Besluitenlijst van het college van burgemeester en schepenen Datum: 17/06/2019 Uur: 13:30 01 Goedkeuring van het verslag van de vorige zitting Het verslag van de zitting van het college van burgemeester en schepenen van 7 juni 2019 wordt nagezien en goedgekeurd. 02 De vaststelling en uitvoerbaarverklaring van de gemeentelijke belastingrollen - dienstjaar 2018 - reclamedrukwerkwerk Opglabbeek - kwartaal 4 de vaststelling en uitvoerbaarverklaring van de gemeentelijke belastingrollen - dienstjaar 2018 - reclamedrukwerkwerk Opglabbeek - kwartaal 4 03 Goedkeuring van de vaststelling en uitvoerbaarverklaring van de gemeentelijke belastingrollen - dienstjaar 2018 - reclamedrukwerk Meeuwen-Gruitrode Goedkeuring van de vaststelling en uitvoerbaarverklaring van de gemeentelijke belastingrollen - dienstjaar 2018 - reclamedrukwerk Meeuwen-Gruitrode. 04 Goedkeuring van omzetting van arbeidsovereenkomsten van bepaalde duur naar arbeidsovereenkomsten van onbepaalde duur. In het kader van de nakende fusie van de lokale besturen Meeuwen-Gruitrode en Opglabbeek tot Oudsbergen werden er de afgelopen jaren nauwelijks nog arbeidsovereenkomsten van onbepaalde duur opgemaakt. Dit omdat het nieuwe
organogram voor de fusiegemeente Oudsbergen op dat moment nog niet gekend was en de toekomstige personeelsbezetting dus niet bepaald was. Vandaag wordt vastgesteld dat het organogram nog steeds niet af is maar dat medewerkers met een arbeidsovereenkomst van bepaalde duur willen weten waar ze aan toe zijn. Is er voor hen nog een toekomst als werknemer binnen de organisatie Oudsbergen of niet? Om personeelsverloop binnen de organisatie te vermijden en aldus de continuïteit van de dienstverlening niet in het gedrang te brengen, is het opportuun om de mensen die vandaag tewerkgesteld zijn met een arbeidsovereenkomst van bepaalde duur, een arbeidsovereenkomst van onbepaalde duur aan te bieden met dezelfde tewerkstellingsbreuk als het contract van bepaalde duur en dit op voorwaarde dat de leidinggevenden van de betrokken medewerker toestemming geven voor het aanbieden van een arbeidsovereenkomst van onbepaalde duur. Ook 1 persoon (Tamara Mazei) met een vervangingsovereenkomst wordt een contract van onbepaalde duur aangeboden. Er wordt een arbeidsovereenkomst van onbepaalde duur met dezelfde tewerkstellingsbreuk aangeboden met behoud van rechten en plichten van de werknemer (overname van het huidige dienstverband, graad, administratieve anciënniteit, geldelijke anciënniteit, prestatieregeling, salarisschaal en rechtspositieregeling). In de arbeidsovereenkomst van onbepaalde duur wordt ook een artikel opgenomen waarin alle lopende arbeidsovereenkomsten tussen bestuur en diezelfde werknemer ontbonden worden. 05 Goedkeuring van de afvoering van ambtswege van Rebecca Bortels. Op 11 maart 2019 stelde Serge Grognard een verslag op waaruit Rebecca Bortels de gemeente Oudsbergen verlaten heeft. Ze zou bij haar vriend wonen in Waasmunster. Op 11 maart 2019 heeft de dienst burgerzaken model 6 gestuurd naar Waasmunster met de vraag om Rebecca in te schrijven op het adres Grote Baan 2 te 9250 Waasmunster. 06 Goedkeuring van de afvoering van ambtswege van Alexander Neyens. Op 23 mei 2019 stelde Serge Grognard een verslag op waaruit blijkt dat Alexander Neyens de gemeente verlaten heeft en sinds een jaar bij zijn moeder woont in
