Gebruikershandleiding Statistieken DOCUMENT DATUM 21-11-2014 AUTEUR I-Signaal
Copyright 2014 i-signaal B.V. Alle rechten voorbehouden. Niets uit deze uitgave mag worden verveelvoudigd, opgeslagen in een geautomatiseerd gegevensbestand, of openbaar gemaakt, in enige vorm of op enige wijze, zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van bovengenoemde. All rights reserved. No part of this publication may be reproduced, stored in a retrieval system, or transmitted, in any form or by any means, without the prior written permission of the abovementioned. 2/11
Inhoudsopgave Hoofdstuk 1 Statistieken genereren... 4 1.1 Kerngetallen... 4 1.2 Verzuim per maand... 5 1.3 Verzuimmeldingen naar duurcategorie... 5 1.4 Aantallen naar duurcategorie... 6 1.5 Verzuimduur voor volmachten... 6 1.6 Top verzuimredenen... 6 1.7 Top niet-verzuimers... 7 1.8 Gedetailleerd verzuim... 7 1.9 Leeftijdscategorieën... 7 1.10 Beschikbaarheid... 8 1.11 Voortschrijdend verzuim... 8 1.12 Personen per meldingscategorie... 8 1.13 Top verzuimers (percentage)... 9 1.14 Ongevallen... 9 1.15 Benchmarking... 10 1.16 Top 10 verzuimers (frequentie)... 10 1.17 Verzuimkosten... 10 Versiebeheer Datum Naam Versie Wijzigingen 21-11-2014 Remco v1.00 Opzet documentatie 3/11
Hoofdstuk 1 Statistieken genereren Binnen VerzuimSignaal kunt u verschillende statistieken genereren. Afhankelijk van uw rolpermissies heeft u toegang tot bepaalde statistieken. Wilt u gebruikmaken van een statistiekonderdeel waar u nog geen beschikking over heeft, dan kunt u dit aangeven bij uw applicatiebeheerder. U kunt statistieken genereren op basis van kalenderdagen of op basis van werkdagen. Alle statistieken in VerzuimSignaal zijn gebaseerd op berekeningsmethodieken zoals deze ook gebruikt worden door het Centraal Bureau voor de Statistiek (CBS). 1.1 Kerngetallen De statistiekoptie Kerngetallen geeft op hoofdlijnen de basisstatistieken van de door u gekozen bedrijvenselectie weer (aantal werknemers/ FTE, ZMF, GZVD en ZVP). Grafische weergave Kerngetallen. 4/11
1.2 Verzuim per maand De statistiekoptie Verzuim per maand geeft, van de door u gekozen bedrijvenselectie, weer wat het verzuimpercentage (ZVP) van elke maand is geweest. Grafische weergave Verzuim per maand. 1.3 Verzuimmeldingen naar duurcategorie De statistiekoptie Verzuimmeldingen naar duurcategorie geeft u een overzicht van alle meldingen onderverdeeld naar duurcategorieën (kort, middel lang, lang en extra lang verzuim). Grafische weergave Verzuimduur naar duurcategorie. 5/11
1.4 Aantallen naar duurcategorie De statistiekoptie Aantallen naar duurcategorie geeft u een overzicht van alle meldingen, aantal verzuimdagen, gemiddelde duur in periode en ZVP afgezet tegen de duurcategorieën (kort, middel lang, lang en extra lang verzuim). 1.5 Verzuimduur voor volmachten De statistiekoptie Verzuimduur voor volmachten geeft een overzicht van alle meldingen in een bepaalde periode, aantal verzuimdagen, gemiddelde duur in periode en ZVP afgezet tegen de standaard duurcategorieën voor volmachten. 1.6 Top verzuimredenen De statistiekoptie Top verzuimredenen geeft een overzicht van de meest gebruikte verzuimredenen bij verzuimmeldingen. De gebruikte verzuimredenen worden vastgelegd door de applicatiebeheerder van VerzuimSignaal. 6/11
1.7 Top niet-verzuimers De statistiekoptie Top niet-verzuimers heeft een overzicht van de werknemers die relatief het minst verzuimd hebben. 1.8 Gedetailleerd verzuim De statistiekoptie Gedetailleerd verzuim geeft een overzicht waarbij per werknemer de verschillende meldingen worden getoond. Uitgesplitst naar periode en AO%. 1.9 Leeftijdscategorieën De statistiekoptie Leeftijdscategorieën geeft een overzicht van het aantal meldingen, ZMF, GZVD en ZVP per leeftijdscategorie. 7/11
1.10 Beschikbaarheid De statistiekoptie Beschikbaarheid geeft een overzicht van het aantal werknemers, het aantal beschikbare dagen en de daadwerkelijke beschikbaarheid van de werknemers als gevolg van verzuim. 1.11 Voortschrijdend verzuim De statistiekoptie Voortschrijdend verzuim geeft weer wat het verzuimpercentage dat van toepassing is op de periode die start op de genoemde maand en vervolgens 12 maanden voortduurt. Grafische weergave Voortschrijdend verzuim 1.12 Personen per meldingscategorie De statistiekoptie Personen per meldingscategorie geeft een overzicht van het aantal personen dat een x aantal maal heeft verzuimd. 8/11
1.13 Top verzuimers (percentage) De statistiekoptie Top verzuimers (percentage) geeft een overzicht van de werknemers die het meest verzuimd hebben in de gekozen periode, weergegeven in een percentage. 1.14 Ongevallen De statistiekoptie Ongevallen geeft een overzicht van het aantal gemelde (bedrijfs)ongevallen en regres in de gekozen periode. 9/11
1.15 Benchmarking De statistiekoptie Benchmarking geeft een overzicht van de vooraf gekozen bedrijven en/ of afdelingen met de bijbehorende verzuimgegevens (ZMF, GZVD, ZVP) om snel en overzichtelijk het vergelijk tussen bedrijven, bedrijfsonderdelen en/ of afdelingen te maken. 1.16 Top 10 verzuimers (frequentie) De statistiekoptie Top 10 verzuimers (frequentie) geeft een overzicht van de werknemers die het vaakst hebben verzuimd. De uitkomst is gesorteerd op het aantal meldingen (hoog > laag). 1.17 Verzuimkosten De statistiekoptie Verzuimkosten geeft op basis van de gedane meldingen in VerzuimSignaal een overzicht van de verzuimkosten afgezet tegen de totale loonkosten voor een betreffende maand. 10/11
Voorwaarde voor deze statistiekoptie is dat het loon per werknemer gevuld moet zijn in VerzuimSignaal. 11/11