Certificatiecriteria VCA*/**/petrochemie versie 2008/5.1

Certificatiecriteria VCA*/**/petrochemie versie 2008/5.1

Inhoudsopgave 1 Algemeen... 2 1.1 Doel van dit document... 2 1.2 Toepassingsgebied... 2 1.3 Beheer van dit document... 2 1.4 Referenties... 2 1.5 Definities en afkortingen... 2 2 Certificatiecriterium... 4 2.1 Certificatieniveaus... 4 2.1.1 VCA* (heeft betrekking op een deel van de lijst)... 4 2.1.2 VCA** (heeft betrekking op de gehele lijst)... 4 2.1.3 VCA Petrochemie (heeft betrekking op de gehele lijst)... 4 2.2 Beoordelingscriteria voor de drie niveaus: VCA* en VCA** VCA Petrochemie... 5 2.2.1 VCA*... 5 2.2.2 VCA**... 6 2.2.3 VCA Petrochemie... 7 IC.1.01/ versie 03.0 pagina 2 van 9

1 Algemeen 1.1 Doel van dit document Het doel van dit document is om eenduidigheid in beoordeling en besluitvorming te bewerkstelligen in het certificatieproces voor VCA*-, VCA**- en petrochemie certificatie. Dit document is leidend voor medewerkers van NCI en geeft informatie aan opdrachtgevers over de criteria op basis waarvan beoordeling tijdens de audit en besluitvorming ten aanzien van certificatie van VGM-beheerssystemen (VCA) wordt uitgevoerd. 1.2 Toepassingsgebied VGM-beheerssystemen van aannemers c.q. organisaties. 1.3 Beheer van dit document De Directeur van NCI B.V. is verantwoordelijk voor de inhoud van dit document. Dit document is onderdeel van het managementsysteem van NCI. 1.4 Referenties Dit document behoort bij het Certificatieschema VCA/VCU van NCI. 1.5 Definities en afkortingen RvA CCVD VCA SSVV VCA (SCC) VCU VCA-richtlijn VCA/VCU-checklijst Certificatiepersoneel Audit Raad voor Accreditatie Centraal College van Deskundigen VCA Stichting Samenwerken voor veiligheid VGM Checklist Aannemers ook wel Veiligheids Certificaat Aannemers (Safety Certification Contractors) genoemd VG Checklist Uitzendorganisaties (ook wel Veiligheids Certificaat Uitzend- en detacheringsbureau s) Richtlijn voor het aantal te bezoeken projecten en te besteden mandagen in het kader van VCA- beoordeling Vragenlijst (laatste versie) die gebruikt wordt als referentie voor de beoordeling van bedrijven Alle personeel dat werkzaamheden verricht binnen de organisatie van NCI Het geheel van activiteiten vanaf planning t/m rapportage van de beoordeling van een managementsysteem tegen een vooraf overeengekomen norm. IC.1.01/ versie 03.0 pagina 3 van 9

Organisatie Bedrijf of instelling dat/die een aanvraag doet of heeft gedaan voor certificatie, dan wel een contract hiervoor is aangegaan met NCI. Reviewer is verantwoordelijk voor het vaststellen of het managementsysteem van een organisatie certificatiewaardig is en is verantwoordelijk voor alle beslissingen binnen het auditproces om de informatie te verkrijgen op grond waarvan een uitspraak gedaan kan worden over de certificatiewaardigheid van het systeem. VCA/VCU-auditor De persoon die namens NCI de beoordeling van de organisatie uitvoert Lead-auditor De persoon die de verantwoordelijkheid heeft voor een auditteam (meerdere auditors bij één audit) NCI Nederlands Certificatie Instituut B.V. Veiligheidshandboek Een beschrijving van het VGM-beheerssysteem van een organisatie, waarin opgenomen een aantal milieu- en gezondheidsaspecten Auditprogramma Overzicht van te bezoeken vestigingen met te interviewen functies en per functie de onderwerpen uit de VCA-checklijst die aan de orde worden gesteld. Auditplan Een beschrijving van de activiteiten en voorzieningen voor een audit. (tijdschema voor het uitvoeren van een audit, waarin opgenomen de te bezoeken vestigingen met te interviewen functies en, aangegeven per functie welke onderwerpen van de betrokken norm worden behandeld.) Certificatietermijn Termijn dat een certificaat geldig is. Dit is aangegeven op het certificaat. NACE-Code Europese codering van bedrijfstakken. Revisie 2. IC.1.01/ versie 03.0 pagina 4 van 9