Frankrijk. Op 29 mei 2019 stuurde het gemeentebestuur van Oudsbergen een aangetekend schrijven naar de vader Jean Neyens. 07 Goedkeuring van de afvoering van ambtswege van Dirk Willem Beumer. De wijkagent Jurgen Wouters heeft ter plaatse vastgesteld dat Dirk Willem Beumer de woning verlaten heeft. Er werd op 8 januari 2019 een bevel tot ontruiming betekend door gerechtsdeurwaarders Smeets & Vermeulen. 08 Goedkeuring van de afvoering van ambtswege van M'Barek Sannad Op 02 april 2019stelde Serge Grognard een verslag op waaruit blijkt dat M'barek Sannad de gemeente Oudsbergen verlaten heeft en een vermoeden heeft dat hij bij zijn moeder in Maaseik, Rode Kruisstraat 2 bus 6 woont. Op 03 april 2019 heeft de gemeente Oudsbergen model 6 gestuurd naar de stad Maaseik met vraag voor inschrijving. Op 24 mei 2019 heeft de stad Maaseik model 4 (bewijs van niet inschrijving) gestuurd. Op 28 mei 2019 stuurde het gemeentebestuur van Oudsbergen een aangetekend schrijven naar M'barek Sannad. 09 Goedkeuring van het organiseren van een loterij 'computerspel' Aanvraag van (erkende) verenigingen om een kienmoment te organiseren bij een uitbater. 10 Goedkeuring ongunstig advies erkenning wapenhandel Notenstraat 36
De provincie vraagt advies betreffende een erkenningsaanvraag voor een wapenhandel "De Jachtkelder", gelegen te Notenstraat 29. De gemeente geeft ongunstig advies voor de uitbreiding van de erkenning van De Jachtkelder naar een algemene wapenhandel, gelegen Notenstraat 29, 3670 Oudsbergen, op naam van Frank Plessers. 11 Goedkeuring van een aanvullende tijdelijke politieverordening voor het inrichten van een 'speelstraat' in de Boogstraat. Bedoeling van onderhavig reglement is om (jonge) gezinnen de kans te bieden om binnen het gecreëerde kader tijdens de zomermaanden juli en augustus 2019 hun woonstraat tijdelijk om te vormen tot een 'speelstraat'. 12 Goedkeuring van een aanvullende tijdelijke politieverordening voor het inrichten van een 'speelstraat' in Plockroy (ventweg). Bedoeling van onderhavig reglement is om (jonge) gezinnen de kans te bieden om binnen het gecreëerde kader tijdens de zomermaanden juli en augustus 2019 hun woonstraat tijdelijk om te vormen tot een 'speelstraat'. 13 Goedkeuring van een tijdelijke aanvullende politieverordening betreffende de verkeersregeling tijdens het buurtfeest 'Luiwel Iest' in de Diepestraat op 06 juli 2019. Ten behoeve van de veiligheid van de organisatoren en deelnemers aan het buurtfeest in de Diepestraat op 06 juli 2019 is het aangewezen om beperkende maatregelen op te leggen aan het verkeer, namelijk een totaal doorgangsverbod voor alle verkeer en dit vanaf 05 juli om 20:00 (start opbouw) tot 07 juli 2019 om 14u00 (einde afbraak).
