Sponsorboek TV Nieuwland 2014
Inhoudsopgave Inleiding... 3 Achtergrondinformatie... 4 Doel van de tennisvereniging... 4 Organisatie van de vereniging... 4 Onze leden... 4 Visie op sponsoring... 5 Sponsormogelijkheden... 6 Structurele sponsoring... 6 Sponsoring Open Toernooi... 7 Gegevens Vereniging... 9 Adres- en contactgegevens... 9 Ledenbestand... 9 Ligging tennispark... 9 Plattegrond tennispark...10 Voorbeelden...11 2
Inleiding Met veel plezier presenteren wij u het sponsorboek van TV Nieuwland. TV Nieuwland is een jonge tennisverenging in de wijk Nieuwland in Amersfoort Noord. Dit sponsorboek geeft u inzicht in de mogelijkheden tot sponsoring van onze gezellige vereniging. TV Nieuwland biedt u diverse mogelijkheden om uw bedrijf te koppelen aan de tennissport en onze vereniging. Hierdoor kunt u uw naamsbekendheid laten groeien, sportieve herkenning opbouwen d.m.v. een partnerschap met de tennisclub en uiteraard gezellig langskomen tijdens de toernooien en competitie dagen. Kortom, sponsoring van onze vereniging kan leiden tot onder andere: Vergroten van uw communicatiemogelijkheden Vergroten van uw naamsbekendheid Verbetering van imago Productbekendheid verbeteren Verhogen van de omzet Bewerkstelligen van persoonlijke en/of ideële motieven Onze sponsoren bieden onze vereniging de kans ons activiteitenprogramma op een veel hoger niveau te brengen. Het zijn vaak de bijdragen van de sponsors die ervoor zorgen dat de vereniging kan groeien, groeien door middel van betere prestaties, vernieuwingen en verbeteringen van banen of juist de kleine dingen die ervoor zorgen dat leden en sponsors kiezen voor deze vereniging. De samenwerking omvat vele mogelijkheden. Om meer te weten te komen over deze sponsormogelijkheden kunt u een mail sturen naar sponsor@tvnieuwland.nl. Amersfoort, augustus 2010 Sponsorcommissie 3
Achtergrondinformatie Doel van de tennisvereniging Tennisvereniging Nieuwland is in de eerste plaats een tennisvereniging. Er wordt gelegenheid geboden en er worden randvoorwaarden gecreëerd om op gedifferentieerde niveaus te tennissen. Daarnaast is het een ontmoetingsplaats voor leden, waardoor de vereniging een belangrijke rol in de sociale structuur van de wijk wil gaan vervullen. Sinds 2006 heeft de vereniging teams ingeschreven voor de competitie van de KNLTB. Hierbij gaat het om jeugd- en seniorenteams. In 2009 doen er 32 seniorenteams en 14 jeugdteams mee aan de competitie. Daarnaast wordt jaarlijks een Open Toernooi en clubkampioenschappen gespeeld. Tennis staat bij onze vereniging centraal voor zowel de recreatief als de prestatief/competitief ingestelde leden. Bij beiden staat sportiviteit en respect voor de kwaliteiten van elkaar voorop. Organisatie van de vereniging De vereniging wordt draaiende gehouden door vrijwilligers. Het bestuur van de vereniging bestaat uit 5 leden en kent als hoofdtaak beleidsvorming en sturen op hoofdlijnen. Het bestuur wordt ondersteund door een groot aantal commissies (ledenadministratie, clubhuiscommissie, communicatiecommissie, sponsorcommissie, jeugdcommissie, parkcommissie, technische commissie, evenementencommissie en P&O-commissie). Alle commissies hebben een grote mate van zelfstandigheid, maar moeten wel verantwoording afleggen aan het bestuur en de leden. Onze leden Onze tennisvereniging is gestart in 2004 met 660 leden die de beschikking hadden over 6 tennisbanen. Sinds 1 april 2008 zijn er twee extra banen bijgekomen waardoor het ledenaantal is gegroeid tot over de 800 leden. Het totaal aantal banen bedraagt dan dus 8. De samenstelling van de leden bestaat voor 65% uit senior leden (de meesten zijn rond de veertig jaar) en 35% uit junior leden. Onze leden zijn voornamelijk woonachtig in de wijk Nieuwland. Daarnaast zijn er ook leden uit de wijk Vathorst. Kenmerkend voor de wijk Nieuwland zijn: een relatief jonge bevolking (80% is jonger dan 40 jaar) een gemiddeld hoog inkomensniveau veel tweeverdieners een gemiddeld hoog opleidingsniveau 46,5% van de bewoners leven in gezinssamenstelling met een of meerdere kinderen. 4
Visie op sponsoring Ons sponsorbeleid is gericht op duurzaamheid en kent flexibiliteit. Wij vinden het belangrijk om een win-win situatie te creëren, waarbij zowel TV Nieuwland als de sponsor profiteren van hun partnerschip. Contracten worden voor meerdere jaren aangegaan. Wij streven ernaar om voor ieder bedrijf dat geïnteresseerd is in sponsoring de perfecte match met haar eigen sponsoringdoelstellingen te kunnen maken. Zo zal TVN jaarlijkse evenementen kennen die voor bedrijven o.a. vanwege de doelgroep interessant kunnen zijn, zoals bijvoorbeeld: - de clubkampioenschappen voor senioren en junioren - een of meerdere jeugdtoernooien - een open toernooi - de competitie van de KNLTB Daarnaast staan wij open voor marketingacties waar bedrijven graag onze leden voor willen opzoeken en aantrekken. Te denken valt dan aan bijvoorbeeld pasjes, kortingacties, 1-1 contact in de vorm van een bedrijfspresentatie in ons mooie clubhuis. Kortom: afhankelijk van uw bedrijfsactiviteiten, kunt u uw wensen kenbaar maken. In onderling overleg stemmen wij graag de mogelijkheden met u af. 5
