Geachte heer/mevrouw, Onderstaande mail is ook aan uw zoon/dochter gestuurd. Beste leerling, beste ouder/verzorger,

Transcriptie

1 Aan de ouders/verzorgers van Paucke Aartsen v6c Geachte heer/mevrouw, Onderstaande mail is ook aan uw zoon/dochter gestuurd. Beste leerling, beste ouder/verzorger, Het schooljaar is pas net begonnen, maar wat kijken we alweer uit naar de skireis in 2018! In deze brief willen we jullie van informatie voorzien over de aanmelding voor de skireis van het Goois Lyceum. Om de aanmelding zo eerlijk mogelijk te laten verlopen hebben we ervoor gekozen om de aanmelding digitaal te doen. Op zaterdag 30 september om uur zal op de website tinyurl.com/glski2018 de aanmelding voor de skireis open gaan. Je kunt het aanmelden vergelijken met het kopen van een kaartje voor een concert. Voor deze digitale aanmelding hoef je nog geen handtekening o.i.d. van je ouder/verzorger in te dienen. Wanneer je je hebt aangemeld is het vervolgens noodzaak om vóór vrijdag 20 oktober 16:00 uur de verklaring (zie bijlage van deze brief) ondertekend door een ouder/verzorger in te leveren bij de conciërge. Als je te laat bent, komt je plekje op de digitale ranglijst te vervallen en heb je grote kans dat je daarmee je deelname aan de reis verliest. Er bestaat een grote kans dat er meer leerlingen zich aanmelden voor de skireis dan het aantal beschikbare plaatsen dat er is. In het informatieformulier is terug te lezen welke selectieprocedure in dit geval wordt aangehouden. Wij hopen jullie met deze brief voorlopig van voldoende informatie te hebben voorzien. Het streven is om eind oktober de deelnamelijst van de skireis 2018 te publiceren. Met vriendelijke groet, Dhr. B. Janssen en mw. M. Wolma Organisatie skireis Goois Lyceum 2018 Voor de bijlage met het informatieformulier en de verklaring van ouders/verzorgers, zie volgende pagina s.

2 INFORMATIEFORMULIER SKIREIS Doel Het doel van de reis is een sportvakantie waarin beginners kennis kunnen maken met de skisport en gevorderden de vaardigheden kunnen vergroten. Er wordt de gehele reis skiles gegeven in niveaugroepen; deelname aan de lessen is verplicht. 2. Waarheen? We verblijven in het skigebied Obertauern, een enorm skigebied met pistes voor elk niveau. Het jeugdhotel waar we slapen heet Jugendhotel Tauernhof. Dit is een schoon en relatief luxe jeugdhotel, met kamers voor maximaal zes personen en elke kamer een eigen badkamer. 3. Wanneer? De reis zal plaatsvinden in de voorjaarsvakantie. Vertrek met bussen op vrijdag 23 februari ( s avonds) en terugkomst op zaterdag 3 maart (in de loop van de ochtend). 4. Wat heb je nodig? Skikleding is uiteraard nodig, maar hoeft niet duur te zijn om aan de gestelde eisen te voldoen (een warm waterafstotend jack kan al voldoen). Goede handschoenen of wanten en een ski of zonnebril zijn erg belangrijk. Voor snowboarders met minder dan drie jaar ervaring zijn polsbeschermers verplicht. Kniebescherming wordt ook in de gevorderde groepen aangeraden. Een helm is voor alle deelnemers verplicht, huur van de helm is in de prijs inbegrepen. Nota Bene: per deelnemer mag er één weekendtas van normale afmetingen worden meegenomen. 5. Verzekering Een reisverzekering vanuit school is inbegrepen voor de gehele vakantie, inclusief wintersportdek king en een eigen risico van 25, voor bagageschade. Bij eventuele schade en/of ongevallen wordt altijd eerst de eigen verzekering van de leerling aangesproken. 6. Reissom De totale kosten zijn 638, per persoon. Voor dit bedrag ontvang je: heen en terugreis verblijfkosten op basis van halfpension (ontbijt en diner inbegrepen) skipas en elke dag skiles huur van ski's, stokken en skischoenen / snowboard en boardschoenen, helm reisverzekering en ervaren begeleiding vanuit school avondactiviteiten, waaronder het fantastisch avontuurlijke nachtrodelen LET OP 1: dit bedrag is onder voorbehoud van voldoende belangstelling. Als zich minder deelnemers opgeven dan wij met de reisorganisatie hebben afgesproken (100), is het mogelijk dat wij de prijs moeten bijstellen om de reis door te kunnen laten gaan. LET OP 2: het is toegestaan eigen materiaal mee te nemen. Het deel van de reissom dat hierdoor niet wordt besteed, wordt achteraf terug vergoed.

