KUC071 Uitgifte reisdocument

KUC071 Uitgifte reisdocument Versie 3.0.0 08-06-2015 Definitief

Versiehistorie Datum Versie Omschrijving Auteur 18-11-2010 0.0.1 Intiële versie M. Schnetz 23-11-2010 0.0.2 Opmerkingen E. Lopes Cardozo verwerkt M. Schnetz 29-11-2010 0.1.0 Nieuwe versie nav review kernteam M. Schnetz 30-11-2010 0.1.1 Nieuwe versie nav review E. Lopes Cardozo M. Schnetz 13-12-2010 0.1.2 Stap m.b.t. geabonneerde afnemers aangescherpt. S. Jansen 22-12-2010 0.1.3 Aanpassing formulering alternatief zaak aanmaken M. Schnetz mislukt. 10-01-2011 0.2.0 Vastgesteld in Reviewgroep met wijzigingen. S. Jansen Versienummers aangepast. 12-01-2011 0.2.1 Alternatief onderzoeksbesluit toegevoegd M. Schnetz 18-01-2011 0.2.2 Aanpassing formulering alternatief betalingsvorm is Z. Kovacevic niet gekozen. 11-02-2011 0.2.3 Uitwerken creëren zaak en Alternatieve flows mbt Z. Kovacevic samenloop van zaken Alternatief zaak voortijdig beëindigen toegevoegd 23-02-2011 0.2.4 Onder meer alternatief aanvraag reisdocument M. Schnetz vreemdeling/vluchteling uitgewerkt. 03-03-2011 0.2.5 Uitwerking AF32, AF33 printen. Term fotokaart S. Jansen aangepast. 04-04-2011 0.2.6 Aanpassingen nav bespreking kernteam M. Schnetz 04-04-2011 0.2.7 Invoegen KUC200 Behandelen zaak, KUC204 S. Jansen Afhandelen betaling 07-04-2011 0.2.8 Aanpassing alternatief aanvraag reisdocument M. Schnetz vreemdeling/vluchteling 18-04-2011 0.3.0 Vastgesteld met wijzigingen adviseurs burgerzaken M. Schnetz programma mgba 02-08-2011 0.3.1 Alternatieven 7,12,16 en 17 vervallen (vastleggen S. Jansen formulier mislukt, proces-verbaalnummer in RAAS, vastleggen reisdocumentgegevens mislukt, communicatie met RAAS mislukt) 02-09-2011 1.0.0 Aangeboden aan stuurgroep D. Geluk 23-04-2013 2.0.0 Aangeboden aan stuurgroep mgba D. Geluk (namens KING) 06-11-2013 2.0.1 BZM-305: Aanpassingen nav overleg Reisdocumenten specialisten BZK en vertegenwoordigers gemeenten 17-01-2014 2.1.0 Vastgesteld met wijzigingen / aanpassingen Kernteam 19-12-2014 2.1.1 Wijzigingen nav W55 Wijzigingen in het BW doorgevoerd (tgv LO3.9) D. Geluk (namens KING) D. Geluk (namens KING) D. Geluk (namens KING) 08-06-2015 3.0.0 Aangeboden aan Directieraad VNG D. Geluk (namens KING) Confidentieel Modernisering GBA, 2013 Pagina 2 van 10

Reviewhistorie Datum Versie Omschrijving Reviewers 25-11-2010 0.0.2 Kernteam review Kernteam 30-11-2010 0.0.3 BRP-BZM RR KUC071 ELC 01.xls E. Lopes Cardozo 06-01-2011 0.1.3 Doorgesproken met Reviewgroep Reviewgroep 31-03-2011 0.2.5 Doorgesproken met Kernteam Kernteam 15-04-2011 0.2.8 Doorgesproken met adviseurs burgerzaken programma mgba adviseurs burgerzaken programma mgba 25-08-2011 0.3.1 Aangeboden aan Reviewgroep Reviewgroep 15-01-2014 2.0.1 Aangeboden aan Kernteam Kernteam 27-03-2015 2.1.1 Besproken met Kernteam NVVB-KING Kernteam Confidentieel Modernisering GBA, 2013 Pagina 3 van 10

