1 COLLEGE VAN BURGEMEESTER EN SCHEPENEN LIJST MET BESLUITEN VAN MAANDAG 7 OKTOBER 2019 Aanwezig: Emmily Talpe, Burgemeester-voorzitter Philip Bolle, Patrick Benoot, Ives Goudeseune, Valentijn Despeghel, Diego Desmadryl, Dimitry Soenen, Eva Ryde, Schepenen Stefan Depraetere, Algemeen directeur Goedkeuring notulen vorige zitting 1. Goedkeuring notulen vorige zitting Bestelaanvragen, aanrekeningen en vorderingen 2. Goedkeuring lijst bestelaanvragen 3. Goedkeuring lijst aanrekening A-punt FINANCIËLE DIENST 4. Aanvraag subsidie voor de organisatie van de kermis in de Potyzewijk. 5. Stedelijke Cultuurraad - aanvraag uitbetaling subsidies voor cultuurprojecten en bijzondere manifestaties. 6. Kerkfabriek St. Jacob: investeringstoelage 2019 7. Uitbetaling woonstvergoeding geestelijken - 3de kwartaal 8. Notulen van kerkfabrieken SECRETARIAAT 9. Politieverordening houdende tijdelijke verkeersmaatregelen naar aanleiding van gereserveerde parkeerplaatsen voor bloedcollecte te Ieper op 29 oktober 2019.
2 10. Politieverordening houdende tijdelijke verkeersmaatregelen naar aanleiding van de loopwedstrijd Käthe Kollwitz vredesloop te Ieper op 19 oktober 2019. 11. Concessieovereenkomst voor exploitatie lunchcorner Auris: goedkeuring. 12. Politieverordening houdende tijdelijke verkeersmaatregelen naar aanleiding van de bloemenverkoop te Ieper van 28 oktober tot en met 1 november 2019. 13. Politieverordening houdende tijdelijke verkeersmaatregelen naar aanleiding van halloween in Ieper : spookhuis hotel 31 aan het Colaertplein 21, Ieper. 14. Politieverordening houdende tijdelijke verkeersmaatregelen naar aanleiding van de herfsttocht van de Westhoekstappers te Ieper op 26 oktober 2019. 15. Politieverordening houdende tijdelijke verkeersmaatregelen naar aanleiding van de St- Maartenstoet te Ieper op 10 november 2019. 16. Politieverordening houdende tijdelijke verkeersmaatregelen naar aanleiding van de opening nieuwe stal landbouwbedrijf Lahousse LV te Elverdinge op 12 oktober 2019. PATRIMONIUM 17. Compromisovereenkomst aankoop spoorweggronden jegens NMBS - goedkeuring JURIDISCHE ZAKEN 18. Stad Ieper/De Vriese - goedkeuring factuur advocaat 19. Stad Ieper/G.L. -aanstellen advocaat goedkeuring PERSONEEL EN ORGANISATIE 20. Aanstelling technisch assistent theatertechniek. 21. Aanstelling technisch beambte groendienst. 22. Aanstelling technisch assistent groendienst. 23. Aanvraag onbezoldigd vrijwilligerswerk archief. COMMUNICATIE EN ONTHAAL 24. Aanvraag organisatie Käthe Kollwitz Vredesloop 19 oktober 2019
3 25. Vertegenwoordiging schepencollege op kerkhof op 1 november 2019 om 11.00 uur 26. Aanvraag Dé Academie - project vestingen 27. Snoeien en vellen van bomen GROENDIENST 28. Ontruimen en ontgraven en omvormen naar duurzaam groenbeheer van perk 6 en perk 10 op de begraafplaats van Ieper - goedkeuring principe 29. Duivenbestrijding Sint Maartenskathedraal OMGEVING 30. Akte van verdeling zonder voorafgaande verkavelingsvergunning art. 5.2.2 - Dossier 2019/78. 31. Omgevingsvergunningsaanvraag - vergunning met voorwaarden - OMV_2019093162 - O/2019/464 - nieuwe voorzetgevel met publiciteit en de terreinaanleg bij het bedrijfsgebouw - Bargiestraat 11, 8904 Ieper 32. Leader project Samen naar een betere waterkwaliteit in de Bollaertbeek en Kleine Kemmelbeek (vervolgtraject) - vraag tot participatie. 33. Aanvraag tijdelijke publiciteit - gebruik rasters en kiosken. 34. Omgevingsvergunningsaanvraag - vergunning met voorwaarden - OMV_2019091295 - O/2019/436 - het bouwen meergezinswoning gelegen Sportstraat 6-8-14 35. Omgevingsvergunningsaanvraag - vergunning met voorwaarden - OMV_2019094219 - O/2019/459 - het verbouwen van de woning, aanbouwen van een carport + berging na slopen bestaande berging + vellen van bomen gelegen Dikkebusseweg 287, 8900 Ieper 36. Akte van verdeling zonder voorafgaande verkavelingsvergunning art. 5.2.2 - Dossier 2019/79. 37. Omgevingsvergunningsaanvraag - vergunning met voorwaarden - OMV_2019105172 - O/2019/501 - het vervangen van de gevelsteen en het schrijnwerk (regularisatie) gelegen Watertorenstraat 11, 8900 Ieper 38. Aanvraag toelating muziekactiviteit in loods Thoré op 30 november 2019.
