Huishoudelijk reglement Aquarius Zwemclub Lebbeke 1. Doelstelling: Dit huishoudelijk reglement is een uitdieping van de bestaande statuten. Het is een instrument voor alle betrokkenen binnen Aquarius Zwemclub Lebbeke (hierna "AZL" genoemd) ter bevordering van een correcte samenwerking en verstandhouding tussen AZL en zijn leden. De bedoeling van de afspraken en regels hierna, is de leden in te lichten i.v.m. de cluborganisatie zodat ze duidelijk weten wat van hen verlangd wordt binnen onze club. 2. AZL bestaat uit volgende groepen: a. de zwemschool; b. de niet-competitieve jeugd; c. de competitiezwemmers jeugd; d. de masters; e. start-to-swim; f. G-zwemmers (geïntegreerd in bovenstaande groepen) 3. Toetredings- en overgangsvoorwaarden: Voor toetreding tot de zwemclub dienen steeds alle medische problemen die van belang kunnen zijn bij het aanleren of uitoefenen van de zwemsport, gemeld te worden aan de zwemclub. Bij co-ouderschap vragen wij ook om beide contactgegevens en beide verblijfadressen op te geven. a. Voor toetreding tot de zwemschool dient het lid de leeftijd van 5 jaar bereikt te hebben in het jaar dat er ingeschreven wordt. b. De overgang van groep, zowel zwemschool, niet competitiezwemmers en competitiezwemmers, gebeurt volgens de bekwaamheid van de zwemmers en rekening houdend met de overgangscriteria welke werden vastgesteld door de hoofdtrainer. Voor de zwemschool en de niet competitiezwemmers gebeurt dit na samenspraak tussen de hoofdtrainer en de coördinatoren. c. Zwemmers die in competitieverband willen zwemmen, kunnen dit na overleg en akkoord van de hoofdtrainer. d. Toetreding tot de masters kan vanaf het ogenblik dat men de volle leeftijd van 16 jaar bereikt heeft. De zwemmer dient dan de keuze te maken te trainen bij de jeugd of de masters. e. Om deel te kunnen nemen aan de lessenreeksen van start-2-swim dient men 18 jaar te zijn en reeds 50 meter kunnen zwemmen. 4. Deelname aan jeugdwedstrijden a. De selectie van de wedstrijden waaraan wordt deelgenomen door de competitiezwemmer gebeurt door de hoofdtrainer. Elke competitiezwemmer ontvangt daarvoor een uitnodiging via mail. Er kan steeds online ingeschreven worden via de website van AZL. Ingeval men niet kan deelnemen aan een wedstrijd waarvoor men reeds ingeschreven is (bvb. door ziekte), dient men een doktersbriefje, bij voorkeur vóór de wedstrijd aan de hoofdtrainer (of iemand anders die naar de wedstrijd gaat) of het secretariaat te bezorgen, zoniet vallen de boetes wegens forfait volledig ten laste van de zwemmer. De boetes worden jaarlijks vastgelegd door de zwemfederatie.
b. De deelname aan wedstrijden met limiettijden wordt door de hoofdtrainer beslist. De eventuele boetes na overschrijden van deze limiettijd vallen ten laste van de club. Indien echter een ouder toch aandringt opdat zijn kind zou deelnemen aan een wedstrijd met limiettijden, kan dit enkel onder voorwaarde dat de boetes bij overschrijding van de limiettijd tijdens die wedstrijd volledig gedragen worden door de ouders zelf. 5. Voorwaarden om jeugdcompetitiezwemmer te worden: a. Voorafgaand akkoord van de hoofdtrainer; b. Deelname aan minstens 5 wedstrijden per jaar. Hierin zijn begrepen zowel de wedstrijden in het binnenbad als deze in het open-water. c. Voldoende aantal trainingen volgen. Dit aantal wordt bepaald door de hoofdtrainer in samenspraak met de andere competitietrainers. Bij niet naleving van de voorwaarden zal door de hoofdtrainer, in samenspraak met het bestuur, beslist worden of de competitievergunning behouden blijft. De jaarlijkse bijdrage voor een competitiezwemmer door AZL betaald aan de Vlaamse Zwemliga, kan in dat geval verhaald worden op de zwemmer. 6. Clausule van schorsing en uitsluiting: Deelname aan een training kan door de hoofdtrainer of de coördinator worden ontzegd wegens wangedrag. In eerste instantie zal een tijdelijke schorsing worden uitgesproken. De raad van bestuur beslist soeverein over de schorsing van een toegetreden lid. De betrokken zwemmer/zwemster heeft het recht, samen met een ouder of een wettelijke vertegenwoordiger op deze bijzondere bestuursvergadering aanwezig te zijn om zijn/haar handelswijze welke aanleiding geeft tot eventuele schorsing, te komen toelichten. Bij recidive kan echter overgegaan worden tot een blijvende uitsluiting. 