3 7. Wijze van betalen en annuleringsvoorwaarden Na het inleveren van het inschrijfformulier ontvang je een factuur. Daarin staat de wijze van betaling verder toegelicht. Door het inleveren van het inschrijfformulier verbind je jezelf aan de volgende annuleringsvoorwaarden: Annuleringskosten zijn altijd 25, Vanaf 9 november 2017 komt hier 30 procent van de reissom bij en vanaf 1 februari procent. Wij hanteren deze voorwaarden omdat wij hier ook aan gehouden worden door de reisorganisatie waar we zaken mee doen (Young Austria) en wij hier al afspraken over hebben vastgelegd. De school heeft een annuleringsverzekering indien er iets gebeurt waardoor we de hele reis op het laatste moment moeten afzeggen. We raden deelnemers zeer aan een eigen annuleringsverzekering af te sluiten als zij de mogelijkheid willen openhouden zelf de reis op het laatste moment af te zeggen. 8. Procedure bij teveel aanmeldingen Er is plaats voor 100 leerlingen. Bij teveel aanmeldingen gelden de volgende uitgangspunten: De inschrijfvolgorde van de digitale inschrijving is leidend. Leerlingen van examenklassen krijgen voorrang. Leerlingen van de derde klas vallen als eerste af. Zij kunnen in de komende jaren nog vaker aan de reis deelnemen. Er wordt rekening gehouden met de inzet en prestaties van de leerling op school. LET OP: De organisatie van de skireis behoudt zich het recht voor leerlingen te weigeren in het geval van een slechte inzet of slechte prestaties op school. Ook als een leerling in het verleden gedrag vertoont heeft tijdens een vergelijkbare reis of excursie dat niet toelaatbaar is op een skireis, kan een leerling geweigerd worden. 9. Alcoholbeleid Sinds dit jaar is er een vernieuwd alcoholbeleid. Dit is opgesteld door de reisleiding en besproken met de leden van de ouderraad en de directie. Dit beleidsdocument is als bijlage gedeeld in dit bericht. In de verklaring die de ouder/verzorger én de leerling moeten ondertekenen zijn daarover afspraken opgenomen. 10. Begeleiding Er gaan docenten van het Goois Lyceum mee als begeleiding van de reis. Het hoofd van de leiding bestaat uit: Dhr. B. Janssen en mw. M. Wolma. Zij helpen, houden toezicht waar mogelijk, corrigeren indien nodig en organiseren samen met de reisorganisatie de avondactiviteiten. Verder wordt de reis (op de piste) begeleid door ski / boarddocenten waaronder een fysiotherapeut. Dhr. B. Janssen en mw. M. Wolma Organisatie skireis 2018

4 VERKLARING Door deze brief te ondertekenen verklaar ik akkoord te gaan met het onderstaande, Voor de achtergrond van dit contract verwijzen we u naar het alcoholbeleid ( van de skireis dat met u is gedeeld. Algemene punten Ik stem in met dat mijn kind deelneemt aan de skireis van 23 februari t/m 3 maart 2018 naar Obertauern in Oostenrijk. Ik verklaar kennis te hebben genomen van het informatieformulier en ga akkoord met de betalings en annuleringsvoorwaarden die hierin zijn genoemd (punten 6 en 7). Ik ben mij er van bewust dat een ondertekende brief een voorwaarde is om deel te mogen nemen aan de reis Punten met betrekking tot het alcoholbeleid tijdens de reis: Ik sta mijn kind van 16 jaar of ouder toe om licht alcoholische dranken (bier en/of wijn) te nuttigen tijdens de skireis. Ja Nee Ik sta toe dat mijn kind aan een blaastest deelneemt indien daar om wordt gevraagd. Ik stel mijn kind in eigen verantwoordelijkheid voor de gevolgen van ongepast alcoholgebruik tijdens de skireis. Ik ga ermee akkoord dat bij ongepast alcoholgebruik of het niet instemmen met het afleggen van een blaastest mijn kind op eigen kosten naar huis kan worden gestuurd tijdens de skireis. Naam ouder/verzorger : O Vader van deelnemer Telefoon : O Moeder van deelnemer O Voogd van deelnemer Handtekening ouder/verzorger Datum : : Naam Leerling : Handtekening Leerling : Datum : Advies: maak een kopie voor uw eigen administratie.

5 Dit bericht is automatisch samengesteld. Het wordt verzonden naar het adres dat van onze ouders geregistreerd staat.