2 Certificatiecriterium 2.1 Certificatieniveaus Bij certificering worden drie niveaus onderscheiden: 2.1.1 VCA* (heeft betrekking op een deel van de lijst) Deze beoordeling is gericht op de directe veiligheidsbeheersing van de activiteiten op de werkvloer, zonder inschakeling van onderaannemers. 2.1.2 VCA** (heeft betrekking op de gehele lijst) Gericht op de directe beheersing van VGM tijdens het uitvoeren van werkzaamheden op de werkvloer, alsmede op de VGM-structuur (oa VGM-beleid, VGM-organisatie en verbetermanagement). 2.1.3 VCA Petrochemie Gericht op de directe beheersing van VGM tijdens het uitvoeren van werkzaamheden op de werkvloer, op de VGM-structuur (oa VGM-beleid, VGM-organisatie en verbetermanagement), alsmede op specifieke aanvullende eisen voor de petrochemie. 2.2 Beoordelingscriteria voor de drie niveaus: VCA*, VCA** en VCA Petrochemie 2.2.1 VCA* Mustvragen Om dit certificaat te behalen moeten alle volgende mustvragen van de VCA vragenlijst positief beoordeeld worden. Indien een mustvraag niet van toepassing wordt verklaard, dient zij negatief beoordeeld te worden en kan bijgevolg geen certificaat worden uitgereikt, tenzij anders vermeld. Vraag Korte omschrijving 1.1 VGM beleidsverklaring 1.2 Aanstelling V&G-functionaris 1.6 Beoordeling door directie mbt voldoen aan VCA eisen 1.7 Doelstelling mbt IF verzuimongevallen 2.1 Inventarisatie en evaluatie van risico s RI&E 2.2 Taak risico analyses 2.3 LMRA vóór aanvang werkzaamheden 2.4 Persoonlijke beschermingsmiddelen 3.1 Vakopleidingen IC.1.01/ versie 03.0 pagina 5 van 9

3.2 VGM-opleidingen operationele medewerkers 3.3 VGM-opleidingen operationeel leidinggevenden 3.4 Kennis en kunde gerelateerd aan uit te voeren specifieke risicovolle taken 3.5 Bedrijfseigen VGM-voorlichting/ instructie 3.6 Registratie in veiligheidspaspoort 3.7 Communicatie zonder taalbelemmeringen 3.8 Kennis en kunde regels/procedures opdrachtgevers 6.1 Preventieve milieumaatregelen 7.1 Voorbereiding op noodsituaties 8.1 Periodieke werkplekinspecties 9.1 Beoordeling op medische geschiktheid medewerkers 9.2 Vastlegging periodiek medisch onderzoek 10.1 VGM verantwoorde materialen, arbeidsmiddelen en PBM 10.2 Keuring arbeidsmiddelen en PBM 12.1 Procedure voor ongeval-/incidentmelding 12.2 Procedure voor ongeval-/incidentonderzoek Aanvullende vragen Aanvullende vragen zijn op dit niveau niet vereist. Hierdoor kan de verificatie beperkt worden tot bovenstaande 24 vragen. Melding ongevallenfrequentie IF (Injury Frequency) en personeelsverloop Jaarlijks moet melding worden gedaan van de ongevallencijfers. Hierbij wordt gebruik gemaakt van het aantal verzuimongevallen per 1.000.000 gewerkte manuren uitgedrukt als ongevallenfrequentie-index. IF= aantal verzuimongevallen x 1.000.000 aantal gewerkte uren N.B.: - Verzuimongevallen van het totale bedrijf of van alle werknemersactiviteiten waarvoor een VCA-certificaat wordt aangevraagd, inclusief tijdelijke medewerkers. - Een verzuimongeval is een ongeval met een verzuim van langer dan één dag. De ongevalstatistieken worden opgesteld door de organisatie en jaarlijks tijdens de audit geverifieerd. In het handboek dient een klachtenafhandeling procedure te zijn opgenomen. IC.1.01/ versie 03.0 pagina 6 van 9