4 39. Omgevingsvergunningsaanvraag - vergunning met voorwaarden - OMV_2019089470 - O/2019/482 - het uitvoeren van gevelwijzigingen + aanbrengen van publiciteit + exploiteren van een inrichting voor sanitaire installaties gelegen Paddevijverstraat 61, 8900 Ieper 40. Recht van voorkoop WONEN MILIEUZORG EN -EDUCATIE 41. Leaderproject Landschapsvrijwilligers i.s.m. Regionaal Landschap De stad Ieper is bereid om op uitnodiging van Regionaal Landschap Westhoek als copromotor mee te werken aan het LEADERproject 'Landschapsvrijwilligers'. Mits het LEADERproject wordt, voorziet de stad hiervoor telkens 5.000 euro in 2020 en 2021. Via het project worden toelagen van min 75%, maximaal 95% voorzien. ECONOMIE 42. Aanvraag occasionele standplaats zaterdagmarkt 43. Aanvraag tot flyeren op de zaterdagmarkt 44. Aanvraag tijdelijke opschorting marktabonnement 45. Aanvraag tijdelijke opschorting marktabonnenment 46. Aanvraag tijdelijke opschorting marktabonnement 47. Aanvraag actie Iepers Comedytheater - inname parkeerplaatsen CULTUURBELEIDSCOÖRDINATOR 48. Aanvraag ondersteuning Toast Literair Davidsfonds BIBLIOTHEEK 49. Principieel akkoord betreffende het ontwerp van het convenant gevangenisbibliotheken (2020-2025) ARCHIEF 50. Organisatie 200 jaar Stadsarchief: studiedag, tentoonstelling en opendeurdag, 6 en 7 december 2019 51. Afvoer en verkoop afgedankte kaders stadsarchief
5 DÉ ACADEMIE 52. aanvraag nascholing 53. Vraag om toelating voor een uitstap voor leerlingen dwarsfluit van de afdeling muziek woord van dé Academie 54. Overleg ABOC dé Academie: datum en agenda. 55. Tijdelijke aanstellingen van bepaalde duur in niet-vacante ambten van enkele leerkrachten aan dé Academie, afdeling beeldende en audiovisuele kunst TOERISME 56. Ontvangst The British Torch of Remembrance Delegation op zaterdag 9 november 2019 57. Aanvraag stand onder Nieuwerck tijdens weekend Wapenstilstand voor Last Post Association. LEVEN 58. Ambtshalve schrapping van het adres OCMW 59. Ambtshalve schrapping MILIEU 60. Vraag aan de wvi omtrent hernieuwen kaart mogelijkheden warmtenetten in Ieper Goedkeuring OPENBAAR DOMEIN 61. Aankoop wegenzout en winterdienst 2019-2020 62. Aanleggen van kruispunt Tempelstraat-Stationsstraat in uitgewassen beton en heraanleg van de voetpaden in de Tempelstraat - Goedkeuring starten procedure en publicatie - TD/2019/07 63. Uitvoeren van huisaansluitingen op de stadsriolering en diverse prestaties op het openbaar domein, dienstjaar 2019 en 2020 - Goedkeuring vorderingsstaat 4 64. Leveren, plaatsen en onderhoud van IBA's (individuele behandelingsinstallatie van afvalwater) - Stockaanbesteding - Goedkeuring vorderingsstaat 81 - Onderhoud 2019 deel 2 65. Heraanleggen van kruispunten Rijselstraat/Burchtstraat en Rijselstraat/Neermarkt en plaatselijk herstel van tussenliggend gedeelte Rijselstraat - Goedkeuring definitieve oplevering - TD/2016/15/01 66. Afwijking keuring rioolaansluiting - Project De Meersen - de Steursstraat 6
6 67. Uitbetaling premies voor de aanleg van een gescheiden stelsel op privaat domein bij afkoppelingsprojecten 68. Aanleg gescheiden stelsel in de Zonnebeekseweg - goedkeuring van getuigschrift van goede uitvoering ontwerper 69. Machtiging tot het uitvoeren van werken op openbaar domein B-punt OMGEVING 70. Arrest van vordering tot vernietiging van de Raad voor Vergunningsbetwistingen - OMV_2018142058 - O/2018/563 - Verbouwen en uitbreiden van een woning Korte Torhoutstraat 20, 8900 Ieper / Afstand van geding door verzoekende partij Algemeen directeur Burgemeester-voorzitter Stefan Depraetere Emmily Talpe