PB/G8/0365/09-B6 Pagina 1 van 3 20 mei 2009 VUB - INTERNE DIENST PREVENTIE & BESCHERMING OP HET WERK AFD. ADM. & FAC. DIENSTEN VERSLAG VAN HET CPB 18 mei 2009 AANWEZIG: - werkgeversdelegatie: Mevr. K. DELMAL, Dhr. S. HEBBELINCK, Dhr. M. SEGERS, Dhr. R. VANDENBUSSCHE Voorzitter. - werknemersdelegatie: Mevr. C. HEYMANS, Mevr. M. THOELEN, Mevr. M. VAN HUMBEECK, Mevr. N. WINDELINCKX, Dhr. E. SUYS, Dhr. W. VAN ESCH - preventiedienst: Mevr. H. DEVROEGH - arbeidsgeneesheer Dhr. E. PAUWELS preventieadviseur VUB VERONTSCHULDIGD: - Dhr. DE KOSTER en Dhr. SCHELFTHOUT preventiedienst UZ Brussel VERSLAG: Mevr. H. DEVROEGH en Dhr. E. PAUWELS PUNT 1: GOEDKEUREN VAN DE NOTULEN VAN DE VERGADERING VAN 27.4.2009. Mevr. WINDELINCKX meldt dat zij geen documenten toegestuurd kreeg. Dhr. VANDENBUSSCHE stelt dat door ziekte van Dhr. SCHELFTHOUT de documenten laattijdig verstuurd werden. In de titel van de notulen is ook de datum 16 maart 2009 maar het gaat wel degelijk om het verslag van april 2009. Mevr. THOELEN meldt dat haar voornaam verkeerd genoteerd werd. Zij vestigt de aandacht op een taalfout op blz. 2 punt 2: meld moet zijn meldt. PUNT 2: BESPREKING VAN HET MAANDVERSLAG VAN DE PREVENTIE- DIENST. Er worden geen vragen gesteld. Gezien de afwezigheid van dhr. SCHELFTHOUT en Dhr.DE KOSTER kan de bespreking nog volgende maand.
PB/G8/0365/09-B6 Pagina 2 van 3 20 mei 2009 PUNT 3: ADVIEZEN GEGEVEN DOOR HET CPBW STAND VAN ZAKEN. Volgnr. 04/01: de installatie HVAC van de keuken wordt nu volgens Dhr. HEBBELINCK aangepast. PUNT 4: GESIGNALEERDE GEVAREN D.M.V. NOTITIEBLADEN. Er werden geen nieuwe gevaren gemeld. PUNT 5: GEPLANDE WERKEN DOOR DE NISCHE DIENST. Dhr. HEBBELINCK licht de werken toe: - genetica: finalisering is voorzien eind september; - polikliniek: verfraaiing bevindt zich in de laatste fase; - radiologie en consultatie kinderpsychiatrie verlopen volgens planning; - oncologie radiotherapie : er werd een nieuwe bestralingseenheid geplaatst. Dhr. HEBBELINCK meldt ook nog grotere projecten: een tijdelijke constructie aan spoed (1.500m 2 ). De eerste fase is in uitvoering: technisch lokaal en de toegang tot spoed. Op een vraag van Dhr. VAN ESCH meldt Dhr. HEBBELINCK dat de bestaande landingsplaats voor helikopters verdwijnt. Een andere inplanting wordt bestudeerd: bijvoorbeeld dak inkomgebouw of parking windmolens. Andere dossiers zijn het diabetescentrum, de verbouwing en uitbreiding van het dialysecentrum. Op vraag van Dhr. VAN ESCH wordt gemeld dat het project aan spoed door de federale overheid gesubsidieerd wordt. De andere projecten worden eventueel via VIPA betoelaagd. PUNT 6: OPVOLGING VAN PUNTEN BESPROKEN OP DE VORIGE VERGADERING. Mevr. THOELEN informeert naar de informatie m.b.t. psychisch geweld. Dhr. VANDENBUSSCHE meldt dat t.g.v. ziekte van Mevr. DEKNOCK nog geen gegevens konden ter beschikking gesteld worden.