2.2.2 VCA** Om dit certificaat te behalen moet aan de volgende eisen worden voldaan. Positief te beoordelen VCA-mustvragen: Alle VCA*/**-mustvragen plus 6 van de 14 aanvullende vragen (P) : VCA** Bijkomende Must vragen (P= aanvullende vraag) t.o.v. VCA* 1.1 VGM beleidsverklaring 1.3 VGM structuur 1.4 (P) Beoordeling leidinggevenden VGM 1.5 Betrokkenheid VCA management 1.8 (P) VGM doelstellingen 4.1 VGM overleg 4.2 (P) Programma VGM bewustzijn 5.1 Projectplannen 5.2 VGM plan instructies 5.3 VGM Plan instructies onderaannemers 5.4 (P) VGM Plan bespreken opdrachtgever 5.5 (P) VGM functionaris per project 6.2 (P) Milieufunctionaris 7.2 (P) Passende opleiding bij noodsituaties 8.2(P) Trendanalyse tekortkomingen 9.3(P) Raadplegen bedrijfsgezondheidszorg 9.4 (P) Beleid aangepast werk 11.1(P) VCA eisen en onderaannemers 11.2 (P) Beoordeling/ selectie onderaannemers 11.3 (P) VCU gecertificeerde uitzendorganisaties 12.3 (P) Onderzoekmethode basisoorzaken bijna ongevallen en incidenten 12.4 Procedure bijna ongevallen en incidenten 12.5 Onderzoek bijna ongevallen en incidenten Indien een must vraag niet van toepassing is, dient zij negatief te worden beoordeeld en kan bijgevolg geen certificaat worden toegekend, tenzij anders vermeld. Overige vragen Naast deze te behalen mustvragen moet bij de overige vragen een minimale score zijn: 6 van 14. Melding ongevallenfrequentie IF (Injury Frequency) en personeelsverloop en klachten afhandeling procedure is gelijk aan VCA*. IC.1.01/ versie 03.0 pagina 7 van 9

2.2.3 VCA Petrochemie Om dit certificaat te behalen moet aan de volgende eisen worden voldaan: Positief te beoordelen VCA-mustvragen: Alle VCA*/**/petrochemie-mustvragen plus 2 van de 4 aanvullende vragen (P): VCA Petrochemie bijkomende Must vragen (P= aanvullende vraag) t.o.v. VCA* 1.1 VGM beleidsverklaring 1.3 VGM structuur 1.4 (P) Beoordeling leidinggevenden VGM 1.5 Betrokkenheid VCA management 1.8 VGM doelstellingen 4.1 VGM overleg 4.2 Programma VGM bewustzijn 5.4 VGM Plan bespreken opdrachtgever 5.5 VGM functionaris per project 6.2 (P) Milieufunctionaris 7.2 (P) Passende opleiding bij noodsituaties 8.2 Trendanalyse tekortkomingen 9.3(P) Raadplegen bedrijfsgezondheidszorg 9.4 Beleid aangepast werk 11.1 VCA eisen en onderaannemers 11.2 Beoordeling/ selectie onderaannemers 11.3 VCU gecertificeerde uitzendorganisaties 12.3 Onderzoekmethode basisoorzaken bijna ongevallen en incidenten 12.4 Procedure bijna ongevallen en incidenten 12.5 Onderzoek bijna ongevallen en incidenten Indien een must vraag niet van toepassing is, dient zij negatief te worden beoordeeld en kan bijgevolg geen certificaat worden toegekend, tenzij anders vermeld. Aanvullende vragen Naast deze te behalen mustvragen moet bij de aanvullende vragen een minimale score zijn: 2 van 4. Melding ongevallenfrequentie IF (Injury Frequency) personeelsverloop en klachten afhandeling procedure is gelijk aan VCA*. IC.1.01/ versie 03.0 pagina 8 van 9

Samengevat zijn de certificeringsnormen als volgt: VCA* VCA** VCA Petrochemie Must vragen 24 33 43 Minimale score aantal aanvullende vragen - 6(14) 2(4) IC.1.01/ versie 03.0 pagina 9 van 9