14 Goedkeuring van een tijdelijke aanvullende politieverordening betreffende de verkeersregeling tijdens het buurtfeest Geitenkermis in de Oude Asserweg op 06 en 07 juli 2019. Ten behoeve van de veiligheid van de organisatoren en deelnemers aan het buurtfeest 'Geitenkermis' op 06 en 07 juli 2019 in de Oude Asserweg is het aangewezen om beperkende maatregelen op te leggen aan het verkeer op het wegvak Voerstraat - Wervelstraat, namelijk een totaal doorgangsverbod voor alle verkeer en dit vanaf 06 juli om 08:00 (start opbouw) tot 07 juli 2019 om 18u00 (einde afbraak). 15 Goedkeuring van een tijdelijke aanvullende politieverordening betreffende de verkeersregeling tijdens het buurtfeest in de Molenweg op 07 juli 2019. Ten behoeve van de veiligheid van de organisatoren en deelnemers aan het buurtfeest op 07 juli 2019 in de Molenweg is het aangewezen om beperkende maatregelen op te leggen aan het verkeer op het wegvak Cousenstraat - Kreemersstraat, namelijk een totaal doorgangsverbod voor alle verkeer en dit op 07 juli vanaf 08:00 (start opbouw) tot 20u00 (einde afbraak). 16 Goedkeuring van een tijdelijke aanvullende politieverordening betreffende de verkeersregeling tijdens de Tuningnight op 13 juli 2019. Ten behoeve van de veiligheid van de organisatoren en deelnemers aan de Tuningnight 13 op zaterdag 13 juli 2019 aan de sportzone in de Kerkhofstraat te Meeuwen is het aangewezen om beperkende maatregelen op te leggen aan het verkeer, namelijk eenrichtingsverkeer invoeren in de Kerkhofstraat en de Vredestraat. Dit eenrichtingsverkeer geldt van 13 juli om 10u00 tot 14 juli 2019 om 08u00.
17 Goedkeuring van een tijdelijke aanvullende politieverordening betreffende de verkeersregeling tijdens schuimparty op 19 juli 2019. Ten behoeve van de veiligheid van de organisatoren en deelnemers aan de schuimparty in Kerkhofstraat op 19 juli 2019 is het aangewezen om beperkende maatregelen op te leggen aan het verkeer, namelijk een totaal doorgangsverbod voor alle verkeer ter hoogte van het feestterrein en een snelheidsbeperking tot 30km/uur op de aanpalende wegenis. Dit vanaf 19 juli om 18:00 tot 20 juli 2019 om 06:00. 18 Goedkeuring van het projectdossier IGS Lokaal Woonbeleid 2020-2025 De interlokale vereniging IGS Lokaal Woonbeleid GAOZ dient periodiek een subsidiedossier voor betoelaging van de werkingskosten. Voor de periode 2020-2025 moet een nieuw subsidiedossier ingediend worden bij de Vlaamse Overheid. Dit besluit behandelt het subsidiedossier inhoudelijk en gaat akkoord met de indiening ervan. Uiterste datum van indiening is 30 juni 2019. 19 Goedkeuring van de kandidatuur van gemeente Oudsbergen voor het project 'Warme Steden en Gemeenten' 1 op de 5 jongeren kampt met psychische problemen (cijfers WHO). En dat terwijl geestelijke gezondheid superbelangrijk is voor kinderen en jongeren. Het is dé basis voor gezondheid en welbevinden voor het hele leven en dus een belangrijk aandachtspunt voor een kindvriendelijk beleid. In een Warme stad of gemeente wordt er gewerkt aan een beleid dat aandacht heeft voor de veerkracht van kinderen en jongeren op basis van 8 pijlers. Dit project zou voor Oudsbergen een verbindende factor kunnen betekenen tussen het lopende traject naar het label kindvriendelijke gemeente in 2020 en de beleidsambities om een krachtig preventief gezondheidsbeleid en een straf Huis van het Kind uit te bouwen in de komende jaren. Onlangs werd het mentale welbevinden van kinderen en jongeren namelijk geselecteerd als één van de speerpunten voor de nieuwe strategie kindvriendelijk Oudsbergen 2020. Alle Vlaamse steden en gemeenten kunnen zich kandidaat stellen voor het project, 30 worden geselecteerd op basis van hun