PB/G8/0365/09-B6 Pagina 3 van 3 20 mei 2009 Betreffende veiligheidsschoenen in de onderhoudsdienst blijft het comité bij zijn advies dat schoenen moeten getest en gedragen worden. Dhr. SEGERS vraagt dat de preventiedienst dit voorstel zou overmaken aan Dhr. DE CLERCQ zodat het testen van veiligheidsschoenen kan starten. Mevr. THOELEN kijkt uit naar het verslag van het nazicht van de compartimentdeuren. Betreffende technische nazichten vraagt zij zich af of daar verslagen over bestaan. Voor de wettelijke controles door een externe dienst is dat sowieso het geval zegt Dhr. HEBBELINCK. De verslaggeving m.b.t. het onderhoud van de liften zou volgens hem beter kunnen. De verslagen over het onderhoud van koffiemachines komen bij de hoteldienst. Voor het beheer van werkbonnen overweegt Dhr. HEBBELINCK de aankoop van gespecialiseerde software. Volgens Mevr. THOELEN dienen ook interne werken goed opgevolgd te worden. PUNT 7: VOLGENDE VERGADERING. De volgende vergadering van het CPBW heeft plaats op 15.6.2009. PUNT 8: VARIA. 8.1. Volgens Dhr. SUYS is de uitrit van de parking Oncologie zeer moeilijk. Mevr. DELMAL vermeldt schadedossiers terzake. Dhr. HEBBELINCK laat de toestand evalueren. 8.2. Mevr. THOELEN stelt dat het afleveren van een minder mobiele patiënt in de polikliniek dikwijls problematisch is. Mevr. VAN HUMBEECK voegt toe dat veel ziekenhuizen gratis parking voorzien voor patiënten die op consultatie komen. 8.3. Dhr. SUYS heeft bedenkingen bij zetels in de wachtzalen. Die zijn te laag voor oudere patiënten. Dhr. VANDENBUSSCHE vraagt dat dergelijke bedenkingen gemeld worden aan het facilitair servicepunt. 8.4. Volgens Dhr. SUYS is de nieuwe parking een paar keer afgesloten geweest. Volgens Dhr. VANDENBUSSCHE was zulks het gevolg van werken. Eind juni moet alles klaar zijn. EP/sd h
Preventiedienst Tel: 5999 E-mail: preventiedienst@uzbrussel.be Ref: VH/G8/048/09 5 juni 2009 COMITÉ PREVENTIE EN BESCHERMING UZ BRUSSEL MAANDVERSLAG MEI 2009 A. FYSISCHE CONTROLE 1. Omwisseling van dosimeters en dosimetrieadministratie. 2. Collectie radioactieve afval, afvalbeheer. 3. Maandelijkse inlichtingen betreffende het vervoer van radionucliden aan het FANC. 4. Contacten met het FANC betreffende de vergunning voor het vervoer van radioactieve stoffen. 5. Periodieke controle met erkende instelling Bel V. 6. Onderhoud met de firma Canberra i.v.m. een alternatief meetsysteem voor radiofarmaca. 7. Seminarie Radioprotectie voor tandartsen. 8. Overleg rond studie biologische dosimetrie (capillaroscopie). 9. Rondetafelconferentie FANC: medisch- en dosimetrisch toezicht van werknemers blootgesteld aan ioniserende straling. B. VEILIGHEID & HYGIËNE B.1 Acties buiten het globaal preventieplan 1. Voorkomingbeleid - viseren van bestelbons: In mei werden 240 bestelbons geviseerd. Bestelbons waarvoor bijkomende eisen werden geformuleerd zijn in bijlage samengevat. 2. Werfvergaderingen. 3. Deelname vergadering CZHY. 4. Commissie brand 5. Afvoer van recyclage materiaal. 6. Opvolgen veiligheidssignalisatie 7. Opvolgen acties in het kader van ernstige ongevallen. 8. Opvolgen problematiek veiligheidsschoenen onderhoud. 9. Studieavonden: - Bedrijfsnoodplan - Interventieploeg - Kleine blusmiddelen 10. Arbeidsinspectie asbestproblematiek 11. Inscholing nieuwe werknemers 12. Besprekingen rampenplan kinderdagverblijf B.2 Acties in het kader van de uitvoering van het globaal preventieplan 1. Asbestinventarisatie. 2. Bezoeken aan diensten. Maandverslag VHV- mei 2009 1 / 2 VH/G8/048/2009
