1. De wedstrijd is opengesteld voor staatsburgers van de 28 lidstaten van de EU.

Transcriptie

1 Inleiding De wedstrijd maakt deel uit van de #EUandME-campagne, die wil laten zien hoe EU-wetgeving en EU-initiatieven jou kunnen helpen om je passies na te jagen. Studeren of reizen, online surfen of de wereld redden, #EUandME laat zien hoe de EU jonge mensen in staat stelt om te doen wat ze graag doen. Dit is een filmwedstrijd voor filmmakers van 18 tot en met 35 jaar. Van 24 augustus tot en met 31 oktober 2018 kunnen deelnemers een idee voor een korte film inzenden die op de een of andere manier vertelt wat voor impact de Europese Unie op het dagelijks leven van mensen heeft. De inzendingen moeten in één van de volgende vijf categorieën vallen: Mobiliteit, Duurzaamheid, Rechten, Digitaal of Vaardigheden & Business. Per categorie wordt een winnaar gekozen, die een beurs krijgt om zijn/haar film te verwezenlijken. Om mee te doen, moeten de deelnemers een geschreven synopsis van hun film indienen, evenals een korte video, gemaakt met hun telefoon, waarin ze hun motivatie en het concept van hun film uiteenzetten. Ook moeten ze in hun inzending een link meesturen naar een kortfilm die ze al eerder hebben gemaakt. De EU houdt een voorselectie waarbij wordt gekeken of de kandidaten aan de selectiecriteria voldoen, waarna een jury van ervaren filmregisseurs twee kandidaten per categorie nomineert. Via een publieke verkiezing online in januari-februari 2019 worden de vijf winnaars uitgekozen. Selectiecriteria 1. De wedstrijd is opengesteld voor staatsburgers van de 28 lidstaten van de EU. 2. Deelnemers moeten op de uiterste inzenddatum tussen de 18 en 35 jaar oud zijn. 3. Deelnemers moeten inwoner zijn van een van de lidstaten van de EU. 4. De winnaars moeten voor de prijstoekenning bewijs van hun staatsburgerschap en leeftijd leveren (een geldig paspoort of ID-kaart). Kunnen ze hieraan niet voldoen, dan worden ze alsnog uitgesloten.

2 5. Deelnemers moeten in het verleden al minimaal één kortfilm hebben gemaakt. Ze moeten met hun inzending een link naar een eerdere kortfilm meesturen. 6. Personen die bij de organisatie van deze wedstrijd zijn betrokken, evenals personen die voor de instellingen van de Europese Unie werken, zijn van deelname uitgesloten. 7. Deelname is uitsluitend mogelijk onder eigen naam en gegevens; inzendingen namens derden zijn uitsluitend toegestaan met schriftelijke toestemming vooraf van de betreffende persoon. 8. De Europese Commissie is niet verantwoordelijk voor inzendingen die zijn zoekgeraakt, beschadigd of verkeerd ingediend, ongeacht de omstandigheden. 9. De Europese Commissie en vertegenwoordigende organisaties zijn op geen enkele wijze aansprakelijk voor eventuele verliezen, ongevallen, schade of persoonlijke letsels geleden door de winnaar of derden, of verliezen van of schade aan eigendommen, noch enige andere kosten, die voortvloeien uit deelname aan deze wedstrijd, ongeacht de omstandigheden of oorzaken. 10. De Europese Commissie en vertegenwoordigende organisaties zijn niet aansprakelijk als de wedstrijd niet kan doorgaan of als een prijs/beurs niet kan worden toegekend door reisannuleringen, vertragingen, onderbrekingen of overmacht. De Commissie is niet aansprakelijk voor kosten die voortvloeien uit deelname aan deze wedstrijd (of je inzending nu wel of niet wordt geselecteerd). Regels voor deelname 11. Deelnemers moeten een geschreven synopsis en een pitchvideo in het Engels indienen, en als het Engels niet hun moedertaal is, ook in een van de andere officiële talen van de Europese Unie (zie: De synopsis mag, in welke taal dan ook, niet langer dan 500 woorden zijn (inclusief titel, kopjes en subkopjes). 13. De pitchvideo's mogen niet langer dan 60 seconden zijn. Ze moeten worden gefilmd met een telefoon. 14. Alle inzendingen moeten duidelijk met de #EUandME-campagne te maken hebben. 15. Per deelnemer is maar één inzending voor deze wedstrijd toegestaan. Uitsluitend origineel werk wordt geaccepteerd. Eenmaal ingediend is de inzending definitief. 16. Andere mensen mogen aan de film meewerken, maar slechts één persoon kan de inzending indienen als regisseur en als zodanig worden beoordeeld door de jury. Groepsinzendingen worden niet geaccepteerd. 17. Om te bewijzen dat ze de afgelopen vijf jaar (tussen 31 oktober 2013 en 31 oktober 2018) al minimaal één kortfilm hebben gemaakt, moeten deelnemers op het online formulier een link naar een eerdere kortfilm zetten. 18. Iedere deelnemer moet alle verplichte velden op het online deelnameformulier invullen. Deelnemers met meer dan één EU-nationaliteit kunnen maar één nationaliteit op het deelnameformulier invullen. 19. De inzending moet in één van de vijf categorieën worden ingediend. Wanneer en hoe dien je je inzending in? 20. Inzendingen moeten in elektronisch formaat worden ingediend via een online deelnameformulier. Een link naar dit formulier staat op de wedstrijdwebpagina. 21. Inzendingen zijn mogelijk vanaf 24 augustus 2018 om uur MET.