Inhoudsopgave 1. INLEIDING... 5 1.1 BEKNOPTE OMSCHRIJVING... 5 1.2 REFERENTIES... 5 2. PRECONDITIE... 5 3. REGULIER VERLOOP... 5 4. ALTERNATIEF VERLOOP... 7 4.1 OPVRAGEN ADVIES T.B.V. REISDOCUMENT VREEMDELING.... 7 4.2 NEGATIEF ADVIES AANVRAAG REISDOCUMENT VREEMDELING.... 8 4.3 AANVRAAG MET TOESTEMMING DOOR GEZAGOUDER(S).... 8 4.4 REGISTRATIE VAN EEN NIET GEREGISTREERD NEDERLANDS REISDOCUMENT.... 8 4.5 AANVRAAG NEDERLANDER WOONACHTIG IN BUITENLAND BIJ NEDERLANDSE GEMEENTE... 9 4.6 UITREIKING REISDOCUMENT NA VERHUIZING BUITEN AANVRAAGGEMEENTE.... 9 4.7 AANVRAAG REISDOCUMENT ZONDER INNAME OUD REISDOCUMENT.... 10 4.8 INNAME NEDERLANDS REISDOCUMENT BIJ UITREIKING REISDOCUMENT.... 10 4.9 GELIJKTIJDIGE REGISTRATIE VERMISSING REISDOCUMENT.... 10 4.10 GEEN AANVRAGER GEVONDEN.... 10 4.11 AFHANDELEN RELATIES EN REISDOCUMENTGEGEVENS ZIJN NIET OPVRAAGBAAR.... 10 4.12 AFKEUREN REISDOCUMENTVERZOEK.... 10 4.13 REISDOCUMENT NIET UITGEREIKT (OPGEHAALD).... 10 4.14 REISDOCUMENT VERMIST, VERKEERD OF BESCHADIGD BIJ UITREIKEN.... 10 4.15 AMBTENAAR WELKE AANVRAAG EN UITREIKING DOET IS DEZELFDE (FUNCTIESCHEIDING).... 10 4.16 CORRECTIE REISDOCUMENT OBV ONDERZOEKSBESLUIT JUISTHEID GEGEVENS.... 10 4.17 VERWERKEN WIJZIGINGEN VANUIT RAAS... 10 5. POSTCONDITIES... 10 6. SUBFLOWS... 10 7. SPECIALE REQUIREMENTS... 10 7.1 FUNCTIESCHEIDING... 10 8. PUBLIEKE EXTENSION POINTS... 10 Confidentieel Modernisering GBA, 2013 Pagina 4 van 10

1. Inleiding 1.1 Beknopte omschrijving Met deze use case kan de Behandelaar een aanvraag voor een Nederlands reisdocument afhandelen. 1.2 Referenties # Document Organisatie Versie Datum 1. KUC200 Behandelen zaak mgba 2.0.0 23-4-2013 2. KUC204 Afhandelen betaling mgba 2.0.0 23-4-2013 2. Preconditie N.v.t. 3. Regulier verloop De use case start als op {start} [1] de Behandelaar een aanvraag voor een Nederlands reisdocument wil afhandelen. {identificeren aanvraag} 1. Behandelaar voert aanvrager in. {invoeren identiteitsgegevens} 2. Systeem zoekt en toont de aanvrager inclusief relaties (huwelijk/partnerschap & minderjarige kinderen), eventuele gezaghouder en reisdocument (inclusief paspoortsignaleringen). {invoeren gegevens} [1] 3. Behandelaar voert aanvraag reisdocument in. 4. Behandelaar registreert inname verlopen reisdocument. 5. Systeem valideert compleetheid aanvraag reisdocument. {compleetheid gevalideerd} [1] 6. Include use case KUC204 Afhandelen betaling [2]. {aanvraag buiten} 7. De use case vervolgt op {starten zaak} [1]. Als op {behandelen zaak} [1], dan {creëren document} [1] 8. Systeem creëert afhaalbewijs voor aanvrager. {printen} [1] 9. Systeem print afhaalbewijs voor aanvrager. {vervolg} [1] 10. Systeem valideert aanvraag reisdocument (zie BRG-07-01, BRG-07-03, MRG-07-01). Confidentieel Modernisering GBA, 2013 Pagina 5 van 10

