende accountantsverklaring Betere bescherming persoonlijke levenssfeer Sneller correcte facturen Eigen Bijdrage naar de burger Gemeenten, Aanbieders Burgers Burgers, Gemeenten, Aanbieders

10 Uitgangspunten iwmo en ijw 2.1 Stabiliteit Geen revisiereleases in 2016 iwmo en ijw 2.1 alleen in XML; functionele en technische wijzigingen samen doorvoeren Harmonisatie Harmonisatie met iwlz, CAK, SVB en BRP/RSGB waar mogelijk Harmonisatie ZIN/Vektis-standaarden Inbedding Standaarden moeten aansluiten op Handreiking Uitvoeringsvarianten Besluitvorming over standaarden en voorzieningen door Stuurgroep ISD

11 Het trilemma van standaardiseren Stabiliteit overgangsproblemen en hoge kosten Scherpte Scope

12 iwmo/ijw 2.0 Stabiliteit Scherpte Scope

13 iwmo/ijw 2.1 Stabiliteit Scherpte Scope

14 Vragen? Medio maart:

15 Doorontwikkelagenda XML in iwmo en ijw Indra Henneman 10 maart 2016

16 Waarom? Minder foutgevoelig en human readable: eenvoudiger in ontwikkeling en implementatie in software; Vroegtijdige controle van berichten mogelijk: minder foutieve berichten in de keten dus minder workload voor alle ketenpartners; Meer mogelijkheden tot (vroegtijdig) testen en (eenvoudige) tooling: tijd en kosten die gepaard gaan met testen in de keten reduceren; Backwards compatibele versies van de standaard beter mogelijk: gemakkelijker wijzigingen doorvoeren en releases implementeren; machine leesbaar : mogelijkheid om aanpassingen in de standaarden met minder inspanning te implementeren. 16

17 Implementatiestrategie Big Bang, evt noodvoorziening Live met 2.1, combinatie van functionele en technische release Ingangsdatum 1/4/2017 (3 mnd uitrol) Langere tijd testen en testvoorzieningen JW321 buiten scope Werkgroepen voor foutafhandeling, ondersteuning en testen Volgt zoveel mogelijk iwlz 17

18 Planning 18

19 Verbetering gegevensuitwisseling EB proces 19

20 CAK - iwmo 2 berichten ipv H&V en ZA standaard Opnemen in iwmo informatiemodel (401 en 403) Vraagstukken voortkomend uit harmonisatie: Hoe om te gaan met wel/geen enveloppen Hoe om te gaan met samenwerkingsverbanden en servicebureau s 20

21 21

22 SVB Berichtenverkeer 22 VWS/SVB zoeken aansluiting bij de istandaarden voor ontwikkeling en publicatie van berichten Dit wordt waar mogelijk meegenomen in de nieuw te ontwikkelen berichten Mag geen impact hebben op de huidige (in ontwikkeling zijnde) berichten Zal in meer nadrukkelijk vorm krijgen istandaarden wordt het publicatieplatform voor de informatie rond PGB trekkingsrecht

23 SVB Berichtenverkeer - Ontwikkeling 2016 BudgetAfsluitingsBericht (BAB) Ten behoeve van budgetten die in 2015 beëindigd zijn. Wordt verstuurd aan de toekenningsinstantie (gemeenten en zorgkantoren) RetourToekenningsBericht (RTKB) Gebaseerd op de huidige XSD TKB 23

24 SVB Berichtenverkeer Doorkijk 2017 Mogelijke ontwikkelingen (retour) berichten 2017 en verder (prioriteit/volgorde nog te bepalen) TKB en RTKB afstemmen op istandaarden Signaal Vertegenwoordiger Zorgovereenkomst Declaratie 24

