Welkom bij de VBF Graag heet ik je van harte welkom als lid van onze tennisvereniging. TV VBF is op 28 mei 1968 ontstaan uit de personeelsvereniging van de Verenigde Buizen Fabriek. Sinds 22 april 1994 zijn we een officiële vereniging met statuten die gedeponeerd zijn bij de Kamer van Koophandel in Breda. We zijn een kleine, hechte club van ongeveer 275 leden, die het best omschreven kan worden als een vriendenclub, waarbij gezelligheid hoog in het vaandel staat. Wij hopen dat je je snel zult thuis voelen bij de vereniging en wensen je uiteraard veel tennisplezier. Dit boekje is bedoeld als wegwijzer van de belangrijkste regels en gebruiken binnen onze vereniging. In het geval van onduidelijkheden of vragen kun je altijd terecht bij mij of één van de andere bestuurleden. Hun namen en telefoonnummers vind je verderop in dit boekje. Hans Gelderblom voorzitter Informatieboekje nieuwe leden, 18-2-2008 1
Bestuur en organisatie Ook een relatief kleine tennisclub als de onze kan niet zonder enige vorm van organisatie. Bij de VBF wordt deze gevormd door een stichting (Stichting Tennisbelang Oosterhout) en het bestuur. Het doel van de stichting is het bepalen van een toekomstvisie en het ontwikkelen van een financieel plan, dat de vereniging aan het eind van de looptijd van het huurcontract in staat zal stellen ergens anders in Oosterhout opnieuw te starten, als het huurcontract niet verlengd wordt. De stichting bestaat uit drie leden die door het bestuur gekozen zijn. Het bestuur bestaat uit vijf personen: Hans Gelderblom Voorzitter 0162 471008 Ad van Langh Penningmeester 0162 457559 Jeanette Serry Secretaris 06 28571119 Jan Goossens Lid en voorzitter van de 0162 429577 activiteitencommissie Hans Jansen Lid en voorzitter van de barcommissie 0162 456383 Aan het eind van ieder jaar legt het bestuur verantwoording af over het gevoerde beleid tijdens de Algemene Ledenvergadering. De ledenadministratie wordt gevoerd door Jeanne Trommelen, telefoon 06-27 25 43 13. Het correspondentieadres van de vereniging is: TV VBF Postbus 4027 4900 CA Oosterhout e-mail: bestuur@tvvbf.nl website: www.tvvbf.nl Informatieboekje nieuwe leden, 18-2-2008 2
Contributie en inschrijfgeld Seniorleden, juniorleden, rustende leden en dagrecreanten betalen een jaarlijkse contributie, die door de algemene vergadering wordt vastgesteld. De jaarlijks door de KNLTB vastgestelde bondsbijdrage is in de contributie begrepen. De betaling van de totale contributie moet gebeuren vóór 1 januari, waarbij de boekdatum van de bank bepalend is. Opzegging van het lidmaatschap door het lid moet gebeuren met inachtneming van een opzegtermijn van vier weken vóór het einde van het verenigingsjaar (artikel 6 lid 2 van de statuten), zijnde voor de algemene ledenvergadering. Wordt hieraan niet voldaan, dan blijft je contributieplichtig. Wanneer het lidmaatschap in de loop van het boekjaar eindigt, blijft de contributie over het gehele verenigingsjaar verschuldigd (artikel 6 lid 7 van de statuten). Bij te late betaling zal een boete in rekening worden gebracht, waarvan de hoogte tijdens de algemene vergadering wordt vastgesteld. Bij het in gebreke blijven van betaling kan het bestuur overgaan tot opzegging, conform artikel 6 lid 3 van de statuten. Vanaf het derde gezinslid wordt een korting verleend op de door dat gezinslid verschuldigde contributie. De omvang van de korting wordt door de algemene vergadering vastgesteld. Voor een lidmaatschap dat ingaat op 1 juli geldt een korting van 50 % op de jaarcontributie. Nieuwe leden moeten naast de contributie een entreegeld betalen, waarvan de hoogte wordt vastgesteld door de algemene vergadering. Informatieboekje nieuwe leden, 18-2-2008 3
