Aan de ouder(s)/verzorger(s) van leerlingen van 4 atheneum en 4 havo in het schooljaar 2013-2014 en hun dochter/zoon Barendrecht, 9 juli 2013 Betreft: Buitenlandexcursie 4H/4A Geachte ouder(s)/verzorger(s), beste leerlingen, Van maandag 23 tot en met vrijdag 27 september 2013 wordt voor de leerlingen uit klas 4 havo en 4 atheneum de jaarlijkse buitenlandexcursie georganiseerd. Ook dit jaar is ervoor gekozen om met alle leerlingen naar Londen te reizen. Voornaamste doel van de reis is kennismaking met de kunst en cultuur van de plaats van bestemming. Ook is er aandacht voor een stuk taalontwikkeling. De buitenlandexcursie is voor iedereen een verplicht onderdeel van het lesprogramma (Leerlingenstatuut artikel 31). Natuurlijk is er ook ruimte voor gezelligheid. Voor de tto-leerlingen in 4 havo en 4 atheneum is er een deels aangepast programma. Sommige onderdelen volgen deze leerlingen samen met de overige leerlingen. Andere onderdelen volgen deze leerlingen afzonderlijk. Momenteel zijn wij bezig het programma inhoudelijk vorm te geven. De reiskosten bedragen in totaal 395,-. Details over de reis en meer praktische informatie krijgt u op een aparte informatieavond enkele weken voor de buitenlandexcursie. U kunt de reissom bij de start van het nieuwe cursusjaar voldoen via het ouderportaal. Om de voorbereiding, de reis en het verblijf zo soepel mogelijk te laten verlopen willen we graag uw aandacht volgende punten: 1. Er komt ongeveer een week voor vertrek een excursieboekje vol met informatie over het programma, waarin ook bijvoorbeeld adressen en telefoonnummers van de hotels waar wij zullen verblijven; 2. Een reisverzekering dient u zelf af te sluiten voor deze reis; 3. Wilt u controleren of de reisdocumenten (paspoort, ID-kaart, visum (voor leerlingen zonder Nederlands identiteitsbewijs)) in orde zijn; 4. Tijdens de excursie kan er van alles gebeuren. Daarom is het voor de begeleiders handig om te weten of er belangrijke zaken zijn (medisch dossier, allergie) waar zij van moeten weten. U kunt die zaken aangeven op bijlage 1; blad 1 van 5
5. Omdat we met een grote groep gaan verwachten we dat de leerlingen zich houden aan de gedragsregels zoals we die uit ervaring hebben opgesteld. U vindt ze in bijlage 2. Wilt u deze bijlage bespreken met uw zoon/dochter, ondertekenen en laten inleveren bij de studiecoördinator van klas 4H of 4A; 6. Wij moeten als school een borg betalen in de hotels waar we zitten van 5,- per persoon. Wij innen dat geld van tevoren. De leerlingen zijn hierdoor samen verantwoordelijk. Het geld moet contant voldaan worden bij de studiecoördinator; 7. De bijlagen en de borg zien wij graag terug, uiterlijk vrijdag 6 september 2013. Tot slot willen we u graag uitnodigen samen met uw zoon/dochter op de informatieavond op dinsdag 17 september, vanaf 19.30 uur in de aula van de school. Met vriendelijke groet, A.H. Boschma Onderwijsteamleider havo Mevr. Drs. G.P. van Leenen Onderwijsteamleider atheneum blad 2 van 5
Bijlage 1 uiterlijk 6 september inleveren Kennisgeving medische gegevens van belang voor excursie Betreft:.. (naam leerling) Toelichting: (medicijngebruik, allergie, dieet, etc.) blad 3 van 5
Bijlage 2 uiterlijk 6 september inleveren Gedragsregels Naam:... (naam leerling) We bezoeken een ander land met andere gewoontes en gebruiken. Als gast houden we daar rekening mee. Gooi bijvoorbeeld niks zomaar op de grond Het gras in de parken is in Londen heilig. Je mag daar niet zomaar overheen lopen en wordt direct tot de orde geroepen als je dat wel doet. In Londen zijn voetgangers vogelvrij. Bovendien rijdt het verkeer aan de andere kant van de weg. Let dus goed op bij het oversteken van wegen. Op de roltrap staan we niet naast elkaar, maar aan de rechterkant en achter elkaar. Mensen met haast kunnen dan ongehinderd passeren. We weten dat op drukke punten in de stad (en dat zijn er vele) anderen belangstelling hebben voor onze waardevolle spullen en passen dus goed op. Tijdens het bezoek aan museum, theater of monumenten gedragen we ons als elke andere bezoeker. We maken de praktijkopdrachten die tijdens de bezoeken gemaakt moeten worden naar behoren. We logeren in een hotel. We zijn niet de enige gasten. Daar houden we rekening mee. Om 24.00 uur is iedereen op zijn eigen kamer en dan is het ook stil. We zorgen ervoor dat we iedere morgen op de afgesproken tijd klaar staan om aan het dagprogramma te beginnen. Vanaf een bepaalde tijd kun je ontbijten. Wacht niet tot het laatst. Niet iedereen kan tegelijkertijd ontbijten. Je laat je kamer opgeruimd achter vanwege de schoonmakers die overdag langskomen. Als je vanwege wangedrag door de hotelleiding uit het hotel wordt gezet ga je op eigen kosten direct terug naar huis. We zijn verdeeld in 10 groepen. Bij iedere groep hoort een docent. Om problemen te voorkomen blijven we altijd bij de groep. We melden ons steeds op het afgesproken tijdstip bij de docent van onze groep. Als we door omstandigheden niet op tijd kunnen komen, bellen we de docent om te zeggen waar we zijn. We komen alsnog zo snel mogelijk naar de afgesproken plaats toe. We nemen geen drugs en alcohol mee en consumeren deze goederen ook niet. We weten dat er in Engeland een minder tolerant beleid is t.a.v. gebruik en bezit van bovenstaande middelen. We beseffen dat we vanwege ons gedrag op eigen kosten vroegtijdig naar huis kunnen worden gestuurd. Handtekening ouders: Handtekening leerling: blad 4 van 5
Keuze betaalwijze buitenlandexcursie 2013/2014 Inleveren uiterlijk 6 september 2013 Hierbij melden de ouders van. uit klas.. Dat de betaling zal geschieden in: één termijn (uiterlijk 2 september 2013 395,-)* twee termijnen (uiterlijk 2 september 2013 200,- en uiterlijk 1 november 2013 195,-)* * De gewenste regeling aankruisen alstublieft. Handtekening: blad 5 van 5