motivatie. Geselecteerde gemeenten kunnen rekenen op beleidsondersteuning van het Logo, in 2020 en 2021 een jaarlijkse subsidie van 1.500 voor acties en een jaarlijkse subsidie van 500 voor de uitrol van de Warme William-campagne. 20 Goedkeuring samenwerkingsovereenkomst tussen gemeente Oudsbergen en Inter De gemeente Oudsbergen wenst een samenwerking aan te gaan met Inter onder de voorwaarden bepaald in bijgevoegd Convenant. Door middel van dit Convenant verbinden de partijen zich tot een duurzame samenwerking voor de realisatie van het toegankelijkheidsbeleid in de gemeente Oudsbergen. Het college keurt de samenwerkingsovereenkomst goed tussen de gemeente Oudsbergen en Inter. 21 Goedkeuring aanvraag premie - sanering stookolietank - Denappelstraat 11 - Smits Jozef Goedkeuring aanvraag premie - sanering stookolietank - Denappelstraat 11 - Smits Jozef 22 Goedkeuring - aanvraag premie 1ste aansluiting riolering - Tulpenstraat 26 - Schouteden Joost Goedkeuring - aanvraag premie 1ste aansluiting riolering - Tulpenstraat 26 - Schouteden Joost 23 Goedkeuring aanvraag premie - 1ste aansluiting riolering - Kapelstraat 50 - Kevin Kimpen Goedkeuring aanvraag premie - 1ste aansluiting riolering - Kapelstraat 50 - Kevin Kimpen
24 Goedkeuring van de aktename van de melding MLD/2019/00135 - Erwin Bullen - Bremstraat 16 Er wordt akte genomen van de melding voor het bouwen van een veranda. 25 Goedkeuring van omgevingsvergunning OV/2019/00051 - Rudi Creemers - Lentestraat 41, Hoogstraat 49, 49A bus 1 en 49A bus 2 Er wordt een omgevingsvergunning verleend voor het wijzigen van het aantal woongelegenheden binnen het bestaande volume en het vergroten van de terrassen in het dakvolume. 26 Goedkeuring van de Omgevinsvergunning OV/2019/00076 - Johan Jansen en Martine Gabriels - Oude Asserweg 7 Aanvraag voor het bouwen van een woning in houtskelet. De vergunning verlenen onder voorwaarden: -Het plat dak mag niet als terras gebruikt worden. -De afbraak van het gebouw, zoals voorzien in de aanvraag, dient binnen een termijn van maximaal 1 jaar na de start van de werken gerealiseerd te worden en uiterlijk op 17 mei 2022. Het aanwezige asbesthoudend materiaal in de af te breken constructie dient vakkundig verwijderd te worden, rekening houdende met de vigerende wetgeving voor het afbreken en verwijderen van asbesthoudend materiaal. Na afbraak van de constructie dienen alle ondergrondse delen van de constructie verwijderd te worden en dient het terrein, indien nodig, aangevuld te worden met zuivere grond.
27 Goedkeuring van de Omgevingsvergunning OV/2019/00077 - Timmy Kenzeler en Anke Baeten - Kreemersstraat 77 Aanvraag voor het wijzigen van de dakvorm, het regulariseren van een tuinberging en het melden van een zorgwoning. De vergunning verlenen. 28 Goedkeuring van omgevingsvergunning OV/2019/00085 - Lotte Swinters - Ophovenstraat 160A Er wordt een omgevingsvergunning verleend onder voorwaarden voor het afbreken van de bestaande bebouwing en het bouwen van een eengezinswoning in halfopen bebouwing. 29 Goedkeuring van omgevingsvergunning OV/2019/00089 - Samantha Lacroix - Oudsbergerweg 75 Er wordt een omgevingsvergunning verleend voor het verbouwen en uitbreiden van de vrijstaande eengezinswoning. 30 Goedkeuring van de omgevingsvergunning OV/2019/00096 - Gemeente Oudsbergen - aanleggen/verbeteren van 2 segmenten toeristisch fietsroutenetwerk. Er wordt een omgevingsvergunning verleend met voorwaarden voor het aanleggen/verbeteren van 2 segmenten toeristisch fietspad (centrumverbinding Gruitrode en verbinding Luythegge - Hellestraat). Volgende voorwaarden van het advies van het Agentschap Natuur en Bos en van DLV zijn in acht te nemen en te volgen: o De werken worden uitgevoerd buiten het broedseizoen voor bos- en