Sponsormogelijkheden 2014 TV Nieuwland biedt sponsoren een scala aan mogelijkheden om betrokkenheid te tonen en maximaal te profiteren van zichtbaarheid. Wij maken onderscheid in structurele sponsoring en sponsoring van ons jaarlijks Open Toernooi. Structurele sponsoring Sponsorpakket Betrokkenheid en zichtbaarheid Financiële bijdrage 1 Business club Naamsvermelding op sponsorbord clubgebouw 250 per jaar Betrokkenheid bij clubkampioenschappen, open toernooien en jaarlijkse sponsorborrel (rond de jaarwisseling) 500 per jaar Netwerkbijeenkomsten Business club* Business club plus: Naamsvermelding op klein bord langs de baan 2 Business club** (clubsponsor) Business club*** (topsponsor) Toernooisponsor Business club* plus Banner op homepage www.tvnieuwland.nl Naamsvermelding en eigen weblink op sponsorsectie www.tvnieuwland.nl Naamsvermelding op afhangbord Naamsvermelding in nieuwsbrieven Business club** plus: Gebruik park voor eigen bedrijfsdoeleinden en; Naamsvermelding op winddoek en/of; Naamsvermelding op zitbank en/of; Vlag in de vlaggenmast en/of; Overige vormen van zichtbaarheid Business club** plus: Naamsvermeldingen op alle toernooiuitingen 750 per jaar In overleg, vanaf 1.000 per jaar In overleg, vanaf 1.000 per toernooi 1. Alle bedragen zijn ex BTW, materialen c.q. bewerking en eventueel (deels) in natura. Een klein bord langs de baan heeft als afmetingen: 290 x 92 cm. 6
Sponsoring Open Toernooi Thema van het Open Toernooi is "Nazomeren in Nieuwland" Hoofdsponsor Open Toernooi T.V. Nieuwland Naamgever van het Open Toernooi: <sponsornaam> Open Toernooi Naamsvermelding op alle Open Toernooi communicatie, zoals: o website www.toernooi.nl o posters op diverse locaties (tennisverenigingen in de regio) o duidelijke vermelding tijdens de prijsuitreiking o persbericht voor en na het Open Toernooi Duidelijke aanwezigheid op het tennispark gedurende het Open Toernooi, zoals bv.: o vlaggen o spandoeken o flyer in gadgettas die alle deelnemers ontvangen o andere mogelijkheden in overleg Naamsvermelding op sponsorbord bij ingang tennispark Naamsvermelding en eigen weblink op op sponsorpagina website www.tvnieuwland.nl Gratis advertentie in het clubblad Contractduur: in overleg Kosten: 2.500,- per jaar plus eenmalige kosten voor het ontwikkelen en aanbrengen van de sponsornaam (logo) op de sponsoronderdelen (bv. website, banner, vlaggen, posters). Subsponsor Open Toernooi T.V. Nieuwland (financieel) Opties: Naamgever van een van de programma onderdelen gedurende het Open Toernooi (bv. het <sponsornaam> feest of de Nazomer <sponsornaam> middag of 'u speelt met tennisballen beschikbaar gesteld door <sponsornaam> Vermelding tijdens de prijsuitreiking Mogelijkheid tot het ophangen van een spandoek gedurende het Open Toernooi flyer in gadgettas die alle deelnemers ontvangen Naamsvermelding op sponsorbord bij ingang tennispark Naamsvermelding en eigen weblink op sponsorpagina website www.tvnieuwland.nl Contractduur: in overleg Kosten: 250,- tot 1.000,- per jaar en eenmalige kosten voor het ontwikkelen en aanbrengen van de sponsornaam (logo) op de sponsoronderdelen. 7
Subsponsor Open Toernooi T.V. Nieuwland (in natura) Voor het Open Toernooi zijn we elk jaar weer op zoek naar producten en prijzen in natura: Voor in de goodie bag (deze wordt uitgedeeld aan alle 350 deelnemers) leuke hebbedingetjes. Voor de winnaars (24 stuks) en verliezend finalisten (24 stuks) van de verschillende onderdelen prijzen of tegoedbonnen. Voor ons Rad van Fortuin zijn we op zoek naar leuke prijsjes 8
Gegevens Vereniging Adres- en contactgegevens TV Nieuwland Nieuwlandseweg 4 3824 XT Amersfoort 033-455 06 54 www.tvnieuwland.nl sponsor@tvnieuwland.nl Ledenbestand Aantal ca. 800 Samenstelling: ca. 500 senioren en ca. 300 junioren Ligging tennispark 9
Plattegrond tennispark Aantal banen: 8 Kidsbaan: 1 Tennismuur: 1 10
Voorbeelden Scheidsrechtersstoel op elke baan Grand-slam banken Baanwinddoek Speciaal Afmetingen: Materiaal: Afwerking: 12 x 2 meter In zwaar polyethyleen geweven net, UV-bestendig en winddoorlaatbaar. Rondom versterkte zoom en met koperen ringen om de 50 cm. Reclame-opdrukmatten Onze schermen zijn met speciale UV-bestendige verf tweemaal ingewalst waardoor kleur (donkergroen) en opschrift langer houdt. Normaal zwartbedrukt. Indien gewenst, kan dit ook in rood, geel, blauw en wit. Naast op de afbeelding getoonde opdrukken kunnen ook logo s en andere opschriften verkregen worden. 11
Digitaal afhangbord (alleen voor vaste baansponsoren) Logo te zien als screensaver Logo onderin standaard te zien bij baanbezetting (wanneer pasje er doorheen wordt gehaald) Logo op tennismuur 12