MARLISCO videowedstrijd * reglement* Nederland Versie 15 mei 2013 (bijgewerkt op 31 juli 2013) MARLISCO Marine Litter in European Seas: Social Awareness and Coresponsibility is een FP7 project gefinancierd door de Europese Commissie
Inhoudsopgave 1. Introductie -02-2. Deelnemers -02-3. Samenwerking met scholen uit andere Europese landen -03-4. Thema's -03-5. Data en uiterste inzenddatum -03-6. Beschikbare ondersteuning -04-7. Stijl, format, duur van de video -05-8. Indienen van de video en benodigde documenten -06-9. Algemene voorwaarden -06-10. Eigendomsrechten van de video s -07-11. Selectiecriteria van de video s -07-12. De prijzen -08-13. Contactgegevens -08-1
1. Introductie De MARLISCO Videowedstrijd heeft als doel jongeren kennis te laten maken met het probleem van zwerfvuil in de Europese zeeën. MARLISCO daagt Europese jongeren uit een korte video te maken waarin zij hun ideeën over het probleem geven. Zo kunnen zij een maatschappelijke verandering inzetten niet alleen omdat zij de volgende generatie consumenten en beleidsmakers zijn, maar ook omdat zij hun familie en directe omgeving kunnen inspireren en beïnvloeden. Elke school, club of vereniging met jongeren in de leeftijd van 12 tot 18 jaar kan deze uitdaging aangaan, als onderdeel van het lesprogramma of als buitenschoolse activiteit. Zwerfvuil in zee is een multidisciplinair onderwerp en kan van verschillende kanten bekeken worden. Bovendien is het de verantwoordelijkheid van iedereen en heeft het invloed op ons allemaal. MARLISCO wil met deze wedstrijd jongeren aanmoedigen kritisch na te denken over een complex probleem dat niet stopt bij de landsgrenzen en hun maatschappelijk bewustzijn vergroten. De videowedstrijd is onderdeel van het Europese FP-7 project MARLISCO - Marine Litter in Europe's Seas: Social Awareness and Co-responsibility (2012-2015). De wedstrijd wordt in 14 aan de kust gelegen Europese landen gehouden: Italië, Nederland, Groot-Brittannië, Frankrijk, Slovenië, Ierland, Roemenië, Duitsland, Cyprus, Bulgarije, Spanje, Portugal, Turkije en Denemarken. De wedstrijd is echter op nationaal niveau, deelnemers concurreren dus niet met deelnemers uit andere landen. De deelnemers moeten zich houden aan het wedstrijdreglement dat geldt in hun eigen land. Dit document geeft de regels en voorwaarden van de MARLISCO videowedstrijd in Nederland. MARLISCO behoudt het recht om het reglement van de videowedstrijd aan te passen. 2. Deelnemers In Nederland staat de MARLISCO videowedstrijd open voor jongeren die het voortgezet onderwijs volgen, in de leeftijd van ongeveer 12 tot 18 jaar. De video moet worden ingediend door een Nederlands rechtspersoon, bijvoorbeeld een school of vereniging. De jongeren vormen een team en moeten worden begeleid door een volwassene. Een team mag meerdere video s indienen. 2
3. Samenwerking met scholen uit andere Europese landen Indien een team een eigen transnationale samenwerkingsprogramma heeft (bijvoorbeeld Europees Platform of E-Twinning), kan het een video produceren in samenwerking met een team uit een ander Europees land. Let op: deze video moet worden ingeleverd via de procedure die geldt in Nederland en alleen het Nederlandse gedeelte van het team maakt kans op de prijzen in Nederland. (Dit geldt ook voor het team uit het andere land). 4. Thema's voor de video's De deelnemers hebben de vrijheid om te beslissen over het onderwerp en strekking van de video, op voorwaarde dat het gaat om een (combinatie van) de onderstaande thema's: Waarom is zwerfafval in zee een probleem? Waar komt het zwerfvuil in zee vandaan? Wat kan worden gedaan aan het probleem van zwerfvuil in zee? Wat hebben wij op school of in onze omgeving gedaan aan het probleem van zwerfvuil? (Vernieuwende) ideeën om het probleem op te lossen. 5. Data en uiterste inzenddatum De officiële start van de videowedstrijd is 9 september 2013. Video s kunnen worden ingediend tot en met 14 februari 2014 23:59 uur (lokale tijd). De winnende video s worden gepresenteerd op MARLISCO s website: www.marlisco.eu Kijk regelmatig op het Nederlandse gedeelte van de officiële MARLISCO website om eventuele updates van data over het bekendmaken van de prijsuitreiking bij te houden. 3