7. Inschrijving en betaling lidgeld: a. Elke inschrijving gebeurt d.m.v. een online ingevuld aansluitingsformulier op de website van AZL waarop de correcte gegevens van de zwemmer ingegeven worden. Bij elke wijziging dient u dit zo snel mogelijk door te geven aan de club. Dit kan via mail naar info.aquariuslebbeke@gmail.com Elk lid krijgt een lidkaart digitaal toegestuurd van zodra de inschrijving en de betaling in orde is. Met dit document in pdf-formaat kan een abonnement verkregen worden aan de kassa van het zwembad aan clubtarief onder de vorm van een badge. Met deze badge krijg je toegang tot het zwembad tijdens de cluburen. b. Het lidgeld (van 01/01 t.e.m. 31/12 voor een volledig jaar of vanaf 01/09 wie halfweg het jaar instapt) wordt jaarlijks bepaald door de raad van bestuur. De exacte prijs staat steeds vermeld op de website van AZL. c. Elk lid dient het lidgeld zo spoedig mogelijk te betalen en dit uiterlijk binnen de twee weken na aansluiting. Voor de jaarlijkse hernieuwing van de aansluiting ontvangt elk lid een mail met de melding dat er opnieuw dient aangesloten te worden. Daartoe dient dan jaarlijks het aansluitingsformulier opnieuw ingevuld te worden via de website en het lidgeld betaald te worden via storting op de rekening. Het niet betalen van het lidgeld heeft, na een éénmalige verwittiging, de uitsluiting tot gevolg. d. Het lidgeld is in geen enkel geval terugbetaalbaar. 8. Alvorens een lidmaatschap aan te gaan is men vrij om eens te komen "kijken en proberen" (max. 2 x). Men betaalt dan een individuele toegang aan de inkombalie van het zwembad of komt op zaterdag vanaf 17.00 uur en vraagt een speciale badge aan de club.
9. Uurrooster Het uurrooster van alle groepen kan steeds geconsulteerd worden op de website van AZL. In principe hebben de zwemlessen steeds plaats zonder onderbreking tenzij bij algemene sluiting van het zwembad (eindejaarsperiode en juli voor groot onderhoud) of op de clubrecordavond en het clubkampioenschap (rond Pasen en Sint Maarten). Tijdens de maanden juli en augustus is er een aparte uurregeling van kracht. Deze wordt ten gepaste tijde aangekondigd. Van begin juni tot eind augustus tracht de club locatie(s) te vinden om bijkomende training in open water te geven. Ook dit zal steeds vermeld worden op de website van de club. De leden staan tijdens de training onder toezicht van pedagogisch opgeleid personeel met een sporttechnisch diploma en/of getuigschrift. Wij dringen er bij de ouders ten zeerste op aan een inspanning te doen opdat de kinderen tijdig aanwezig zouden zijn. Laatkomers storen het onderricht en leiden de aandacht af van de aanwezigen. 10. Afspraken rond het gebruik van de kleedkamers a..geen schoenen in de omkleedcabines - Plaats uw schoenen in het daartoe voorziene rek. - Gebruik de banken voor het aan- en uittrekken. - Eens deze zone voorbij, komt u in een schoenenvrije zone. b. Meisjes (linkergang) - zelfstandig omkleden (zonder begeleiding mama): kleedkamer nr 3 (1e kleedkamer linkergang) - omkleden met hulp van mama: kleedkamer 4b op zaterdag vanaf 16u45 (deur einde linkergang) kleedkamer 2b op woensdag tot 19u (deur einde rechtergang) - omkleden met hulp van papa: individuele omkleedcabine (hier geen kleren laten liggen) - volwassenen - masters (dames): kleedkamer 4a (2de deur linkergang) c. Jongens (rechtergang) - zelfstandig omkleden (zonder begeleiding papa): kleedkamer nr 1 (1e deur rechtergang) - omkleden met hulp van papa: kleedkamer 2a (tweede deur rechtergang) - omkleden met hulp van mama: individuele omkleedcabine (hier geen kleren laten liggen) - volwassenen - masters (heren): kleedkamer 2b (deur einde rechtergang) d. Respect voor elkaars materiaal Neem in de groepskleedkamers niet meer ruimte in dan nodig Blijf af van het zwemgerief en kleren van andere zwemmers. 11. Einde training: Kinderen worden afgehaald door ouders of begeleiders op het einduur van de training tenzij vóór aanvang van de training mondeling anders overeengekomen met de train(st)er. Wordt het kind onvoorzien niet afgehaald dan neemt het contact op met een nog aanwezige verantwoordelijke van de zwemclub of met personeel van de sportdienst, dat de nodige stappen kan ondernemen om telefonisch contact op te nemen met een ouder of begeleider.