3. OVERZICHT VAN DE GEMELDE ONGEVALLEN UZ BRUSSEL 3.1 Ongevallen zonder ongeschiktheid - Geen 3.2. Ongevallen met ongeschiktheid - Geen 3.3. Ongevallen op de weg naar en van het werk - Geen Maandverslag VHV- mei 2009 2 / 2 VH/G8/048/2009
Preventiedienst Tel: 5999 E-mail: preventiedienst@uzbrussel.be Ref. VH/047/2009 5 juni 2009. CPBW UZ BRUSSEL JUNI 2009 GESIGNALEERDE GEVAREN D.M.V. NOTITIEBLADEN Er werden geen gesignaleerde gevaren gemeld PS/adk
Preventiedienst Tel: 5999 E-mail: preventiedienst@uzbrussel.be Ref.: VH/046/09 05 juni 2009 ADVIEZEN GEGEVEN DOOR HET COMITE PREVENTIE EN BESCHERMING STAND VAN ZAKEN VOLGNR. 04/01 PROBLEEMSTELLING Koelinstallaties veroorzaken een onaangename koude tocht in de keuken. ADVIES Technische mogelijkheden naar verbetering van de luchtcirculatie en aangepaste kledij moeten onderzocht worden. STAND VAN ZAKEN Metingen werden uitgevoerd. Op 1 bepaalde plaats is het debiet verhoogd waardoor er een zone al in onderdruk staat en er bijgevolg een luchtstroom ontstaat bij het openen van deuren. Een oplossing zou het creëren van sassen of het plaatsen van tochtstrips kunnen zijn. De technische dienst heeft onderzocht of het fysisch mogelijk is om sassen te creëren. De technische dienst heeft een bespreking gehad met het studiebureau dat destijds de HVAC-installatie van de keuken ontwierp. Er werden destijds extra dampkappen geplaatst die niet waren voorzien in het ontwerp van de installatie. Hierdoor wordt er 5000 m³ lucht meer afgezogen dan er wordt aangevoerd via de luchtkanalen. Bijgevolg wordt bij het openen van deuren lucht uit naburige zones gezogen. In het vals plafond van de keuken is er een ongebruikt luchtkanaal dat zou kunnen gebruikt worden voor extra aanvoer van lucht. Een aanpassing van de HVAC van het beddenhuis is voorzien voor midden volgend jaar. VOLGNR. 05/01 PROBLEEMSTELLING Inblaasroosters inkomhall vervangen door wervelrooster. ADVIES Technische mogelijkheden naar verbetering van de luchtcirculatie moeten onderzocht worden. STAND VAN ZAKEN In de inkomhall wordt de lucht uit de inblaasroosters rechtstreeks in de hals van het personeel geblazen. Dit geeft aanleiding tot gezondheidsklachten. PS/adk
Jaarlijkse bezoeken aan diensten door de preventiedienst Bezochte diensten: Technische Dienst Bezoek 22-04-2009, Verslag 28/05/2009 Aanwezigen: Preventiedienst UZ Brussel: Dr. Hilde DEVROEGH Ing. Patrick SCHELFTHOUT hilde.devroegh@uzbrussel.be patrick.schelfthout@uzbrussel.be Verspreiding: Voorgenoemde personen Ir. Sven HEBBELINCK Dhr. Tino BRESSELEERS Leden van het CPB Andere in het verslag vermelde personen sven.hebbelinck@uzbrussel.be Tino.Bresseleers@uzbrussel.be Beschrijving van de bezochte dienst: Bezoek burelen technische dienst, stookplaats en technische ruimte. De schrijnwerkerij, het compressorenlokaal en de lokalen van de aannemers werden niet bezocht (niet toegankelijk - geen standaard sloten). maandag 8 juni 2009 1 / 8