3 22. De sluitingsdatum voor inzendingen is 31 oktober 2018 om uur MET. Inzendingen worden niet aan de deelnemers geretourneerd. Evaluatie 23. De evaluatiecriteria zijn als volgt: relevantie van de synopsis (hoe goed past de synopsis bij de #EUandME-campagne?); creativiteit van de synopsis (belicht de synopsis het gekozen thema vanuit een creatieve hoek?); kwaliteit en duidelijkheid van de synopsis (hoe goed is deze geschreven in grammaticaal opzicht en qua woordenschat in één van de 24 officiële talen van de EU); hoe interessant is het voor de doelgroep (17 35-jarigen)? 24. Na een voorselectie op basis van de selectiecriteria door stafleden van de Europese Commissie en/of door de Europese Commissie aangewezen organisaties, wordt de vijftig beste deelnemers gevraagd om het volgende voor te bereiden: een script, intentieverklaring, storyboard of shotlijst, casting (video), locatie, ideeën voor de kostuums, ideeën voor de rekwisieten, ideeën voor de kleurstelling, ideeën voor geluid én muziek (bestaande muziek of originele compositie), voice-over, planning, lijst met crewleden (regisseur, DP en offline editor), lijst met technische materialen voor de opnamen (type camera), transcript van de film. 25. Na een tweede voorselectie op basis van de selectiecriteria worden de beste 25 inzendingen voorgelegd aan een jury bestaande uit de vijf regisseurs die in 2018 hebben meegedaan aan de #EUandME-campagne. 26. Bij een positieve evaluatie nomineert de jury tien kandidaten (twee per categorie). 27. Het publiek zal op een speciaal online platform vijf winnaars kiezen uit de tien genomineerde kandidaten één per categorie. 28. Werk en overleg van de jury zijn vertrouwelijk en haar beslissingen bindend. 29. De keuze van het publiek is bindend. 30. De prijswinnaars krijgen tussen 14 januari en 11 februari 2019 bericht. Winnende inzendingen 31. Elk van de vijf winnaars krijgt een beurs van om zijn/haar film te verwezenlijken. 32. Aanvaarding van de beurs verplicht de winnaar ertoe om zijn/haar film te verwezenlijken conform de winnende inzending. 33. De vijf uitverkoren films moeten vóór 30 april 2019 worden voltooid en ingeleverd. De films mogen niet langer zijn dan vijf minuten. 34. Als een winnaar zich hieraan niet houdt, moet hij/zij de beurs terugbetalen aan de Europese Unie. 35. De winnende films worden gepubliceerd op de website van de #EUandME-campagne en worden ter publicatie aan landelijke media aangeboden. 36. De vijf winnende films worden vertoond tijdens een prijsuitreikingsceremonie die in juni 2019 plaatsvindt. Auteursrecht op inzendingen 37. Door inzending verklaart en garandeert de deelnemer dat hij/zij de enige auteur en rechthebbende is van het ingezonden werk en dat hij/zij geen inbreuk heeft gepleegd op het auteursrecht,

4 privacyrecht, beeldrecht of enig ander recht van derden. Plagiaat, inclusief het niet geautoriseerd gebruik van de woorden en ideeën van een andere auteur, en de presentatie hiervan als eigen werk, leidt tot diskwalificatie. 38. Het auteursrecht op de inzending berust te allen tijde bij de auteur, maar deze verleent de Europese Unie een niet-exclusieve, royaltyvrije, wereldwijde licentie voor de volledige duur van het auteursrecht en gerelateerde rechten om de inzending te gebruiken en in sublicentie te geven, waarbij 'gebruiken' kan betekenen: opslaan, kopiëren, monteren, bewerken, creatieve afgeleide werken maken, synchroniseren, afspelen, openbaar maken, drukken, tentoonstellen, uitzenden, beschikbaar stellen, met het publiek communiceren of op enige andere wijze gebruiken, zowel in digitale als fysieke vorm. Bovendien ziet de deelnemer bij het hierboven beschreven gebruik af van zijn/haar recht om te worden erkend als de auteur van de inzending. 