12. Verzekering: a. Elke lid is gedekt door de ongevallenverzekering die bij ARENA is afgesloten, voor lichamelijke letsels die hem/haar kunnen overkomen tijdens de trainingsuren in het zwembad of op verplaatsing. De club kan echter NIET aansprakelijk worden gesteld voor materiële beschadigingen die niet door de verzekering worden gedekt of die het gevolg zijn van opzettelijke daden die materiële en/of fysische schade aan derden veroorzaken, zowel tijdens als buiten de trainingen. In voorkomend geval zal de verantwoordelijke voor de schade opgezocht worden en zal een regeling via de persoonlijke familiale verzekering van de ouders worden voorgesteld. b. De gedekte risico's worden tevens uitgebreid voor de aangesloten leden van onze club tot schadegevallen bij het gebruik van de normale weg tussen het zwembad te Lebbeke en huis, voor en na de training en tot alle activiteiten waarvan kan worden aangetoond dat zij in clubverband werden gemaakt, zowel binnen als buiten het sportcomplex van Lebbeke (zoals zwemstages, wedstrijden of trainingen in buitenbad of openwater). c. Aangifte en terugbetalingen: Elk ongeval dient te worden gemeld met een aangifteformulier ARENA dat binnen de week na het ongeval, correct en volledig ingevuld door club, ouders en dokter, via de club toegestuurd wordt naar de verzekeringsmaatschappij. Alle onkosten die door de betrokken ouders worden gedragen (voor nazorg, medicatie e.d.m.), dienen gerechtvaardigd te worden door een bewijsstuk van betaling dat door het ziekenfonds op eenvoudige aanvraag wordt afgeleverd. Het secretariaat stuurt alle documenten naar de betrokken verzekeringsmaatschappij die instaat voor de verdere afhandeling. 13. Zorgen: Gewoonlijk worden de eerste medische zorgen verstrekt in het zwembad zelf (E.H.B.O.-post) of het dichtstbijzijnde ziekenhuis zijnde St-Blasius te Dendermonde. De ouders worden zo vlug mogelijk geïnformeerd bij een ongeval waarbij een ernstig lichamelijk letsel werd veroorzaakt. Eens de eerste zorgen zijn toegediend, komt de verdere afhandeling van de verzorging aan de ouders toe. 14. Publicaties: De werking van de club wordt voorgesteld op de website (www.aquariuslebbeke.be). Hiervoor gebruikt de club fotomateriaal van allerlei activiteiten. Zonder schriftelijk bezwaar van de ouders of wettelijke vertegenwoordiger wordt verondersteld dat zij akkoord gaan met het gebruik van foto's waar hun kind(eren) herkenbaar (is) (zijn). 15. Geldverrichtingen: De club streeft ernaar om zo weinig mogelijk cash geld te ontvangen m.b.t. lidgelden en zwemstages. Betalingen gebeuren via overschrijving op de gekende rekening. Bij betwisting van het bedrag wordt een (eventuele) rechtzetting zo spoedig mogelijk geregulariseerd. Toegangsgelden tot het zwembad dienen contant geregeld te worden aan de kassa van het zwembad (tot 30 minuten voor sluitingstijd of op zaterdag voor 16u30). 16. Feestcomité Het feestcomité staat in voor de organisatie van tal van activiteiten binnen de club. Een clubetentje (eventueel met dans), clubkampioenschap, clubrecordavond, Sintbezoek en een clubwedstrijd staan jaarlijks geprogrammeerd. Het feestcomité zijn de bestuursleden aangevuld met vrijwilligers die zich engageren voor één of meerdere activiteiten.