25 Wijzigingsverzoeken Informatief Aansluiting op Basisregistratie GESLACHT mag onbekend zijn Veldlengtes gelijktrekken Zijn er meer wensen Vereenvoudigen AGB-codes in Jeugdzorg declaratiebericht Adressering (voorlooprecord) aanpassen in één veld op instellingsniveau, zoals in WMO303. Behandelaar (prestatierecord) op zorgverleners (individueel) niveau laten of ook instellingsniveau toestaan. Niet gebruikte velden worden verwijderd: CLIËNTNUMMER (BSN wordt sleutel) AANVRAAGNUMMER CIZCODE 25

26 Wijzigingsverzoeken Plenair bespreken Verbeteren gebruik codelijsten: Juridische status Reden Intrekking Reden Beëindiging Jeugdwet Wens: voornaam toevoegen in Toewijzing Jeugdhulp Ontbrekende gegevens voor CBS aanlevering Jeugdwet 26

27 Codelijst Juridische Status Huidige situatie: JuridischeStatus kan worden meegegeven als eigenschap van een Cliënt in het Toewijzing bericht. Probleemstelling: Codelijst COD232 Juridische status bevat zowel gegevens over juridische status als over wettelijke vertegenwoordiging. Vraag: Welke rol vervult de Juridische Status in het berichtenverkeer? Moet het mogelijk zijn om zowel informatie over juridische status als over wettelijke vertegenwoordiging meegeven in bericht? 27

28 Codelijst Juridische Status iwmo/ijw 2.0 COD232 - JURIDISCHE STATUS Code Betekenis 01 Rechterlijke machtiging (rm) voorlopig / voortgezette machtiging 02 RM op eigen verzoek 03 RM met voorwaardelijk ontslag 04 Onder toezichtstelling (ots) 05 In bewaring stelling (ibs) 06 Voogdij 07 Bewindvoering 08 Mentorschap 09 Onder curatele stelling 10 Zaakwaarneming 11 Strafrechterlijke justitiële contacten: tbs 12 Strafrechterlijke justitiële contacten: overig 28

29 Codelijst Reden Intrekking Huidige situatie: Codelijst Reden Intrekking wordt gebruikt in het toewijzingbericht (WMO en JW 301) Codes zijn overgenomen vanuit AWBZ (iwlz) 172 Reden intrekking 1 Cliënt overleden 2 Negatief indicatiebesluit 3 Herindicatie 4 Overplaatsing 6 Uitstroom Vraag: Zijn deze codes gewenst? Moeten de omschrijvingen worden aangepast naar Wmo/Jw terminologie? Missen er coderingen? 29

30 Codelijst JZ588 - Reden Beëindiging Codelijst Reden Beeindiging wordt gebruikt in Stopbericht Jw en Wmo kennen elk een eigen codelijst Wmo codelijst is gelijk aan codelijst die voor CBS aanlevering in gebruik is Jw codelijst is samengesteld uit AWBZ (iwlz) codes en uit Informatieprotocol Beleidsinformatie Jeugd (2015) JZ588 Reden beëindiging 02 Overlijden 20 Levering zorg of ondersteuning is beëindigd - toewijzing aanhouden 31 Jeugdhulp is volgens plan beëindigd - toewijzing sluiten 32 De cliënt heeft de hulp eenzijdig beëindigd - toewijzing sluiten 33 De hulpaanbieder heeft de hulp eenzijdig beëindigd - toewijzing sluiten 34 Cliënt en hulpaanbieder hebben de hulp in overeenstemming beëindigd - toewijzing sluiten 35 De hulp is wegens externe omstandigheden beëindigd (bijv. verhuizing van de cliënt) - toewijzing sluiten 30

31 Codelijst JZ588 - Reden Beëindiging Omschrijving codering Informatieprotocol inmiddels gewijzigd: Reden beëindiging Jeugdhulp: Beëindigd volgens plan (01) Voortijdig afgesloten: in overeenstemming (02) Voortijdig afgesloten: eenzijdig door de cliënt (03) Voortijdig afgesloten: eenzijdig door de aanbieder (04) Voortijdig afgesloten: wegens externe omstandigheden (05) Voorstel: Omschrijving aansluiten bij omschrijving uit informatieprotocol Vraag: De Jw code 02 (Overlijden) en code 20 (Levering zorg of ondersteuning is beëindigd toewijzing aanhouden) komen niet voor in het informatieprotocol, moeten deze codes behouden blijven? 31