Chemische agentia Luchthygiëne Deel 20 Energiecentrale Verdieping: 0 425 14.02 Bis (kantoor Lokaal is niet voorzien van verluchting. HVAC Voorzien van verluchting. Diensthoofden) Fysische agentia Brandveiligheid Deel 17 Behandeling Verdieping: -1 452 Toegang energiecentrale Deurpomp toegang technische dienst beschadigt Rf-wand. Schrijnwerkerij Plaatsen van deurstop zodanig dat de deurpomp niet in de wand kan slaan. Deel 18 Kinderziekenhuis 447 Verdieping: -2 Afzuiging houtstof Lokaal is niet toegankelijk: het slot is vervangen door nietconventioneel slot. Er ligt zo veel rommel voor de deur dat dit lokaal niet bereikbaar is. Categorie 2: Niet in orde en toegankelijk maken lokaal. 449 Gang schrijnwerkerij Dubbele branddeur wordt in open stand geblokkeerd. Vrijmaken van branddeur zodanig dat zij operationeel wordt. Gezien de brandlast in de gangen is dit absoluut noodzakelijk. 448 Gang schrijnwerkerij Gang is volgestouwd met allerhande goederen en rommel. Verhoging brandlast in evacuatieweg. Verwijderen van alle goederen uit de gang. Een gang is geen magazijn. 450 Onderstation UZK Brandbelasting wordt onnodig verhoogd door wanordelijke stapeling van brandbaar materiaal in gangen en technische ruimte. Verwijderen van alle goederen die niet thuishoren in een technische ruimte. 451 Onderstation UZK Branddeuren zijn beschadigd en worden in open stand geblokkeerd. Schrijnwerkerij Vervangen van branddeuren. maandag 8 juni 2009 2 / 8
Deel 20 Energiecentrale Verdieping: 0 427 14.01 Doorvoeringen door wanden zijn niet brandwerend uitgevoerd. Werken Doorvoeringen brandweerstandbiedend uitvoeren. 439 Verdieping: -1 14A4 Koelgroepen Er staan 2 metalen kasten voor de brandblusser waardoor deze niet zicht- en bereikbaar is. Categorie 4: Wettelijk verboden of totaal onaanvaardbaar Verwijderen van de kasten. 415 14A4 Koelgroepen Compartimentsdeuren worden in open stand geblokkeerd. De deurpompen zijn losgekoppeld. Schrijnwerkerij Terugplaatsen van deurpompen. 410 14A4 Koelgroepen Er hangt signalisatie op een zuil die aangeeft dat er hier mag gerookt worden. Categorie 4: Wettelijk verboden of totaal onaanvaardbaar Signalisatie/afscher ming Overplakken van pictogram op zuil door pictogram dat rookverbod aangeeft (werkopdracht reeds doorgegeven). kirsten De Bruyn 414 419 14A4 Koelgroepen Doorvoering door wanden zijn niet brandweerstandbiedend uitgevoerd. Werken Dichten van wanden. Wateropslagtanks Brandwerende deur werd niet correct geplaats. Schrijnwerkerij Correct plaatsen van de deur volgens de normen voor brandweerstandsbiedende deuren. 418 Wateropslagtanks Doorvoeringen door wanden werden niet brandweerstandbiedend uitgevoerd. Werken Dichten van doorvoeringen. 420 Verdieping: Algemeen Algemeen In quasi alle technische ruimten wordt gerookt, men kan er immers overal sigarettenpeuken, (geïmproviseerde) asbakken vinden. Categorie 4: Wettelijk verboden of totaal onaanvaardbaar Deel 7 Behandeling Instructies Opstellen van nota gericht aan eigen personeel en dat van externen betreffende het algemeen rookverbod. Verdieping: +3 maandag 8 juni 2009 3 / 8
455 Onderstation verwarming en verluchting Lokalen zijn niet gecompartimenteerd (branddeuren worden in open stand geblokkeerd, doorvoeringen door wanden, wanden lopen niet tot aan vloerplaat, ontbrekende plafondplaten, enz) Categorie 3: Niet in orde en onaanvaardbaar Werken Correct uitvoeren van compartimenteringen. 