17. Diverse bepalingen a. De zwemmer dient de verschuldigde inkom te betalen aan de kassa van het zwembad. Op vertoon van de AZL lidkaart kan een abonnement aan clubtarief aanschaffen. Op zaterdag vanaf 17.00 uur is de toegang inbegrepen in het lidgeld. b. De club verkoopt tevens badmutsen met het clublogo. De prijs is steeds terug te vinden op de website van de club of bij de mensen van het bestuur. De badmutsen zijn te verkrijgen in de publieksruimte van het zwembad. 18. Algemene opmerkingen: a. AZL gebruikt de Nederlandse taal bij haar werking en organisatie en bij de communicatie naar de leden toe. b. De club kan niet aansprakelijk gesteld worden voor feiten die zich voordoen vóór of na de trainingsuren vermeld onder 9; c. De club kan niet aansprakelijk worden gesteld voor diefstallen. Diefstal (of een vermoeden van diefstal) wordt zo snel mogelijk aan de train(st)er, iemand van het bestuur en/of de sportdienst meegedeeld. Elke zwemmer is verantwoordelijk voor zijn persoonlijk materiaal. Geen enkele klacht in verband met verloren, ontvreemde of beschadigde voorwerpen in het zwembad kan ten laste gelegd worden van de club. d. De zwemkledij en uitrusting worden bij voorkeur gemerkt. De zwemuitrusting gaat na de training terug mee naar huis. Zwemgerei wordt bewaard in een sporttas of zwem- of sportzak. e. Een eerste badmuts wordt door de club aangeboden voor zwemmers van zwemschool en jeugd in de kleur van de groep waarbij het lid zwemt. Bij overgang naar een andere groep kan deze omgeruild worden naar een badmuts in de kleur van de nieuwe groep. Bij verlies of beschadiging dient een vergoeding van 1 euro betaald te worden aan de club. Wanneer een zwemmer geen lid meer wenst te blijven, dient deze badmuts terugbezorgd te worden aan de club. Een badmuts met logo van de club is verplicht op wedstrijden voor competitiezwemmers. f. Zwemshorts in jeans en/of shorts tot onder de knie zijn verboden. g. Problemen en suggesties kunnen steeds besproken worden met de train(st)er of de leden van de Raad van Bestuur of met de vertrouwenspersoon. h. Alvorens te baden is het gebruik van de doorloopdouche verplicht. Na de training dienen de voetsproeiers gebruikt te worden. Personen met bevuild lichaam of met besmettelijke huidaandoeningen worden niet toegelaten in het zwembad. i. Onze leden hebben een verzorgd voorkomen en een voorbeeldige houding zowel t.o.v. andere zwemmers in de club als niet-leden. j. Ook in onze zwemsport wordt doping niet toegelaten. Sport moet synoniem blijven voor fairplay. Wie om medische redenen een geneesmidel moet gebruiken (in eender welke vorm: pilletjes, inspuitingen, puffers, druppels, ) moet opletten. Sommige geneesmiddelen bevatten immers stoffen die op de dopinglijst staan en kunnen aanleiding geven tot een positieve dopingtest. Vraag in dit geval een medisch attest aan de behandelende arts en meld uw trainer het gebruik van deze medicatie. Meer informatie omtrent verboden stoffen of geneesmiddelen kan teruggevonden worden op http://www.dopinglijn.be/
k. AZL houdt er aan om de persoonlijke integriteit van haar leden te beschermen en stimuleert hierbij het integer handelen van haar begeleiders, trainers en bestuurders. Wanneer u grensoverschrijdend gedrag mocht vaststellen (verbaal of fysiek geweld, ongewenste intimiteiten of het pushen en psychisch beïnvloeden) kan u dit melden aan de train(st)er, het bestuur of de vertrouwenspersoon van de club. l. Bij de overgang van recreatief zwemmer naar competitiezwemmer ontvangt het lid een club-tshirt en een short aangeboden door de club. m. Het betalen van het lidgeld betekent dat de zwemmer of zijn wettelijke vertegenwoordiger zich akkoord verklaart met de statuten en het huishoudelijk reglement van onze club. leder lid wordt geacht kennis te hebben genomen van dit reglement. Door het lidmaatschap verbindt hij/zij zich ertoe zich volledig daarnaar te schikken. Train(st)ers en clubbestuur worden verondersteld te waken over de stipte uitvoering en toepassing van dit reglement. U kunt dit reglement steeds terug vinden op de website van AZL. n. Door gebruik te maken van het zwembad verklaart het lid zich automatisch akkoord met het huishoudelijk reglement van de sportdienst Lebbeke. U kunt dit reglement steeds opvragen bij de sportdienst.