Officiële kalender: Uiterste inzenddatum van de video s 14 februari 2014, 23:59 uur (lokale tijd) Jury selectie/ video s online voor publieksstemming 18 februari tot 14 maart 2014 Bekendmaking van de winnende video s eind maart 2014 6. Beschikbare ondersteuning Het maken van een video is een tijdrovende bezigheid. Zo gaat er veel tijd zitten in het verzinnen van het verhaal en dit op papier zetten. Het zoeken naar een goede locatie waar je gaat filmen. De juiste mensen bij elkaar brengen. Dan het filmen zelf waar je rekening houdt met verschillende technieken. En als je dan alles gefilmd hebt volgt misschien wel het grootste deel van het werk, de montage. Hoe maak je van al dat beeldmateriaal een grappig, mooi, spannend, leerzaam of zielig verhaal? En welk computerprogramma kan je daar het beste voor gebruiken? Als je meedoet aan de MARLISCO Video Wedstrijd, bieden wij voor een aantal groepen gratis ondersteuning bij het ontwikkelen van de video. De ondersteuning bestaat uit een handleiding met handige tips en trucs over de ontwikkeling en productie van een korte film en twee workshops begeleid door een professional (Studio BiB - Beeld in Beweging). Deze expert bezoekt jullie school/team twee maal. Tijdens de eerste workshop, in oktober, krijg je een inleiding in de basisprincipes van het film maken en de verschillende technieken. Ook bespreken we de keuze van het onderwerp van de video. Daarna gaan jullie zelfstandig aan de gang. In een later stadium volgt een tweede workshop. Hierin besteden we aandacht aan montage technieken, editen en software. Bovendien kunnen jullie de expert per email benaderen om vragen te beantwoorden. Je kunt je reacties insturen tot en met 30 september 2013. Instructies en het aanvraagformulier vinden op: http://www.marlisco.eu/videocontest.nl.html 4
7. Stijl, format en duur Stijl: De wedstrijd staat open voor korte video s van alle productietechnieken, bijvoorbeeld animatie, documentaire, experimenteel of hybride. Taal: De video mag in het Nederlands of Engels gemaakt worden. Duur: De maximale lengte van de video, inclusief aftiteling, is 2 minuten. Video s die langer dan 2 minuten duren komen niet in aanmerking voor de prijzen. Format: Geaccepteerde file formats zijn: WebM, MPEG4, 3 GPP, MOV, AVI, MPEGPS, WMV, en FLV. Resolutie: Alle video s moeten worden gefilmd volgens Europese tv standaard: 25/50 fps (NIET 30/60/29.97fps) - In SD: DV PAL 720 x 576 / anamorphic 16/9 / 50i of 25p / 48 KHz - In HD: 1280 x 720 25p of 50p OF 1920 x 1080 25p of 50i Voor de juiste bewerking van de video (editing software, uploaden in Youtube) raden wij aan te kijken op: http://vimeo.com/help/compression Titel en naam van het bestand: De video moet onder een unieke titel worden opgeslagen gevolgd door NL. Bijvoorbeeld: de video heet the journey of a plastic bottle, dan moet de bestandnaam zijn: the_journey_of_a_plastic_bottle_nl.mov 5