456 Onderstation verwarming en verluchting In de gangen en de technische ruimten worden allerhande goederen opgeslagen. Categorie 3: Niet in orde en onaanvaardbaar Verwijderen van alle goederen die niet thuishoren in een technische ruimte of gang. 458 Verdieping: -2 UPS-lokaal Opslag van brandbare goederen (karren met linnen) in gang voor UPSlokaal. Verwijderen van karren met brandbaar materiaal. Kris Declercq 457 UPS-lokaal Doorvoeringen doorheen wanden zijn niet brandweerstandbiedend uitgevoerd. Werken Opvullen van doorvoeringen met Rf-materiaal. 459 UPS-lokaal Ontbrekende plafondplaten in gang voor UPS-lokaal. Niet brandweerstandbiedende doorvoeringen doorheen wanden. Werken Afwerken compartimentering. 454 Vacuümcentrale, onderstation warm water Opslag brandbaar materiaal en allerhande goederen in de gangen. Categorie 2: Niet in orde Verwiijderen van alle goederen die niet thuishoren in een onderstation. 453 Vacuümcentrale, onderstation warm water Doorvoeringen door wanden zijn niet brandweerstandbiedend uitgevoerd. Werken Opvullen van doorvoeringen met Rf-materiaal. Elektrische installaties / toestellen Deel 17 Behandeling Verdieping: -1 446 Batterijlokaal - 17A101 Lokaal is niet conform ATEX. Elektriciteitswerken Conformstellen ATEX (doorvoeringen door wanden brandwerend uitvoeren, zoneren, enz). Deel 20 Energiecentrale Verdieping: -1 maandag 8 juni 2009 4 / 8
411 14A4 Koelgroepen Loshangende elektrische bekabeling aan plafond en bekabeling die niet in kabelgoten werd geplaatst. Elektriciteitswerken Verwijderen van ongebruikte bekabeling en correct plaatsen van elektrische bekabeling in kabelgoten. 416 14A4 Koelgroepen Materiaal gestapeld voor instrumentatieborden. Deze moeten steeds toegankelijk zijn. Verwijderen van gestapelde goederen. 412 Magazijn elektriciteit Elektrische bekabeling ligt niet in kabelgoten. Deze laatste zijn bovendien zwaar beschadigd. Elektriciteitswerken Vervangen en correct bevestigen van kabelgoten en leggen van bekabeling in kabelgoten. 423 441 Wateropslagtanks Een verdeeldoos bengelt aan haar bekabeling. Elektriciteitswerken Bevestigen van verdeeldoos aan de wand of verwijderen van de verdeeldoos indien deze niet meer wordt bevestigd. Wateropslagtanks Noodstop is niet aangesloten. Elektriciteitswerken Indien deze noodstop geen functie meer heeft dient deze verwijderd te worden. Categorie 1: In orde - beperkt risico 421 Wateropslagtanks Elektrische bekabeling ligt niet in kabelgoten en is niet uitgevoerd volgens de regels van goed vakmanschap. De kabelgoten zijn bovendien overvol. Elektriciteitswerken Correct plaatsen van elektrische bekabeling. Indien nodig verwijderen van ongebruikte bekabeling en bijplaatsen van kabelgoten. 422 444 Wateropslagtanks Aan de muur hangt ongebruikte elektrische bekabeling. Elektriciteitswerken Verwijderen van ongebruikte bekabeling. Werkplaats elektriciens Slijpstenen zijn asymmetrisch afgesleten. Werken Vervangen van slijpstenen. 445 Werkplaats elektriciens Multistekkers bengelen met hun voedingssnoer aan het plafond. Snoeren zijn niet voorzien voor het dragen van lasten. Elektriciteitswerken Verwijderen van deze multistekkers. 443 Werkplaats elektriciens Sokkel van slijpsteen is niet aan de grond verankerd. Werken Bevestigen van sokkel. Staat gebouwen / materieel / onderhoud Doorgangen Deel 18 Kinderziekenhuis Verdieping: -2 maandag 8 juni 2009 5 / 8