11. Systeem toont aanvraag reisdocument en resultaten validatie aanvraag reisdocument. {accorderen zaak} [1] 12. Behandelaar accordeert aanvraag reisdocument. 13. Systeem stuurt verzoek aanvraag reisdocument naar RAAS 14. De use case vervolgt op {actualiseren zaak} [1]. 15. De use case wacht tot het reisdocument bij de gemeente binnenkomt. 16. Systeem ontvangt bericht ontvangen reisdocument vanuit RAAS. {verhuizing aanvrager} 17. De use case vervolgt op {actualiseren zaak} [1]. 18. De use case wacht tot de aanvrager het reisdocument ophaalt. 19. Behandelaar zoekt aanvraag reisdocument. 20. Systeem toont aanvraag reisdocument. {creëren document} [1] 21. Systeem creëert kennisgeving van uitreiking reisdocument. {printen} [1] 22. Systeem print kennisgeving van uitreiking reisdocument. {vervolg} [1] 23. De use case vervolgt op {actualiseren zaak} [1]. 24. Behandelaar registreert getekende kennisgeving van uitreiking reisdocument. 25. Systeem stuurt uitreikinggegevens naar RAAS. {vastleggen reisdocument} 26. Systeem legt reisdocumentgegevens vast. {afronden zaak} [1] 27. Systeem verstuurt nieuwe reisdocumentgegevens naar Afnemer. 28. De use case vervolgt op {sluiten zaak} [1]. Confidentieel Modernisering GBA, 2013 Pagina 6 van 10

4. Alternatief verloop 4.1 Opvragen advies t.b.v. reisdocument vreemdeling. Als op {identificeren aanvraag} een advies t.b.v. een reisdocument voor een vreemdeling wordt gevraagd, dan 1. Behandelaar voert aanvrager in. 2. Systeem zoekt en toont de aanvrager inclusief relaties (huwelijk/partnerschap & minderjarige kinderen), eventuele gezaghouder en reisdocument (inclusief paspoortsignaleringen). 3. Systeem valideert rechtmatig verblijf (Zie BR-05-15). {invoeren gegevens} [1] 4. Behandelaar voert aanvraag reisdocument vreemdeling (inc reden geen paspoort eigen autoriteit) in. 5. Systeem valideert compleetheid aanvraag reisdocument vreemdeling. {compleetheid gevalideerd} [1] 6. De use case vervolgt op {starten zaak} [1]. Als op {behandelen zaak} [1], dan {selecteren verzoek} 7. Behandelaar selecteert aanvraag reisdocument vreemdeling. 8. Systeem valideert aanvraag reisdocument vreemdeling (zie BRG-07-01, BRG-07-03, MRG-07-01). 9. Systeem toont aanvraag reisdocument vreemdeling en resultaten validatie. {accorderen zaak} [1] 10. Behandelaar complementeert en accordeert aanvraag reisdocument vreemdeling. {creëren document} [1] 11. Systeem creëert advies vaststelling aanspraak op vreemdelingenpaspoort voor IND. {printen} [1] 12. Behandelaar print advies. {vervolg} [1] 13. De use case vervolgt op {actualiseren zaak} [1]. 14. Use Case wacht totdat advies is ontvangen van ministerie van Buitenlandse Zaken. {negatief besluit} 15. De use case vervolgt op {actualiseren zaak} [1]. Confidentieel Modernisering GBA, 2013 Pagina 7 van 10