bosrandvogels, dus buiten de periode van 1 april tot 30 juni; o De bestrijkingslaag voor beide sites wordt uitgevoerd in een lichte kleur, door het gebruik van een lichtkleurige bestrijkingslaag of een extra bestrijking met lichtkleurig grind; o De site aan de Geuzebaan dient fysiek afgesloten te worden voor gemotoriseerd verkeerd ter hoogte van de kruising met de Geuzebaan en de kruising met de Groenstraat. o De werken dienen beperkt te blijven tot het weggedeelte en de werkzone dient (werfzone, stapelplaatsen en materiaaldepots) buiten de aanpalende beplanting (KLE) en de vegetaties te blijven. o De gekozen toplaag dient geschikt en voldoende stevig te zijn voor overgang met zwaar landbouwverkeer. 31 Goedkeuring van de Omgevingsvergunning OV/2109/00099 - Daniël Breuls - Heidebloemstraat 32 en 32A Aanvraag voor het opsplitsen van een woning in twee grondgebonden wooneenheden. De vergunning verlenen onder voorwaarden: -De opmerkingen en voorwaarden opgenomen in het voorwaardelijk gunstig advies van Fluvius uitgebracht op 9 mei 2019, onder ref. 0000276392, moeten gevolgd worden. -Voor het begin van de werkzaamheden en voor de ingebruikname van de beide wooneenheden dient de bevoegde brandweerdienst te worden uitgenodigd voor een controlebezoek. Enkel na deze eindcontrole en de aflevering van een definitief gunstig eindcontroleverslag mogen beide wooneenheden in gebruik worden genomen. Een kopie van dit verslag dient bezorgd te worden aan de dienst Ruimte van de gemeente Oudsbergen. 32 Goedkeuring van omgevingsvergunning OV/2019/00102 - Kevin Vanhove en Elien Sniekers - Denappelstraat 2A Er wordt een omgevingsvergunning verleend voor het bouwen van een vrijstaande eengezinswoning. Deze beslissing vervangt en vernietigt de beslissing van
11/02/2019 (dossier OV/2019/00163/MG). Het betreft een gewijzigd ontwerp: kruipkelder is vervangen door een volwaardige kelder met buitentoegang, er wordt geen carport meer voorzien in de zijtuinzone. 33 Goedkeuring omgevingsvergunningsaanvraag OV/2019/00106/MG Joeri Haex Schrijvenhagenstraat 8 Omgevingsloketnummer: OMV_2019052590 Dossiernummer: OV/2019/00106 Inrichtingsnummer: / De aanvraag van de heer Joeri Haex, Schrijvenhagenstraat 8 te 3670 Oudsbergen werd ingediend op 18/04/2019 en ontvankelijk en volledig verklaard op 23/04/2019. De aanvraag heeft betrekking op een terrein, kadastraal bekend: Afdeling 72011, sectie C, perceel 958K18. De omgevingsvergunningsaanvraag omvat het wijzigingen van kleine landschapselementen: het kappen van tussenliggende, nagenoeg volledig afgestorven fijnsparren. De bomen staan in een lijnverband van in totaal 260 meter lang en ca. 3 meter breed. Over een 140 meter lengte worden de nagenoeg volledig afgestorven fijnsparren verwijderd en over 120 meter lengte blijven de gezonde bomen behouden. De voorwaarden van de heraanplant staan omschreven in artikel 2. 34 Goedkeuring van de Omgevingsvergunning OV/2019/00118 - Tino Vanloffelt en Nathalie Ulenaers - Vinkenkantstraat 39 Aanvraag voor de herbouw van een eengezinswoning met vrij beroep. Het gebouw is zonevreemd. De vergunning verlenen