De ledenlijst ligt ter inzage in de kantine. Een eigen exemplaar kun je opvragen bij de Ledenadministratie. De statuten liggen ter inzage bij de secretaris. Informatieboekje nieuwe leden, 18-2-2008 4
Tennisbanen Onderhoud en gebruik Zorg voor schoenen die geschikt zijn voor kunstgras. Hiermee voorkom je beschadiging van de banen én zorg je voor veiligheid voor jezelf. Eet geen kauwgom op de banen. Als kauwgom op de banen terecht komt, tast het de waterdoorlaatbaarheid aan. In geval van opdooi, hevige regenval en andere weersomstandigheden waarbij de banen schade kunnen oplopen, is het verboden te tennissen. De netten zijn in dit soort situaties neergelaten. Je kunt de baanverlichting per baan aan- en uitschakelen. De bedieningsknoppen bevinden zich achter de bar in de kantine. Na het uitschakelen van de verlichting duurt het ongeveer 15 minuten voordat de verlichting opnieuw aangezet kan worden. De verlichting gaat om 23.00 uur automatisch uit. Ben je vóór die tijd klaar met spelen en zijn er geen volgende spelers meer, dan schakel je de lichten handmatig uit. Op bepaalde momenten in de week vindt er baanonderhoud plaats. Dit heeft altijd voorrang. Op het afhangbord is aangegeven welke baan in onderhoud is. Als we bovengenoemde regels allemaal naleven, houden we de banen in goede staat, wat in het belang is van iedereen. Informatieboekje nieuwe leden, 18-2-2008 5
Afhangsysteem Voordat je kunt tennissen, moet je door middel van het afhangbord een baan reserveren. Hiervoor gelden de volgende regels: Wanneer je wilt spelen, hang je je ledenpas op het bord Je kunt alleen afhangen als jij en je partner(s) daadwerkelijk op het park aanwezig zijn De speeltijd voor een enkelpartij is drie kwartier en voor een dubbel één uur Wanneer er door drie personen wordt afgehangen, geldt de speelduur voor het enkelspel Je stelt de klok in op de begintijd van de partij Wanneer de speeltijd is verstreken en er geen andere spelers zijn, kun je doorspelen totdat er zich nieuwe spelers melden. Het is niet de bedoeling de ingestelde aanvangstijd tussentijds te wijzigen. Toegang Afhankelijk van het soort lidmaatschap zijn de banen toegankelijk voor: Dagrecreanten en jeugdleden op werkdagen van 8.00 tot 18.00 uur Seniorleden op werkdagen en in het weekend tot 23.00 uur. Dagrecreanten en jeugdleden kunnen dus NIET in het weekend en s-avonds ná 18.00 uur spelen. Voor elk lid geldt dat competitie, tennisles, husselavond en toernooien altijd voorrang hebben boven vrij spelen. Zie voor data en tijden het mededelingenbord in de kantine, het clubblad en/of de website. Baan 1 is met uitzondering van de weekeinden en officiële feestdagen van 9.00 tot 18.00 uur bestemd voor klanten van Willemsen Sport en zal worden gereserveerd met een blauwe label. Als op baan 1 geen klanten van Willemsen Sport aanwezig zijn, kan deze baan ook door VBF-leden gebruikt worden, met dien verstande dat VBFleden de baan moeten verlaten als Willemsen Sport deze baan wil gebruiken. Als op werkdagen en officiële feestdagen van 9.00 18.00 uur géén VBFleden op de banen 2 en 3 aanwezig zijn, mogen klanten van Willemsen Sport Informatieboekje nieuwe leden, 18-2-2008 6
ook van die banen gebruik maken, met dien verstande dat ze de baan moeten verlaten als VBF-leden de banen willen gebruiken. Informatieboekje nieuwe leden, 18-2-2008 7