39. Indien de inzending werk van derden bevat (bijvoorbeeld muziek, architectonische ontwerpen of foto's die niet het intellectuele eigendom van de deelnemer zijn), dan verklaart de deelnemer dat hij/zij de benodigde toestemming voor de EU heeft verkregen om de inzending op de hierboven beschreven wijzen te gebruiken. De EU behoudt zich het recht voor om de deelnemer bewijs te vragen dat de betreffende partij daadwerkelijk haar rechten heeft overgedragen. De deelnemer is geheel verantwoordelijk voor eventuele schade of verliezen die voortvloeien uit een inbreuk op de rechten van derden door zijn/haar inzending. 40. Door inzending verklaart en garandeert de deelnemer (i) dat hij/zij schriftelijke toestemming heeft verkregen van identificeerbare personen van 18 jaar of ouder; (ii) dat, indien een minderjarige is afgebeeld in de inzending (of in een of meerdere onderdelen hiervan), hij/zij schriftelijke toestemming heeft verkregen van de ouders/wettelijke voogd van de minderjarige alsook van de minderjarige als deze de wettelijke meerderjarigheidsleeftijd heeft bereikt 1 ; (iii) dat zijn/haar inzending geen aanleiding zal geven tot vorderingen wegens inbreuk, schending van privacy of publiciteit, of inbreuk op welke rechten en/of belangen van derden dan ook, noch tot schadeclaims, en geen toepasselijke wetten of regelgeving zal overtreden. Het is de verantwoordelijkheid van de deelnemer om te zorgen dat de benodigde toestemming is verkregen. De deelnemer moet alle verkregen vrijwaringsformulieren bewaren, zodat de Europese Commissie deze kan inzien ter bevestiging dat de benodigde toestemming is verkregen. Waar de deelnemer materiaal indient waarvoor geen wettelijke toestemming is verkregen, aanvaardt de deelnemer de volledige aansprakelijkheid voor eventuele consequenties. 41. Deelnemers wordt gevraagd op het online deelnameformulier een hokje aan te vinken om aan te geven dat ze akkoord gaan met de algemene voorwaarden. Auteursrecht op de films die de winnaars conform de wedstrijd verwezenlijken 42. Door inlevering van de voltooide film conform de winnende inzending, verklaart en garandeert de deelnemer dat hij/zij de enige auteur en rechthebbende is van de ingezonden film en dat hij/zij geen inbreuk heeft gepleegd op het auteursrecht, privacyrecht, beeldrecht of enig ander recht van derden. 43. Het auteursrecht op de film berust te allen tijde bij de winnaar, maar deze verleent de Europese Unie een niet-exclusieve, royaltyvrije, wereldwijde licentie voor de volledige duur van het auteursrecht en gerelateerde rechten om de film te gebruiken en in sublicentie te geven, waarbij 'gebruiken' kan betekenen: opslaan, kopiëren, monteren, bewerken, creatieve afgeleide werken maken, synchroniseren, afspelen, openbaar maken, drukken, tentoonstellen, uitzenden, beschikbaar stellen, met het publiek communiceren of op enige andere wijze gebruiken, zowel in digitale als fysieke vorm. Bovendien ziet de winnaar bij het hierboven beschreven gebruik af van zijn/haar recht om te worden erkend als de auteur van de inzending. 44. Indien de film werk van derden bevat (bijvoorbeeld muziek, architectonische ontwerpen of foto's die niet het intellectuele eigendom van de deelnemer zijn), dan verklaart de winnaar dat hij/zij de 1 D.w.z. de leeftijd waarop personen juridische zeggenschap en verantwoordelijkheid krijgen over hun eigen handelingen en hun eigen persoon.