32 Voornaam toevoegen in Toewijzing Jeugdhulp Huidige situatie: Berichtenverkeer ondersteunt alleen meegeven van initialen. Wens: Voornaam meegeven in Toewijzing Jeugdhulp Vraag: is het wenselijk om Voornamen (optioneel) te kunnen vullen in een Toewijzing (zowel WMO als Jeugdwet)? Voornamen zijn onderdeel van de Basisregistratie (initialen niet) 32

33 Ontbrekende gegevens voor CBS aanlevering Jeugdwet CBS vraagt o.a. aan aanbieder: Verwijzer: is opgenomen in Verzoek om Toewijzing, maar de codelijst komt niet overeen met de CBS codelijst Dimensie hulpvorm: kan worden afgeleid uit Productcategorie/-code volgens vertaaltabel Dimensie perspectief: deze informatie is niet beschikbaar in ijw. Vraag: Codelijst verwijzer uitlijnen met CBS codes verwijzer: op welke termijn is dit noodzakelijk en haalbaar? Moet het perspectief worden opgenomen in ijw of kan dit worden afgeleid? En zo ja, in welk(e) bericht(en)? 33

34 CBS Informatieprotocol Perspectief: Stabilisatie van een crisissituatie (01) Diagnostiek (02) Begeleiden (03) Behandelen (04) Hulpvorm Jeugdhulp zonder verblijf: Uitgevoerd door het wijk- of buurtteam (01) Jeugdhulp zonder verblijf: Niet uitgevoerd door wijk- of buurtteam - Ambulante jeugdhulp op locatie van de aanbieder (02) Jeugdhulp zonder verblijf: Niet uitgevoerd door wijk- of buurtteam - Daghulp op locatie van de aanbieder (03) Jeugdhulp zonder verblijf: Niet uitgevoerd door wijk- of buurtteam - Jeugdhulp in het netwerk van de jeugdige (04) Jeugdhulp met verblijf: Pleegzorg (11) Jeugdhulp met verblijf: Gezinsgericht (12) Jeugdhulp met verblijf: Gesloten plaatsing (13) Jeugdhulp met verblijf: Verblijf bij een jeugdhulpaanbieder anders dan bovenstaand verblijf (14) Verwijzer: Gemeentelijke toegang (01) Huisarts (02) Jeugdarts (03) Gecertificeerde instelling (04) Medisch specialist (05) Geen verwijzer (06) Onbekend (07) Rechter, Raad voor de Kinderbescherming of Officier van Justitie (08)

35 Lunch 35

36 Opdracht 1: Verzoek om Toewijzing Het VOT bericht is van start gegaan. Na in gebruik name zijn aantal vragen ontstaan: Sluit het VOT bericht voldoende aan bij het proces? Mist nog informatie in het VOT bericht? Wil je een VOT kunnen intrekken? Opdracht: Geef het VOT meer inhoud en vorm. Neem gestelde vragen mee. Bespreek of nog meer verbeterpunten passen in het VOT bericht. 36

37 Opdracht 2: Afronden De specificaties geven aan dat wanneer je een uurtarief hebt afgesproken, dat je ook in hele uren moet toewijzen. Het komt echter veelal voor dat de toewijzing in minuten is. Hoe ga je in die situatie om met afronding? Kan de afronding landelijk worden vastgelegd? Opdracht: Bespreek vragen en definieer antwoorden. 37

38 Opdracht 3: Uitvoeringsvarianten Per wordt gebruik gemaakt van de nieuwe uitvoeringsvarianten: Inspanningsgericht Outputgericht Taakgericht Opdracht: Gezamenlijk bespreken of de uitvoeringsvarianten passen bij de huidige processen en mogelijke verbeterpunten? 38

39 Terugkoppeling opdrachten 39

40 Wat missen we nog 40

41 Afsluiting 41

42 Bedankt allemaal voor jullie input!