Introducés zijn samen met een lid van de VBF op werkdagen van 8.00 tot 18.00 uur, welkom op onze banen tegen betaling van 5,-- per persoon per dagdeel. Betaling gebeurt door de introducé te noteren op de consumptiekaart van het begeleidende VBF-lid vóór het tennissen. Ook moet de introducé afhangen door middel van een daarvoor bestemde introducépas, die bij het afhangbord te vinden is. Competitie TV VBF is sinds november 1985 lid van de KNLTB en neemt sinds april 1986 deel aan de competitie. Hierdoor zijn alle tennisbanen in de periode van begin april tot medio juni op vrijdagavond, zaterdag en zondag niet beschikbaar om vrij te spelen (zie voor de exacte data het mededelingenbord, het clubblad en/of de website). In het clubblad dat in het najaar verschijnt, vind je het inschrijfformulier voor de competitie. Informatieboekje nieuwe leden, 18-2-2008 8
Activiteiten Toernooien De activiteitencommissie organiseert gedurende het hele jaar regelmatig tennistoernooien en andere (tennis)activiteiten. De commissie nodigt de leden hiervoor uit door middel van een mailing. Ook vind je in het clubblad, tot twee tot drie keer per jaar verschijnt de nodige informatie. Informatie over activiteiten vind je ook op het mededelingenbord in de kantine en/of onze website www.tvvbf.nl De zomertoernooikalender van het district Noord-Brabant ligt vanaf maart/april ter inzage in de kantine. Meer informatie over toernooien vind je op de site van de KNLTB (www.knltb.nl). Tennislessen Alleen voor leden bestaat de mogelijkheid om tennislessen te volgen. De lessen worden verzorgd door een externe, professionele tennisleraar. Deze worden gegeven op donderdagavond. Er is één baan voor de lessen beschikbaar. Deze baan is tijdens de lessen niet beschikbaar om vrij te tennissen of voor de husselavond. De lestijden vind je op het mededelingenbord in de kantine. Alle leden ontvangen ruim voor de start van een nieuw lesblok informatie. Deze informatie zal ook te vinden zijn op de website. Informatieboekje nieuwe leden, 18-2-2008 9
Accommodatie Toegang park / tenniskantine De tennisbanen en kantine zijn te bereiken via de ingang aan de Houtduifstraat 32. Het telefoonnummer van ons park is 0162 45 99 82. Het park is afgesloten door middel van een hek. De sleutel hiervan (tevens sleutel van de kantine) kun je aanvragen bij de ledenadministratie, Jeanne Trommelen. Hiervoor ben je een borg van 15,-- verschuldigd. Parkeren Parkeren kun je in de daarvoor bestemde vakken op de parkeerplaats. Gezien het geringe aantal parkeerplaatsen adviseren we iedereen zoveel mogelijk met de fiets te komen. Je plaatst je fiets in de daarvoor bestemde rekken. Consumpties Met uitzondering van activiteiten en toernooien is er géén barbezetting en moet je voor je eigen consumpties zorgen. Je tekent al je consumpties af op de daarvoor bestemde kaarten. Vul altijd je volledige naam in en niet alleen je voornaam en dateer de kaart. Voor het weggaan onderteken je de kaart en deponeer je deze in de daarvoor bestemde brievenbus achter de bar, naast de muziekinstallatie. Aan het eind van de maand wordt de rekening opgemaakt en het verschuldigde bedrag door middel van automatische incasso van je rekening afgeschreven. Je begrijpt dat dit unieke barsysteem volledig is gebaseerd op vertrouwen en rekenen hierbij dan ook op je medewerking. Informatieboekje nieuwe leden, 18-2-2008 10
Gebruik accommodatie Om ervoor te zorgen dat de kantine netjes blijft, vragen we je de volgende regels in acht te nemen: Na het spelen schoenen vegen vóór het betreden van de kantine Douches, kleedkamers en kantine netjes achterlaten Afval deponeren in de daarvoor bestemde afvalbakken Gedrag op en rond de banen Omdat we met onze banen grenzen aan de achtertuinen van bewoners aan de Statendamweg, verwachten we van iedereen dat hij zich in acht neemt voor wat betreft (geluids)overlast. Informatieboekje nieuwe leden, 18-2-2008 11