16. Behandelaar selecteert aanvraag reisdocument vreemdeling. 17. Systeem toont aanvraag reisdocument vreemdeling en besluit. 18. Systeem valideert aanvraag reisdocument vreemdeling (zie BRG-07-01, BRG-07-03, MRG-07-01). {accorderen zaak} [1] 19. Behandelaar complementeert en accordeert aanvraag reisdocument vreemdeling. 20. De use case vervolgt op {sluiten zaak} [1]. 4.2 Negatief advies aanvraag reisdocument vreemdeling. Als op {negatief besluit} (in Opvragen advies t.b.v. reisdocument vreemdeling.) sprake is van een negatief besluit van de IND of het ministerie van Buitenlandse Zaken, dan 1. De use case vervolgt op {actualiseren zaak} [1]. 2. Behandelaar selecteert aanvraag reisdocument vreemdeling. 3. Systeem toont aanvraag reisdocument vreemdeling en besluit. {creëren document} [1] 4. Systeem creëert besluit aanvraag reisdocument vreemdeling voor aanvrager. {printen} [1] 5. Behandelaar print besluit aanvraag reisdocument vreemdeling voor aanvrager. {vervolg} [1] 6. De use case vervolgt op {sluiten zaak} [1]. 4.3 Aanvraag met toestemming door gezagouder(s). Als op {identificeren aanvraag} de aanvraag reisdocument wordt ingediend door een gezagouder(s), dan 1. Behandelaar voert kind in. 2. Systeem bepaalt gezagouder(s). 3. Systeem toont kind en relaties en reisdocument (inclusief paspoortsignaleringen), gezagouder(s) en relaties. 4. Behandelaar voert toestemming gezagouder(s) in. 5. Use case vervolgt op {invoeren gegevens} [1]. 4.4 Registratie van een niet geregistreerd Nederlands reisdocument. Als op {invoeren identiteitsgegevens} een in het systeem niet geregistreerd Nederlands reisdocument registreert moet worden, dan 1. Behandelaar voert reisdocumentgegevens in. 2. Systeem legt reisdocumentgegevens vast. 3. Use case vervolgt. Confidentieel Modernisering GBA, 2013 Pagina 8 van 10

4.5 Aanvraag Nederlander woonachtig in buitenland bij Nederlandse gemeente. Als op {invoeren identiteitsgegevens} de aanvrager niet in Nederland woonachtig is, dan 1. Behandelaar voert aanvrager en reisdocumentgegevens in. 2. Systeem legt aanvrager en reisdocumentgegevens vast. 3. Use case vervolgt op {invoeren gegevens} [1]. 4.6 Uitreiking reisdocument na verhuizing buiten aanvraaggemeente. Als op {verhuizing aanvrager} de aanvrager verhuisd is naar een andere gemeente dan de aanvraaggemeente, dan 1. Systeem wijst zaak toe aan Behandelaar 2. Behandelaar bevestigt verzending reisdocument naar nieuwe bijhoudingsgemeente 3. Systeem stuurt bijhoudingsmelding naar nieuwe bijhoudingsgemeente. 4. De use case vervolgt op {actualiseren zaak} [1]. 5. Use case wacht op kennisgeving van bijhoudingsgemeente. 6. De use case vervolgt op {actualiseren zaak} [1]. 7. Behandelaar selecteert aanvraag reisdocument. 8. Behandelaar voert kennisgeving in. 9. Systeem stuurt uitreikinggegevens naar RAAS. 10. De use case vervolgt op {sluiten zaak} [1]. Confidentieel Modernisering GBA, 2013 Pagina 9 van 10

4.7 Aanvraag reisdocument zonder inname oud reisdocument. 4.8 Inname Nederlands reisdocument bij uitreiking reisdocument. 4.9 Gelijktijdige registratie vermissing reisdocument. 4.10 Geen aanvrager gevonden. 4.11 Afhandelen relaties en reisdocumentgegevens zijn niet opvraagbaar. 4.12 Afkeuren reisdocumentverzoek. 4.13 Reisdocument niet uitgereikt (opgehaald). 4.14 Reisdocument vermist, verkeerd of beschadigd bij uitreiken. 4.15 Ambtenaar welke aanvraag en uitreiking doet is dezelfde (functiescheiding). 4.16 Correctie reisdocument obv onderzoeksbesluit juistheid gegevens. 4.17 Verwerken wijzigingen vanuit RAAS 5. Postcondities N.v.t. 6. Subflows N.v.t. 7. Speciale Requirements 7.1 Functiescheiding Het moet instelbaar zijn of het afhandelen van aanvraag verwerken en uitreiken document verplicht door verschillende ambtenaren moet worden gedaan. 8. Publieke Extension Points Invoeren gegevens Compleetheid gevalideerd Creëren document Printen Vervolg Accorderen zaak Afronden zaak Confidentieel Modernisering GBA, 2013 Pagina 10 van 10