35 Goedkeuring van de Omgevingsvergunning BVERK/2019/00006 - Benjamin Mertens - Cousenstraat 14 en 14A Aanvraag voor het herconfigureren van lot van verkaveling V2013-004 om het mogelijk te maken om 2 halfopen woningen te bouwen. De vergunning verlenen onder voorwaarden: De opmerkingen en voorwaarden opgenomen in het voorwaardelijk gunstig advies van Fluvius uitgebracht op 15 mei 2019, onder ref. D/0000276710, moeten gevolgd worden. - Loten 2A en 2B dienen als één lot beschouwd te worden en dienen verplicht samengevoegd te worden. Dit lot kan enkel in zijn totaliteit vervreemd worden. - Loten 1A en 1B dienen als één lot beschouwd te worden en dienen verplicht samengevoegd te worden. Dit lot kan enkel in zijn totaliteit vervreemd worden. - De stedenbouwkundige voorschriften, door de ontwerper gevoegd bij de aanvraag, zijn van toepassing maar worden aangepast voor wat betreft de oppervlakte aan vrijstaande bijgebouwen. Per lot voor halfopen bebouwing kan een maximumoppervlakte aan vrijstaande bijgebouwen van 40m² voorzien worden. 36 Goedkeuring van de Omgevingsvergunning BVERK/219/00007 - Edmond Essers - Cousenstraat 12 Aanvraag voor de herconfiguratie van lot 7 van verkaveling V0000-104. De vergunning verlenen onder voorwaarde: Loten 3A en 3B dienen als één lot beschouwd te worden waarop de verkavelingsvoorschriften de oorspronkelijke verkaveling V0000-104 van 21 augustus 1973 van toepassing blijven. 37 Goedkeuring van de toelage voor het waarnemen van een hogere functie voor Peter Indekeu De heer Jozef Bouchet, statutair teamchef wegen, is vanaf 01 januari 2019 met pensioen. Momenteel is er geen invulling van teamchef wegen. Een gedeelte van het takenpakket van teamchef wegen dient dan nu ook tijdelijk door iemand anders opgevangen te worden. Men acht het noodzakelijk om deze
functie tijdelijk te laten waarnemen door één van de personeelsleden van dienst werken wegen. Aangezien Peter Indekeu, statutair technisch assistent werken - dienst wegen, de meeste ervaring en anciënniteit heeft op dienst werken - wegen, lijkt hij enerzijds de meest geschikte persoon om dit tijdelijk aan toe te vertrouwen en anderzijds is hij bereid om dit tijdelijk te aanvaarden. Aan Peter Indekeu, voltijds statutair technisch assistent werken - wegen met 1/5de loopbaanvermindering eindeloopbaanstelsel, met de huidige administratieve graad D (WS D1-D3), wordt met ingang vanaf 01 juli 2019 en tot nader order, meer bepaald totdat organisatorisch een definitieve oplossing is uitgewerkt, de toelage voor het waarnemen van een hogere functie toegekend conform de artikelen 95 t.e.m. 97 en de artikelen 143 en 144 van de rechtspositieregeling voor het gemeentepersoneel voor de behartiging van diverse materies in verband met het takenpakket van teamchef wegen. 38 Goedkeuring kandidaturen openverklaarde functies In het CBS van 3 juni werden verschillende vacatures openverklaard. met dit besluit willen we de kandidaturen goed laten keuren voor diensthoofd HRM, deskundige milieu, diensthoofd VT, TA poets en TA toezichter. 39 Kennisname door het college van burgemeester en schepenen van diverse documenten Het college van burgemeester en schepenen dient formeel kennis te nemen van bepaalde stukken. Dit gebeurt aan de hand van dit besluit. De kennisname door het college van burgemeester en schepenen van deze stukken zegt evenwel niets over het standpunt dat het college van burgemeester en schepenen heeft over de inhoud ervan. Het houdt evenmin een goedkeuring in.