5 benodigde toestemming voor de EU heeft verkregen om de inzending op de hierboven beschreven wijzen te gebruiken. De EU behoudt zich het recht voor om de winnaar bewijs te vragen dat de rechten van derden daadwerkelijk wettelijk zijn overgedragen. De winnaar is geheel verantwoordelijk voor eventuele schade of verliezen die voortvloeien uit een inbreuk op de rechten van derden door zijn/haar film. 45. Door inlevering van de film verklaart en garandeert de winnaar (i) dat hij/zij schriftelijke toestemming heeft verkregen van identificeerbare personen van 18 jaar of ouder; (ii) dat, indien een minderjarige is afgebeeld in de inzending (of in een of meerdere onderdelen hiervan), hij/zij schriftelijke toestemming heeft verkregen van de ouders/wettelijke voogd van de minderjarige alsook van de minderjarige als deze de wettelijke meerderjarigheidsleeftijd heeft bereikt2; (iii) dat zijn/haar film geen aanleiding zal geven tot vorderingen wegens inbreuk, schending van privacy of publiciteit, of inbreuk op welke rechten en/of belangen van derden dan ook, noch tot schadeclaims, of toepasselijke wetten of regelgeving zal overtreden. Het is de verantwoordelijkheid van de winnaar om te zorgen dat de benodigde toestemming is verkregen. De winnaar moet alle verkregen vrijwaringsformulieren bewaren zodat de Europese Commissie deze kan inzien ter bevestiging dat de benodigde toestemming is verkregen. Waar de winnaar materiaal indient waarvoor geen wettelijke toestemming is verkregen, aanvaardt de winnaar de volledige aansprakelijkheid voor eventuele consequenties. 46. De winnaars wordt gevraagd op het online deelnameformulier een hokje aan te vinken om aan te geven dat ze akkoord gaan met de algemene voorwaarden. Kosten 47. De Europese Commissie en vertegenwoordigende organisaties zullen deelnemers in geen geval om betaling of een aankoop vragen om aan de wedstrijd te mogen meedoen. 48. Alle deelnemers dragen echter de verantwoordelijkheid voor eventueel gemaakte kosten die voortvloeien uit deelname aan de wedstrijd (waaronder zonder beperking de kosten voor internettoegang). Alle eventuele verschuldigde rechten of heffingen die voortvloeien uit de toekenning van de prijs/beurs, vallen onder de verantwoordelijkheid van de winnaar(s). 49. Per winnaar worden de volgende uit deelname aan de prijsuitreiking voortvloeiende kosten vergoed: een economy-retourvlucht of retourtreinkaartje van de woonplaats van de winnaar in één van de 28 lidstaten van de EU naar de stad waar de ceremonie plaatsvindt, plus accommodatie. Wij zijn niet verantwoordelijk indien een winnaar niet wil of kan deelnemen aan de prijsuitreiking vanwege reisannuleringen, vertragingen, onderbrekingen en/of overmacht. Er wordt geen geldelijk alternatief aangeboden. Aanvaarding van de wedstrijdregels 50. Door inzending verklaart de deelnemer zich akkoord met deze algemene voorwaarden. 51. De Europese Commissie behoudt zich te allen tijde het recht voor om deze algemene voorwaarden te wijzigen of aan te passen, en verbindt zich ertoe deze bij te werken op de speciale wedstrijdwebsite. De deelnemer draagt zelf de verantwoordelijkheid om de algemene voorwaarden regelmatig te controleren op het hierboven gegeven adres om zich van eventuele wijzigingen op de hoogte te stellen. Uitsluiting 2 D.w.z. de leeftijd waarop personen juridische zeggenschap en verantwoordelijkheid krijgen over hun eigen handelingen en hun eigen persoon