442 Schrijnwerkerij Stapeling van allerhande goederen in gang voor schrijnwerkerij. Verhoging van brandlast. Verwijderen van brandbare materialen en goederen die de evacuatie hinderen uit de gang. Categorie 3: Niet in orde en onaanvaardbaar Deel 20 Energiecentrale Verdieping: -1 440 14A4 Koelgroepen Er staat her en der materiaal opgesteld waardoor een doorgang van 80 Verwijderen van materiaal uit de doorgangen. cm niet gegarandeerd is. 413 Magazijn elektriciteit Door opstapeling van goederen is er geen doorgang van 80 cm. Doorgangen vrijmaken. Categorie 2: Niet in orde 438 Stookplaats Heetwatervat (Pneumatex) staat in doorgang ter hoogte van de trap. De doorgang is hier smaller dan 80 cm. De kans op aanraking bij gebrek aan reling van het vat is reëel (gevaar voor brandwonden). Werken Verplaatsen van vat (bijvoorbeeld 2 m verplaatsen naast groot vat). Categorie 4: Wettelijk verboden of totaal onaanvaardbaar Technisch en huishoudelijk onderhoud Deel 20 Energiecentrale Verdieping: 0 426 14.01 Ontbrekende plafondplaten. Werken Terugplaatsen van plafondplaten. Categorie 2: Niet in orde 432 14.02 (kantoor directeur) Raam met zicht op stookplaats is smerig. Reiniging Reiniging van raam aan beide kanten. Kris Declercq Categorie 2: Niet in orde 431 14.02 Bis (kantoor Diensthoofden) Raam met zicht op stookplaats is smerig. Reiniging Reiniging van raam aan beide kanten. Kris Declercq Categorie 2: Niet in orde 434 14.07 (Sanitair mannen) In de gang naar het verpozingslokaal ter hoogte van het sanitair zijn er schimmel en vochtplekken. Werken Herstellen van de wanden. Categorie 2: Niet in orde Personeelsvoorzieningen Deel 20 Energiecentrale Verdieping: 0 maandag 8 juni 2009 6 / 8
433 14.07 (Sanitair mannen) Lokaal is aan renovatie toe (beschadigde tegels, deuren, enz). Werken Volledige renovatie is aangewezen. 430 14.07 (Sanitair mannen) Orde en hygiëne van de toiletten en doucheruimten laten te wensen over. De verluchtingsroosters zijn zeer smerig. Categorie 3: Niet in orde en onaanvaardbaar Reiniging Grondige reiniging met de nodige aandacht voor minder toegankelijke plaatsen zoals verluchtingsroosters. Kris Declercq 428 429 14.07 (Sanitair mannen) Sommige deuren van de toiletten zijn beschadigd. Schrijnwerkerij Herstellen van de beschadigde deuren. 14.07 (Sanitair mannen) Meubilair is in slechte staat. Werken Vervangen van meubilair 436 14.08 (Verpozingsruimte en kleedruimte) Vriesvak van koelkast is smerig. Reiniging Minstens 1 keer per jaar de koelkast volledig reinigen en het vriesvak laten ontdooien teneinde een grondige reiniging toe te laten. 435 14.08 (Verpozingsruimte en kleedruimte) Microgolf oven is zeer smerig: de wanden hangen vol met etensresten. Reiniging Grondige reiniging van microgolf oven. 437 Verdieping: -1 Stookplaats Wettelijke vereisten De stookruimte wordt door Axima gebruikt als open kleedruimte. Deze kleedruimte voldoet niet aan de normen. Categorie 4: Wettelijk verboden of totaal onaanvaardbaar Arbeidswetgeving Deel 20 Energiecentrale Werken Inrichten van kleedruimte conform arbeidswetgeving. Verdieping: Algemeen 417 Algemeen Er werden nog geen risicoanalyses opgesteld door de technische dienst. Risicoanalyse Opstellen van risicoanalyses voor administratief en technisch personeel maar ook van diverse lokalen.. Categorie 4: Wettelijk verboden of totaal onaanvaardbaar Deel Algemeen Hospitalisatie Verdieping: Algemeen maandag 8 juni 2009 7 / 8
460 Algemeen Risicoanalyses dienen nog opgesteld te worden. Risicoanalyse Opstellen van risicoanalyses: functies en werkzaamheden. Categorie 4: Wettelijk verboden of totaal onaanvaardbaar maandag 8 juni 2009 8 / 8