8. Indienen van de video en benodigde documenten Bij iedere video moeten de volgende documenten ingeleverd worden: - Inschrijfformulier (formulier A) online in te dienen, met informatie over de deelnemers, details van de video en link van Youtube; incl. Annex I: aanvraag voor technische ondersteuning; - De Making of (formulier B), een beschrijving van de ontwikkeling van de video, het idee achter de video, een beschrijving van het onderzoek dat is gedaan voor de film, een aantal foto s, het script van de tekst; - Verklaring van verantwoordelijkheid (formulier C) ondertekend en ingescand. Hierin verklaart de deelnemer dat er geen auteursrechtelijk beschermd materiaal is gebruikt of dat deze rechten zijn verkregen en dat de rechten voor het gebruik enbewerken van de video aan MARLISCO worden toegekend. Verder verklaart de deelnemer, dat bij gebruik van videobeelden van minderjarigen de vereiste toestemming van de ouders verkregen is. De formulieren A-C zijn beschikbaar op www.marlisco.eu/video-contest.nl.html Voor elke video moeten de volgende stappen genomen worden: 1. De deelnemer zet de video op Youtube; 2. De deelnemer vult het online inschrijfformulier (formulier A) in met de link naar de video; 3. De deelnemer stuurt binnen 24 uur de video na het inleveren van formulier A online het originele format samen met de ondertekende formulieren A, B en C naar Kust en Zee, via Dropbox of YousendIt. 9. Algemene voorwaarden De video moet aan alle eerder genoemde voorwaarden voldoen, zoals thema, format en maximale duur. Verder mag de video geen obsceen, beledigend, ongepast of aanstootgevend taalgebruik, gedrag of materiaal bevatten en mag geen inbreuk maken op privacy, auteursrechten, handelsmerken of intellectuele eigendomsrechten van een persoon of organisatie, tenzij schriftelijk toestemming vooraf is verkregen. Het MARLISCO logo en de logo s van de Europese Commissie mogen NIET worden gebruikt in de video. Video s die deze voorwaarden schenden, worden uitgesloten van deelname. 6
Indiening van video en al het benodigde formulieren moet gebeuren voor de uiterste inleverdatum. Alleen video s met alle benodigde formulieren, inclusief een ondertekende verantwoordelijkheidsverklaring (formulier C), komen in aanmerking voor de prijzen. MARLISCO behoudt het recht om op elk moment tijdens de wedstrijd elke video die niet aan de voorwaarden voldoet te verwijderen of te diskwalificeren. Door deelname aan de wedstrijd vrijwaren de deelnemers het MARLISCO consortium of een van haar leden van aansprakelijkheid voor claims, kosten, schade en verliezen voortkomend uit (i) MARLISCO s gebruik van de video en (ii) deelname aan de wedstrijd. 10. Eigendomsrechten van de video s Door het indienen van een video geeft het deelnemende team het MARLISCO consortium een auteursrechten-vrije licentie om de video te kopiëren, verspreiden, wijzigen, weer te geven en in het openbaar te vertonen voor educatieve doeleinden over de hele wereld en in alle media. 11. Selectie criteria van de video s Er zijn verschillende prijzen beschikbaar voor de beste video s. De video s worden beoordeeld op de volgende criteria: - hoe goed het past bij het thema; - kwaliteit van het onderzoek voor de film; - relevantie en potentiële invloed van de boodschap; - kwaliteit van de productie; - creativiteit en originaliteit. De wedstrijd vindt plaats op nationaal niveau. In elk deelnemend land wordt een panel van juryleden gevormd die voor dat land de winnaars selecteert. Na de uiterste inzenddatum wordt een selectie van de beste video s op Youtube geplaatst voor beoordeling door het publiek. Deze zal meetellen in het juryoordeel. 7
12. De prijzen De beste Nederlandse video wordt opgenomen in de compilatiefilm van de beste video s uit ieder deelnemend land. Vertegenwoordigers van de winnaar worden uitgenodigd om aanwezig te zijn bij de European Union Ceremony of Maritime Days (Bremen, Duitsland, mei 2014), waar de compilatiefilm in première zal gaan. Reis- en verblijfkosten worden gedekt door MARLISCO. Voor meer informatie over de prijzen in Nederland, de ceremonie en andere updates kijk op: www.marlisco.eu/video-contest.nl.html 13. Contactgegevens In Nederland is Vereniging Kust & Zee de coördinator. Voor alle vragen kan je terecht bij: marlisco@kustenzee.nl of per post: Kust & Zee T.a.v. MARLISCO Postbus 11232 2301 EE LEIDEN 8