6 52. Inzendingen die niet aan deze algemene voorwaarden voldoen, kunnen zonder voorafgaande kennisgeving worden uitgesloten van deelname. 53. Inzendingen worden uitgesloten van deelname als zij gewelddadig, haatdragend, seksistisch, racistisch of op enigerlei wijze beledigend zijn; alsmede als zij materiaal en/of uitingen bevatten die een inbreuk op of schending van de rechten van anderen vormen. 54. Het niet op tijd inleveren van de film leidt tot uitsluiting van de wedstrijd. Bij uitsluiting is een winnaar verplicht om de beurs terug te betalen en kan er een andere winnaar worden gekozen. Toepasselijke wetgeving 55. Op eventuele geschillen die voortvloeien uit deze algemene voorwaarden is het recht van de Europese Unie van toepassing, waar nodig aangevuld door het Belgisch materieel recht. Indien geschillen, onenigheid of vorderingen die voortvloeien uit of samenhangen met het voorwerp van geschil niet in der minne kunnen worden geschikt tussen de deelnemer en de Europese Unie, dan worden deze voorgelegd aan de bevoegde rechtbanken van Brussel. Gegevensbescherming 56. Deze wedstrijd wordt georganiseerd door de contractant Kommitment, een consortium opgericht door Mostra NV, Marnixlaan 17, 1000 Brussel (de Gegevensverwerker) namens het Directoraatgeneraal voor Communicatie, Unit A1 van de Europese Commissie (de Verwerkingsverantwoordelijke). Kommitment is gebonden door een specifieke contractuele bepaling betreffende verwerkingen van persoonsgegevens namens de Commissie en door de vertrouwelijkheidsverplichtingen in de Algemene Verordening Gegevensbescherming (Verordening (EU) 2016/679). 57. Alle persoonlijke informatie die wordt verzameld tijdens de registratie (naam, nationaliteit, geboortedatum, postadres, adres, telefoonnummer, socialmedia-accounts) wordt bewaard door de Verwerkingsverantwoordelijke, de Gegevensverwerker of hun vertrouwde vertegenwoordigers en wordt uitsluitend voor deze wedstrijd gebruikt. Uw gegevens worden niet met derden gedeeld. De gegevens worden bewaard tot en met 31 december 2019 en dan automatisch gewist. 58. De Europese Commissie hecht veel waarde aan de bescherming van persoonsgegevens. Alle persoonsgegevens worden verwerkt conform Verordening (EC)45/2001. Alle persoonsgegevens verwerkt door het Directoraat-generaal Communicatie/Vertegenwoordigingen van de Europese Commissie worden dienovereenkomstig behandeld. 59. De namen en pitchvideo's van de tien genomineerde kandidaten worden op social media gepubliceerd. De namen van de vijf winnaars en hun werken kunnen worden gepubliceerd en gedeeld met vertrouwde partners en de media voor promotionele doeleinden. 60. Indien u wilt nagaan welke persoonsgegevens worden bewaard, indien u wilt dat deze worden gewijzigd, gecorrigeerd of gewist, of indien u vragen hebt over de informatie die in het kader van deze wedstrijd wordt verwerkt of over uw rechten, neem dan contact op met het supportteam van de Gegevensverwerker bij Mostra via EUandME@mostra.com. 61. Indien u vragen hebt of zich zorgen maakt over hoe uw persoonsgegevens worden verwerkt, neem dan contact op met het EUandME-campagneteam in de Europese Commissie via COMM- EMPOWERS@ec.europa.eu. 62. Bent u daarna nog ontevreden, dan kunt u contact opnemen met de Europese Toezichthouder voor gegevensbescherming. Contactgegevens en meer informatie over rechten van betrokkenen vindt u terug op de EDPS-website:

7 Contact 63. Indien een deelnemer zijn/haar instemming met deze algemene voorwaarden wil intrekken, kan hij/zij contact opnemen met de eenheid Strategische Communicatie van het Directoraat-generaal Communicatie van de Europese Commissie op het volgende adres: COMM- 64. Deelnemers die hun instemming met deze algemene voorwaarden intrekken, worden automatisch van deelname uitgesloten, aangezien deelname aan de wedstrijd zonder aanvaarding van de algemene voorwaarden onmogelijk is. 65. Indien deelnemers vragen hebben over de wedstrijd, zowel voor als na inzending, dan kunnen zij contact opnemen met het wedstrijdsecretariaat op het volgende adres: COMM-